TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS

CRONOGRAMA DEL PROCESO

PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta técnica (esta debe incluir el cronograma de ejecución del servicio y las especificaciones o características de los materiales y equipos a utilizar en cada una de las áreas/espacios de la unidad y especificadas en los diseños) y financiera.

Los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

II. MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso de que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.

2. Incumplimiento a la fecha de entrega de los documentos de la oferta de servicios.

3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor adjudicado coordinará el trabajo con la coordinación de la Unidad de Adquisiciones, la gerencia de Desarrollo Social y la gerencia de Infraestructura de Cruz Roja Hondureña.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR).

Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 

La factura comercial y el recibo debe entregarse con el impuesto sobre la venta (ISV 15%).

Comprobante de entrega por la culminación del servicio solicitado.

Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días.

La forma de pago será mediante cheque o transferencia bancaria y en moneda nacional (Lempiras); se realizará un pago anticipado de acuerdo con las condiciones crediticias establecidas en la oferta económica y un pago final a la entrega y recibo a satisfacción del servicio, el contratista deberá adjuntar su cuenta de cobro o factura. 

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del Servicio",  esta misma debe tener una vigencia de 1 año  después de la finalización de la entrega del servicio requerido, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural, será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del servicios adquirido. Se requiere la instalación y acabados de calidad para adecuación de la unidad.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El ofertantes deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento según la solicitud de Cruz Roja Hondureña. Igualmente, el oferente se compromete a entregar la unidad de acuerdo a los términos técnicos presentados en los diseños o planos de readecuación de la unidad.  

APLICACIONES

Las empresas u oferentes invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en sobre sellado y rotulado con el nombre de la empresa o proveedor. dirigida a la Unidad de Adquisiciones remitido a: Licenciada Sarah Ruiz coordinadora UA Cruz Roja Hondureña. Colocar en el exterior del sobre el nombre del servicio requerido: ADECUACIÓN DE AUTOBÚS MODELO COASTER AÑO 2025, los sobres deben de contener: carta de Interés para participar en licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico).

El sobre por dentro deberá contener: 

1. Copia de escritura pública. 

2. RTN numérico del representante legal/dueño. 

3. RTN de la empresa 

4. Documento de Identificación Nacional (DNI) del representante legal/dueño. (La tarjeta de identidad no es admisible, únicamente Documento de Identificación Nacional (DNI).

5. Permiso de Operaciones Vigente.

6. Presentar fotografías u otro material relevante de las experiencias con otras modificaciones de buses realizadas, para la validación de CRH.

7. Experiencia comprobada (copia de actas de entrega de otros proyectos) 

8. Oferta económica, está deberá contener el tiempo de entrega del servicio solicitado, términos de pago, detalle del valor del servicio separado del ISV, oferta firmada y sellada. 

9. Firmados cada uno de los anexos adjuntos a los TdR.

Los documentos serán entregados en sobre sellado, en la siguiente dirección: oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C. remitida a nombre de Licda. Saraht Ruiz. 

Para consultas: escribir a [email protected] 

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito, vía correo electrónico.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.  Igualmente, los ofertantes, podrán solicitar aclaraciones sobre algún aspecto con relación a la solicitud del servicio antes del 25 de febrero del 2025.

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 28 de febrero del 2025 a las 4:00 p.m., en la dirección física antes mencionada.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación. Cabe mencionar que no habrá espacio para negociación, por lo que se solicita a cada proveedor, presentar su mejor oferta económica y de producto.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD