TERMINO DE REFERECIA PRODUCTOS/ SERVICIOS

JUSTIFICACIÓN

El Proyecto “Promover el acceso a servicios de atención, protección y ayuda humanitaria diferenciada a mujeres en movilidad forzada víctimas de OFV y a sus familias, en Honduras- Fase 2” ,ejecutado en Honduras por Cruz Roja Hondureña, con apoyo técnico de Cruz Roja Española y financiero de  la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), se enfoca en mitigar las consecuencias humanitarias y restituir el ejercicio efectivo de los derechos de 200 mujeres (incluidas mujeres transgénero) desplazadas y de sus familias, que han sido afectadas por otras formas de violencia (OFV) (incluida la violencia basada en género -VSBG), con necesidades de protección en 4 de las ciudades de Honduras que son más golpeadas por el fenómeno: Choloma, La Ceiba, El Progreso y San Pedro Sula. 

Esta intervención pretende facilitar el acceso de esta población a servicios básicos en su lugar de reubicación, así como apoyarla en el restablecimiento de sus medios de vida, cuidando los aspectos que concurren a la recuperación de las capacidades emocionales, sociales y materiales que le permitan reanudar una vida digna y plena. A este fin, se trabajará directamente en la atención psicosocial, la reinserción al ciclo educativo obligatorio del personal del núcleo familiar, la cobertura de las necesidades básicas en el momento de crisis aguda y el apoyo a la generación de medios de vida a través de la transferencia de efectivo. Indirectamente se dará acompañamiento para el acceso a otros servicios que puedan necesitar (legales, de asilo, etc.).

OBJETIVO GENERAL

Adquirir 200 cupones escolares con un valor de 1,000 L en materiales para la reinserción educativas de hijas e hijos de mujeres beneficiadas por el proyecto, con una vigencia máxima para su uso al 30 de Junio del 2024.

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO

200 cupones escolares para niños y niñas, valorado L. 1,000.00 que permita su uso para compra de útiles en cualquier sucursal del municipio.

Nota: Compra de útiles según la elección de las beneficiarias en valor total del cupón 

Descripción de los servicios a incluir:

• Precio de emisión de cupones (Costo en lempiras).
• Gastos administrativos o gestión – en términos de costo de cupones
• Especificar que es únicamente para útiles escolares
• Especificar restricciones para el manejo de los fondos.
• Especificar comisiones o recargos por uso del cupón.
• Especificar cobertura de agencias según las zonas de intervención.     
• Especificar si es necesaria la identificación de la persona para habilitar el cupón.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

 Empresa legalmente establecida, que tenga experiencia en la prestación de los servicios solicitados en estos TDRs y que presente toda la documentación legal requerida. 

1. DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

   Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada está oferta en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

2. MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

   Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso, en caso que ocurra lo siguiente:

• Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
• Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta. 
• Entrega tardía de los recipientes o incumplimiento. 

• Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

  3.  CONTRATO

  La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

  4. FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

1. Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR).
2. Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 

3. Comprobante de entrega de productos.

   5. GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

   El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo,  esta misma debe tener una vigencia de 6 meses  después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado son de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. 

   6. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

   El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad del valor del cupón en materiales, tal y como fueron ofertados respondiendo de cualquier de productos faltantes.

   7. APLICACIONES

   Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico a la Unidad de Adquisiciones y Logística al correo [email protected]  con atención a Lic. Saraht Ruiz- Coordinadora de la Unidad de Adquisiciones. Se deberá presentar:

• Asunto: Cupones Escolares para 200 NNA
• Carta de Interés: Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico).
• Propuesta de producto.
• Propuesta de servicio
• Escritura Pública. 
• RTN numérico del representante legal/dueño. 
• Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
• Permiso de Operaciones.
• Presentar anexos debidamente firmados 

   8. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.

   9. FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados de formar digital a más tardar el 09 de abril del 2024 al correo [email protected]. 

Para aclaración de dudas escribir a los correos [email protected]  Gerenta de Desarrollo Social y [email protected] Delegada Cruz Roja Española.

  10. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. 

  11. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD