Términos de Referencia Consultoría “Análisis situacional prospectivo en el marco de la construcción de la Estrategia de País” 155

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PLAN INTERNATIONAL

“Análisis situacional prospectivo en el marco de la construcción de la Estrategia de País”

  • ANTECEDENTES

 

Plan Internacional Inc. (a nivel global) y Plan International Honduras, es una organización no gubernamental de corte internacional cuyo propósito es trabajar por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. La implementación de sus diversos programas y proyectos se realiza a través de las Unidades de Programas, las cuales implementan las intervenciones en las zonas de cobertura de Plan Internacional en Honduras.

Nuestros valores son:

  • Juntos trabajamos bien
  • Trabajamos por resultados duraderos
  • Somos trasparentes y responsables
  • Integramos y empoderamos

 

Durante 40 años Plan International Honduras (en lo sucesivo también “PIH”) ha venido trabajando en Honduras, construyendo alianzas sólidas a nivel central y local para el beneficio de la niñez, ha implementado diversos programas y proyectos que se implementan a través de las Unidades de Programas. Dichas intervenciones son desarrolladas en las zonas de mayor concentración de pobreza y que son cobertura de Plan Internacional en Honduras.[1]

PIH organiza, gestiona y mide sus operaciones, los impactos y la inversión sobre la base de un sistema de planificación por resultados de carácter estratégico, cuyos objetivos se extienden a cinco años. Actualmente está concluyendo un ciclo estratégico que inició en julio de 2014, y como parte de los procedimientos estándar para el diseño de una nueva estrategia de país (2020-2025), se requiere de un estudio que arroje los análisis expertos sobre el contexto y los escenarios plausibles, dentro de un marco específico de líneas globales ya priorizadas por Plan International Inc.

Durante el presente ciclo Plan International Inc. ha introducido cambios muy importantes a nivel global, los cuales en alguna medida han modificado la forma en cómo hacemos las cosas, cómo las medimos y cómo las reportamos. Por ello es de vital importancia que este análisis situacional tome en consideración dichos cambios para poder orientar los bloques de reflexión, las conclusiones y recomendaciones surgidas a partir de ellos.

 

  • DE LA CONSULTORÍA

 

  • Objetivos Generales:

 

PIH cuenta con un análisis situacional y prospectivo robusto, que sirve de base para identificar las opciones estratégicas, las brechas de impacto y los recursos necesarios para implementar la estrategia de país 2020-2025.

  • Objetivos específicos:
    1. Diseñar un proceso investigativo de tipo situacional-prospectivo[2], fundamentado mayormente en fuentes secundarias, y proveer de un análisis basado en ejes priorizados por Plan International Inc.
    2. Integrar y procesar información existente de investigaciones realizadas por PIH y otras organizaciones, y fuentes estadísticas diversas, dando pertinencia, profundidad, prospección y robustez argumentativa al estudio solicitado por Plan International Honduras.
    3. PIH cuenta con un documento de análisis sólido, conteniendo la estadística, las brechas, los escenarios, las conclusiones, recomendaciones y otros apartados, dentro de una estructura y parámetros de calidad solicitados.
  • Resultados esperados

 

Los resultados que se buscan alcanzar son los siguientes:

Resultado 1: Plan International Honduras cuenta con información sólida y productos de calidad de carácter situacional-prospectivo, producida a partir del análisis experto y de fuentes confiables.

Resultado 2: Se identifican las brechas clave en el contexto de país, que permiten definir objetivos quinquenales, estrategias programáticas y contribuciones mesurables en las áreas globales de distinción.

Resultado 3: PIH cuenta con recomendaciones y con una prospectiva relevante (escenarios plausibles) que pueden fortalecer el diseño de su nueva Estrategia de País, con un enfoque muy particular en igualdad de género y derechos de la niñez.

