TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE 550 TANQUES DE 750 LITROS / CON TODOS SUS ACCESORIOS
Nivel de experiencia
Sin experiencia
Número de Vacantes
1
Modalidad
Híbrido
Género
Indiferente
Vehículo o Licencia
Indiferente
Departamento
Cortés
Tipo de Contrato
Licitación
Fecha max. de Postulación
Correo para aplicar:

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Descripción

Compra de 550 tanques de 750 litros con sus accesorios (con una válvula de flote, una válvula de bola de salida, filtro de sedimentación no desechable y adicional acoplado una llave de plástico de chorro de media pulgada) Los tanques deben ser del material de polietileno de alta densidad).        

JUSTIFICACIÓN:

Cruz Roja Hondureña en conjunto con la  AECID (Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo) implementan actualmente el proyecto de emergencia, “Proyecto PLAN UNICO/ AECID dirigido a  población en  situación de emergencia y vulnerabilidad en Honduras” en donde se contemplan acciones enfocadas en intervenciones directas en 21 comunidades donde actualmente tiene cobertura el Proyecto PLAN UNICO/ AECID -en esta oportunidad la dotación de 550 tanques de 750 litros, dirigido a población seleccionada en base a la necesidad de carencia de almacenamiento de agua en sus viviendas . La población destinataria son 550 familias, donde el Plan Único con fondos AECID tiene cobertura de intervención y son: Barrio Suyapa, Aldea Corte Culebra del Municipio de Pimienta y Barrio Medina, Barrio Buenos Aires del Municipio de Puerto Cortes. 

La tormenta tropical Sara inició como un sistema de baja presión en el Caribe occidental a partir del 11 de noviembre de 2024. Fue monitoreada por el Centro Nacional de Huracanes (NHC), que advirtió sobre su posible desarrollo debido a las condiciones favorables de alta humedad y temperaturas cálidas del mar. El 14 de noviembre, el sistema de baja presión se organizó y se convirtió en tormenta tropical, situándose cerca del Cabo de Gracias a Dios, entre Honduras y Nicaragua.   

           Desde su formación, la Tormenta Tropical Sara se desplazó hacia el oeste con una velocidad de traslación de aproximadamente 19 km/h, y vientos máximos sostenidos de 65 km/h, bordeando las costas del norte de Honduras. La Tormenta impactó de manera directa en los departamentos de Gracias a Dios, Colón, Atlántida, Yoro e Islas de la Bahía; así mismo, en la zona Sur las bandas nubosas dejaron fuertes lluvias en los departamentos de Valle y Choluteca debido al transporte de humedad proveniente del Pacifico. Debido al inminente riesgo de inundaciones y deslizamientos se emitió alerta roja por el gobierno a través de la Secretaría de Estado en los Despachos de Gestión de Riesgos y Contingencias Nacionales (COPECO). 

Según COPECO, el impacto de la Tormenta Tropical Sara en Honduras fue devastador afectando aproximadamente a 247,010 personas, de igual forma, se registran 2,490 comunidades incomunicadas y daños considerables a 4,593 viviendas dañadas y 427 destruidas. Entre las líneas vitales afectadas, se encuentran: 976 sistemas de agua potable dañados y 83 destruidos; 133 sistemas de drenaje dañados y 85 destruidos, entre otras afectaciones.

OBJETIVO GENERAL:

Adquirir 550 tanques de 750 litros con los accesorios antes descritos para almacenamiento de agua potable, distribuidos a 500 familias seleccionadas en base a priorización de necesidades a través del Proyecto PLAN UNICO/ AECID en 4 comunidades del departamento de Cortes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

  • Entregar 550 tanques de 750 litros para almacenamiento de agua a población vulnerable de las 4 comunidades intervenidas por el Proyecto PLAN UNICO/ AECID en el departamento de Cortes.

  • Levantamiento de ficha diagnostica para la selección de familias beneficiadas con un tanque de 750 litros en el Proyecto PLAN UNICO/ AECID ejecutado por Cruz Roja Hondureña, en las comunidades de: Barrio Suyapa, Aldea Corte Culebra del Municipio de Pimienta, Barrio Medina y Barrio Buenos Aires del Municipio de Puerto Cortes.

Especificaciones del producto solicitado.

Se solicita que la entrega sea de la siguiente amanera:

  1. 550 tanques de 750 litros (550 familias 2,750 personas) entregados en los siguientes periodos de tiempo:

  • Entrega única: 550 unidades dentro de los primeros 10 días a partir de la adjudicación de la compra. 

    2. Lugar de entrega de los tanques será en los Consejos de Puerto Cortes y Consejo de Pimienta, posteriormente se distribuirán en las comunidades detalladas a continuación:

    #

    Comunidad

    Cantidad

    1

    Barrio Suyapa Consejo Municipal de Pimienta

    260

    2

    Aldea Corte Culebra Consejo Municipal de Pimienta

    40

    4

    Barrio Medina Consejo Municipal de Puerto Cortes

    150

    5

    Barrio Buenos Aires Consejo Municipal de Puerto Cortes

    100

     

    TOTAL

    550

  • Adicionalmente, al proveedor que sea adjudicado, se le solicitará que los tanques vengan con las siguientes especificaciones:

     

  • Tricapa: Tanques tricapa que ofrecen una capa interna que cumple con los estándares de calidad para el almacenamiento de agua potable, una capa intermedia que proporciona resistencia estructural y una capa externa resistente a los rayos UV y a los agentes atmosféricos, lo que garantiza una mayor durabilidad y protección contra la degradación por exposición al sol y al clima.

  • Material: Tanques fabricados con polietileno de alta densidad (HDPE) o polipropileno de grado alimenticio para garantizar la seguridad del agua almacenada.

  • Tapas herméticas: Tapas con sellos de goma duraderos y mecanismos de cierre seguros para prevenir la entrada de contaminantes externos y mantener la calidad del agua.

  • Válvulas de salida de alta calidad: Válvulas de acero inoxidable o plástico de alta resistencia con cierre hermético y diseño que permita un flujo de agua controlado y sin obstrucciones.

  • Filtro de sedimentos: no desechable, de llenado rápido, para remover la cantidad mayor posible de sedimentos que se encuentran presentes en el agua, tanto para su consumo humano dentro del hogar.

  • Facilidad de limpieza: Tanques con aberturas amplias que permitan la entrada de herramientas de limpieza estándar y superficies lisas y no porosas que faciliten la eliminación de sedimentos y residuos.

  • Garantía del fabricante: Garantía de al menos 12 meses que cubra defectos de fabricación, fugas o problemas estructurales durante el uso normal y adecuado del tanque.

  • Todos los productos deberán contar con los certificados de calidad (En caso de aplicar) correspondientes como: ARSA
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTUACIÓNFECHA
Invitación a presentar ofertas04 de febrero 2025
Fecha y hora máxima para presentar propuestas.20 de febrero 2025. 
Plazo de estudio de ofertas y solicitud de aclaraciones25 de febrero 2025
Adjudicación28 de febrero 2025
Entrega de tanquesDel 15 al 31 de marzo 2025

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

  1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.

  2. Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.

  3. Entrega tardía de los tanques o incumplimiento del envió de los mismos en los tiempos estipulados, para su revisión en presentación y verificar la calidad

  4. Que el producto ofertado o enviados en la muestra, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.

  5. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

La coordinación de la compra y entrega será con la Unidad de Adquisiciones y la coordinación del proyecto en la zona de intervención.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta y/o una orden de compra de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.

 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

El pago se realizará en moneda nacional (Lempiras) después de la entrega satisfactoria los tanques, en caso de que el proveedor requiera un anticipo para poder hacer la entrega mencionarlo en su cotización. 

Se requerirá una factura comercial por cada entrega.

  1. Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)

  2. Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.

  3. Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.

  4. Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días, se realizará un muestreo entre los beneficiarios de los tanques para verificar la entrega el mismo.

  5. La forma de pago, será de un solo pago, máximo en 30 días después de la entrega del producto.

 

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

Los tanques deben cumplir con los estándares de calidad y seguridad pertinentes.

Se requiere una garantía mínima de 12 meses contra cualquier defecto de fabricación.

El proveedor adjudicado será responsable de cubrir/incluir todos los costos de transporte y flete de los tanques hasta el área de entrega según detalle de las comunidades del Departamento de Cortes con los contactos del coordinador y el Administrador del Proyecto PLAN UNICO/ AECID en los Consejos de Cruz Roja Hondureña en Pimienta y Puerto Cortes.

 

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de los tanques tal y como fueron ofertados respondiendo de cualquier de productos faltantes.

El proveedor seleccionado será responsable de organizar y gestionar el transporte de los tanques al área designada para el Proyecto PLAN UNICO/AECID.

El receptor designado por el comprador verificará la calidad y cantidad de los tanques entregados.

Cualquier tanque que no cumpla con las especificaciones técnicas o presente daños deberá ser reemplazado por el proveedor sin costo adicional.

 

DECLARACIÓN DE EXCLUSIÓN:

Los candidatos o licitadores serán excluidos de la participación en esta licitación si se encuentran en cualquiera de las situaciones descritas en los criterios de exclusión establecidos en los TDR.

 

APLICACIONES

Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico a [email protected]  con asunto: “Oferta económica de 550 tanques de 750 litros como respuesta a la invitación realizada por La Unidad de Adquisiciones.

Dentro de la oferta económica y en calidad de anexos, se deben adjuntar los siguientes documentos:

  1.  Oferta económica - cotización con su especificación de marca y fechas de vencimiento (si aplica), según el listado proporcionado (la cotización deberá tener una validez de 30 días detallado en la cotización) debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales, correo electrónico y cualquier otra información relevante) y tiempo estimado de entrega de los productos, flete hasta las comunidades detalladas en el párrafo especificaciones del producto a solicitar forma de pago y debe de estar firmada.
  2. Copia de escritura pública de constitución.
  3. RTN numérico de la empresa
  4. RTN del representante legal/dueño.
  5. Tarjeta de Identidad (DNI) del representante legal/dueño.
  6. Permiso de operación vigente.
  7. Licencia sanitaria (si aplica)
  8. Certificados de calidad correspondientes.
  9. Brochure o especificaciones técnicas del tanque ofertado, con sus accesorios.
  10. Factura vigente conforme al Régimen de Facturación del Servicio de Administración de Rentas SAR

Nota: Si ya es proveedor que Cruz Roja Hondureña, omitir la presentación de los documentos detallados en los incisos B, D, E y F.

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas

 

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar en el lunes 20 de febrero de 2025 a las 4:00 p.m., en las direcciones física y electrónicas arriba mencionadas.

 

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD


Criterio


Puntaje Máximo 
100%


Puntuación final %

Cumplimiento especificaciones técnicas

30%

100%

Precio ofertado

30%

Experiencia del proveedor

20%

Diseño: Los tanques deben ser de diseño vertical, con tapa hermética, válvula de cierre seguro y filtro.

10%

Disponibilidad de los tanques y las fechas de entrega establecidas

10%

Estos Términos de Referencia se han formulado con el propósito de guiar el proceso de adquisición de los 550 tanques de 750 litros y garantizar las condiciones y requisitos necesarios para llevar a cabo la compra de manera efectiva y eficiente en el marco del Proyecto PLAN UNICO/ AECID.

 

Correo para aplicar: