TÉRMINOS DE REFERENCIA “Contratación de SERVICIOS DE SUBASTA” 224

“Contratación de SERVICIOS DE SUBASTA”

  1. ANTECEDENTES

Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuya propósito audaz que dirige nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible es: “Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas”. Esto se realiza mediante la implementación de sus diversos programas y proyectos a través de las Unidades de Programas, las cuales operativizan las intervenciones en las zonas de cobertura de Plan Internacional en Honduras.

Nuestra estrategia tiene como meta un mundo donde los niños en general y, particularmente, las niñas: APRENDAN, LIDEREN, DECIDAN, PROSPEREN

 

Las niñas tienen el poder de cambiar el mundo.

 

Como un líder en el movimiento mundial por los derechos de las niñas, nuestra ambición es:

“Juntos, tomamos acciones para que 100 millones de niñas aprendan, lideren, decidan y prosperen”

 

Nuestra ambición se enfoca en las niñas porque es aquí donde vemos las mayores violaciones a los derechos de la niñez. Para trabajar por el mundo justo que todos queremos ver para todos los niños y las niñas, es necesario enfocarnos en aquellos a quienes se les vulneran más sus derechos.

 

Asi mismo Plan Internacional cuanta con valores establecidos que son esenciales para alcanzar la cultura organizacional que necesitamos para cumplir con nuestra estrategia y nuestro propósito.

Nuestros valores se enmarcan en:

 

  • Interés superior del niño y niña.
  • Ética, honestidad, transparencia e integridad.
  • Empoderamiento del personal, la niñez y comunidades.
  • Respeto a los derechos de la niñez y los derechos humanos.
  • Trabajo en equipo y asocio mutuo.
  • Rendición de cuentas.
  • Aprendizaje, mejoramiento continuo, la innovación, el emprendimiento, la creatividad y el cambio.
  • Somos independientes, no tenemos afiliación religiosa, política o gubernamental.

 

Estas acciones se realizan con el apoyo de logística necesaria en ambientes complejos, lo que significa que debe hacer frente y manejar riesgos cada día. Ante esto Plan asume un compromiso en el manejo de riesgos de forma efectiva para ayudar a alcanzar sus objetivos estratégicos. No espera eliminar todos los riesgos, sino establecer un sistema de manejo y supervisión de la gestión mediante el cual se puedan identificar, evaluar, tratar y controlar riesgos considerables.

Para esto, una de las acciones que se realiza es el equipamiento de flota vehicular adecuada para las zonas donde se realizan las acciones, así como todos los mecanismos de seguridad para salvaguardar la vida para todos sus empleados y empleadas

 

  1. DE LA ADQUISICIÓN

Realizar la adquisición de servicios de subasta para el proceso de descarte de vehículos de Plan Internacional Honduras

 

  1. Objetivos Generales:

Adquisición de servicios de una empresa subastadora de activos, para el proceso de descarte y venta de Flota vehicular para Plan Internacional Hondura.

 

  1. Objetivos específicos:

Obtención de propuestas técnicas y económicas para la adquisición de dichos servicios de Subasta de activos, lo cual dependerá de las especificaciones ofertadas, así como presupuesto disponible por parte de Plan Internacional Honduras.

 

Se pide los servicios para subastar 17 vehículos, minimo, de Plan Internacional Honduras.

 

  1. Productos esperados.
  • Venta de 17 vehículos adquiridos por parte de Plan Internacional Honduras
  1. Descripción de Vehículo a subastar.

La Información y detalle se le proporcionará a las empresas que expresen su interés de particpar en el proceso.

Para ello deben enviar correo electrónico o solicitar cita de entrevista a la siguiente dirección de correo electrónico:

 

consultorias.honduras@plan-international.org

 

 

  1. Actividades a realizar por la empresa

La empresa ofertante deberá realizar las siguientes actividades a manera de guía, es decir que no deberá enmarcarse únicamente en esa lista a la hora de construir una propuesta metodológica.

 

Fase I

  1. Cronograma de proceso

Fase II

 

Productos específicos a entregar:

La empresa ofertante deberá entregar dos documentos:

 

  1. Oferta económica
  2. Oferta Técnica, metodología a implementar, detallando los compromisos de ambas partes.

 

 

  • FORMA DE PAGO

La forma de pago, se realizará según negociación con Plan Internacional Honduras

Nota: Plan International se reserva el derecho de evaluar cualquier posibilidad de conflicto de intereses que pueda afectar el proceso de selección de acuerdo a su normativa interna.

  1. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE OFERTAS

Se establecen criterios que serán guía para la elección de la oferta ganadora, la cual puede ser modificada en consenso entre el comité de adjudicaciones y Dirección de País:

Aspecto a Valorar Técnicamente Ponderación
Propuesta Técnica 40
Tiempos de Entrega 20
Valor total de la propuesta 40

 

  1. CONTENIDO DE LA OFERTA
  1. Secciones

La empresa ofertante deberán completar, firmar y presentar los siguientes documentos:

  • Oferta Técnica
  • Oferta Financiera o económica

 

  1. Aclaraciones

La empresa podrá solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a este proceso a más tardar el 19 de julio de 2019. Toda solicitud de aclaración deberá ser enviada por escrito, por servicio de mensajería o por medios electrónicos a la dirección de Plan International descrita:

consultorias.honduras@plan-international.org

Desde Plan International se responderá por medios electrónicos, y remitirá copias de la respuesta (incluyendo una explicación de la consulta pero sin identificar el origen de la misma) a todos las empresas que hayan confirmado su intención de presentar una Oferta.

Plan International se compromete a dar respuesta a estas demandas de aclaración con rapidez, pero cualquier demora en la respuesta no implicará ninguna obligación por parte de Plan International de ampliar el plazo de presentación de Ofertas, a menos que Plan International considere que dicha prórroga está justificada y es necesaria.

  1. PREPARACIÓN DE LA OFERTA
  1. Costos

La empresa correrá con todos y cada uno de los costos relacionados con la preparación y/o presentación de la Oferta, independientemente de si ésta resulta seleccionada o no. Plan International en ningún caso será responsable de dichos costos, independientemente de la modalidad o los efectos del proceso de contratación.

  1. Formulario de presentación de la Oferta

La empresa utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

  1. Formato y contenido de la Oferta técnica

La Oferta Técnica deberá estructurarse de tal manera que evidencie lo siguiente:

Especificaciones Técnicas y Plan de Implementación: En esta sección se deberá demostrar las funcionalidades de cada unidad, garantías, implementos adicionales así como cualquier otro producto, implemento o funciones que por parte de la empresa ofertante se proporcionará con la entrega de los vehículos. Los detalles de la Oferta Técnica deberán ir acompañados y apoyados por un Calendario de entrega que especifique los plazos de transporte y entrega, cuando proceda.

 

  1. Oferta financiera o económica

La empresa ofertante utilizará el formulario de presentación de la oferta que considere oportuno para evidenciar su propuesta, pues Plan International no tiene un formulario único.

Se debe garantizar que la oferta financiera, incorpore los costos de los principales componentes vinculados a los bienes y servicios conexos, y el desglose detallado de dichos costos. Todos los bienes y servicios descritos en la Oferta Técnica deberán tener un precio individual, en una correspondencia uno a uno. Todos los productos y las actividades descritas en la Oferta Técnica cuya cotización no figure en la Oferta Financiera se considerarán que se incluyen en los precios de otras actividades o productos, así como en el precio final total de la Oferta.

Se deben presentar cuadros, con las notas explicativas correspondientes, que incluyan entre otros aspectos, información y datos estimados sobre las siguientes categorías:

  • Costos adicionales
  • Impuestos detallados

 

 

  1. Periodo de validez

La Oferta seguirá siendo válida a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.

Toda Oferta válida por un período más corto será inmediatamente rechazada por Plan International y será automáticamente considerada no aceptable.

En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la Oferta, Plan International podrá solicitar a los licitantes la ampliación del periodo de validez de sus Ofertas. La solicitud y las respuestas se harán por escrito y se considerará que forman parte integrante de la Oferta.