  • Etapa de pre-consultoría

 

La empresa consultora o el/la consultor/a deberá garantizar la entrega de los siguientes productos para cumplir con los requerimientos de elegibilidad:

 

        1. Diseñar una propuesta técnica en la cual se especifique claramente los pasos del proceso investigativo, la metodología en detalle y el cronograma de trabajo.
        2. Diseñar una propuesta financiera, donde se detalle solamente los costos por honorarios, y el pago de impuestos establecidos de acuerdo a las leyes vigentes del país.
  • Etapa de consultoría

 

La consultoría deberá cumplir con el siguiente ciclo de actividades:

        1. Un proceso inicial de revisión metodológica a nivel fino con el personal técnico de PIH, para tomar acuerdos respecto al alcance, líneas de análisis, profundidad, conjunto plausible de escenarios (análisis prospectivo), tipos de brechas y el lente de género y derechos de la niñez.
        2. Elaborar un plan de levantamiento mínimo de información primaria, y un inventario de fuentes confiables de información secundaria. Este plan será socializado para su aprobación antes de iniciar la etapa de procesamiento y análisis, incluyendo cualquier reunión, entrevistas o consultas a personal clave de Plan para la parte relacionada con el análisis del panorama de donantes y oportunidades de financiamiento, y el análisis de capacidades de PIH (no se prevén giras al interior del país).
        3. Implementar una etapa de levantamiento, procesamiento y análisis de información, de acuerdo a la metodología diseñada, los ejes de análisis propuestos por IH y acuerdos relativo al alcance de la investigación.
        4. Durante este tiempo de análisis pueden existir espacios de socialización de avances coordinados con PIH, con el fin de enriquecer los enfoques, identificar contenidos adicionales, o solicitar alguna ruta de reflexión que no estaba considerada.
        5. Finalización y revisión del primer borrador del documento de Análisis Situacional Prospectivo.
        6. Finalización y envío de la versión borrador final del documento de Análisis Situacional Prospectivo, de acuerdo a los requerimientos de PIH para la redacción, composición y estructura.
        7. Elaboración de una versión resumida del documento de Análisis y prospectiva, bajo los lineamientos emitidos por Plan International Honduras.
        8. Implementación de un espacio técnico de socialización del análisis de situación para personal clave de Plan International Honduras.[3]
  • Resumen de productos

La empresa consultora o el/la consultor/a, a la cual se le adjudique dicha evaluación deberá de entregar los siguientes productos específicos:

 

  • Un informe final completo sobre los resultados obtenidos, teniendo un máximo de 60 páginas (los anexos no se consideran dentro del conteo de página, quedando sujetos a la información solicitada y recabada). El informe debe ir sin errores ortográficos de ningún tipo, una redacción fluida y limpia; el estilo del documento se regirá por las normas APA (sexta edición)[4], y conforme a ello, deberá ser aceptado por el equipo de revisión designado por Plan International Honduras. El documento podrá ser regresado a La Empresa Consultora o el/la consultor/a, tantas veces como se estime conveniente para su mejora.

Nota 1: PIH no realizará depuraciones de estilo ni de ortografía, por lo que la firma consultora (el consultor o consultora) debe garantizar el 100% de la calidad del documento en ambos aspectos. Cualquier error de ortografía o vicios en la redacción implicará una devolución inmediata del producto por no cumplir con las condiciones para la revisión.

 

El informe final debe contener como mínimo las siguientes secciones (estas podrían variar en el proceso):

 

    • Portada
    • Índice
    • Glosario
    • Antecedentes
    • Resumen Ejecutivo
    • Marco teórico del análisis, o marco conceptual.
    • Objetivos
    • Metodología utilizada
    • Análisis y prospectiva (estructurado de acuerdo a los ejes de análisis)
    • Brechas y causas identificadas
    • Conclusiones
    • Recomendaciones (incluye escenarios plausibles)
    • Bibliografía
    • Anexos:
      • Cuadros y gráficos de los resultados de la información de campo
      • Estadística
  • Versión resumida de la investigación.
  • Una presentación para socializar los resultados (Power Point).

Nota 2: Dichos productos deberán presentarse así: 2 copias en físico y 2copias en una memoria USB conteniendo toda la información recolectada en la ejecución de la consultoría.

