Posición: Sub Director de Operaciones (DCOP-Ops) / Distrito Central

Ubicación de la Plaza: Tegucigalpa , Distrito Central, Honduras 

Antecedentes del proyecto

Justicia Efectiva apoya el sistema de justicia penal en Honduras para combatir la impunidad, la criminalidad y la corrupción que impulsan a muchos hondureños a migrar irregularmente cada año. Justicia Efectiva fortalece simultáneamente la capacidad de las instituciones para brindar servicios efectivos y accesibles al mismo tiempo que refuerza la supervisión y la promoción de la sociedad civil, fomentando un sistema de justicia penal independiente y centrado en las personas. Para lograr esto, Justicia Efectiva sigue un enfoque integral para mejorar el acceso a la justicia, mejorar la efectividad del sistema de justicia penal y generar confianza en las instituciones públicas a través de los siguientes cuatro temas estratégicos:

• Persecución Penal Estratégica: Mejorar la asignación de recursos gubernamentales y movilizar actores para optimizar la presentación de informes, la investigación y el enjuiciamiento de delitos prioritarios que impactan la vida diaria de las personas.
• Justicia centrada en las personas: Transformar las instituciones para responder a las demandas de los ciudadanos y mejorar los procesos de justicia de las personas vulnerables a través de prácticas basadas en datos, participativas, inclusivas y dirigidas localmente.
• Sistemas de justicia locales: Mejorar la capacidad de los operadores de justicia locales y permitir una ágil coordinación multisectorial e interinstitucional para reducir las barreras y los costos de acceso a la justicia.
• Justicia Abierta: Fortalecer la transparencia del sistema de justicia penal, permitir una mayor supervisión de las instituciones gubernamentales y promover una mayor confianza ciudadana.

A través de estas líneas de acción, Justicia Efectiva ayuda a reforzar la democracia y el estado de derecho en Honduras y abordar las necesidades de justicia que afligen a los grupos vulnerables para reconstruir el contrato social entre el gobierno y su pueblo.

Descripción del Puesto

El Sub Director de Operaciones (DCOP-Ops) supervisa directamente al Director de Operaciones (DO), al Gerente de Recursos Humanos, al Gerente de Seguridad y al Gerente de Adquisiciones y Subcontratos, y trabaja en asociación con el COP y el DCOP – Técnico para gestionar el proyecto. Planificar el trabajo e implementar nuevos procesos y enfoques para lograr las metas del proyecto, además de brindar supervisión y liderazgo a las operaciones del programa. Él/ella servirá como enlace importante para cuestiones operativas (por ejemplo, gestiones de contabilidad, presupuesto, finanzas y recursos humanos) con USAID/Honduras, otros contratistas y socios implementadores, otros donantes y cualquier otra parte interesada clave. Los DCOP-OP habrán demostrado capacidad para trabajar en entornos complejos y gestionar equipos diversos para generar impacto. La/El DCOP es responsable de supervisar la administración del proyecto, la gestión financiera, las operaciones, la logística y los subcontratos, y reporta directamente a la COP.

Deberes y responsabilidades clave:

Finanzas

• Supervisar la DO para garantizar un alto nivel de cumplimiento e integridad financiera y contractual.
• Monitoree la tasa de ejecución de la actividad para identificar cuellos de botella y áreas para mejorar.
• Supervisar a la DO para garantizar la conciliación adecuada de las cuentas bancarias locales.
• Si es necesario, proporciona una revisión final de los hallazgos de las auditorías periódicas de archivos financieros, tanto electrónicos como físicos, para garantizar el cumplimiento e identificar áreas de mejora.
• Aprobar los pagos de acuerdo con el Cronograma de Autoridades del Proyecto.
• Si es necesario, proporcionar una revisión y aprobación final de las operaciones financieras con respecto a la razonabilidad, asignabilidad y permisibilidad, cumpliendo con las políticas corporativas, los términos contractuales, las Regulaciones Federales de Adquisiciones de EE. UU., las Regulaciones de Adquisiciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional (AIDAR) y otras reglas y regulaciones aplicables.
• Asesorar a la oficina central de COP y DAI sobre asuntos financieros del proyecto en colaboración con la DO.

Recursos Humanos y Nómina

• Supervisa directamente al Gerente de Recursos Humanos.
• Asesorar al Gerente de Recursos Humanos sobre los requisitos y procesos de contratación, contribuyendo a agilizar el proceso y cumplir con los requisitos corporativos. políticas, términos contractuales, Regulaciones Federales de Adquisiciones de EE. UU., Regulaciones de Adquisiciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional (AIDAR) y otras reglas y regulaciones aplicables.
• Aprobar todas las ofertas salariales de los empleados locales y supervisar los procesos de verificación de candidatos.
• Velar por el cumplimiento de los beneficios complementarios de nómina.
• Contribuir con el equipo de RR.HH. en la implementación de capacitaciones obligatorias y requeridas por DAI.
• Revisar el paquete de nómina mensual y obtener la firma del COP.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local y brindar orientación sobre todas las cuestiones legales de recursos humanos que surjan de la gestión de empleados.
• Supervisar la contratación y el despliegue de más de 60 consultores al año.
• Supervisar todos los asuntos de RR.HH. y nómina.
• Asegurar que el Gerente de Finanzas y el Gerente de Recursos Humanos se coordinen y cooperen efectivamente para garantizar el cumplimiento de la nómina mensual y las contribuciones de beneficios complementarios legales de acuerdo con la ley hondureña.
• Coordinar con el Gerente de Recursos Humanos para brindar contribuciones al equipo de RR.HH. en el despliegue de capacitaciones que son obligatorias y requeridas por DAI.
• Supervisar la contratación del proyecto y el ciclo de vida de los empleados brindando orientación y apoyo al equipo de Recursos Humanos para garantizar que las operaciones funcionen sin problemas y de manera eficiente para satisfacer las necesidades de mano de obra del proyecto.
• Apoyo el gerente de Recursos Humanos (según sea necesario) en la gestión del desempeño del personal según lo exigen las leyes laborales locales y las políticas de DAI.

