TÉRMINOS DE REFERENCIA
Servicios profesionales
PROYECTO
Curso Servicio al Cliente 20 jóvenes del
CCA Asentamientos Humanos
Abril, 2024
- NOMBRE DE LA CONTRATACIÓN
Servicios Profesionales para Curso Servicio al Cliente, para 20 jóvenes del CCA Asentamientos Humanos.
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- OBJETIVO GENERAL
Graduar 20 jóvenes y vincular laboralmente 16/20 estudiantes según meta en las edades de 18-24 años en el área de servicio al cliente en Asentamientos Humanos, Rivera Hernandez. Matricula inicial 25 jóvenes.
- ACTIVIDADES, RESULTADOS Y/O RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
En el marco de esta contratación se esperan los siguientes productos:
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Productos
1
Control de asistencia diaria.
2
Plan de Trabajo que detalle la metodología y cronograma de las actividades. (Incluirlos en la oferta)
3
Informe documentado con imágenes (fotografías).
Enviar por correo electrónico a:
- Yeffryn Colindres [email protected]
- María Mejía correo [email protected]
- Vanessa Dominguez [email protected]
- Cindy Valladares [email protected]
4
Se espera que el participante se desarrolle con los contenidos y metodologías por implementar, esto en al menos los siguientes módulos:
- Módulo 1: Herramientas de Servicio al Cliente
- Módulo 2: Tipos de clientes
- Módulo 3: La comunicación en el servicio al cliente
- Módulo 4: Aplicar los elementos y principios de la ética profesional, a fin de mejorar y generar cambios en la persona.
5
Capacitación durante 2 meses bajo los 5 módulos mencionados en el ítem anterior, 1 mes de práctica supervisada por el ofertante.
6
Informe del proceso de capacitación de los jóvenes al final la capacitación de 2 meses.
Enviar por correo electrónico a:
- Yeffryn Colindres [email protected]
- María Mejía correo [email protected]
- Vanessa Dominguez [email protected]
- Cindy Valladares [email protected]
7
Informe de Gestión, supervisión e informe de práctica profesional.
Enviar por correo electrónico a:
- Yeffryn Colindres [email protected]
- María Mejía correo [email protected]
- Vanessa Dominguez [email protected]
- Cindy Valladares [email protected]
8
Informe de Vinculación Laboral.
Enviar por correo electrónico a:
- Yeffryn Colindres [email protected]
- María Mejía correo [email protected]
- Vanessa Dominguez [email protected]
- Cindy Valladares [email protected]
9
Informe final del curso.
Enviar por correo electrónico a:
- Yeffryn Colindres [email protected]
- María Mejía correo [email protected]
- Vanessa Dominguez [email protected]
- Cindy Valladares [email protected]
10
20 jóvenes graduados, gestión y vinculación laboral de mínimo 16 participantes, en un tiempo máximo 4 meses después de finalizada la práctica profesional. Matrícula inicial 25 jóvenes.
11
Los primeros 05 días del mes siguiente el proveedor debe enviar los documentos fiscales de cobro debidamente escaneados junto con la Orden de Compra y Control de asistencia a los correos siguientes:
- [email protected]
- Yeffryn Colindres [email protected]
- Cindy Valladares [email protected]
Los documentos originales entregarlos en Oficina Central.
- DURACIÓN DE LOS SERVICIOS Y MODALIDAD
- El curso durará máximo 2 meses dividido así: Mayo-Junio 2024 Capacitación (Clases), Julio práctica Profesional Supervisada, Agosto–noviembre Vinculación Laboral.
- La modalidad de clases será presencial.
- PERFIL DEL OFERENTE
El ofertante debe llenar los siguientes requisitos documentados:
- El proveedor debe estar debidamente legalizado en el país contando con documento fiscal de cobro (Factura, recibido de honorarios).
- Instructores deben ser Profesionales con experiencia mínima de dos en manufactura y arneses.
- Experiencia en trabajo con adolescentes.