  • Aspectos metodológicos y alcance

 

PIH requiere que la propuesta de análisis sea desarrollada bajo la lente de igualdad de género y derechos de la niñez. Se deberá producir tres elementos analíticos clave como parte del análisis de la situación:

 

    1. Análisis de contexto: analiza aspectos clave del entorno social, político, económico y legal que tienen una gran influencia en los derechos de los niños y la igualdad para las niñas, incluida la identificación de leyes, políticas, asignaciones presupuestarias y prácticas sociales pertinentes en vista de importantes lagunas de derechos identificadas. Esto incluirá:
  • Brechas en los derechos de la niñez y género: proporciona una visión general de las brechas clave en los derechos de la niñez en el país y cómo afectan a las niñas y niños de diferentes edades y contextos sociales; cómo los actores críticos desempeñan su papel en la protección, el respeto, la promoción y el cumplimiento de los derechos de la niñez y las dinámicas políticas, económicas y de poder que influyen en sus acciones. Comienza con un análisis de nivel macro (revisión de escritorio) y luego entra en más detalles sobre lo que se considera que son las áreas prioritarias (análisis de causa y consecuencia). Debería ir más allá de una descripción del contexto y analizar las causas subyacentes de la desigualdad y la injusticia, con un enfoque en la niñez, y especialmente en las niñas, en línea con nuestro propósito y alineado con nuestras áreas de distinción (ver más adelante), las normas sociales (desapoderamiento, desigualdad, estereotipos de género, otros), recursos sociales y económicos y redes de protección. Se debe prestar mayor atención al análisis de los derechos de la niñez, género, poder y participación, y cómo se ven afectados en función de sus diferentes edades y los contextos sociales. Deseable un breve análisis interpolado sobre el impacto en el cumplimiento de los derechos de las niñas, en función de condiciones particulares: situación de discapacidad, pertenencia a una población indígena particular, condición de pobreza extrema, entre otros.
  • Riesgos: un análisis de riesgos que incluyen una construcción de escenarios plausibles (prospectiva) a los cuales PH debe prestar atención, principalmente al observar las cifras de tendencia poblacional, las condiciones políticas, el comportamiento de la cooperación internacional, los índices de pobreza, la inversión estatal, conflictos sociales, desplazamiento forzado, desastres por amenazas naturales, entre otros.
  • Influenciadores externos: un análisis de las organizaciones de sociedad civil y entidades del Estado que tienen una gran influencia en los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas, y sus principales prioridades e intereses/dinámicas de poder.
    1. Análisis del panorama de los donantes y las oportunidades de financiamiento: este analiza los donantes internacionales y nacionales, los niveles de ayuda, el enfoque temático, los beneficiarios de la ayuda y las tendencias a lo largo del tiempo. También analiza la subvención actual de Plan International Inc. y las prioridades dentro de este panorama de donantes. Proporciona información sobre el potencial de financiamiento y los escenarios plausibles (prospectiva). Este análisis requerirá algún espacio mínimo de consulta con personal clave de Plan para obtener información interna.
    2. Capacidad organizativa y de asocio del PIH: este analiza las capacidades organizativas de PIH en el país, identificando las fortalezas y debilidades clave de la organización para respaldar sus iniciativas y operaciones, cubriendo todas las funciones de apoyo, y tomando en cuenta la evolución interna, su alcance y potencial; sus fortalezas y limitaciones para asocios con diversas organizaciones, dentro de un marco de análisis de nuevos escenarios de asocio, con especial atención en la influencia para el cambio de políticas y legislación.
    3. Plan está interesada en obtener información que le permita plantearse contribuciones significativas en las siguientes áreas de distinción:
    • Educación inclusiva y de calidad.
    • Habilidades y oportunidades para el empleo juvenil y el espíritu empresarial.
    • Niñas, niños y jóvenes como impulsores activos del cambio (orientado a incidencia y participación).
    • Salud y derechos sexuales y reproductivos de niñas y mujeres adolescentes.
    • El desarrollo de la primera infancia.
    • Protección infantil sensible al género.*Dentro de estas áreas se toma en cuenta los temas de desplazamiento forzado y desastres.
    1. Plan requiere entender en prospectiva, las implicaciones de las condiciones socio políticas, demográficas y estructurales para la niñez, con especial atención en las niñas, teniendo como horizonte los próximos 5 años. Los escenarios plausibles son aquellos para los cuales Plan debería contemplar una respuesta basada en el panorama de recursos disponibles, las opciones organizacionales, el panorama de socios y aliados, y las prioridades globales de Plan International Inc.
    2. PIH es tanto una organización que implementa proyectos con impacto local, como una organización que se relaciona con instancias del Estado para influir en cambios a nivel de políticas y legislación. El análisis debe arrojar prospectivas clave para dilucidar las rutas de acción en el rol de Plan como un organismo influyente, tanto a nivel local como a nivel central.*Con los últimos proyectos estamos expandiendo y entrando a zonas urbanas y peri-urbanas.
    3. La igualdad de las niñas es una prioridad y es parte del propósito de Plan. El análisis debe arrojar prospectivas plausibles sobre las brechas actuales, de forma que puedan identificarse las oportunidades de impacto en cambios sostenibles en las condiciones socio políticas, económicas, educativas, y en el poder de las niñas como sujetas de derecho.
    4. Interesa a Plan un mapeo de actores clave en el escenario actual, es decir, una prospectiva de socios y aliados clave que apoyen las prioridades de acuerdo a las brechas identificadas, y a las líneas estratégicas de la teoría de cambio de Plan.
  • FORMA DE PAGO

