TÉRMINOS DE REFERENCIA - TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTO  

1. Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP)

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FONDOS USAID A TRAVÉS DEL PROYECTO ADAPTACIÓN CLIMÁTICA.

EJECUTOR: CÁMARA NACIONAL DE TURISMO DE HONDURAS (CANATURH)

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Técnico Administrativo para la unidad de Turismo Sostenible y Cambio Climático de CANATURH a través del Proyecto Adaptación Climática de USAID.

Reporta a: Cámara Nacional de Turismo de Honduras (CANATURH). 

INTRODUCCIÓN

La Cámara Nacional de Turismo de Honduras (CANATURH), es una organización privada sin fines de lucro, que agremia a las empresas turísticas alrededor del país, con 13 cámaras filiales y 7 asociaciones gremiales, y un equipo especializado en el área de formación, mercadeo y Registro Nacional de Turismo. El fin de la CANATURH es promover el desarrollo empresarial mediante acciones que generen impacto positivo en los destinos incrementando a su vez la visitación y con ello, contribuir al desarrollo económico y social de la nación.

Siendo uno de los objetivos específicos del proyecto de Adaptación Climática (BCR por sus siglas en inglés), financiado por La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) e implementado por DAI, fomentar la resiliencia del sector turismo hondureño mediante la implementación de medidas de adaptación al cambio climático, la promoción de prácticas turísticas sostenibles y la mejora de la gestión de los recursos naturales, con el fin de proteger los atractivos turísticos, garantizar la seguridad de los visitantes y fortalecer la competitividad del destino turístico en un entorno climático cambiante.

En este contexto global de creciente preocupación por el cambio climático, Honduras afronta un proyecto crucial para mitigar sus efectos, mediante la iniciativa "Innovación en Gestión Ambiental e Inclusión Social para 120 Empresas Turísticas afiliadas a CANATURH, Registro Nacional de Turismo (RNT) y Cámaras Filiales de los destinos específicos" subvencionada y ejecutada por CANATURH, se busca que mediante acciones con la sostenibilidad y la protección del medio ambiente,  se conviertan en un pilar fundamental para la consecución de los objetivos de este proyecto de vital importancia para el país. En este contexto, se explorarán los detalles de este proyecto que busca mitigar los efectos del cambio climático en Honduras y su contribución al desarrollo sostenible de la nación.

II            ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Honduras enfrenta una creciente amenaza debido al cambio climático. La variabilidad climática extrema que incluye huracanes, sequías e inundaciones, ha afectado negativamente la economía, la seguridad alimentaria y la calidad de vida de su población. Los impactos del cambio climático en Honduras son cada vez más evidentes. La degradación de ecosistemas, la pérdida de biodiversidad y la erosión costera están afectando a sectores clave, como la agricultura, la pesca y el turismo, que son motores importantes de la economía del país. 

La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), tiene un interés en apoyar a países vulnerables como Honduras en la adaptación y mitigación del cambio climático. USAID ha establecido programas y recursos dedicados a abordar los desafíos climáticos en la región centroamericana, a través de su ejecutor DAI, una empresa de desarrollo global con experiencia en implementación de proyectos de desarrollo en Honduras, tiene la capacidad de ejecutar iniciativas exitosas relacionadas con el cambio climático y el desarrollo sostenible en el sector turismo. 

La convergencia de intereses y capacidades entre ambas instituciones, presenta una oportunidad única que busca ejecutar un proyecto conjunto que aborde los desafíos del cambio climático en el sector turístico de Honduras. Este enfoque colaborativo ayudara a fortalecer la resiliencia de la industria turística y a preservar los recursos naturales que sustentan esta actividad económica. El turismo sostenible en Honduras depende en gran medida de sus recursos naturales, como los parques nacionales, las reservas marinas y la biodiversidad. La conservación de estos recursos es esencial para el futuro del turismo en el país y para la generación de empleo y desarrollo económico.

En este contexto, la colaboración entre USAID y CANATURH puede conducir al desarrollo de un proyecto de turismo sostenible que incluya medidas para la adaptación al cambio climático como la protección y conservación de áreas protegidas aledañas a las empresas turísticas, de adonde reciben servicios ecosistémicos para ofertar servicios a visitantes y turistas, la gestión de residuos y gestión hídrica y la implementación de nuevas prácticas ambientales implementadas por los proveedores de servicios turísticos.

Objetivo General:

El proporcionar apoyo administrativo eficiente y efectivo para la implementación exitosa de la subvención de Adaptación Climática. Este profesional será responsable de gestionar los aspectos administrativos y logísticos del proyecto, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y externos, así como la coordinación efectiva entre los diferentes actores involucrados. Así como, facilitar la ejecución fluida y eficiente de las actividades del proyecto, contribuyendo así al logro de los objetivos de sostenibilidad y adaptación climática establecidos por CANATURH.

Objetivos Específicos:

1. Gestionar eficientemente la documentación y los registros relacionados con la subvención de Adaptación Climática, asegurando su organización, precisión y accesibilidad para su consulta por parte del equipo y las partes interesadas.
2. Coordinar de manera efectiva las actividades administrativas y logísticas del proyecto, incluyendo la planificación y ejecución de reuniones, la gestión de la agenda del equipo, la programación de viajes y la adquisición de suministros necesarios para la implementación del proyecto.
3. Apoyar en la preparación y seguimiento de presupuestos, así como en la elaboración de informes financieros y administrativos para los donantes y otras partes interesadas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y políticas financieras establecidas por CANATURH y los requisitos de la subvención.

