TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA EL CAMR OMOA  

FECHA MÁXIMA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 16 DE ABRIL DEL 2024, A LAS 4:00 P.M. 

JUSTIFICACIÓN:

Cruz Roja Hondureña (CRH) en conjunto con la secretaria de Relaciones Exteriores implementan actualmente el Proyecto Centro de Atención al Migrante Retornados (CAMR-Omoa) dirigido a personas Migrantes Retornados desde las ciudades de Tapachula, Tabasco, Acayucan, y Tuxtla Gutiérrez del país de México, Guatemala (vía terrestre). La población destinataria son hombres y mujeres mayores de 18 años que son recibidos y atendidos en el CAMR-Omoa. 

El financiamiento es por parte de la Oficina de Asistencia para el Migrante Retornado (OFAMIR), dependiente de la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional y el CAMR- Omoa es administrado por Cruz Roja Hondureña.

Honduras es una de las naciones consideradas con más abandono de su población en camino hacia los Estados Unidos de manera irregular. El número de migrante deportados a aumentado en los últimos años según las estadísticas proporcionadas por el Observatorio Consular y Migratorio de Honduras, esto se debe a las pocas oportunidades de empleo, al alto índice de violencia que actualmente atraviesa el país.

Atendiendo las necesidades de la población Migrante Retornado, el CAMR-Omoa facilita la recepción ordenada de los compatriotas y dentro de la asistencia humanitaria la seguridad es un elemento de vital importancia. Se espera que la empresa que brinde el servicio de Seguridad, sea una empresa con personal integro, honesto y con una alta responsabilidad en el desempeño de su trabajo. CRH dará seguimiento y monitoreará el desempeño del personal asignado al centro.

OBJETIVO GENERAL:

Contratar el Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para el cuidado de bienes dentro de las instalaciones del Centro de Atención al Migrante Retornado (CAMR-Omoa) localizado en Omoa, Cortes Aldea milla 4. 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Adjudicar el servicio de vigilancia y seguridad privada para el CAMR-Omoa, localizado en Omoa Cortes Aldea milla 4.
• Se requiere 2 turnos de 12 horas cada uno.
• Se requiere dos personas por turno.
• Control de entrada y salida del personal que ingresa al centro.
• Control de entrada y salida de proveedores de servicios. 
• Control de entrada y salida durante la recepción de las personas migrantes retornados en el área de Migración ubicado en las instalaciones del centro.
• Brindar seguridad a las personas que se encuentran dentro del centro.
• Cuidado y custodia del mobiliario y equipo que se encuentra dentro de las instalaciones del centro.

ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO SOLICITADO

• Adjudicar el servicio de seguridad y vigilancia en el Centro de Atención al Migrante Retornado, CAMR-Omoa ubicado en Omoa Cortes Aldea Milla 4.
• Brindar seguridad al personal y las personas emigrantes retornados.
• Se realizará un proceso donde se evalúen las ofertas y se seleccione a la más conveniente, y adaptándose a las necesidades del centro.
• El servicio se brindará de lunes a domingo las 24 horas del día. 
• Contar con personal altamente capacitado, honesto y responsable.
• Dotar al personal del uniforme y el equipo necesario como ser armas, spray de gas pimienta y otro implemento que será necesario para el debido cumplimiento de sus labores diarias 
• Asignar al personal el equipo de comunicación o radiocomunicación necesario para el debido cumplimiento de sus labores diarias. 
• El personal de seguridad deberá llevar un libro de novedades donde informe todo evento que no sea rutinario en el CAMR-Omoa.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS. 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso de que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDRS.
2. Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.  
3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
4. Permiso de portación de armas vencido.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

De acuerdo con los principios fundamentales del movimiento de la Cruz Roja y Media Luna Roja el proveedor del servicio se compromete a aplicar la no discriminación bajo cualquier modalidad en el trato a las personas migrantes retornados, migrantes alojados en el CAMR-Omoa que recibe el servicio de seguridad privada. 

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

1. Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
2. Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 
3. Garantizar el valor de los servicios cotizados no menor 15 días.

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TDR como Anexo,  esta misma debe tener una vigencia de 6 meses  después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña  del servicio adquirido.

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a brindar el servicio de Servicio de Seguridad y Vigilancia Privada, tal y como fueron ofertados respondiendo a cualquier imprevisto.

APLICACIONES

Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en físico y en paquete sellado como respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones y Logística con atención Carta de Interés para participar en licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico).

1. Escritura Pública. 
2. RTN numérico del representante legal/dueño. 
3. Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
4. Permiso de Operaciones.
5. Licencia de Seguridad Vigente, firmado por el secretario de la secretaria de Seguridad. (o recibo TGR, pagado).
6. Permiso de portación de armas a nombre de la Empresa.
7. Comprobante del diplomado de gestión gerencial de empresas de seguridad, extendido por la universidad policial.
8. Constancias de experiencia con otras empresas e instituciones.

Los documentos serán entregados en la siguiente dirección: Oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C. dirigido a Licda. Saraht Ruiz.

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, el Comité de Compras pondrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el comité, Toda aclaración deberá ser elaborada por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por el Comité de Compras en la evaluación de las ofertas.

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el día 16 de abril del 2024, de acuerdo a los lineamientos planteados.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.