Especialista Regional en Subvenciones - San Pedro Sula - Proyecto Adaptacion Climatica - USAID - DAI
Periodo de Contratación: Indefinido - Grado del Puesto: 7 - Rango Salarial Anual: L.300,000 - L.510,000
ANTECEDENTES DEL PROYECTO: DAI, ejecutor del proyecto USAID Adaptación Climática, es una empresa de desarrollo global con sede en los Estados Unidos, trabaja a la vanguardia del desarrollo internacional, combinando excelencia técnica, gestión profesional de proyectos y un servicio al cliente excepcional para resolver los problemas más complejos de nuestros clientes. DAI ha trabajado en América Latina desde 1970, brindando soluciones integrales de desarrollo en áreas que incluyen gobernanza democrática y gestión del sector público, agricultura y agronegocios, desarrollo del sector privado y servicios financieros, economía y comercio, gestión de recursos hídricos y naturales, y energía y cambio climático. Los clientes incluyen agencias de desarrollo internacional, instituciones crediticias internacionales, corporaciones privadas y organizaciones filantrópicas, y gobiernos de países anfitriones.
CONTEXTO
Los retos del cambio climático se manifiestan en Honduras a través de un círculo vicioso de impactos que erosionan la cohesión de la comunidad y contribuyen a la migración interna y externa. A medida que las sequías estresan los bosques de Honduras y los vuelve más susceptibles a los insectos y los incendios forestales, las amenazas de deforestación y degradación impulsadas por la expansión agrícola y las actividades extractivas agregan aún más presión sobre los ecosistemas forestales. Los cambios en los patrones de precipitación y las tormentas tropicales, los huracanes y las inundaciones más fuertes están alterando la hidrología de cuencas hidrográficas clave en el país. Estos cambios han dejado a las comunidades que dependen principalmente de las aguas superficiales en mayor riesgo de pérdida de medios de vida y desastres naturales. Esto agrava la persistencia de la pobreza, la marginación y la inseguridad alimentaria que hace hincapié en los sistemas locales ya débiles y limita las oportunidades económicas para que los jóvenes hondureños construyan su futuro en Honduras.
PRÓPOSITOS
Aumentar la resiliencia de la población y fortalecer su capacidad de adaptarse al cambio climático, particularmente los grupos vulnerables. Lograr beneficios mutuos entre la conservación de recursos hídricos, recursos naturales y los medios de vida.
COMPONENTES
- Mejorar la gestión equitativa, inclusiva y transparente de los recursos hídricos.
- Conversar Ecosistemas críticos y fortalecer medios de vida incluyendo el turismo de naturaleza.
- Prevenir y responder emergencias y riesgos climáticos.
- CONTEXTO Y RESUMEN DEL PUESTO:
- El/la Especialista Regional en Subvenciones es apoyar al Gerente Senior de Subvenciones en el proceso de diseño e implementación de las subvenciones.
- RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO:
- Participar, en conjunto con el Gerente Senior de Subvenciones y el equipo técnico, en el proceso de diseño de la Declaración Anual de Programa (APS) y las solicitudes de aplicación (RFA).
- Gestionar el proceso de publicación de los términos de referencia para los APS/RFA y demás procesos asociados.
- Coordinar y llevar a cabo las reuniones para aplicantes.
- Recibir y organizar las aplicaciones y propuestas (en físico y electrónicamente), coordinar la reunión de inducción para aplicantes y formar parte de los comités de selección brindando apoyo en el proceso administrativo de la adjudicación.
- Coordinar la organización de los comités de selección y mantener un registro electrónico de las decisiones tomadas por los comités de evaluación y selección.
- Llevar a cabo el proceso de debida diligencia (Due Diligence) de los potenciales subvencionados.
- Acompañar al equipo técnico en el proceso de Co creación de la propuesta técnica completa.
- Llevar a cabo el proceso de evaluación de capacidad financiera en conjunto con la unidad de finanzas.
- Revisar las aplicaciones técnicas y preparar el primer borrador de subvención.
- Preparar el paquete de documentos de aprobación de nuevas subvenciones para envío a USAID.
- Generar y revisar todos los aspectos de los acuerdos y demás documentos de las subvenciones, dando seguimiento a los entregables para que las actividades se ejecuten de acuerdo al plan de implementación aprobado para cada subvención.
- Coordinar en conjunto con el equipo técnico la reunión de orientación inicial (Kick Off Meeting) para brindar orientación sobre las políticas y procedimiento a los socios y beneficiarios para garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de subvenciones.
- Garantizar que todas las actividades de la subvención estén debidamente documentadas desde el inicio de la ejecución hasta el cierre de la subvención, asegurando el registro en tiempo y forma de la información en el sistema TAMIS.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de subvenciones.
- Revisar y analizar las estimaciones presupuestarias para comprobar si son admisibles, asignables y razonables.
- Apoyar al equipo técnico en el seguimiento de los entregables de las subvenciones.
- Gestionar el proceso de pagos a beneficiarios en coordinación con el equipo técnico.
- Apoyar el proceso de cierre de subvenciones.
- Generar reportes de control interno, incluyendo la actualización del Grants Tracker y reportes de ejecución para informar a la dirección, según sea requerido.
- Capacitar a los subvencionados en la presentación de informes financieros.
- Asesorar a subvencionados en políticas internas de administración de fondos, gastos aceptados para USAID.
- Fortalecer capacidades de las organizaciones subvencionadas para ejecutar fondos de USAID.
- Otras según sea necesario de acuerdo a su rol.
3. REPORTARA A:
- El/la Especialista Regional en Subvenciones reportar directamente a la Gerencia Senior de Subvenciones.
4. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISION:
- Servir de punto focal según le asignes a consultores como apoyo del área.
- CALIFICACIONES:
- Licenciatura en finanzas, administración de empresas, administración pública, economía u otro campo relevante. Tener un máster es preferible en áreas relacionadas al puesto.
- Experiencia previa en el manejo de subvenciones en organismos de desarrollo y cooperación internacional, con conocimiento en la aplicación de políticas y procedimientos de subvenciones bajo normas USAID.
- De 4 a 6 años de experiencia profesional relevante. Al menos 4 años en el diseño y administración de subvenciones (experiencia en el proceso de adjudicación de subvenciones).
- Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para relacionarse con una amplia gama de organizaciones, beneficiarios y partes relacionadas.
- Capacidad para trabajar por iniciativa propia o como parte de un equipo.
- Se requiere fluidez en español oral y escrito.
- Deseable dominio del idioma inglés (nivel profesional escrito, verbal, lectura y comprensión).
Importante seguir estas indicaciones para su(s) aplicaciones: Los(as) interesado(a) en aplicar enviado su hoja de vida (máximo 3 páginas y carta de interés, para un total de 4 páginas en un solo documento, en formato pdf). En el asunto de la carta de interés indicar el rango salarial de su aspiración salarial. Favor no incluir otros adjuntos ni fotografías que no se solicitan en este momento.
Favor ingresar su aplicación a este link
https://fs23.formsite.com/OLJTgx/lfljcngbml/index
Expectativa de DAI:
• El/la Especialista Regional de Subvenciones debe demostrar habilidades interpersonales que incluyen un fuerte enfoque de trabajo en equipo, servicio al cliente y habilidades de comunicación para trabajar con diferentes actores incluyendo; miembros del equipo técnico y operativo, organizaciones aplicantes, subvencionados, consultores, proveedores y subcontratistas, entre otros.
• La diversidad de DAI es fundamental para su éxito como empresa global. Tratamos a los demás como nos gustaría que nos traten a nosotros. Valoramos el trabajo y los roles de los demás dentro de la organización. Este respeto desarrolla relaciones de confianza que promueven el trabajo en equipo y fomentan un clima organizacional que es justo, solidario y resolutivo. Reconocemos que nuestras palabras y acciones son fundamentales para mantener este ambiente profesional.
• Estamos comprometidos con mantener un ambiente de trabajo donde todos los empleados se sientan respetados, valorados, y libres de todo tipo de acoso.
• El ambiente laboral de DAI debe estar libre de todo tipo de acoso, ya sea por razón de género, raza, religión, etnicidad, color, origen nacional, ancestral, ciudadanía, edad, discapacidad física o mental, embarazo, parto o alguna condición médica conexa, estado civil o de veterano, orientación sexual, o cualquier otro motivo protegido conforme a las leyes, ordenanzas o normativas.
Acerca de DAI
DAI es una empresa de desarrollo global con oficinas corporativas en los Estados Unidos, el Reino Unido, la UE, Nigeria, Pakistán y Palestina y operaciones de proyectos en todo el mundo. Abordamos problemas fundamentales de desarrollo social y económico causados por mercados ineficientes, gobernanza ineficaz e inestabilidad. DAI trabaja en la primera línea del desarrollo global. Transformando ideas en acción, acción en impacto. Estamos comprometidos a dar forma a un mundo más habitable.
DAI y sus empleados están comprometidos a enfrentar el racismo y a hacerse responsables del cambio positivo dentro de la empresa y en las comunidades, culturas y países en los que vivimos y trabajamos. DAI se compromete a atraer y retener a los mejores empleados de todas las razas y orígenes en nuestro esfuerzo continuo por convertirnos en un mejor socio de desarrollo.
DAI mantiene los más altos estándares éticos. Estamos comprometidos con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexuales, así como con otras infracciones éticas. Por lo tanto, todas nuestras posiciones están sujetas a estrictas investigaciones y controles de referencia.