EXTENDIDO HASTA EL 29 de NOVIEMBRE 2024

I.
Project Background
Social Impact, Inc. (SI) implementa la Actividad Monitoreo y Evaluación de USAID/Honduras para la Colaboración, el Aprendizaje y la Adaptación 2.0 (MESCLA 2.0) junto con su socio IBI. MESCLA 2.0 es un proyecto de cinco años cuyo propósito es apoyar y fortalecer el monitoreo y evaluación de la ayuda al desarrollo de Honduras por parte de USAID. MESCLA 2.0 proporcionará a USAID/Honduras con evaluación de proyectos y actividades, monitoreo del desempeño, aprendizaje, asistencia en el desarrollo de estrategias, diseño de actividades, y servicios de apoyo a la gestión del desempeño para implementar la nueva Estrategia de Cooperación Para El Desarrollo Del País (CDCS) de la Misión. Específicamente, el proyecto proveerá servicios flexibles, impulsados según demanda, incluyendo asistencia a la Misión con lo siguiente:
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Planificación, diseño, realización, difusión, aprendizaje y apoyo a la gestión adaptiva basada en un riguroso monitoreo y evaluación (M&E) de las proyectos y actividades de desarrollo de USAID/Honduras.
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Facilitar y promover la prácticas de Colaboración, el Aprendizaje y la Adaptación (CLA) a lo largo de la Misión, Socios Implementadores (IPs), organizaciones locales, socios del sector privado y el mundo académico local.
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Apoyar el desarollo de capacidades del monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL) de las partes interesadas internas y externas de USAID/Honduras.
Alcance de Trabajo
SI busca una compañia de Seguro Médico y de Vida complementario para apoyar y protejer la salud y bienestar del personal de MESCLA 2.0. La duración del contrato sera hasta el final del proyecto MESCLA 2.0, el 19 de agosto del 2027.
El propósito de de la licitación es asegurar propuestas competitivas para seleccionar un proveedor o vendedor para que Social Impact preste las categorias de servicios de seguro según el alcance
REQUEST FOR PROPOSALS (RFP)
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previsto. Todos los proveedores y vendedores que califiquen y sean técnicamente competentes para la prestación del servicio estan invitados a someter sus propuestas.
Los posibles proveedores deben de contar con experiencia prestando servicios similares a organizaciones comparables a Social Impact y demostrar voluntad y compromiso para cumpir con los requerimientos de este RFP.
a. Una vez completado satisfactoriamente el proceso de evaluación, se espera que el proveedor seleccionado comience la asignación una vez firmado el contrato y sea emitida la orden de compra.
b. Nada dispuesto en estos términos de referencia (RFP) puede ser interpretado para generar oblicaciones contractuales con Social Impact.
La cobertura debe cubrir al personal y los dependientes elegibles. El límite de cobertura debe extenderse al personal, su conyugée hijos (que no superen los 25 años de edad).
El proveedor sera responsable de proveer los siguientes servicios de seguro, incluyendo, pero no limitado a:
1.
Tratamiento hospitalario
2.
Tratamiento ambulatorio
3.
Muerte e invalidez permanente total por enfermedad
4.
Muerte e invalidez permanente total por accidente personal
5.
Chequeo médico anual
6.
Prestación óptica
7.
Prestación dental
8.
Otros beneficios
Todos los proveedores estan requeridos a presentar un detalle de las primas por cada persona asegurado en el Anexo A_Especificaciones Técnicas y el Anexo B_Personal y la lista de dependientes. Si el proveedor tiene distintos niveles de cobertura, se le anima a presentar las primas detalladas para cada nivel por persona asegurada.
Confidencialidad
Todos los proveedoes con aceeso o involucramiento en el soporte de TI (tecnologías de información) bajo esta Orden de Compra será requisito que firmen un acuerdo de no divulgación (que sera proporcionado al momento de la adjudicación) manifestando su comprensión de comportamiento ético en el campo y manejo apropiado de información confidencial y privada, incluyendo informácion de identificación personal (PII). Del igual manera, el proveedor seleccionado esta requerido a leer y aceptar las Normas de Negocio y Conducta Ética de Social Impact.
II. Instrucciones de Presentación
Los oferentes son responables de asegurar que sus ofertas sean recibidas por SI según las instrucciones, terminos y condiciones descritas en esta Solicitud de Propuesta (RFP). El incumpliento de las instrucciones descritas en este RFP pueden dar lugar a descalificación de una oferta.
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Plazo y protocolo de la ofera
Las ofertas deben ser recibidas a más tardar el 13 de noviembre de 2024, por correo electrónico a [email protected], [email protected], y [email protected]. No se aceptarán copias en físico.
Por favor, haga referenia al número de RFP en cualquier respuesta a este RFP. Las ofertas recibidas despues de la fecha especificada seran consideradas tardías y su consideración queda a discreción de SI.
Las preguntas referentes a los requerimientos técnicos o administrativos de este RFP pueden ser presentados a más tardar el 1 de noviembre, 2024, mediante correo a [email protected], [email protected], and [email protected] y será respondidos a más tardar el 5 de noviembre de 2024. Las preguntas deben ser presentadas por escrito; no se aceptarán llamadas telefónicas. Las preguntas y solicitudes de aclaración-y las respuestas a las mismas- que SI considere que sean de interés a otros oferentes serán compartidas a todos los demás oferentes que hayan mostrado interés en licitar.
Solo las respuestas escritas emitidas por SI serán consideradas oficiales y tendrán peso en el proceso del RFP y las evaluaciones posteriores. Cualquier información recibida verbalmente por empleados de SI u ontra entidad no deben ser considerados como respuesta oficial a cualquier pregunta referente a este RFP.
Elegibilidad
Al presentar una oferta en respuesta a este RFP, el oferente certifica que ni él ni sus directivos principales se encuentran inhabilitados, suspendidos o considerados no elegibles para una adjudicación por parte del Gobierno de los Estados Unidos. SI no adjudicara un contrato a ninguna empresa que se encuentre inhabilitada, suspendida o considerada no elegible por el Gobierno de los Estados Unidos.
Propuestas técnicas
Los oferentes deben presentar lo siguiente como par de su propuesta técnica:
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Perfil de la compañia/empresa
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Pólizas de Seguro (Anexo A): El oferente deberá preparar las polizas de seguro cubriendo todos los puntos en el Anexo A_Especificaciones Técnicas.
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Lista de perfiles de Social Impact (Anexo B)
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Declaración de Evidencia de Responsabilidad de SI (Anexo C)
Propuesta financiera
El oferente deberá preparar una Lista de Precios segun el Anexo B_Personal y la lista de dependientes. Las cotizaciónes en respuesta a este RFP deben ser cotizadas al momento que se publique este RFP, sobre una base todo incluido, incluyendo entrega y cualquier otro costo. Los precios deben ser presentados en Lempiras.
Impuestos
El acuerdo bajo la cual esta compra se financia no se encuentra exonerada del pago de impuestos, IVA, aranceles, derechos u otros gravamentes impuestos por cualquier legislación en el Pais Cooperante. Por lo tanto, los oferentes deben de incluir impuestos, IVA, tasas, aranceles, derechos y gravámenes de conformidad con la legislación de Honduras.
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III. Evaluación
La adjudicación se hara a un oferente responsable cuya oferta siga las instrucciones del RFP, cumpla con los requisitos de elegibilidad y sea seleccionado mediante un analisis de compensación como la de mejor valor basando a aplicación de los siguientes criterios de evaluación:
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Políticas de tratamiento (70%): Tratamiento hospitalario, tratamiento ambulatorio, otros beneficios incluyendo chequeo médico anual, cobertura dental, maternindad y periodo de carencia.
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Muerte e invalidez total permanente (10%): debido a enfermedad o accidente personal.
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Política de primas (20%): primas totales y condiciones de pago, política de cálculo de cobertura y devolución de primas.
Calificación de criterios de evaluación:
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Excepcional 5 Puntos
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Supera las expectativas 4 Puntos
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Cumple las expectativas 3 Puntos
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Cumple la mayoría, pero no todas las expectativas 2 Puntos
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No cumple las expectativas 1 Punto
Por favor tome en cuenta que, si hay deficiencias significativas en cuanto a la capacidad a los requerimientos de esta RFP, su oferta puede ser determinada como “No conforme” y por lo tanto será descalificada para su consideración. SI se reserva el derecho a desestimar deficiencias inmateriales a su discreción.
IV. Términos y condiciones
A. Validez de la oftera
Las ofertas deben ser validas por no menos de noventa (90) dias calendario posterior a la fecha límite de la oferta
B. Mejores Ofertas
Se solicita que las cotizaciones sean su mejor oferta. Se prevé que la adjudicación se realice únicamente basada en las cotizaciones originales. Sin embargo, SI se reserva el derecho de llevar a cabo negociaciones con cualquier oferente y/o solicitar aclaraciones ante de la adjudicación.
C. Origen y nacionalidad
Todos los bienes y sevicios ofertados en respuesta a este RFP o suministrados bajo la adjudicación resultante deberan cumplir con el Código Geográfico 937 de USAID, de conformidad con el Codigo de Reglamentos Federales (CFR) de EStados Unidos, 22 CFR §228. El País Cooperante para este RFP es espcificado en la portada de este RFP. Los ofertantes no pueden ofrecer ni suministrar ningun producto o servicio que sea manufacturado o ensamblado en, enviado desde, transportado por, o que involucre alguno de los paises que se estiman no elegibles por el Gobierno de Los Estados Unidos.
D. Prohibición de Terrorismo
Adicionalmente, los oferentes entinden que las Órdenes Ejecutivas y la legislación de Los Estados Únidos prohibe las transacciones y el suministro de recursos y apoyo a individuos y organizaciones asociadas con el terrorismo. Es responsabilidad legal de los oferentes el asegurar el cumplimiento de estas ordees ejecutivas y las leyes correspondientes.
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E. Condiciones de Pago
Las condiciones de pago estandard que maneja SI son 30 días de crédito tras recibir y aceptar una factura aprobada, y la presentación de los entregables si aplican. El pago solo será emitido a la entidad emisora de la oferta en respuesta a este RFP e identificado en la adjudicación resultante; el pago no será emitido a un tercero.
F. Condiciones Adicionales
Este documento es unicamente una solicitud de propuestas (RFP). La emisión de este RFP no obliga de ninguna manera a SI o a sus clientes a realizar una adjudicación, ni compromente a SI o a sus clientes a pagar costos incurridos en la preparación y presentación de una propuesta.
Al presentar una respuesta a este RFP, el oferente entiende que el cliente de SI no es parte de esta solicitud y el oferente acepta que cualquier protesta en virtud a la presente debe ser presentada por escrito con explicaciones completas a SI para consideración, dado que el cliente de SI no considera protestas en cuanto a adquisiciones realizadas por los socios implementadores. SI, bajo su consideración, realizara la decisión final en cuanto a las protestas para esta contratación. Esta solicitud es sujeto a los términos y condiciones estandarizados de SI. Cualquier adjudicación resultante sera gobernada por estos terminos y condiciones; una copia completa de los términos y condiciones serán compartidos previa solicitud. SI puede cancelar este RFP en cualquier momento.