III           ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN

El Técnico Administrativo de la subvención de Adaptación Climática y la Unidad de Turismo Sostenible y Cambio Climático de CANATURH tendrá la responsabilidad de gestionar eficiente la documentación y registros vinculados a la subvención de Adaptación Climática, así como la coordinación logística y administrativa de las actividades del proyecto. Esto incluye la organización de reuniones, la gestión de agendas, la coordinación de viajes y la adquisición de suministros necesarios. Además, el Técnico Administrativo proporcionará apoyo en la elaboración de presupuestos y la preparación de informes financieros y administrativos, asegurando la adecuada comunicación interna y externa del equipo y brindando soporte general en tareas administrativas para garantizar el cumplimiento efectivo de los objetivos del proyecto.

Para el desarrollo de los objetivos descritos, se realizarán acciones en los siguientes componentes: 

• Ejecutar los procesos administrativos según los procesos internos de CANATURH.
• Interactuar con la Coordinación del Proyecto y los actores e instituciones involucradas en fases específicas del proyecto.
• Organización Lógica, control de documentación y archivos del proyecto.
• Apoyar en la organización de talleres y/o reuniones u otros aspectos logísticos, requeridos por el proyecto.

IV           RESPONSABILIDADES

Tendrá contractualmente la responsabilidad de de planificar y coordinar los procesos administrativos del Proyecto. Entre sus responsabilidades específicas se encuentran:

• Ejecutar en conjunto con la Coordinación del proyecto, el cronograma y el Plan Operativo del Proyecto.
• Gestionar la documentación y registros relacionados con la subvención de Adaptación Climática, asegurando su organización, precisión y accesibilidad para el equipo y las partes interesadas.
• Coordinar y programar reuniones, talleres y eventos relacionados con el proyecto, incluyendo la preparación de agendas, la reserva de espacios y la notificación de participantes.
• Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, así como en la gestión de gastos y adquisiciones de suministros necesarios para la ejecución del proyecto.
• Ejecutar y mantenerse actualizado sobre los procedimientos y políticas internas de CANATURH, así como sobre los requisitos y directrices de la subvención de Adaptación Climática, para garantizar el cumplimiento normativo y contractual del proyecto.
• Mantendrá y actualizará la matriz de indicadores del proyecto, asegurando que se recopilen y registren datos relevantes para la evaluación del progreso y el logro de resultados.
• Coordinará la asignación eficiente de recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto, asegurando la transparencia en el uso de los fondos de financiamiento.
• Mantener coordinación directa con la Administración de CANATURH sobre la ejecución de los contratos, convenios y/o estudios planificados, otorgados por el proyecto.
• Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos para los donantes y otras partes interesadas, recopilando datos, elaborando reportes y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Realizar el reporte semanal, mensual, trimestral, anual y cuando sea requerido, indicadores solicitados por el departamento de Monitoreo o el Coordinador de Proyecto.
• Accionar en cualquier otra función de apoyo que le sea asignada por el Coordinador de proyecto o el Director(a) Ejecutivo (a) de CANATURH.

V            PERIODO DE CONTRATACION

Periodo de 36 meses, con 2 meses de prueba, con dedicación a tiempo completo (sujeto a evaluación periódico del desempeño y cumplimiento de cronograma de ejecución y los objetivos del proyecto). 

Lugar de Trabajo: Instalaciones de CANATURH en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C. 

VI           PERFIL

1. Educación
   1. Títulouniversitario en Administración de empresas, Negocios, contabilidad, o afines al objeto de esta contratación.

1. Conocimientos y experiencia
2. Experiencia mínima de 2 años en el área de administración y finanzas. 
3. Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en el ámbito de proyectos o programas relacionados con desarrollo sostenible, cambio climático, turismo o conservación ambiental. (Deseable)
4. Se valorará de manera especial la experiencia de las personas interesadas que hayan laborado con proyectos u organismo que ejecutan proyectos financiados por el gobierno y que conocen de normativas y políticas respecto a la administración de estos fondos y los mecanismos de reporte.
5. Experiencia en la coordinación logística de eventos y actividades, incluyendo la planificación de reuniones, la gestión de agendas y la organización de viajes.
6. Experiencia en planificación estratégica, manejo y optimización de recursos.
   1. Conocimiento de reglas y/o procedimientos administrativos en organizaciones sin fines de lucro.
   2. Conocimiento de las leyes nacionales en materia fiscal y financiera, así como sus respectivos procedimientos.
   3. Familiaridad con los procedimientos y políticas administrativas, financieras y de gestión de proyectos, preferiblemente en el sector sin fines de lucro o en proyectos relacionados con el medio ambiente y la sostenibilidad.
   4. Conocimiento general del sector turístico nacional en Honduras.

1. Habilidades personales
2. Excelente ortografía.
3. Habilidades para desarrollar una variedad de tareas especializadas de forma simultánea, enfocadas a la Gestión por Resultados.
4. Capacidad de relacionarse con actores nacionales y regionales.
5. Actitud innovadora y proactiva 
6. Amplio conocimiento manejo de Excel y otros programas de Office.
7. Habilidades de trabajo en equipo. 
8. Conocimiento y manejo del idioma inglés a un nivel intermedio. (Deseable)

VIII        RECEPCION DE CANDIDATURAS

La recepción de propuestas se hará a través del correo [email protected] y deberán indicar la aspiración salarial, a más tardar el martes 09 de abril de 2024 a las 05:00 pm.