TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA CALIFICADA DE UN SISTEMA DE AGUA COMUNITARIO.

El proyecto busca mejorar el acceso al agua segura para 52 familias rurales de la comunidad de Pimientilla, municipio de Sulaco, departamento de Yoro, a través de la construcción de un sistema de agua comunitario. También se pretende fortalecer la cohesión comunitaria y las capacidades de gestión para la administración y el mantenimiento del sistema a través de la Junta Administradora de Agua, contribuyendo al manejo de las fuentes de la comunidad y del propio sistema. Adicionalmente, se realizarán espacios formativos dirigidos a comunidad en general, autoridades locales y voluntariado de Cruz Roja Hondureña (CRH), en el que transferirán conocimiento sobre el tratamiento de agua y la promoción de la higiene. Asimismo, el área de Gestión del Riesgos (GdR) atenderá a la comunidad facilitándoles conocimientos la potabilización del agua y la recuperación del sistema de agua en situaciones adversas.

En muchas comunidades, los conocimientos sobre la adaptación al cambio climático están profundamente ligados a la conservación del agua y la protección de fuentes hídricas. Las personas de la comunidad (incluido el Centro Educativo) reconocen la importancia de cuidar los ríos, quebradas y nacimientos como elementos vitales para su supervivencia. A través de prácticas tradicionales y saberes locales, implementan técnicas como la reforestación en las riberas de los ríos y quebradas, así como el uso racional del agua en sus hogares y cultivos. También participan en actividades comunitarias que promueven la limpieza y vigilancia de las fuentes hídricas. La educación ambiental ha fortalecido su conciencia sobre los efectos del cambio climático, como la disminución del caudal y la alteración del ciclo hidrológico. Este conocimiento se transmite entre generaciones, fomentando un compromiso colectivo. Además, la colaboración con organizaciones e instituciones ha permitido mejorar prácticas sostenibles. La comunidad de Pimientilla entiende que proteger el agua es clave para enfrentar los desafíos climáticos. Su adaptación es un proceso continuo, basado en la observación, el aprendizaje y la acción conjunta.

El municipio de Sulaco cuenta con una población de 19,986 habitantes, y tiene 7 aldeas y 113 caseríos. Los hogares no tienen acceso a servicios de recolección de desechos sólidos, por lo cual la mayoría de las familias se disponen a quemar la basura en los patios de sus casas o en “botaderos” (basureros) públicos. El servicio de agua y saneamiento es administrado a través de las Juntas Administradoras de Agua, una unidad municipal que maneja los servicios especialmente en el área urbana.

Las zonas rurales, por su parte, sufren desabastecimiento de agua segura. El municipio cuenta con diferentes fuentes de agua que en su mayoría están en manos privadas y las comunidades han de tener que comprarlas para poder definir proyectos comunitarios de acceso al agua, sin embargo, en la comunidad de Pimientilla, los predios en los cuales se construirán: las obras de captación, cárcamo de bombeo, tanques de almacenamiento y distribución, así como, línea de impulsión, línea de conducción y red de distribución, son de propiedad de comunal.

El acceso y uso diario del agua está muy ligado a la gestión de las mujeres rurales para acceder a ella, pues en zonas rurales los roles de género están fuertemente marcados, aceptados y ejercidos por todos. En este sentido, quienes se relacionan diariamente y sufren el desabastecimiento de agua, son las mujeres rurales, puesto que son ellas las que diariamente caminan más de 30 minutos para acceder al agua y realizar tareas como el lavado de ropa y acarrear el agua hasta el hogar.

Asimismo, en la obra de construcción del sistema de agua potable, se ha considerado que las 52 familias sean que se beneficien directamente del servicio de agua segura, en cantidad, calidad y cobertura, adicional con el sistema construido se beneficiara; un centro de salud que cuenta limitaciones de acceso a agua potable para dar la atención a las personas de la comunidad y comunidades vecinas que son atendidas por referentes de la salud, como también el centro educativo que atiende a los estudiantes no solo de la comunidad, sino también, de las comunidades aledañas a la comunidad de Pimientilla.

• Adquirir por medio de la contratación de servicios profesionales, la mano de obra calificada para la construcción de un sistema nuevo de agua potable en todas sus etapas, son necesarios para la finalidad de la construcción del sistema del proyecto. 

       Los servicios de la mano de obra calificada son;

• Instalación de tubería PVC SDR 26, 1”, en la línea de conducción, para transportar eficientemente el caudal de agua, según la demanda máxima diaria, desde la obra toma hasta el tanque de almacenamiento, para ser distribuida a las 52 familias de la comunidad de Pimientilla. 

• Instalación de tubería PVC SDR 26, 1 ½”, en línea de impulsión de agua potable, para transportar el fluido de manera eficiente, desde la cisterna (Cárcamo de bombeo) hasta el tanque de almacenamiento y desde aquí, ser distribuida a las 52 familias de la comunidad de Pimientilla. 

• Mejoramiento del tanque superficial de almacenamiento y distribución de agua potable existente, 5000 galones de capacidad, para lograr un mayor volumen de almacenamiento garantizando el abastecimiento en cantidad y calidad suficiente, en beneficio de las 52 familias de la comunidad.

• Construcción de un tanque superficial de almacenamiento y distribución de agua potable de 15,000 galones de capacidad, para satisfacer la demanda actual y futura de las 52 familias de la comunidad, logrando una sostenibilidad en el tiempo con un crecimiento de 3.5% a 20 años. 

• Instalación tuberías PVC y accesorios de diversos diámetros (3”, 2”, 1 ½”, 1”) en la red de distribución para transportar eficientemente los caudales, de acuerdo a la demanda máxima horaria, garantizando además las presiones de diseño, en beneficio de la población beneficiaria. 

• Supervisión general del sistema de abastecimiento de agua potable durante la etapa de construcción, en cada uno de sus componentes, para garantizar que los procesos constructivos se realicen de acuerdo a las normas y especificaciones de diseño y que los materiales utilizados cumplan con los requisitos de calidad requeridos.

Mano de obra calificada Albañilería/Fontanería/Soldadura/Pintura

Ver TDR COMPLETOS EN EL LINK:  https://drive.google.com/drive/folders/13aU_ZEAGphra-DgrdMapHbpZvam8zWHW?usp=sharing

CRONOGRAMA DEL PROCESO

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.

2. Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta. (miércoles 14 de mayo de 2025, hora 12:00 M).

3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

4. No presentar la constancia de la visita de campo.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor coordinará el seguimiento a esta licitación con el oficial de compras a

cargo del proceso y al momento de la adjudicación con la coordinación del proyecto en

la zona y la gerencia correspondiente.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

Pago con cheque en moneda nacional, una vez iniciado el proyecto con un 35% anticipado al inicio de la construcción del sistema. Posterior al entregar un informe de obras físicas y notorias en el sistema se realizará un pago más 35% aprobado por la coordinación del proyecto, y por último se hará efectivo el pago del 30% final con la pruebas y sistema de agua finalizado junto a un informe.  

Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR) 

Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.  

Comprobante de entrega de las obras a satisfacción de la Cruz Roja Hondureña y los beneficiarios.  

Garantizar el valor de la oferta por los servicios, mínimo por 30 días. 

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo,  esta misma debe tener una vigencia de 30 días  después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. 

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de las herramientas, tal y como fueron ofertados respondiendo a cualquier de los productos faltantes.

APLICACIONES

Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico en respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones y Logística, al correo: [email protected], debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico).

1. Oferta económica con todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico, fecha de vencimiento, detallado el ISV, fletes, firmada y sellada). 

2. Especificaciones del servicio, detalle de los costos de mano de obra y cronograma de trabajo. 

3. Copia de la escritura pública de la empresa / comerciante individual. 

4. RTN numérico de la empresa y del representante legal/dueño. 

5. Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño. 

6. En caso de que sea un contratista individual, adjuntar hoja de vida y referencias de trabajos realizados anteriormente, como las acreditaciones de solvencia de sus colegios correspondientes. 

7. Permiso de operaciones vigente. 

8. Copia de factura en blanco o recibo por honorarios. 

9. Documentos anexos firmados (Anexo 31 y 26, estos son obligatorios).

Las ofertas de los proveedores, al menos, deben proporcionar la siguiente información:

 Desglose de los impuestos. 

 Fecha de entrega. 

 Lugar de entrega. 

 Precio Unitario. 

 Número de unidades. 

 Precio Total. 

 Periodo de garantía. 

 Formas de pago. 

 Validez de la oferta. 

 Disponibilidad

 Una carta de interés a cotizar.

Estas ofertas deben estar firmadas y selladas.

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el miércoles 14 de mayo de 2025, hora 12:00 M, mediante correo electrónico, enviar su oferta al correo: [email protected] colocar en el asunto del correo; P8466 materiales de construcción Sistema de Agua Potable.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD PARA ADJUDICACIÓN