 

La forma de pago de esta consultoría, se realizará de manera porcentual en base al monto que se negocie y según se ejecute cada uno de los procesos y contra entrega de los siguientes informes:

Concepto % Entregable
Primer pago 50% Dentro de los 5 días posteriores a la firma de contrato y a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen:

Propuesta metodológica y plan completo del proceso de trabajo documental y consultivo.

Pagos parciales 30% Dentro de los 5 días posteriores a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen:

Primer informe borrador completo, de acuerdo a los requerimientos de Plan International Honduras.

Pago final 20% Dentro de los 5 días posteriores a la entrega de los documentos a conformidad de Plan International Honduras que contemplen: Informe final, la herramienta de socialización del análisis

 

  • RETENCIONES Y GARANTÍAS

 

  1. Cada uno de los desembolsos, a excepción del primero será objeto de un 5% de retención por concepto de garantía de calidad; el cual será devuelto al consultor una vez aceptados todos los productos de la Consultoría.
  2. La devolución de la retención en concepto de garantía de calidad se hará efectiva en un plazo máximo de treinta días calendario, después de aceptados los productos.
  3. El monto total de honorarios de la consultoría está sujeto a la retención de un porcentaje por concepto de pago del Impuesto sobre la Renta conforme lo establece la Ley de Tributación vigente en el país, mismo que absorberá la empresa consultora o el consultor o, en su defecto éste quedará exento de esta retención, siempre y cuando presente el documento liberatorio de esta obligación extendida en legal y debida forma por el Servicio de Administración de Rentas SAR, en original y una copia de la Nota tres (3) días hábiles previo a la firma de contrato.

La propuesta económica puede presentarse en cualquier de las dos opciones a continuación detalladas

  • Costo total en suma alzada, quiere decir que el costo que coloca será la cantidad a recibir exclusivamente, incluyendo en ella todas aquellas cosas que en su opinión son necesarias para la correcta terminación y funcionamiento de la consultoría, aunque no estuvieran incluidas en la propuesta recibida para la realización de la consultoría. Este monto incluye todos los impuestos en base a ley tributaria.
  • Costo desglosado de honorarios y de gastos operativos del proceso. En esta opción el consultor o la empresa consultora liquidará cada monto pagado, y en el caso del último pago debe liquidarlos antes de proceder a devolverle los montos de garantías retenidas (favor leer más adelante). Dentro de los costos se deberán especificar los gastos de honorarios y los gastos operativos requeridos del proceso, entendiendo estos como los gastos de viaje, costos de talleres, reuniones, entrevistas y demás insumos requeridos hasta llegar a la producción del documento final. Todos los gastos operativos deberán estar incorporados en la propuesta económica presentada por el consultor (a) o empresa consultora.

De igual forma el consultor (a) o Empresa Consultora deberá coordinar las acciones logísticas requeridas para cada jornada de trabajo al igual que la convocatoria requerida con el personal de Plan International, apoyarán en la medida de lo posible la identificación de actores y acciones de cada jornada, pero; recae en la consultoría la responsabilidad misma del proceso

 

  • PLAZO DE EJECUCIÓN: 

 

      1. El plazo de ejecución es de 8 semanas comenzando el día de la firma del contrato, siguiendo el cronograma de trabajo consensuado entre el consultor y Plan International.
  • CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA O CONSULTOR (EQUIPO CONSULTOR)

 

  • Título universitario y maestría en carreras de Ciencias Sociales o carrera afín al tema de la consultoría.
  • Conocimientos de la situación del contexto nacional y de los sectores vinculados con la temática del proyecto.
  • Experiencia comprobada de calidad de trabajo en investigación y/o evaluación de proyectos sociales.
  • Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y con experiencia de desarrollo de procesos participativos, el uso de metodología de investigación cualitativa.
  • Referencias anteriores.

Nota 3: Plan International se reserva el derecho de evaluar cualquier posibilidad de conflicto de intereses que pueda afectar el proceso de selección de acuerdo a su normativa interna.

 

  • CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE OFERTAS

 

Aspecto a Valorar Técnicamente Ponderación
Experiencia comprobada de trabajo en la conducción de estudios o investigaciones similares (proveer evidencias al aplicar a la consultoría) 30
Capacidad técnica y competencias comprobada (proveer hojas de vida y referencias) 30
Propuesta financiera 20
Calidad de la propuesta y su planteamiento en el detalle esperado 20

 

    1. PROPIEDAD DE MATERIALES. – Todos los informes, gráficos, programas de computación o cualquier otro material preparado por la empresa consultora o el Consultor para Plan International en virtud de la contratación, así como toda la documentación que se origine como consecuencia de éste, serán propiedad de Plan International.
    2. CONFIDENCIALIDAD. – La empresa consultora o el Consultor se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle al tenor de la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual Plan International tenga conocimiento.
  • CONTENIDO DE LA OFERTA
  • Secciones

 

La empresa consultora o consultor deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos:

  • Oferta Técnica
  • Oferta Financiera
  • Detalle de trabajos anteriores (Mínimo 2)
  • Hoja de Vida de las personas que realizaría en el trabajo

 

  • Aclaraciones

 

La empresa consultora o consultor podrán solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a esta consultoría a más tardar el 12 de diciembre de 2018. Toda solicitud de aclaración deberá ser enviada por escrito, por servicio de mensajería o por medios electrónicos a la dirección de Plan International descrita:

consultorias.honduras@plan-international.org

Desde Plan International Honduras se responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar el origen de la misma) a todos las empresas o consultores/as que confirmen su intención de presentar una Oferta.

Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.

  • PREPARACIÓN DE LA OFERTA
  • Costos

 

La empresa consultora o consultor correrá con todos y cada uno de los costos relacionados con la preparación y/o presentación de la Oferta, independientemente de si ésta resulta seleccionada o no. Plan International en ningún caso será responsable de dichos costos, independientemente de la modalidad o los efectos del proceso de contratación.

  • Formulario de presentación de la Oferta

 

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

  • Formato y contenido de la Oferta técnica

 

La Oferta Técnica deberá estructurarse de tal manera que evidencie lo siguiente:

Experiencia de la Empresa y/o Curriculum vitae del consultor: Esta sección proporcionará información detallada sobre la estructura de gestión de la empresa o hoja de vida del consultor titular; su capacidad y sus recursos organizativos y la experiencia; la lista de proyectos y contratos (tanto finalizados como en curso, tanto nacionales como internacionales) relacionados o de naturaleza similar a los requisitos de esta consultoría.

