TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS
World Vision Honduras (WVH) es una organización No Gubernamental dedicada a trabajar en programas de desarrollo de Área en las comunidades de mayor vulnerabilidad en nuestro país y con una presencia en Honduras de 50 Años.
WVH cuenta con una flota vehicular de diferentes marcas en su mayoría Toyota, las cuales requieren de mantenimiento preventivo y correctivo periódicamente con la finalidad de lograr su optima operatividad y buen estado de funcionamiento de los vehículos, con lo cual permitirá brindar seguridad a los conductores y personal que transportan, así mismo poder incrementar la vida útil de los vehículos.
Con el objetivo de poder contar con un buen servicio de Mantenimientos Preventivos y correctivos de Vehículos de la flota vehicular de nuestra organización estamos requiriendo la cotización de sus servicios bajo los siguientes términos y condiciones:
Favor brindar costos unitarios de cada servicio, incluyendo el impuesto sobre ventas.
Cantidad Servicio Costo
Afinamiento
1 Cambio Aceite Motor y Filtro
1 Cambio Filtro de Aire, Combustible y Limpieza
1 Cambio de Bandas Exteriores de Motor
1 Cambio de Bujia o Limpieza
1 Limpieza de Inyectores
1 Cambio Aceite Motor, Filtro de aceite (original), mano de obra
1 Cambio Aceite Motor, Filtro de aceite (original), filtro de aire, mano de obra
1 Cambio Aceite Motor, Filtro de aceite (original), filtro de aire, filtro de aire acondicionado y mano de obra
1 Cambio Aceite Motor, Filtro de aceite (original), filtro de aire, limpieza y regulación de frenos y mano de obra
1 Mantenimiento preventivo HYSTER
Sistemas de Frenos
1 Cambio de Bomba Principal Frenos
1 Cambio de Fricciones Delanteras, 2 Llantas
1 Cambio de Fricciones Traseras, 2 Llantas
1 Cambio de Bomba Auxiliar de Frenos
1 Cambio de Buster
1 Desmontar y Montar Disco de Frenos (2)
1 Desmontar y Montar Tambores de Frenos (2)
1 Rectificacion de Discos (2)
1 Rectificacion de Tambores (2)
1 Cambio de Calipers
1 Cambio Mangueras de Frenos
1 Cambio de Cable Principal de Emergencias (1)
1 Cambio Cables Emergencias Ruedas (2)
1 Cambio Tambores o desmontar para rectificar
1 Limpieza de Frenos y ajustes 4 ruedas (1 vez al mes)realizado en las instalaciones de WVH, el fin de semana
1 Sangrar Tuberia
Sistema Embrague
1 Cambio Bomba Madre Embrague
1 Cambio Bomba Auxiliar Embrague
1 Regular Vastago
1 Cambio Prensa, Disco, Balinera, Balinera Piloto, Volante
1 Cambio Aceite Caja
1 Cambio de palanca o buje
1 Desmontar y montar caja de velocidades para reparación
1 Rectificacion de Volante
Sistema Suspension y Dirección
1 Cambio Terminales Cortos de dirección (2)
1 Cambio Terminales Largos de dirección (2)
1 Cambio de Barra Central
1 Cambio Rotulas Inferiores (Por Lado)
1 Cambio Rotulas Superiores (Por Lado)
1 Cambio Bujes de Tijeras (Por Lado)
1 Ensamble de Bujes de Tijeras (Por Lado)
1 Cambio Tijera superior (por Lado)
1 Cambio Tijera inferior (por Lado)
1 Cambio Topes Hule Tijera (2 Lado)
1 Cambio Topes Direccion (4)
1 Cambio Bujes de Torsion
1 Cambio Hules Barra Estabilizadora
1 Cambio Hules de hojas de Resorte (Por Lado)
1 Cambio Brazo Loco
1 Cambio Brazo Pitman
1 Cambio Bujes Suspensión Trasera (Por Lado)
1 Cambio Amortiguadores (Por Lado) Sencillo
1 Cambio Amortiguadores Estructura (por lado)
1 Cambio Cruceta de Timon
1 Cambio Muñequines Por Lado
1 Cambio Polveras de muñequines (por Lado)
1 Cambio de cremallera de direccion
1 Cambio soporte de amortiguadores
1 Cambio de espiral de amortiguadores
Sistema de Transmision
1 Cambio Cruz Cardan
1 Cambiar barra de trasmision
1 Cambiar barra de trasmision 4x4
1 Desmontar diferencial
1 Cambio Partes de Diferencial
1 Cambio Sello de flechas de diferencial por lado
1 Cambiar flechas por lado
1 Cambio Balinero Centro
1 Cambio Aceite
1 Cambio Retenedor de la Caja de velocidades
1 Cambio Retenedor Cola de Caja
Sistema de Encendido
1 Cambio Calentadores (4)
1 Desmontar inyector (1)
1 Desmontar e instalar bomba Inyeccion
1 Cambiar sello de Inyector (1)
1 Cambiar tueria de bomba de inyeccion
1 Cambio Tapaderas Distribuidores
1 Cambio Cables de Bujia
1 Cambio Bobina Arranque
1 Cambio de Distribuidor
1 Cambio Swithc Encendido
1 Desmontar y Montar o Cambiar de Motor de Arranque
Generalidades
1 Revision general del vehiculo todos los fines de semana con un reporte de cada carro, realizado en las instalaciones de WVH cada revision consta de: Nivel de Liquido de freno, nivel de aceite de motor, nivel de refrigerante, nivel del hidraulico, nivel del parabrisas, limpieza de bateria, bornes y marco, llantas, fugas de aceite, luces de carretera, encendido e indicadores en tablero. En el caso que el nivel de liquidos o aceites este bajo se deberá completar hasta lo normal.
1 Diagnostico General por Vehiculo
1 Diagnostico por Escaner
1 Desmontar Culata para Enviar Rectificar
1 Desmontar Parte Frontal Motor Cambio Retenedores y/o Banda Tiempo
1 Cambio Puntas de Flecha o Engrase (Por Lado)
1 Cambio de polvera de Flechas
1 Cambio, Ajuste o Engrase de Balinera (Por Rueda)
1 Cambio Retenedor Rueda delantera (Por Rueda)
1 Cambio Soporte de Caja (2)
1 Cambio Soporte de motor (2)
1 Borrar luz tablero Banda de Tiempo
1 Desmontar y montar Bomba Hidraulica
1 Desmontar y montar deposito Hidraulica
1 Cambio Mangueras del hidraulico
1 Rectificacion de rosca de Carter
1 Reparar Masa del Sector Hidráulico
1 Cambio Empaque Tapadera Valvula
1 Cambio Kit Charnelas (2 Ruedas)
1 Cambio Retenedor Trasero Cigüeñal
1 Ensamble de balineras de ruedas por lado
1 Calibración Valvula Diesel sin Fichas
1 Calibracion Valvula Gasolina
1 Calibración Valvula Diesel con Fichas
1 Cambio Kit Cadena
1 Reparar Caja Velocidad Mecanica
1 Reparar Caja Automatica
1 Overhaul Motor Gasolina
1 Overhaul Motor Diesel
1 Engrase general
1 Cambio de esparrago trasero
1 Cambio de esparrago delantero
1 Desmontar y montar turbo
1 Desmontar y montar alternador
1 Cambiar deposito de parabrisas
Sistema de Encendido, Sistema Electrico y Luces de Carretera
1 Cambio Bateria
1 Cambio Terminales Bateria
1 Cambio Focos Carretera por lado
1 Cambio Focos de 1 y 2 contactos
1 Cambio Regulador de Voltaje
1 Cambio Relays, Fusibles
Sistemas Enfriamiento
1 Desmontar y montar radiador para reparar
1 Baquetear Radiador
1 Aplicar Coolant
1 Cambio Ventiladora
1 Cambio Bomba Agua
1 Cambio Fan Clutch
1 Cambio Mangueras y Coolant
1 Cambio Bulbo Temperatura y/o aceite
1 Cambio Bulbo de Señal Ventiladora
1 Cambio Termostato
Sistema Combustion
1 Cambio Bomba Gasolina (Mecanica)
1 Cambio Bomba Gasolina (electrica)
1 Cambio Mangueras
1 Cambio Premiadora
1 limpieza Tanque y tuberia de Gasolina
1 Cambio Flote
Otros servicios que puedan ofrecer
1 Alineamiento
1 Balanceo
1 Reparacion de llantas
1 Revision de Aire Acondicionado
El Contratista será responsable de:
• Cumplir con los Términos de referencia, Oferta técnica, oferta económica y demás condiciones que queden expresadas en el contrato.
• Todos los trabajos realizados deberán ser garantizados, previa la recepción del conductor o técnico a cargo.
• El contratista deberá responsabilizarse por cualquier daño ocasionado por su personal.
• El contratista deberá contar con el equipo necesario para realizar todos los trabajos y proveer a su personal el material para dicho servicio.
• El contratista no podrá subcontratar o delegar los servicios que haya ofertado.
• El servicio será personalizado y de calidad.
• Aceptar la supervisión y vigilancia de WVH según corresponda y atender las observaciones y/o recomendaciones del Oficial enlace o persona asignada por WVH al momento de la recepción del vehículo.
