TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS
Asignación: Respuesta Humanitaria para fortalecer 900 familias mediante la dotación de tanques de 750 litros que serán utilizados para el almacenamiento de agua potable.
Adquisición de bienes y servicios: Compra de 900 tanques de 750 litros con sus accesorios (con una válvula de flote, una válvula de bola de salida, filtro de sedimentación no desechable y adicional acoplado una llave de plástico de chorro de media pulgada) Los tanques deben ser del material de polietileno de alta densidad).
Lugar de entrega: Distribuidos de la siguiente manera, 300 tanques en el Municipio de Villanueva, Cortes en el Consejo de Villanueva Barrio Suyapa 6 cuadras al norte del parque central, entregar 300 tanques en el Consejo de Puerto Cortés Barrio San Martín 8 avenida 9 calle a la par del Cuerpo de Bomberos, entregar 300 tanques en el Consejo de Pimienta atrás de la iglesia católica.
Programa / Socio: Proyecto DREF-Dengue/ IFRC
JUSTIFICACIÓN:
Cruz Roja Hondureña en conjunto con la IFRC (Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja) implementan actualmente el proyecto de emergencia, “DREF-Dengue dirigido a población en situación de emergencia y vulnerabilidad en Honduras” en donde se contemplan acciones enfocadas en intervenciones directas en 6 comunidades donde actualmente tiene cobertura el proyecto DREF-en esta oportunidad la dotación de 900 tanques de 750 litros dirigido a población seleccionada en base a la necesidad de carencia de almacenamiento de agua en sus viviendas . La población destinataria son 900 familias, donde el proyecto tiene cobertura de intervención y son: Barrio Suyapa, Aldea Corte Culebra del Municipio de Pimienta, Comunidad El Perico, El Venado del Municipio de Villanueva y Barrio Medina, Barrio Buenos Aires del Municipio de Puerto Cortes.
Honduras registra en lo que va de 2024 hasta la semana 35 alrededor de 17,576 casos de dengue, enfermedades que son transmitidas por el zancudo Aedes aegypti, solo de dengue el país contabiliza 13,307 dengues sin signos de alarma, con signos de alarma son 3,992 infecciones, de ellas 277 son del tipo grave, según un informe de la Secretaría de Salud.
Las autoridades sanitarias de Honduras indican que Cortes es un departamento con una alta incidencia de casos y en la actualidad reportan 17,576 atendidos en los diferentes establecimientos de salud que cubren el área y es debido a ello que fue declarado como un departamento en emergencia referente a la enfermedad del Dengue, en la actualidad se están implementando por medio del proyecto DREF- Dengue varias acciones de intervención en los hogares de las comunidades seleccionadas ,y dentro de los beneficios a recibir están los tanques de 750 litros para almacenamiento de agua
OBJETIVO GENERAL: Adquirir 900 tanques de 750 litros con los accesorios, para almacenamiento de agua potable, distribuidos a 900 familias seleccionadas en base a priorización de necesidades a través del proyecto DREF/ Dengue en 6 comunidades del departamento de Cortés.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Entregar 900 tanques de 750 litros para almacenamiento de agua a población vulnerable de las 6 comunidades intervenidas por el proyecto DREF-Dengue en el departamento de Cortés.
Especificaciones del producto solicitado:
Se solicita que la entrega sea de la siguiente manera:
1. Lugar de entrega de los tanques serán en el Departamento de Cortes en las comunidades detalladas a continuación:
2. 900 tanques de 750 litros (900 familias 4,500 personas) entregados en los siguientes periodos de tiempo:
- Primera entrega: 300 unidades dentro de los primeros 10 días a partir de la adjudicación del contrato.
- Segunda entrega: 300 tanques adicionales se entregarán en los siguientes 10 días posteriores a la primera entrega.
- Tercera entrega: Los 300 tanques restantes deberán ser entregados en un plazo adicional de 5 días a partir de la segunda entrega.
Adicionalmente, al proveedor que sea adjudicado, se le solicitará que los tanques vengan con las siguientes especificaciones:
Tricapa: Tanques tricapa que ofrecen una capa interna que cumple con los estándares de calidad para el almacenamiento de agua potable, una capa intermedia que proporciona resistencia estructural y una capa externa resistente a los rayos UV y a los agentes atmosféricos, lo que garantiza una mayor durabilidad y protección contra la degradación por exposición al sol y al clima ya que estarán ubicado al aire libre.
Material: Tanques fabricados con polietileno de alta densidad (HDPE) o polipropileno de grado alimenticio para garantizar la seguridad del agua almacenada.
Tapas herméticas: Tapas con sellos de goma duraderos y mecanismos de cierre seguros para prevenir la entrada de contaminantes externos y mantener la calidad del agua.
Válvulas de salida de alta calidad: Válvulas de acero inoxidable o plástico de alta resistencia con cierre hermético y diseño que permita un flujo de agua controlado y sin obstrucciones.
Filtro de sedimentos: no desechable, de llenado rápido, para remover la cantidad mayor posible de sedimentos que se encuentran presentes en el agua, tanto para su consumo humano dentro del hogar.
Facilidad de limpieza: Tanques con aberturas amplias que permitan la entrada de herramientas de limpieza estándar y superficies lisas y no porosas que faciliten la eliminación de sedimentos y residuos.
Garantía del fabricante: Garantía de al menos 12 meses que cubra defectos de fabricación, fugas o problemas estructurales durante el uso normal y adecuado del tanque.
- Todos los productos deberán contar con los certificados de calidad (En caso de aplicar) correspondientes como: Registro de ARSA
CRONOGRAMA DEL PROCESO
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:
1) Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
2) Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.
3) Entrega tardía de los tanques o incumplimiento del envió de los mismos en los tiempos estipulados, para su revisión en presentación y verificar la calidad
4) Que el producto ofertado o enviados en la muestra, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.
5) Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN
La coordinación de la compra y entrega será con la Unidad de Adquisiciones y la coordinación del proyecto en la zona de intervención.
CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta y/o una orden de compra de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
El pago se realizará en moneda nacional (Lempiras) después de la entrega satisfactoria los tanques, en caso de que el proveedor requiera un anticipo para poder hacer la entrega mencionarlo en su cotización.
Se requerirá una factura comercial por cada entrega.
a) Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
b) Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.
c) Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.
d) Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días, se realizará un muestreo entre los beneficiarios de los tanques para verificar la entrega el mismo.
e) La forma de pago, será de un solo pago, máximo en 30 días después de la entrega del producto.
GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
Los tanques deben cumplir con los estándares de calidad y seguridad pertinentes.
Se requiere una garantía mínima de 12 meses contra cualquier defecto de fabricación.
El proveedor adjudicado será responsable de cubrir/incluir todos los costos de transporte y flete de los tanques hasta el área de entrega según detalle de las comunidades del Departamento de Cortés con los contactos del coordinador y el Administrador del DREF- Dengue en los Consejo de Cruz Roja Hondureña en Pimienta, Villanueva y Puerto Cortés.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Los oferentes deberán acompañar su oferta con la garantía de cumplimiento, en el cual se compromete a entregar la totalidad de los tanques, y comprometiéndose a reponer cualquier faltante.
El proveedor seleccionado será responsable de organizar y gestionar el transporte de los tanques al área designada.
El receptor designado por el comprador verificará la calidad y cantidad de los tanques entregados.
Cualquier tanque que no cumpla con las especificaciones técnicas o presente daños deberá ser reemplazado por el proveedor sin costo adicional.
DECLARACIÓN DE EXCLUSIÓN:
Los candidatos o licitadores serán excluidos de la participación en esta licitación si se encuentran en cualquiera de las situaciones descritas en los criterios de exclusión establecidos en los TDR.
APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico a [email protected] con asunto: “SCBS No. 1011155 - Oferta económica de 900 tanques de 750 litros" como respuesta a la invitación realizada por La Unidad de Adquisiciones.
Dentro de la oferta económica y en calidad de anexos, se deben adjuntar los siguientes documentos:
a) Oferta económica - cotización con su especificación, fechas de vencimiento (si aplica), según el listado proporcionado (la cotización deberá tener una validez de 30 días detallado en la cotización) debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales, correo electrónico y cualquier otra información relevante) y tiempo estimado de entrega de los productos, flete hasta las comunidades detalladas en el párrafo especificaciones del producto a solicitar forma de pago y debe de estar firmada, forma de pago.
b) Copia de escritura pública de constitución.
c) RTN numérico de la empresa
d) RTN del representante legal/dueño.
e) Tarjeta de Identidad (DNI) del representante legal/dueño.
f) Permiso de operación vigente.
g) Licencia sanitaria (si aplica)
h) Permisos de distribución de alimentos (si aplica)
i) Certificados de calidad correspondientes.
j) Brochure o especificaciones técnicas del tanque ofertado, con sus accesorios.
Nota: Si ya es proveedor que Cruz Roja Hondureña, omitir la presentación de los documentos detallados en los incisos B, D, E, y F.
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.
FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar en el 15 de noviembre 2024 hasta las 4:00 p.m., en las direcciones física y electrónicas arriba mencionadas.
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
