1. INTRODUCCIÓN
ChildFund International es una organización global de desarrollo centrada en la niñez. En Honduras inicio operaciones en el año 1982, actualmente hemos apoyado a más de 1,500,000 niños, niñas, adolescentes y jóvenes y sus familias a través del fortalecimiento de las familias y estructuras comunitarias, para garantizar que la niñez y juventud en condiciones de privación de sus derechos, exclusión y vulnerabilidad cuenten con apoyo, protección y atención, para contribuir en la formulación e implementación de políticas, prácticas nacionales y mundiales que promuevan el Bienestar de la Niñez con base en Derechos, para los miembros más jóvenes de la sociedad.
En Honduras ChildFund trabaja para conectar al niño y la niña con lo que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde estén. El año pasado, llegamos a 13,6 millones de niños(as) y familiares en 24 países.
2. ANTECEDENTES
Childfund International USA con oficinas de representación en Honduras; está en la búsqueda de proveedores de Servicios de hotelería(hospedaje) para sus colaboradores bajo modalidad de un contrato abierto de servicios por un período de un (1) año, que podrá ser renovado a la evaluación satisfactoria de los servicios y condiciones ofrecidos.
Cualquier contrato que resulte de esta invitación a licitar, no conlleva ninguna garantía de volumen de negocio futuro de servicios de hospedaje y no garantizan una cantidad mínima de servicios al año.
3. OBJETIVO GENERAL
Contratar los Servicios de un hotel, que pueda brindar hospedaje a demanda para colaboradores, visitas y socios de ChildFund, durante estadía de corto o largo plazo.
3.1 La información en este TDR formará parte integral de cualquier contrato suscrito entre la ChildFund y el proveedor de Servicios de hotelería que resulte seleccionado.
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Contar con proveedores de servicios de Hospedaje a demanda; para los municipios de Danli, El Paraiso, Distrito Central, Francisco Morazán; Santa Barbara, Santa Barbara, Gracias, Lempira, El Progreso, Yoro y San Pedro Sula en Cortes.
- Fijar una tarifa corporativa estable, con mantenimiento de precio no menor a un año.
Servicio de hospedaje Suit: habitación doble con baño y salón.
5. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO DE HOTELERÍA (HOSPEDAJES) A SER PRESTADO
- Servicio de hospedaje Junior Suit: habitación doble con baño y salón pequeña.
- Servicio de hospedaje Individual,
- Servicio de hospedaje dobles,
- Servicio de Hospedaje triples.
- Servicio de hospedaje de larga estadía (10 días en adelante).
Los requerimientos mínimos por habitación son:
- Desayuno incluido
- Cama matrimonial mínimo
- Aire acondicionado
- TV por Cable,
- Internet inalámbrico en las habitaciones y áreas públicas
- Botella con agua en la habitación. Cafetera, Plancha, Planchador
- Agua Caliente
- Parqueo privado
- Ubicación en zonas seguras
La tarifa corporativa fijada tendrá un mantenimiento de un año.
6. PERFIL REQUERIDO
- Persona natural o jurídica dedicada al rubro de Hotelería legalmente constituida en el país.
- Contar con las autorizaciones de funcionamiento y facturación vigente.
7. DURACION DEL CONTRATO DE SERVICIOS
La vigencia de servicios de hospedaje será por un año; contados a partir de la firma Contrato de Servicios con el proveedor de Servicios que resulte adjudicado.
8. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR DE HOTELERÍA
El proveedor de hotelería proporcionará los servicios conforme a los requerimientos de ChildFund, los cuales serán coordinados a través de su personal administrativo. El proveedor de hotelería cumplirá y aplicará las solicitudes de acuerdo con las políticas internas que maneje ChildFund.
9. GESTIÓN Y TRANSICIÓN DEL CONTRATO
El proveedor de hotelería designará a un ejecutivo de cuenta como contacto focal, para todos los asuntos que se deriven de la prestación de servicios.
10. FACTURACIÓN Y PAGOS
El proveedor de hotelería deberá enviar sus facturas inmediatamente después de brindar los servicios. ChildFund, realizará el pago mediante transferencia Bancaria a la cuenta proporcionada por el proveedor; en un plazo no mayor a 30 días posterior a la recepción de la factura correctamente emitida.
11. PRESENTACION DE PROPUESTA
Los interesados deberán enviar sus ofertas económicas dirigidas a Pablo Rodrigo Bustos, Director de País Oficina Honduras, Asunto: Servicios Hospedaje para Childfund manera digital e a través de las direcciones de correo electrónico: Merary Pavon [email protected] con copia a Gilbert Fonseca Correo [email protected] presentado en un solo archivo consolidado en PDF a más tardar el 30 de noviembre de 2023, a las 03:00 p.m. (hora oficial de la Republica de Honduras).
Para más información y/o consultas acerca de los Términos de referencia, contactarnos a los correos arriba descrito a más tardar al 20 de noviembre; el plazo para respuesta será 16 horas.
La propuesta técnica y económica debe contener lo siguiente:
- Oferta Técnica
- Documentación legal de constitución (Escritura, RTN, Factura CAI, Permiso de Operaciones)
- Documentos Personales del representante o gerente General (identidad, RTN)
12. POLÍTICA DE SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
ChildFund es una organización internacional sin fines de lucro centrada en el desarrollo de la niñez y adolescencia en comunidades vulnerables, cuyo trabajo se fundamenta en la Convención de Naciones Unidas de los Derechos de la Niñez, incluyendo su derecho a ser protegidos de influencias perjudiciales, abuso y explotación.
Por tal razón, ChildFund aplica una Política de Salvaguarda de Niñez y Adolescencia, la cual tiene un alcance a las personas que trabajan o están asociadas a la organización (voluntarios, patrocinadores, consultores y contratistas). Conforme a lo expresado, el consultor/ha seleccionado para la presente convocatoria deberá firmar y cumplir los principios establecidos en la Política de Salvaguarda de Niñez y Adolescencia.