• El contratista deberá asignar una persona enlace que supervise constantemente la calidad del servicio prestado, comprometiéndose a realizar por lo menos, una entrevista mensual, con el Oficial o Auxiliar de flota vehicular, con el objeto de analizar las condiciones del servicio, detectar oportunamente cualquier problema, adoptar las medidas correctivas que cada caso amerite, deberá comprometerse a brindar una respuesta rápida y en tiempos reducidos en los reclamos presentados.
• Las relaciones de orden laboral y de cualquier otra naturaleza legal con el personal asignado por el Contratista para brindar los servicios contratados, son relaciones única y exclusivamente entre el contratista y su personal, en virtud de lo cual WVH está totalmente exonerado de cualquier responsabilidad relacionada con este aspecto. El contratista será el único responsable del pago de las obligaciones laborales que se deriven de la contratación del personal para la ejecución de los servicios que sean contratados.
• Es obligación del contratista inscribir al personal bajo este contrato en el IHSS y/o cualquier otra obligación requerida por ley en el país.
• Los daños causados por los técnicos o personal del proveedor por dolo o negligencia serán responsabilidad del contratista.
• El contratista tiene la obligación de atender las denuncias que le presente WVH sobre anomalías detectadas en el servicio y tomar las medidas correctivas que el caso amerite.
• El oficial enlace de WVH, solicitara los servicios mediante ordenes de trabajo o por correo electrónico institucional que pueda ser documentado. En ese sentido los trabajos se desarrollaran única y exclusivamente a lo autorizado.
• El oficial enlace de WVH o quien se designe podrá realizar visitas a los talleres del contratista para verificar y/o evaluar el avance del servicio, realizar las verificaciones por muestreo sobre la calidad de los repuestos cambiados y controlar el cabal cumplimiento de los trabajos autorizados.
• El mantenimiento será atendido tan pronto como hagan su ingreso al taller del Contratista. No podrá ser postergada o reprogramada su atención para otra fecha.
• WVH se encargará del traslado y entrega de las unidades vehiculares al contratista, así como retirar los vehículos del taller del contratista.
OBLIGACIONES DE WORLD VISION HONDURAS
WVH será responsable de:
• Proveer todo el apoyo y la información necesaria a fin de que el Contratista y el personal asignado puedan realizar eficientemente su trabajo durante el periodo contractual.
• Podrá designar a una o varias personas para verificar la calidad en la prestación de los servicios y el contratista se obliga a prestar la atención necesaria, debiendo brindar toda clase de facilidades para la ejecución de dicha supervisión y acatar de inmediato cualquier orden al respecto.
TERMINOS GENERALES
• El plazo de ejecución del contrato para la prestación de servicios será de un año contados a partir del 01 de abril del 2024 al 30 de marzo del 2025, o la fecha final acordada.
• Forma de pago: El monto pactado se cancelará mensualmente
• Enviar cotización formal en sobre sellado debidamente identificado con el nombre de la licitación, con atención al departamento de Compras atención a Kristian Mendoza.
• Fecha máxima para presentación de ofertas será el día lunes 11 de marzo 2024 a las 5:00pm
• Las ofertas que se presenten después de esta fecha y hora se considerarán extemporáneas y no serán tomadas en consideración.
• Una vez presentada la oferta no se podrá retirar, sustituir o modificar la misma.
• Si dentro del Listado usted cree que hace falta agregar uno o más servicios que puede brindar, favor adjuntarlo en una hoja aparte. (se pide utilizare el mismo orden de los ítems, sin modificar la tabla)
• Los precios de cada ítems deberá incluir el impuesto sobre venta
La presentación de propuestas por parte de los oferentes no obliga al WVH a concretar ninguna contratación.
Los presentes términos de referencia, así como la propuesta técnica y económica presentada por el oferente seleccionado formaran parte de los anexos del contrato a ser suscrito para los servicios requeridos.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
• Copia de RTN
• Copia de Escritura Publica
• Permiso de Operación vigente
• Copia de factura actual
• Copia Identidad Representante Legal
• Constancia de Solvencia Fiscal o pagos a cuenta.
• Constancia de Pagos a Cuenta vigente
• Firma de políticas de Visión Mundial (Firma de aceptación de cada una de ellas, solicitarlas)
Cualquier consulta técnica llamar al número de teléfono 2216-6660 con Victor Carrasco y/o Darwin Rodríguez
Agradecemos de antemano su respuesta a la presente.
BRENDA ALVAREZ
COORDINADORA DE SERVICIOS GENERALES
WORLD VISION HONDURAS