Especificaciones Técnicas y Plan de Implementación: En esta sección se deberá demostrar la respuesta de la empresa consultora o consultor a la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, mediante la identificación de los componentes específicos propuestos, de cómo se abordarán los requisitos especificados, punto por punto; la inclusión de una descripción y especificación detallada de los servicios que se solicitan, y los planos y esquemas cuando proceda; las características esenciales de funcionamiento, con identificación de los trabajos o partes de ellos que se subcontraten; una relación de los principales subcontratistas y una explicación de cómo la Oferta cumple o supera las especificaciones al tiempo que garantiza la idoneidad de la aproximación a las condiciones locales y al resto del entorno operativo del proyecto. Los detalles de la Oferta Técnica deberán ir acompañados y apoyados por un calendario de implementación, que especifique los plazos de transporte y entrega, cuando proceda.

Elementos conceptuales básicos.

  • Técnicas a aplicar, cuyo empleo hará más probables los resultados esperados.
  • Métodos y técnicas sistematizadas que deberán ser empleadas por el consultor.
  • Estrategias de desarrollo de la consultoría

 

Estructura administrativa y personal clave: Esta sección debe incluir el currículo completo del personal clave asignado para apoyar la implementación de la Oferta Técnica, con una definición clara de sus funciones y responsabilidades. Los currículos deberán establecer su competencia y demostrar sus cualificaciones en los ámbitos relacionados con los requisitos de esta consultoría.

En el cumplimiento de esta Sección, la empresa o consultor asegurará y confirmará a Plan International que el personal nombrado estará disponible para cumplir con las exigencias del Contrato durante todo el período indicado. En caso de que alguna de las personas clave no esté disponible más adelante, salvo si ello es debido a motivos inevitables como fallecimiento o incapacidad médica, entre otros, Plan International se reserva el derecho de declarar la Oferta inaceptable. Cualquier sustitución deliberada debida a razones de fuerza mayor, incluyendo el retraso en la implementación del proyecto de programa por causas ajenas a la Oferta, deberá hacerse sólo una vez que Plan International haya aceptado la justificación de la sustitución y haya aprobado las calificaciones de la persona reemplazante, que deberá poseer unas credenciales iguales o superiores a las de la persona sustituida.

  • Oferta financiera

 

La empresa consultora o consultor utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

Se debe garantizar que la oferta financiera, incorpore los costos de los principales componentes vinculados a los bienes y servicios conexos, y el desglose detallado de dichos costos. Todos los bienes y servicios descritos en la Oferta Técnica deberán tener un precio individual, en una correspondencia uno a uno. Todos los productos y las actividades descritas en la Oferta Técnica cuya cotización no figure en la Oferta Financiera se considerarán que se incluyen en los precios de otras actividades o productos, así como en el precio final total de la Oferta.

Se deben presentar cuadros, con las notas explicativas correspondientes, que incluyan entre otros aspectos, información y datos estimados sobre las siguientes categorías.

 

      1. Gastos de personal: Consultores extranjeros (Personal profesional, calificación, ubicación, posición, honorarios meses/hombre, viáticos y gastos de viaje, impuestos, otros)
      2. Gastos administrativos: Alquileres, equipos, papelería, pago de servicios, impuestos, otros (cuando aplique)
      3. Gastos de naturaleza especializada, que sea necesaria la subcontratación
  • Periodo de validez

 

La Oferta seguirá siendo válida a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.

Toda Oferta válida por un período más corto será inmediatamente rechazada por Plan International y será automáticamente considerada no aceptable.

En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International podrá solicitar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La solicitud y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.

  • Plazo de contratación

 

10 semanas, o según negociación entre las Partes. Este tiempo incluye el tiempo requerido para procesos administrativos de pagos

 

  • PRESENTACIÓN
  • Presentación

 

La Oferta Financiera y la Oferta Técnica deberán presentarse por separado y bajo sello en un sobre, y entregadas ya sea personalmente, por servicio de mensajería o por un medio electrónico de transmisión. Si la presentación no se realiza por medios electrónicos, la Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán ir juntas y bajo sello en un sobre cuya parte externa deberá:

