Introducción
ChildFund International es una organización global de desarrollo y protección, con más de 80 años de existencia, que apoya a los niños del mundo que viven en condiciones de pobreza. En Honduras inició sus operaciones en el año de 1982, con programas que desarrollan intervenciones para que los niños en condiciones de carencia, exclusión y vulnerabilidad tengan la oportunidad de convertirse en jóvenes productivos, padres de familia y líderes que traigan cambios duraderos y positivos a sus comunidades.
Alcance del concurso
ChildFund, invita a todos los interesados a presentar sus ofertas para la prestación de los Servicios de Almacenamiento de Insumos Preposicionados para Emergencias, en un área de 170 m² en San Pedro Sula, durante el período del 1 de marzo al 31 de diciembre de 2025.
Antecedentes
Los desastres naturales, como terremotos, huracanes, inundaciones, incendios forestales, y deslizamientos de tierra, pueden ocurrir con poca o ninguna advertencia, causando estragos en las comunidades afectadas. Estos eventos no solo amenazan la vida humana, sino que también destruyen infraestructuras críticas, interrumpen servicios básicos y provocan desplazamientos masivos de población. Aunque las catástrofes, los fenómenos naturales extremos y las crisis son intrínsecamente neutros y afectan a todos en el entorno inmediato, su impacto no lo es y en Honduras en particular, gran parte del territorio tiene zonas de alta vulnerabilidad, en especial durante el periodo de mayo a octubre, y para este año se predice que afecte pudiendo formarse tormentas tropicales que se convirtieran posteriormente en huracanes, según expertos en temas climáticos.
Bajo este contexto, la preposición de insumos es una estrategia vital para asegurar que las comunidades vulnerables tengan acceso a los recursos necesarios inmediatamente después de un desastre. La rapidez con la que se puede movilizar la ayuda a las áreas afectadas a menudo marca la diferencia entre la vida y la muerte, así como entre una recuperación rápida y un sufrimiento prolongado. Por ello, es importante considerar la ubicación estratégica de los almacenes para minimizar los tiempos de respuesta.
Tener estos recursos estratégicamente almacenados en lugares clave asegura que puedan ser distribuidos rápidamente a las áreas afectadas, reduciendo el tiempo de espera para aquellos que necesitan asistencia urgente. Además, facilita la planificación y ejecución de las operaciones de socorro, ya que los equipos de respuesta pueden concentrarse en la distribución y uso efectivo de los recursos, en lugar de invertir tiempo y esfuerzo en la adquisición de insumos en el último momento.
En el marco de este proyecto, ChildFund, busca un espacio para almacenar y poder gestionar los insumos en donde se resguardarán estos productos preposicionados para garantizar que los insumos estén disponibles y en óptimas condiciones los cuales ayudarán a dar respuesta ante alguna crisis que suscite en el país.
Objetivo
Contratación de servicios de almacenamiento de Insumos preposicionados para emergencias para un área de 170 m² en San Pedro Sula, desde el 1 de marzo hasta el 31 de diciembre de 2025.
Especificaciones técnicas:
Se requiere que la bodega esté ubicada en San Pedro Sula o zonas aledañas, el servicio incluirá, pero no se limitará a:
Renta de espacio en bodega: se requiere un espacio aproximado de 170 metros cuadrados del 1 de marzo al 31 de diciembre de 2025, pudiéndose ampliar a mayor capacidad.
Ubicación estratégica: La bodega donde se almacenarán los insumos preposicionados para emergencias estará en un lugar seguro, accesible y protegido de amenazas de afectación por desastres naturales, así como buen acceso para camiones y vehículos de carga.
La instalación de bodegaje podría ser una instalación compartida (multi-cliente), pero los bienes de propiedad de ChildFund deben consolidarse en una zona específica y separarse de cualquier otro bien que se encuentre en el lugar de bodegaje.
Condiciones adecuadas de temperatura y humedad: La altura del techo asegura la circulación de aire adecuada para prevenir la condensación y la acumulación de olores.
Mantener condiciones de almacenamiento adecuadas para garantizar que el inventario esté en condiciones de uso o servicio cuando sea necesario. El tipo de bodegaje requerido será en pallets (No almacenar productos directamente en el piso de la bodega, levantarlos para evitar la humedad);
Asegurar que los artículos estén convenientemente apilados.
Control de plagas: se llevan las medidas sanitarias adecuadas en el almacén disminuyendo así la probabilidad de que se manifieste una plaga, de igual manera, se realizan fumigaciones para evitar por completo la presencia de insectos, roedores y otros.
Acceso restringido: solo personal autorizado podrá realizar gestiones de retiros e ingresos a la bodega.
Contar con personal adicional para carga, descarga y clasificación de productos cuando se recibe o se entregan los insumos según requerimeinto.
Uso de mula hidráulica para facilitar los movimientos de los insumos cuando se requiere realizar algún retiro, deposito o reubicación de los productos dentro de la bodega.
Uso de montacargas para facilitar los movimientos de los insumos cuando se requiere realizar algún retiro, deposito o reubicación de los productos dentro de la bodega.
Cobertura de seguro de los insumos: El proveedor del servicio de almacenamiento deberá garantizar que los insumos estén asegurados contra todo tipo de riesgo durante todo el período en que permanezcan en la bodega y presentar la documentación que acredite la vigencia del seguro.
Vigilancia y Seguridad 24/7.
Flexibilidad de horarios. En algunos casos, dado que el almacenamiento es para insumos de emergencia nacional, se requerirá disponibilidad para el retiro de materiales en cualquier día y horario, incluyendo fines de semana y feriados, según las necesidades operativas, para lo cual podríamos comunicarnos previamente de ser requerido.
Se considerará como un aspecto positivo y altamente relevante el contar con el apoyo en la entrega de los insumos en custodia por parte del personal de la empresa de almacenaje a destinatarios aprobados por ChildFund en un proceso previamente definido y aprobado entre ambas organizaciones. Estas entregas se realizarán únicamente en dependencias de la empresa de almacenaje por lo que no requieren de un servicio de transporte adicional.
Resultados esperados y entregables en la oferta
El proveedor deberá presentar una oferta detallada de los servicios ofrecidos, incluyendo el desglose de precios por ítem y el total general de la oferta económica. La propuesta debe especificar claramente cada servicio incluido en su propuesta, asegurando transparencia en los costos y condiciones.
Oferta debidamente firmada y sellada.
Referencias de empresas con quien ha trabajado.
Todas las ofertas deberán estar acompañadas de una declaración de mantenimiento de oferta por al menos 20 días.
Participantes
Podrán presentar oferta o cotización TODOS LOS PROVEEDORES legalmente constituidos en la República de Honduras, que cuenten con almacenes ubicados en San Pedro Sula o zonas aledañas, y que cumplan con los requisitos establecidos por ChildFund International en estos Términos de Referencia.
Requerimientos administrativos.
Fotocopia de Escritura de Pública de Constitución de Sociedad o Comerciante Individual
Fotocopia de RTN de Empresa y si aplica constancia de pagos a cuenta emitida por el SAR
Fotocopia de RTN e Identidad de Gerente y/o representante Legal de la empresa
Fotocopia Documento Fiscal Vigente
Copia de Permiso de Operaciones Vigente, extendido por la Municipalidad
Solvencia fiscal
Copia simple de póliza de seguro donde se especifican coberturas y plazos
Consolidar documentación en orden de letra anteriormente descritos, en un solo archivo PDF.
Criterios de evaluación
ChildFund International USA, utilizará para la evaluación de oferta los siguientes criterios: Cumplimiento de especificaciones técnicas, entrega de requerimientos administrativos, experiencia en trabajos similares y las condiciones de la oferta. Los oferentes que cumplan con el máximo de criterios de evaluación pasarán a la evaluación de precios considerando la oferta más económica.
Forma de Pago
El pago se hará en Lempiras a través de la administración de ChildFund International USA, conforme a los procedimientos administrativos establecidos por la misma, máximo 15 días después de recibidos los servicios, debiendo presentar la siguiente documentación:
Orden de Compra
Contrato firmado
Acta de recepción satisfactoria
Factura a nombre de ChildFund International USA
Plazo para la presentación y cumplimiento de oferta
Presentar cotización en moneda de curso legal Honduras, conteniendo vigencia de precios y plazos de entrega; dirigida a ChildFund International USA.- Proyecto Gestión y Almacenaje UNICEF, a los correos electrónicos: [email protected] con copia [email protected]; presentado en un solo archivo consolidado en PDF.
Fecha máxima de presentación de ofertas el 26 de febrero del 2024 a las 4:00 pm. Hora de Honduras. Las ofertas que no cumplan en fecha, hora, forma solicitada, incumplimiento de especificaciones técnicas y falta de documentos legales, serán rechazadas.