TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CONSULTORÍA
SERVICIOS TÉCNICOS PARA CREAR UN CURSO EN LA PLATAFORMA VIRTUAL EDUCATIVA IBERTEL
PROYECTO
“Fortalecimiento De Las Capacidades Nacionales y Locales De Reducción de Riesgo Para Desastres”
1. INTRODUCCIÓN
En el marco del proyecto “Fortalecimiento de las Capacidades Nacionales y Locales de Reducción de Riesgo para Desastres” ejecutado por World Visión en el Caribe y América Latina y financiados por la Oficina de Asistencia Humanitaria de USAID (BHA) realiza un trabajo conjunto con el Departamento en Educación y Comunicación Ambiental y Salud (DECOAS) como un socio estratégico donde se buscan fortalecer la resiliencia de las comunidades educativas y la población en general, los sistemas nacionales y la capacidad para salvar vidas, aliviar el sufrimiento humano y reducir los factores de estrés físico, social y económico mediante la gestión de los riesgos e impactos causados por los desastres.
Basado en los Principios de Acción Humanitaria elaborados por la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCHA), este proyecto se diseña teniendo en cuenta los intereses y las voces de los grupos vulnerables, del gobierno local como socios de apoyo, y de los socios ejecutores basándose en la evaluación y el análisis objetivo de las necesidades. El diseño y los objetivos de este proyecto utilizan un enfoque de "no dañar" y "rendir cuentas" para garantizar que el proyecto beneficie a las poblaciones más vulnerables y necesitadas sin sesgos ni prejuicios.
Visión Mundial tiene como teoría de cambio el desarrollo de las capacidades de los miembros de las comunidades, actores claves en los sistemas nacionales de RRD y mediante el fortalecimiento de herramientas necesarias para prepararse y responder a los desastres, lo que inevitablemente dará lugar a la reducción de la pérdida de vidas, la propiedad y el daño ambiental y, lo más importante, la apropiación local de la preparación y respuesta ante desastres.
El Propósito del proyecto es mejorar la capacidad de preparación, respuesta y recuperación ante las adversidades y estrés provocados por las catástrofes y permitir procesos más activos e inclusivos y acciones preventivas de RRD durante las emergencias o alertas.
Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
2.1. OBJETIVO GENERAL:
Crear un curso virtual en la plataforma de IBERTEL sobre la Gestión Integral del Riesgo y el rol fundamental que ejercen los centros educativos para la prevención, mitigación y respuesta ante emergencias, mediante la utilización de herramientas interactivas para la enseñanza y aprendizaje de los y las docentes de los diferentes niveles (prebásica, básica y media), basándose en el Manual Metodológico Integral de Gestión del Riesgo en el Sector Educación.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
2.2.1. Elaborar una propuesta metodológica para el diseño, adaptación, implementación y validación del desarrollo del curso virtual sobre la Gestión Integral del Riesgo y el rol fundamental que ejercen los centros educativos para la prevención, mitigación y respuesta ante emergencias, basándose en el Manual Metodológico Integrado para la Gestión Integral del Riesgo en el Sector de Educación.
2.2.2. Diseñar un curso de capacitación virtual sobre la Gestión Integral del Riesgo y el rol fundamental que ejercen los centros educativos para la prevención, mitigación y respuesta ante emergencias, mediante la diagramación de siete módulos bajo las conceptualizaciones de E-Learning (aprendizaje online) de actualidad, con materiales visuales e interactivos necesarios, basándose en los contenidos del Manual Metodológico Integrado para la Gestión del Riesgo en el Sector de Educación.
2.2.3. Capacitar a personal seleccionado de la Secretaría de Educación en el uso y manejo del curso virtual sobre la Gestión Integral del Riesgo y el rol fundamental que ejercen los centros educativos para la prevención, mitigación y respuesta ante emergencias, con el objetivo de fortalecer sus habilidades en esta área.
3. FUNCIONES
3.1. Desarrollar un curso virtual de autoaprendizaje de 32 horas de duración dirigido a todos los docentes de los diferentes niveles (prebásica, básica y media) de la Secretaría de Educación a partir de los contenidos técnicos brindados por la Secretaría de Educación.
3.2. Diseñar recursos pedagógicos como la producción de vídeos tutoriales, juegos interactivos, animaciones musicalizadas y otros recursos audiovisuales, para el desarrollo del curso en la plataforma IBERTEL, para facilitar la comprensión de los contenidos técnicos.
3.3. Los recursos audiovisuales que se utilicen en el curso virtual deben ser en español, se podrán utilizar locutores no certificados, sin embargo deben tener elocuencia y claridad al hablar.
3.4. El diseño del curso virtual se realizará considerando los requerimientos necesarios para ser alojado en la plataforma de IBERTEL de la Secretaría de Educación.
3.5. El diseño de la interfaz de los módulos del curso virtual deberá permitir la visualización tanto en computadoras como en diferentes dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes (smartphones).
