TÉRMINOS DE REFERENCIA - PARA SERVICIOS DE TRANSPORTE A MIGRANTES RETORNADOS DE SAN PEDRO SULA A OTROS DESTINOS DEL TERRITORIO NACIONAL CAMR-OMOA
FECHA MÁXIMA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 16 DE ABRIL DEL 2024 A LAS 4:00 P.M.
JUSTIFICACIÓN:
Cruz Roja Hondureña en conjunto con la secretaria de Relaciones Exteriores implementan actualmente el Proyecto Centro de Atención al Migrante Retornados (CAMR-Omoa) dirigido a Migrantes Retornados desde las ciudades de Tapachula, Tabasco, Acayucan, y Tuxtla Gutiérrez del país de México, Guatemala (vía terrestre) y Belice (vía marítima). la población destinataria son hombres y mujeres mayores de 18 años que son recibidos y atendidos en el CAMR-Omoa.
Honduras es una de las naciones consideradas con más abandono de su población en camino hacia los Estados Unidos de manera irregular. El número de migrante deportados a aumentado en los últimos años según las estadísticas proporcionadas por el Observatorio Consular y Migratorio de Honduras, esto se debe a las pocas oportunidades de empleo, al alto índice de violencia que actualmente atraviesa el país.
Los migrantes atendidos no cuentan con los recursos ni con los medios para el traslado a su ciudad o comunidad de origen, por tal razón el centro de atención se ve con la necesidad de brindar el servicio de transporte terrestre.
OBJETIVO GENERAL:
Contratar el servicio de transporte terrestre desde San Pedro Sula hacia otros destinos del territorio nacional para el traslado de Personas Migrantes Retornados atendidos en el Centro de Atención al Migrante Retornado ubicado en la ciudad de Omoa, Cortes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Adjudicar el servicio de transporte terrestre para las personas Migrantes Retornados desde San Pedro Sula hacia otros destinos del territorio a nivel nacional que cubran las 4 regiones del país especificadas a continuación:
Región Occidental
Región Noroccidental
Región Nororiental
Región Centro Occidental
Región Centro Oriental
Región Sur
• Trasladar a las personas migrantes retornadas a la zona más cercana a su lugar de origen.
• Brindar la seguridad a las personas migrantes y un trato digno en su traslado hacia su lugar de origen.
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO SOLICITADO
- Adjudicar el servicio de transporte terrestre desde la Gran Terminal Metropolitana de San Pedro Sula a otros destinos del territorio nacional a la(s) empresa(s) que ofrezca el mayor número de rutas para este servicio.
- Brindar seguridad y comodidad a las personas migrantes retornadas en el traslado desde la Gran Terminal de San Pedro Sula a otros destinos del Territorio Nacional.
- Asegurar que se le brindará el servicio de transporte terrestre cuando sea solicitado por la Dirección o Administración del CAMR-Omoa.
- Se realizará un proceso donde se evalúen las ofertas y se seleccione a la más conveniente, y adaptándose a las necesidades del CAMR-Omoa.
- El servicio se brindará de lunes a domingo o en su defecto en los días y horarios requeridos por la Dirección o Administración del CAMR-Omoa.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:
1) Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDRS.
2) Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.
3) Que las imágenes o fotografías de las unidades presentadas no coincidan con lo descrito en la oferta.
4) Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN
El proveedor presentará imágenes o fotografías de las unidades de transporte terrestre que serán utilizados, para ser validados por parte de CRH del estado actual, de igual manera deberá de presentar el listado de las rutas que pondrá a disposición.
También se solicita una carta explicando, su plan de acción, en caso que no cuenta con una ruta solicitada por la administración.
CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
Los pagos se realizarán pendiente los pagos cheques, 5 posterior de presentar la documentación siguiente:
a) Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo con el nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
b) Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.
c) Listado de unidades proporcionadas por día para el servicio brindado, indicando: Fecha, numero de unidad, cantidad migrante trasladados, placa de vehículo, nombre de motorista y firma del motorista (la administración del CAMR-Omoa proporcionara los listados)
d) Boletos entregados a los migrantes.
e) Listado de los boletos entregados a los migrantes en físico y en Excel en el que se deberá de indicar: Nombre, Fecha, ID, Destino, valor del boleto.
GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TDR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de 6 meses después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses debe presentar calidad y en perfecto estado las unidades aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado servicio a la población de interés.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a realizar el servicio de traslado a los Migrantes Retornados desde la Gran Terminal Metropolitana a otros destinos del Territorio Nacional, tal y como fueron ofertados respondiendo a cualquier imprevisto.
APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en físico y en paquete sellado como respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones y Logística con atención Carta de Interés para participar en licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico).
a) Escritura Pública.
b) RTN numérico de la empresa
c) Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
d) Permiso de Operaciones.
e) Certificado y permiso de operación del IHTT.
f) Licencia de conducir vigente de los motoristas.
g) Años de experiencia en el rubro.
h) Cotización, indicando el listado de las rutas que pondrá a disposición para este servicio con el valor unitario, y horas de atención.
Los documentos serán entregados en la siguiente dirección: Oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C. dirigido a Lic. Saraht Ruiz.
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras pondrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas
FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar día 16 de abril del 2024., en las direcciones física arriba mencionadas.
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD