1. TITULO Y DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO

Humanity & Inclusión (HI) es el nuevo nombre de Hándicap International. HI es una organización independiente e imparcial de ayuda y desarrollo sin afiliaciones religiosas o políticas que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflicto y desastre. Trabajamos junto a personas con discapacidades y personas vulnerables para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto por su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia que enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos puedan vivir con dignidad. HI tiene oficinas en 63 países; Para más información sobre la asociación: www.hi.org

1. JUSTIFICACION DE SERVICIO

HI Asociación sin Ánimo de Lucro requiere la contratación de servicios profesionales, principalmente de miembros del Colegio de Hondureño de Profesionales Universitarios de Contaduría Pública (COHPUCP), para desarrollar todas las actividades propias de la función contable y proporcionar información confiable, oportuna y relevante a la organización. Esto implica aplicar las normas que regulan las políticas contables y la normatividad vigente en materia legal, laboral y tributaria, lo cual nos permitirá cumplir con la legislación contable y tributaria en Honduras, incluyendo el Código Tributario, la Ley de Impuesto sobre la Renta, la Ley de Administración Tributaria y las disposiciones de la Secretaría de Finanzas. Además, se requiere un acompañamiento y asesoramiento jurídico integral por parte de profesionales miembros del Colegio de Abogados de Honduras (CAH), para brindar apoyo y asesoramiento en temas laborales, comerciales y civiles a la organización. Buscamos garantizar un conjunto de principios y estándares que aseguren que la información financiera de HI sea confiable, relevante y comparable. En cuanto a las leyes laborales, nos comprometemos a cumplir con la Ley del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y la Ley de Inspección del Trabajo, entre otras disposiciones aplicables en Honduras.

1. LUGAR DE EJECUCIÓN

Oficina de Asociación Handicap Internacional (HI) de Tegucigalpa, Honduras

1. OBJETO

Contratación de servicios profesionales para la generación y actualización de los libros contables, declaración de impuestos, Estados Financieros, elaboración de documentos que regulen la relación laboral entre el empleador y los empleados tales como: Reglamento Interno de Trabajo, políticas de horarios, faltas , sanciones, modelos de contratación y gestión de la nómina de forma mensual tales como: planillas, actualizaciones, incapacidades, gestión de altas y bajas del personal y demás documentos laborales de la organización a nivel local, correspondiente al periodo anual 2024 y 2025. Esto se realizará de acuerdo con lo previsto en la legislación hondureña, asegurando siempre la pertinencia, la eficiencia y la eficacia en todas las acciones bajo su responsabilidad. Los servicios garantizarán el cumplimiento a cabalidad con la normatividad fiscal, laboral y tributaria, presentando las declaraciones necesarias en los plazos y formas previstas por el Servicio de Administración de Rentas - SAR y la Municipalidad del domicilio fiscal de las organizaciones.

1. ALCANCE DEL OBJETO

Para la generación y actualización de declaración de impuestos, planillas de nómina y demás documentos laborales, planeará y desarrollará su trabajo de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Legislación Tributaria, Legislación Laboral, Civil, Comercial, Lavado de Activo y demás normas locales que apliquen. En donde se garantice el uso de un programa contable local. 

1. OBLIGACIONES GENERALES

• Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado.
• Proporcionar todas las herramientas que se requieran para prestar el servicio de manera adecuada y a satisfacción.
• Entregar a Asociación Handicap Internacional todos los archivos digitales y físicos producidos en desarrollo del objeto contractual, acorde con el manual de gestión documental, junto con el cobro del último pago establecido en el Contrato.
• Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato.

1. ESPECÍFICAS:

• Verificar las operaciones que realiza Asociación Handicap Internacional a lo largo del ejercicio resultan conformes a las órdenes de las disposiciones legales y estatutarias que les resulten aplicables, principalmente en sus aspectos financieros, contables, tributarios y laborales, con el fin de emitir una opinión sobre el particular.
• Acompañamiento y análisis conjunto ante nuevas normativas o decretos que sean expedidas y puedan afectar la organización.
• Valorar los riesgos de inexactitudes y errores relevantes en los estados financieros.
• Confirmar la aplicación de las políticas contables, así como las revelaciones de información en los estados financieros.
• Evaluar y hacer seguimiento permanente al proceso de aplicación de las Normas de Información Financiera –NIIF, evaluando el cumplimiento de los requisitos legales vigentes y las exigencias de los entes de inspección, vigilancia y control y demás normas o instrucciones que resulten aplicables.
• Verificar que los riesgos valorados que generan errores o inexactitudes materiales estén documentados, con el propósito de evidenciar el riesgo y el control aplicado y así dar recomendaciones para evitar que se vuelvan a presentar
• Garantizar la exoneración de impuestos, tasas y contribuciones de acuerdo con la legislación de Honduras aplicables a HI.
• Prestación de servicios administrativos para el desarrollo de los proyectos en ejecución.
• Realizar informes que contengan recomendaciones y planes de acción.
• Elaborar los Estados Financieros exigidos por la legislación vigente.
  • Produce el comprobante de los documentos contables. 
• Asegura la legibilidad y el escaneo regular de los documentos de respaldo. 
• Mensualmente archiva los documentos escaneados en un servidor y los    documentos en papel en un lugar que garantice su integridad física. 
• Envío de los documentos de respaldo en digital y físico a la oficina central (Honduras) de forma regular. Los 15 días siguientes al cierre de mes.
• La elaboración de los estados financieros incluye, entre otros:
• Elaborar el reporte de gastos e ingresos mensuales partiendo de la documentación y reportes presentados por HI: Tipo de cambio, documentación física del mes, reporte de gastos e ingresos general mensual contable, reporte de gastos por divisa y reporte de cuentas por cobrar y pagar todo esto con fines fiscales. 
• Habilitar los Libros Contables exigidos por la Legislación Fiscal de Honduras según corresponda.
• Realizar registros contables, así como la elaboración y verificación de los saldos bancarios mediante las conciliaciones bancarias. Implementación de Software Contable para llevar la contabilidad local.
• Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta (Activo total neto y Aportación solidaria) Partidas de cierre al finalizar el ejercicio fiscal. Impresión de los Libros Contables con su correlatividad, además de su revisión periódica para contar con hojas móviles autorizadas suficientes para seguir operando.
• Elaboración y envió de Estados financieros debidamente firmados y sellados, así como la Declaración Jurada para el respaldo de la Declaración Anual del ISR; éstos deberán presentarse en detalle, por cuenta contable, con el fin de tener una mayor comprensión de la información.
• Elaboración, Revisión y validación antes del 08 de cada mes las declaraciones mensuales que se generen adjuntando para el efecto una integración de dicha declaración.
• Hacer pruebas analíticas y sustantivas de cuentas contables.
• Identificar cifras significativas de los estados financieros y analizarlas.
• Hacer pruebas de desembolsos, egresos o pagos con sus respectivos impuestos.
• Verificar la evidencia documental o soportes de las operaciones a registrar en las cuentas.
• Realizar prueba de cuentas por cobrar e inventarios.
• Hacer pruebas para determinar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos. 
• Revisar y firmar las declaraciones tributarias que produzca Asociación Handicap Internacional y requieran la firma del Contador. 
• Ofrecer asesoramiento continuo en materia fiscal y tributaria para garantizar una planificación adecuada que permita el cumplimiento preciso y oportuno de las obligaciones fiscales a nivel nacional y local, con el propósito de prevenir contingencias tributarias. Además, proporcionar orientación sobre los cambios en la normativa fiscal y tributaria, como la actualización de reglamentos o la promulgación de nuevas leyes, incluyendo el Plan de Arbitrios y otras disposiciones legales relevantes, al menos dos veces al año, para asegurar el cumplimiento normativo de la Organización.
• La elaboración de los Documentos de RRHH incluye, entre otros:
• Elaboración de RIT y políticas internas relacionadas con la legislación laboral de Honduras 
• Realizar y enviar a ACH el cálculo de la proyección de ISR de asalariados para el período 2024, asimismo realizar las actualizaciones que correspondan cuando existan altas y bajas de personal, la baja se actualizará a través de la extensión del finiquito fiscal y laboral a entregar al empleado.
• Realizar el informe anual de ISR asalariados para el periodo 2024. 
• Acompañamiento en procedimientos Administrativos  
• Representar a la organización en caso de requerimiento legal 
• Elaboración de formatos de contrato laborales, adendas entre otros.
• Conceptos, informes o dictámenes legales de las consultas realizadas por HI.
• Actualización y asesoría sobre nuevas políticas, circulares, leyes y demás documentos públicos emitidos por el Gobierno 
• Gestión de nómina, pagos, registros y demás actividades de forma mensual durante un tiempo determinado
• Realizar pruebas de nóminas y aportes a la seguridad social.
• Liquidación de impuestos y gestión de pagos ante los entes legales relacionados con la liquidación de la nómina
• Gestión de bajas y altas, asesoría y documentación respectiva 
• Ofrecer asesoramiento continuo en materia laboral y gestión de recursos humanos para asegurar el cumplimiento riguroso de las leyes laborales y normativas correspondientes, tanto a nivel nacional como local. Esto implica brindar orientación sobre las regulaciones laborales vigentes, las cuales incluyen leyes sobre contratación, remuneración, jornada laboral, seguridad y salud en el trabajo, entre otras. Además, se proporcionará asesoramiento sobre la implementación de políticas y procedimientos internos que se alineen con la legislación laboral y que promuevan un ambiente laboral justo y equitativo.
• Asesoría legal en aspectos de cumplimiento normativo 

• Proporcionar asistencia legal para responder a consultas relacionadas con aspectos regulatorios, actualizar regularmente sobre cambios en la legislación pertinente y orientar en materia de cumplimiento normativo, garantizando así que la organización opere dentro del marco legal establecido y mitigando el riesgo de posibles sanciones o litigios. Además, se espera que el servicio proporcione orientación proactiva sobre posibles riesgos legales y recomiende medidas para su gestión efectiva.

1. LUGAR DE DESARROLLO DEL SERVICIO Y ENTREGA DE PRODUCTOS

Los servicios profesionales se desarrollarán en Tegucigalpa, Honduras y debe presentar los productos en digital y físico del domicilio principal.

1. INFORMES

• Plan de trabajo: El/la prestador de servicio deberá presentar un plan de trabajo, a la firma del contrato.
• El/la contratista deberá presentar con su factura mensual el informe de actividades.
• El presente contrato regirá bajo la conformidad y supervisión de las áreas financiera, contable, recursos humanos y logística, quienes serán los punto de contacto de HI y el oferente seleccionado y será responsable de la coordinación de las actividades contempladas en el mismo, estando facultado para aceptar, observar o rechazar los productos que realice el oferente.

1. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y FORMA DE PAGO

• Duración Contrato: 8 meses con posibilidad de renovación
• Tipo de contrato: Contrato de Servicios de consultoría Profesional
• Se cancelará el monto del servicio de manera mensual, una vez otorgada la conformidad del o los servicios realizados de acuerdo con el cronograma de pagos manejado por HI
• Valor del contrato: según consultas realizadas de consultoría

1. REQUISITOS:

PERFIL PROFESIONAL

Formación académica:

• Equipo de profesionales en Contaduría Pública y Derecho
• Personal inscrito en los Correspondientes Colegios de Profesionales de Honduras
• Experiencia en teneduría contable en entidades sin ánimo de lucro.
• Experiencia en gestión tributaria y Jurídica preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro

Experiencia, conocimientos y competencias:

• Mínimo 5 años de experiencia como Contador Público Autorizado en las entidades sin ánimo de lucro
• Mínimo 5 años de experiencia como Abogado en entidades sin ánimo de lucro
• Mínimo 3 años de experiencia en acompañamiento y seguimiento de procesos contables, financieros y gestión de RRHH.
• Amplio conocimiento del contexto 
• Con presencia en la zona de implementación

DOCUMENTACION REQUERIDA PARA POSTULAR

• Hoja/s de vida y/o propuesta comercial de con sus debidos soportes (certificaciones donde acrediten experiencia)
• Ficha técnica del software contable a utilizar para el desarrollo de las actividades
• Propuesta técnica y económica de la oferta

CRITERIOS DE SELECCIÓN

La evaluación de propuestas se realizará con los siguientes puntajes:

• Calidad de la propuesta técnica:                    45 puntos
• Formación académica:                                     15 puntos
• Experiencia:                                                       40 puntos

1. PLAZO Y MEDIO PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

Los interesados en la anterior oferta favor enviar propuesta al correo electrónico [email protected], especificandoen asunto:Propuesta revisor fiscal.

Fecha tope para la presentación de propuestas: 26 de mayo de 2024.

Asociación Handicap Internacional otorgará al proponente adjudicado un plazo de tres (3) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos para la suscripción de contrato.

1. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS – LEGALES

PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los productos elaborados por el/la revisoría fiscal, así como los materiales físicos y digitales producidos bajo los presentes términos de referencia, son propiedad del consorcio Humanity & Inclusion (en representación del organismo financiador y del consorcio implementador) teniendo los derechos para publicar, difundir y/o modificar dichos materiales.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

En atención a que el/la reviso/a fiscal es responsable directo/a y absoluto/a de las actividades realizadas y productos entregados, deberá responder por los resultados de la revisoría fiscal, inclusive durante los siguientes 6 meses posteriores a la aceptación del informe final, por lo que en caso de ser requerida su presencia para las aclaraciones, complementación o correcciones pertinentes no podrá negar su concurrencia.

En caso de no concurrir a esa convocatoria Humanity & Inclusion le hará conocer por escrito dicha situación para los efectos pertinentes debido a que el servicio prestado será realizado mediante un contrato por prestación de servicios.