  • Llevar el nombre de la empresa o consultor;
  • Estar dirigida a Plan International tal como se especifica en los términos de referencia.
  • Llevar una advertencia de no abrirlo antes de la fecha de apertura señalada en los términos de referenciaPlan International indicará, para que quede constancia, que la fecha y hora oficiales de la recepción de la Oferta son la fecha y hora efectivas de la llegada física de dicha Oferta a las instalaciones de Plan International.
  • Las empresas o consultores deberán tener en cuenta que el mero acto de presentación de una Oferta, en sí y por sí, implica que acepta los Términos y Condiciones Generales de Contratación
  • Si el sobre no está cerrado ni etiquetado de forma adecuada, la empresa deberá asumir la responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la Oferta debidos al inadecuado sellado y etiquetado por parte de la empresa
  • Plazo de presentación de la Oferta y ofertas de última hora

 

Las Ofertas deberán obrar en manos de Plan International en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora especificadas para esta contratación

Plan International no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta a la empresa o consultores sin abrir.

  • Confidencialidad

 

La información relativa a la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a las empresas o consultores ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de una empresa o consultor de influenciar a Plan International en la revisión, evaluación y comparación de las decisiones relativas a la Oferta o a la adjudicación del contrato podrá ser causa, por decisión de Plan International, del rechazo de su Oferta.

En el caso de que una empresa no tenga éxito, podrá solicitar celebrar una reunión de información con Plan International. El objetivo de dicha reunión es discutir los puntos fuertes y las debilidades de la presentación de la empresa, a fin de ayudar éste a mejorar las Ofertas que presente a Plan International. En estas reuniones, no se discutirá con la empresa el contenido de otras Ofertas, ni se compararán éstas con la Oferta presentada por la empresa.

 

  • ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
  • Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas

 

Plan International se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a las empresas consultoras o consultores afectados de los motivos de la decisión de Plan International. Además, Plan International no está obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo.

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas

  • Conflicto de Intereses

 

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas consultoras o consultores que tengan relación de negocios con empleados o empleadas de Plan International por el cual se crea un potencial conflicto de interés.

Así mismo se determina como conflicto de interés si dentro de la empresa consultora, consultor o equipo de trabajo de ambas, se encuentre desempeñándose uno o varios ex empleados de Plan International, teniendo presente que debe pasar un año calendario completo para que un ex empleado pueda ofertar a Plan International sus servicios de consultoría o servicios profesionales, proveedores de otros productos y servicios o ser parte de equipos de trabajo de los ofertantes.

  • Criterios de adjudicación

 

Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International adjudicará el contrato a la empresa consultora o consultor calificado y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo.

  • Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

 

En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la Oferta total, sin cambios en el precio por unidad o en otros términos y condiciones.

  • Firma del contrato

 

En el curso de cinco (5) días a contar desde la fecha de recepción del Contrato, la empresa consultora o consultor que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha al Contrato y lo devolverá a Plan International.

El monto del contrato estará de acuerdo a la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera del Proyecto.

  1. Forma y Plazo para entrega de propuestas

Las empresas presentaran sus propuestas económicas en sobre sellado dirigido a María Rivera (Coordinadora Nacional de Administración) con el lema Análisis situacional prospectivo en el marco de la construcción de la Estrategia de País a más tardar el día miércoles 19 de diciembre 2028 a las 4:00p.m. en oficinas de Plan International Honduras, ubicados en el edificio metrópolis, Torre 2, Piso 22, Boulevard Suyapa, o vía electrónica al correo: consultorias.honduras@plan-international.org. Para responder a consultas pueden escribir al correo antes descrito o pueden llamar a los teléfonos +504 2270-7322 al 28   Fax: +504 2270-7301 y comunicarse con María de los Ángeles (Coordinadora Nacional de Administración) o Denis Osorio, (Especialista en Monitoreo de Evaluación).

 

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Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuyo Propósito es trabajar para lograr un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.  Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

  • Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
  • Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
  • Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
  • Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.
Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán, Honduras
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RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

Contáctenos

Colonia Las Colinas, Bloque RR, Casa 2016, Boulevard Francia, Tegucigalpa, Honduras.
Teléfono: (504) 2235-4141
Fax: (504) 2235-5721
portales@rds.org.hn
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