3.6. Diseñar un certificado de participación del curso para que sea entregado de forma automática y que contenga la duración (número de horas), el nombre del participante, la fecha y otras consideraciones que DECOAS y Visión Mundial estimen necesarias.
3.7. Validar la propuesta del curso virtual con el equipo técnico de la Secretaría de Educación y Visión Mundial; con el fin de aprobar su implementación y estar en disposición de realizar las modificaciones sugeridas para su mejora.
4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
4.1. El curso deberá habilitarse en la plataforma de IBERTEL de la Secretaría de Educación, en su espacio de formación virtual.
4.2. El curso debe contener un módulo cero que contenga la introducción del curso y cómo navegar en el curso. El contenido debe diseñarse en siete módulos, la duración de cada uno deberá estar distribuido en los Modulo I y II con duración cada uno de 2 hrs. y los módulos III, IV, V, VI y VII con duración de 5.6 horas cada uno, haciendo una sumatoria total de 32 horas.
4.3. El curso debe contener una sección de análisis y evaluación del contenido en cada módulo, considerando un banco de preguntas o diferentes actividades prácticas y teóricas teniendo retroalimentación, con un tiempo de duración no mayor a 15 minutos.
4.4. Los materiales desarrollados utilizados, deben ser compatibles con la versión de la plataforma, tener presente que la duración y peso de cada recurso deberá adecuarse a la capacidad máxima de la plataforma de IBERTEL.
4.5. Los formatos permitidos de imagen, audio y videos deben ser en: PNG, JPG, MP3 y MP4.
4.6. Los videos y los audios no deben superar los 15 minutos, esto con ánimo de no perder la atención de la o el participante dentro del proceso de formación.
5. EDUCACIÓN, EXPERIENCIAS Y COMPETENCIA
5.1. EDUCACIÓN:
Podrán presentar sus propuestas aquellas personas jurídicas o empresas que hagan constar su capacidad técnica para lo solicitado en estos términos de referencia.
5.2. EXPERIENCIA:
5.2.1. Mínimo 3 a 5 años de experiencia demostrada en procesos de formación educativa tanto en la guionización de contenidos como en el desarrollo de procesos formativos.
5.2.2. Mínimo 3 a 5 años de experiencia demostrada en elaboración de materiales educativos en distintos soportes, escritos, audiovisuales (radio y televisión) y electrónicos, tanto en la guionización de contenidos como en la producción técnica para llegar al producto final.
5.2.3. Mínimo 3 a 5 años de experiencia en diseño y programación web demostrada con la evidencia de por lo menos dos a tres ejemplos de su trabajo en esta línea.
5.2.4. Mínimo 3 a 5 años de experiencia en la creación de cursos en línea. Evidencia de por lo menos dos ejemplos del trabajo en esta línea. Presentar un enlace de demostración de un curso desarrollado.
5.3. COMPETENCIAS:
5.3.1. Conocimientos básicos sobre gestión integral del riesgo y medio ambiente.
5.3.2. Conocimiento y manejo de herramientas pedagógicas y recursos didácticos para la creación de contenido.
5.3.3. Capacidad probada para comunicarse y colaborar eficazmente con diferentes instituciones.
5.3.4. Excelentes habilidades en comunicación oral.
5.3.5. Capacidad demostrada de gestión, de trabajo en equipo, análisis de las situaciones y toma de decisiones de manera asertiva.
5.3.6. Capacidad de análisis e interpretación de datos para generar evidencia e información orientada a producir cambios en el tema objeto de la contratación.
5.3.7. Conocimiento de programas informáticos: Word, Excel, PowerPoint, Share Point y Outlook.
5.3.8. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
5.3.9. Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes y entregar productos de calidad en un corto período de tiempo.
6. PRODUCTOS ESPERADOS DE LA CONSULTORÍA
6.1. Plan de trabajo detallado presentado por el consultor.
6.2. Cronograma de trabajo donde detalle las actividades del consultor.
6.3. Materiales visuales e interactivos necesarios para los módulos.
6.4. Propuesta del Curso virtual de los siete Módulos del Manual Metodológico Integrado de la Gestión del Riesgo en el Sector de Educación.
6.5. Metodología y la herramienta de evaluación y validación de los módulos.
6.6. Plan de soporte durante y posterior a la implementación.
6.7. Curso final integrado en la plataforma de IBERTEL con todos los recursos didácticos (videos, audios, documentos, foros, entre otros.) y métodos de evaluación para el contenido del mismo.
6.8. Informe final.
7. CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS
Las actividades se desarrollarán bajo los lineamientos de World Visión y la Secretaría de Educación por departamento DECOAS, la revisión y aprobación de los productos serán en forma conjunta, buscando respetar la entrega de la información de acuerdo con el cronograma de trabajo acordado.
Ambos revisarán y aprobarán la estrategia didáctica, guión de texto, imágenes, videos y audio que se utilizará para el desarrollo del curso, la versión preliminar del curso y la versión final.
Se encargará de seleccionar un grupo de personal de educación para realizar la validación del curso y realizará las coordinaciones requeridas para que se haga la validación de este.
8. EL CONSULTOR CONTRATADO:
8.1. Reportará los avances y los productos finales al personal designado por World Vision y DECOAS.
8.2. Será responsable de llevar a cabo todas las actividades necesarias para el alcance de los objetivos de la presente consultoría procurando la calidad y confiabilidad del servicio.
8.3. Facilitará la información técnica que servirá de base para la adaptación del curso virtual objeto del presente contrato.
8.4. Tendrá la obligación de constatar los ajustes y el cumplimiento en la entrega de los productos según lo estipulado, así como su respectiva aprobación.
8.5. Todos los productos estarán sujetos a un control de calidad, supervisión, seguimiento y verificación de cumplimiento acorde a lo establecido en estos TdR. y hará sus aportes, recomendaciones y comentarios a cada producto entregado, con la finalidad de acrecentar su calidad y utilidad.
8.6. El contratista debe atender e integrar las recomendaciones emanadas por la contraparte en cada uno de los productos revisados.
8.7. Para la socialización de las observaciones y recomendaciones y la puesta en común de los productos, se hará a través del intercambio de documentos y por medio de reuniones que se efectuarán de forma presencial o virtual, según se requiera.
8.8. Debe quedar constancia, tanto de la valoración de los productos entregados antes de las observaciones y recomendaciones, como de los productos finalmente entregados y aceptados y/o rechazados. Los productos de la presente contratación se deben entregar en forma digital.
9. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA
La consultoría tendrá una duración de cinco (5) meses, contando a partir de la firma del contrato y hasta contar con la aprobación del informe final.
10. FORMA DE PAGO
Se realizarán los siguientes pagos por concepto de honorarios:
1. 30% a la firma del contrato, metodología, plan de trabajo con su cronograma.
2. 30% una vez entregado los primeros 5 módulos diagramados de manera digital, consensuado y aprobado.
3. 40% una vez finalizado los 2 módulos y el proceso de formación y validación del curso.
11. PRINCIPIOS ÉTICOS Y CÓDIGO DE CONDUCTA
Todo consultor(a) o empresa consultora deberá conocer y firmar la aceptación de los Principios Éticos, Código de Conducta, Política Antifraude, Política de protección de la Niñez de World Visión Honduras, debe hacerlo al momento de aceptar la adjudicación de la consultoría
12. EVALUACIÓN
La evaluación de los ofertantes se realizará por el Comité de Evaluación de Ofertas y se contratarán los servicios del oferente que cumpla sustancialmente con los requisitos, además, de haber determinado que el oferente está calificado para prestar los servicios de manera satisfactoria.
13. ASPECTOS RELACIONADO CON LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados que reúnan los requisitos establecidos en estos términos de referencia, deberán presentar una propuesta técnica y económica en la que incluya:
• Detalle de experiencia relevante, con nombres de referencia.
• Cronograma donde defina las actividades y fechas que garanticen el cumplimiento del trabajo en el periodo estipulado.
• Propuesta económica con desglose por honorarios.
• La propuesta económica favor enviarla en lempiras
14. FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR INFORMACIÓN
Las personas naturales o jurídicas interesadas deberán enviar C.V. propuesta técnica y financiera, a más tardar el día jueves 7 de septiembre del 2023, antes de las 3:00 pm en sobre sellado indicando el asunto: SERVICIOS TÉCNICOS PARA CREAR UN CURSO EN LA PLATAFORMA VIRTUAL EDUCATIVA IBERTEL DE SECETARÍA DE EDUCACIÓN, a las Oficinas San Pedro Sula, Barrio Las Palmas, 20 calle, edificio de CARE. Dirigida a Cindy Valladares.
La oferta deberá incluir la siguiente documentación legal:
● En caso de empresa consultora
- Copia de RTN
- Copia de escritura de constitución
- Copia de permiso de operación vigente
- Copia de una factura (puede ser anulada)
- Copia de Identidad del representante legal o propietario
- Copia de la Solvencia fiscal o constancia de pagos a cuenta vigente.
- Leer Llenar y firmar formato de pre-calificación de proveedor (adjunto)
- Firma de Código de conducta de World Visión (Firmar, marcar y llenar cada página) adjunto
● En caso de profesional dedicado a consultorías independientes,
- Copia de RTN
- Copia de Recibo de honorarios vigente
- Copia de Identidad del representante legal o propietario
- Copia de la Solvencia fiscal o constancia de pagos a cuenta vigente.
- Leer Llenar y firmar formato de pre-calificación de proveedor (adjunto)
- Firma de Código de conducta de World Visión (Firmar, marcar y llenar cada página)
Para cualquier aclaración, por favor contactar a Cindy Valladares, Correo Electrónico: [email protected]