TERMINO DE REFERECIA PRODUCTOS/ SERVICIOS
JUSTIFICACIÓN
La Acción basada en Pronósticos (FbF por sus siglas en inglés) es un mecanismo de anticipación que permite el acceso a la financiación humanitaria para la acción temprana, adoptado sobre la base de pronósticos meteorológicos y el análisis de riesgos, con fines de acción anticipada ante fenómenos climatológicos extremos. El objetivo de la preparación basada en pronóstico es anticiparse a los desastres, prevenir sus efectos tanto cuanto sea posible, y reducir el sufrimiento humano y la pérdida de vidas. El Plan de acción temprana describe los pronósticos que deben ser monitoreados, el análisis de riesgos, las acciones tempranas a ser implementadas, así como las funciones y responsabilidades de cada actor durante la intervención.
La Cruz Roja Hondureña mediante su presidente nacional Ing. José Juan Castro Hernández, su Director General y su Gerencia de Gestión de Riesgos identificó un claro interés y necesidad de crear un mecanismo FbF a nivel de Honduras para implementar acciones tempanas.
En ese sentido la Sociedad Nacional a través de sus 4 regiones se unió a los esfuerzos de generar un estudio de factibilidad para analizar la viabilidad de aplicar FbF en una o más amenazas dentro de un contexto nacional. Se revisaron los pronósticos hidrometeorológicos disponibles, escenarios de riesgo, necesidades humanitarias, y las capacidades institucionales al nivel de la SN y el Sistema de Gestión de Riesgo a Desastres.
Basado en el impacto histórico y afectación se identificaron 3 escenarios de riesgo: 1. inundaciones (por tormentas tropicales), 2. sequía, 3. desplazamiento interno (tanto por violencia, inestabilidad socio-política, como por desastres de origen natural).
En ese sentido se está implementando el Plan de Acción Temprana por Tormentas Tropicales donde se ha priorizado el área de agua potable y promoción de la higiene como un componente importante al momento de la llegada de un evento extremo que se desencadena en inundaciones, es por eso que se ha visualizado la compra de kit de tratamiento de agua domiciliar.
OBJETIVO GENERAL:
Adquirir 2000 filtros de candela para kit de tratamiento de agua domiciliar con el objetivo de tener insumos pre- posicionados que permitan realizar acciones tempranas en comunidades que se verán afectadas por inundaciones asociadas a Tormentas Tropicales.
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO
- 2000 unidades de Filtro Purificador Microbiológico de Cuatro (4) piezas fabricadas en material HDPE virgen, color Blanco Óptico, libre de BPA, equipado con una (1) Vela de Cerámica como medio de filtración, instructivo de mantenimiento, una esponja de limpieza y una llave plástica dosificadora. Capacidad de 20 litros en recipiente de almacenamiento.
- Cada Filtro Y Purificador Microbiológico con Stickers tipo acetato informativo.
- Traslado a la bodega central de la Cruz Roja Hondureña ubicada en el sector de las Uvas, en Tegucigalpa.
Cuadro Descriptivo del total de materiales
CRONOGRAMA DEL PROCESO
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
I. DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
II. MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:
- Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
- Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.
- Entrega tardía de los productos o incumplimiento del envió de la muestra de los kits en su presentación final en físico para su revisión en presentación, calidad y cantidad.
- Que los productos ofertados o enviados en la muestra, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.
- Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
III. COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN
El proveedor presentará fotografías u otro material relevante de los productos cotizados en físico, para la validación de Cruz Roja Hondureña.
IV. CONTRATO
El presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
V. FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
- Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
- Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.
- Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.
- Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días, se realizará un muestreo entre los beneficiarios de los kits de materiales para verificar la entrega del mismo.
- El pago se realizará en 15 días hábiles, después de entregado el producto.
VI. GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de 6 meses después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. Se debe de presentar muestra para aprobación de la compra.
VII. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de los kits de materiales, tal y como fueron ofertados respondiendo de cualquier de producto faltante.
VIII. APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en sobre sellado, en respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones y Logística para participar en la licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficina principales y correo electrónico).
La oferta económica tiene que reflejar el valor de los impuestos e incluir el tiempo de validez de la cotización y tiempo de entrega de los productos. Además, en calidad de anexos, se deben adjuntar los siguientes documentos:
- Escritura Pública.
- RTN numérico del representante legal/dueño.
- Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
- Permiso de Operaciones.
- Ficha técnica
- Los documentos anexos a estos TDR.
- Anexo 26 y 31
Los documentos serán entregados en sobre sellado, en la siguiente dirección: oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña, 7ª Calle entre 1ª y 2ª Avenidas Comayagüela M.D.C. Remitida a nombre de Licda. Saraht Ruiz.
IX. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas
X. FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados en sobre sellado a más tardar el día 18 de abril del 2024.
XI. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
XII. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