Adquisiciones y Subcontratos

• Supervisar directamente al gerente de adquisiciones y subcontratos.
• Brindar apoyo y orientación sobre todas las cuestiones relacionadas con adquisiciones, cumplimiento y adherencia a las políticas corporativas, términos contractuales, Regulaciones Federales de Adquisiciones de EE. UU., Regulaciones de Adquisiciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional (AIDAR) y otras reglas y regulaciones aplicables.
• Brindar revisión y aprobación de procesos en la plataforma en línea TAMIS de acuerdo al Cronograma de Autoridades del Proyecto.
• Aconsejar Equipo de adquisiciones en cualquier tema relacionado con el portafolio.
• Con el gerente de adquisiciones y subcontratos, gestionar la relación con los socios locales. Asegúrese de que los socios operen cumpliendo con las políticas corporativas, los términos contractuales, las Regulaciones Federales de Adquisiciones de EE. UU., las Regulaciones de Adquisiciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional (AIDAR) y otras reglas y regulaciones aplicables.
• Junto con el gerente de adquisiciones y subcontratos, desarrollar, gestionar, mantener y actualizar (cuando sea necesario) la estrategia de socios del proyecto.
• Si es necesario, proporcione evaluaciones y recomendaciones para ajustar las adquisiciones y los subcontratos para que se ajusten y respondan mejor a las necesidades de implementación continuas de el proyecto.

Seguridad

• Supervisar directamente al responsable de Seguridad y apoyarlo en sus funciones.
• Garantizar que se cumpla nuestro deber de cuidado hacia los empleados y socios del proyecto mediante la implementación de medidas de seguridad adecuadas.

Operaciones y Logística

• Supervisar directamente al director de operaciones y apoyarlo en sus funciones.
• Asegurar que las operaciones de la Actividad cumplan con la ley hondureña, la regulación de USAID y la política de DAI.
• Asegurarse de que el programa cuente con sistemas y medidas de seguridad de la información adecuados y que cumplan y que todo el personal reciba el equipo adecuado para completar sus alcances de trabajo.
• Garantizar/realizar periódicamente las auditorías de inventario y revisar los resultados con el DO y el gerente correspondiente.
• Realizar revisiones periódicas del Manual de operaciones de campo para garantizar que todas las políticas se actualicen en consecuencia.

Liderazgo estratégico

• Proporciona gestión administrativa general de las actividades del programa y apoya la toma de decisiones estratégicas en torno a la implementación de actividades técnicas. Trabaja con los equipos técnicos para identificar eficiencias operativas y monitorear la ejecución del presupuesto de las actividades del programa. Identifique los obstáculos en la implementación y trabaje con COP y DCOP-Technical para abordarlos.
• Garantizar el cumplimiento del Código de Ética de DAI y todas las demás políticas y procedimientos de DAI preparando y brindando capacitación al personal y a los beneficiarios del programa según sea necesario, incluidos nuevos empleados, pasantes, beneficiarios y más.
• Junto con el Director de Operaciones, servir como enlace con las partes interesadas clave, informándoles sobre los estándares DAI, los procesos administrativos como los viajes de los participantes y los viáticos, y cualquier otra pregunta administrativa que puedan tener. tienen relación con la implementación de la Actividad.

• Actúa como COP en ausencia del DCOP-Técnico y del COP.

   

Calificaciones mínimas

• Al menos quince (15) años de experiencia laboral en gestión financiera, informes financieros, elaboración de presupuestos, contratación y adquisiciones, y gestión de subvenciones y cuestiones de recursos humanos. De los cuales, al menos seis (6) años de experiencia apoyando programas de USAID con su proceso de solicitud, ya sea a través de una oficina central o una función de campo, incluida la revisión de solicitudes y la preparación de paquetes completos para la aprobación de USAID.
• Al menos ocho (8) años de experiencia laboral de supervisión, que incluyen: (1) supervisión directa de personal profesional y de apoyo; (2) evaluación de la calidad del desempeño del personal y los resultados; y (3) gestión de proyectos bajo contrato(s).
• Debe tener experiencia técnica de campo comprobada en el diseño e implementación de la gestión integrada de programas y en el trabajo directo con el gobierno del país anfitrión (nacional y subnacional) y las organizaciones de la sociedad civil.
• Licenciatura universitaria en administración, finanzas, ingeniería industrial o campos afines con 15 años de experiencia relevante O 4 años adicionales de experiencia en lugar de un título.
• Español ILR Nivel 3 – Competencia profesional total en lectura, expresión oral, comprensión auditiva y escritura (o equivalente)

Calificaciones preferidas

• Preferiblemente inglés y español ILR Nivel 4 – Competencia profesional general en lectura, expresión oral, comprensión auditiva y escritura (o equivalente).
• Experiencia en la gestión de operaciones para actividades financiadas por el gobierno de EE. UU. u otros donantes internacionales.