- Conocer los derechos de los niños, niñas y adolescentes según legislación nacional.
- ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
Serán admisibles a concurso las ofertas que cumplan con las condiciones generales, específicas, legales y técnicas solicitadas en este documento. No serán consideradas las ofertas que se presenten fuera del plazo establecido.
A efectos de considerarse una oferta válida, el o la oferente debe de presentar:
- Oferta en Moneda Nacional Lempira por rango de estudiantes en formato brindado por APAN.
- Presentar los términos de referencia debidamente firmados y sellados como muestra de aceptación.
- Propuesta técnica-metodológica general, incluyendo un cronograma de actividades a realizar para el logro de los resultados y la metodología de trabajo.
- Documentación a presentar de los instructores: Hoja de vida, antecedentes penales y experiencia documentada en el área (manufactura y arneses) como trabajo con jóvenes y conocimiento de los Derechos del Niño, los respaldos pueden ser constancia, certificados y otros documentos aplicables.
- Presentar escaneados documentos de la empresa en tamaño carta, formato PDF: RTN, Permiso de Operaciones, escritura pública, poder de administración (sí aplica), Fotocopia RTN numérico; tarjeta de Identidad y generales (Profesión u oficio; estado civil; ciudad de residencia) del Representante Legal, Certificaciones Requeridas para brindar el servicio, copia de la hoja web.
Nota: se firmará contrato autenticado por abogado con las clausulas mencionadas en este documento.
- CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN
- Todos los instrumentos, propuestas metodológicas planteadas, productos intermedios y finales, serán sometidos a aprobación por parte de APAN bajo las personas que estos designen.
- Para impartir las clases, se brindará un espacio físico al proveedor en el Edificio de Asentamientos Humanos, Rivera Hernandez, el proveedor es responsable del Equipo y Herramientas por traslado, instalación, desinstalación, resguardo y otros aplicables.
- En el momento requerido, se realizarán las reuniones entre las partes técnicas y administrativas responsables de APAN y la contraparte contratada para revisión y seguimiento de instrumentos, plan de trabajo, cronograma, avance de curso, práctica y vinculación, entre otros.
- El equipo proveedor contratado deberá brindar las listas de asistencia de las actividades que se realicen, así como una galería fotográfica de todo el proceso (Informe).
- Los gastos de traslado de los consultores para brindar las capacitaciones, gestión de prácticas profesionales y vinculación los equipos consultores corren por cuenta del proveedor.
- La contratación se formalizará mediante Orden de Compra y Contrato de Prestación de Servicios Profesionales con APAN, se cancelarán los honorarios tras el cumplimiento y recibo a satisfacción de los productos señalados.
- El proveedor deberá proporcionar los materiales necesarios para el desarrollo del curso.
- COORDINACIÓN Y MONITOREO
La coordinación y monitoreo del presente contrato será de la siguiente manera: Administrativa: Compras Cindy Valladares, Contabilidad, Líder Técnico María Mejía y Coordinador de CC Yeffryn Colindres.
- INFORMACIÓN SOBRE RECEPCIÓN DE OFERTAS Y PAGO AL PROVEEDOR
- La presentación de ofertas deberá realizarse vía correo electrónico a la dirección electrónica [email protected] a más tardar el 22 de abril de 2024 a las 3:00pm (hora de Centroamérica), colocando en el asunto del correo el título o asunto: Servicio al Cliente – Hacia El Empleo – CCA Asentamientos Humanos, Rivera Hernandez.
- PAGO AL PROVEEDOR
- Para realizar el pago el proveedor deberá enviar los documentos digitales y originales según ítem 9 en las actividades, resultados y/o responsabilidades principales, la trasferencia se realiza máximo.
El 3 mes de la contratación correspondiente a la Práctica Profesional será cancelado en un 50% de su costo original, el resto se pagará una vez confirmada y documentada la vinculación mínima de los 10 estudiantes meta, de no cumplirse se multará con el 50% correspondiente a cada estudiante.