  • PRESENTACIÓN
  1. Presentación

La Oferta Financiera y la Oferta Técnica deberán presentarse por separado y bajo sello en un sobre, y entregadas ya sea personalmente, por servicio de mensajería o por un medio electrónico de transmisión. Si la presentación no se realiza por medios electrónicos, la Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán ir juntas y bajo sello en un sobre cuya parte externa deberá:

  • Llevar el nombre de la empresa
  • Estar dirigida a Plan International tal como se especifica en los términos de referencia.
  • Llevar una advertencia de no abrirlo antes de la fecha de apertura señalada en los términos de referencia

Si el sobre no está cerrado ni etiquetado de forma adecuada, la empresa deberá asumir la responsabilidad por el extravío o la apertura prematura de la Oferta debidos al inadecuado sellado y etiquetado por parte de la empresa

Plan International indicará, para que quede constancia, que la fecha y hora oficiales de la recepción de la Oferta son la fecha y hora efectivas de la llegada física de dicha Oferta a las instalaciones de Plan International.

Las empresas deberán tener en cuenta que el mero acto de presentación de una Oferta, en sí y por sí, implica que acepta los Términos y Condiciones Generales de Contratación

  1. Plazo de presentación de la Oferta y ofertas de última hora

Las Ofertas deberán obrar en manos de Plan International en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora especificadas para esta contratación

Plan International no tomará en consideración ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la fecha y hora límites de presentación de las Ofertas. Toda Oferta recibida por Plan International después de la fecha límite para la presentación de la Oferta será declarada tardía, y será rechazada y devuelta a la empresa sin abrir.

  1. Confidencialidad

La información relativa a la revisión, evaluación y comparación de las Ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a las empresas ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de una empresa de influenciar a Plan International en la revisión, evaluación y comparación de las decisiones relativas a la Oferta o a la adjudicación del contrato podrá ser causa, por decisión de Plan International, del rechazo de su Oferta.

En el caso de que una empresa no tenga éxito, podrá solicitar celebrar una reunión de información con Plan International. El objetivo de dicha reunión es discutir los puntos fuertes y las debilidades de la presentación de la empresa, a fin de ayudar éste a mejorar las Ofertas que presente a Plan International. En estas reuniones, no se discutirá con la empresa el contenido de otras Ofertas, ni se compararán éstas con la Oferta presentada por la empresa.

  • ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
  1. Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas

Plan International se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a las empresas afectados de los motivos de la decisión de Plan International. Además, Plan International no está obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo.

Plan International verificará y rechazará así mismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas que figuren en la Lista de Personas y Entidades Vinculadas con Organizaciones Terroristas

  1. Conflicto de Intereses

Plan International verificará y rechazará asimismo de inmediato las ofertas correspondientes a empresas que tengan relación de negocios con empleados o empleadas de Plan International por el cual se crea un potencial conflicto de interés.

Así mismo se determina como conflicto de interés si dentro de la empresa o equipo de trabajo de ambas, se encuentre desempeñándose uno o varios ex empleados de Plan International, teniendo presente que debe pasar un año calendario completo para que un ex empleado pueda ofertar a Plan International sus servicios o productos, proveedores de otros productos y servicios o ser parte de equipos de trabajo de los ofertantes.

  1. Criterios de adjudicación

Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International adjudicará el contrato a la empresa calificado y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo.

  1. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación

En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International se reserva el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la Oferta total, sin cambios en el precio por unidad o en otros términos y condiciones.

  1. Envío de ofertas.

Las empresas presentaran sus propuestas económicas en sobre sellado dirigido a María de los Ángeles Rivera Coordinadora Nacional de Administración con el lema Servicios de Subasta de Activos Plan Internacional Honduras a más tardar el día viernes 26 de julio 2019  a las 11:00pm en oficinas de Plan International Honduras, ubicados en el edificio metrópolis, Torre 2, Piso 22,  Boulevard Suyapa, Tel: +504 2270-7322 al 28   Fax: +504 2270-7301, o vía electrónica al correo: consultorias.honduras@plan-international.org. Para responder a consultas pueden escribir al correo antes descrito o pueden llamar a los teléfonos antes descritos y comunicarse con María de los Ángeles (Coordinadora Nacional de Administración) o Yenifer Sierra, (Asistente de Proveeduría).

 

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Plan Internacional Inc. y Plan Honduras, es una organización no gubernamental cuyo Propósito es trabajar para lograr un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.  Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

  • Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
  • Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
  • Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
  • Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.
Descripción
  • Dirección Tegucigalpa, Departamento de Francisco Morazán, Honduras
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Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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