Asistente de Recursos Humanos- Base Capital Tegucigalpa/10026

Duración : 10
Fecha de inicio : Inmediatamente
Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Bajo la supervisión de su responsable jerárquico y funcional, la posición de Asistente de Recursos Humanos proporcionará apoyo para todas las tareas y procesos relacionados con la administración de los recursos humanos para garantizar el buen funcionamiento del área de RRHH.

 El Asistente de Recursos Humanos país, en estrecha colaboración con el Responsable de Recursos Humanos, y otros departamentos garantiza que la documentación del departamento para todo el personal nacional se complete y se realice de acuerdo con las políticas y procedimientos de Acción contra el Hambre y la legislación.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Apoyo en la gestión de los procesos de reclutamiento y atracción de nuevo talento en Honduras:

• Aplicar y cumplir con los procedimientos de reclutamiento estándar y de mejores prácticas, garantizando la transparencia y cumplimiento de la política de selección.
• Apoyo en la actualización de descripciones de puesto según el formato estandarizado sujeto a validación de la Responsable de RH país.
• Apoyo en la aplicación de pruebas técnicas de Proceso de reclutamiento.
• Enviar comunicaciones para la fase de entrevistas de selección según las distintas categorías de puestos.
• Apoya en la verificación de las referencias laborales cumpliendo el proceso establecido de todos los procesos de reclutamiento desde una perspectiva de salvaguarda.

Objetivo 2:  Apoyo en la gestión de firmas, carga, información y documentación de soporte relacionada con el personal de Honduras:

• Apoyo en la Gestión de firmas de nóminas y boletas mensuales.
• Apoyo en la verificación que todas las timesheet se encuentren cargadas en el canal de RH-HN y en Digital archive, según la nomenclatura indicada, mes y año.
• Verifica que todas las boletas de salario se encuentren firmadas y garantiza la integración de documentación de soporte de nóminas del personal, incluida la carga la documentación de soporte de salarios en carpeta de RRHH Mensual y/o en Digital archive.
• Realiza la entrega mensual de la documentación RH a cumplimiento como soportes de gastos relacionados del personal: 

             Oficio de entrega, boletas de salario, justificante de acreditamiento o cheque, pago mensual de seguridad social, RAP.

• Apoyo en la actualización de control interno de altas y bajas de Personal.
• Apoyo en gestiones administrativas relacionadas al IHSS, RAP, STSS y/o cualquier institución Gubernamental.
• Apoyo en la actualización mensual del control de Vacaciones y Kardex de personal del personal de la bases que el responsable de RH requieral.
• Apoyo en la actualización de la información del personal en el sistema People ADS. (Actualización constante)
• Asegurar que todo el personal ha completado su prueba de vida.
• Apoyo en la verificación de la actualización anual de Watchdog del personal, creando las alertas en PADS.
• Asegurar la carga de documentos escaneados o digitales de personal al Sistema PADS y al canal de Digital documentos RH de Honduras.
• Actualización del control interno de Timesheets del staff generadas desde Agresso por administración, verificar movimientos. 
• Apoyo en la actualización mensual del Excel del Plan anual de formación, con base a listas de asistencia.
• Apoyo en la recopilación de documentación requerida de controles preventivos de Recursos Humanos y participación en auditorias en relación con la documentación del personal.

La Responsable de Recursos Humanos puede asignar tareas que no se reflejan en esta descripción del trabajo necesarias para el logro de los objetivos relacionados con la administración de los recursos humanos en la Base.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:    

• 1 año completo de carrera universitaria de Administración de empresas, Psicología industrial o estudios en Recursos Humanos.

Conocimientos técnicos específicos:   

• Conocimientos en legislación laboral y seguridad ocupacional
• Conocimientos en gestión de RRHH y talento humano

Experiencia previa:    

• Experiencia mínima de 2 años en trabajo de Recursos Humanos.
• Deseable Experiencia previa en el área de RRHH de una ONG nacional o internacional  

Conocimiento del sector humanitario:

• Valorada la experiencia en el sector de la cooperación, en ONGs humanitarias o de desarrollo

Conocimiento de ACH:

• Valorable conocimiento de la organización y sus ejes de acción

Idiomas: 

Español: indispensable

Ofimática y sistemas específicos:   

• Dominio de herramientas de ofimática (Office); imprescindible manejo avanzado de Excel. Conocimiento de herramientas TIC.
• Uso de bases de datos en ACCESS

Movilidad (nacional/ internacional):

• Movilidad requerida a nivel local, eventualmente en otras bases a nivel nacional según sea requerido.
• Compromiso con la Igualdad de Género
• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Gestión de sistema de PQR:

• Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder y Salvaguarda.

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae. 
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular:  27 de noviembre del 2024.