Asistente de Subvenciones - Adaptación Climática - Honduras - USAID - DAI

Periodo de Contratación: Tiempo Indefinido - Grado del Puesto: 6 - Rango Salarial Anual: L. 255,00 - L.433,500

ANTECEDENTES DEL PROYECTO: DAI, ejecutor del proyecto USAID Adaptación Climática, es una empresa de desarrollo global con sede en los Estados Unidos, trabaja a la vanguardia del desarrollo internacional, combinando excelencia técnica, gestión profesional de proyectos y un servicio al cliente excepcional para resolver los problemas más complejos de nuestros clientes. DAI ha trabajado en América Latina desde 1970, brindando soluciones integrales de desarrollo en áreas que incluyen gobernanza democrática y gestión del sector público, agricultura y agronegocios, desarrollo del sector privado y servicios financieros, economía y comercio, gestión de recursos hídricos y naturales, y energía y cambio climático. Los clientes incluyen agencias de desarrollo internacional, instituciones crediticias internacionales, corporaciones privadas y organizaciones filantrópicas, y gobiernos de países anfitriones.

CONTEXTO

Los retos del cambio climático se manifiestan en Honduras a través de un círculo vicioso de impactos que erosionan la cohesión de la comunidad y contribuyen a la migración interna y externa. A medida que las sequías estresan los bosques de Honduras y los vuelve más susceptibles a los insectos y los incendios forestales, las amenazas de deforestación y degradación impulsadas por la expansión agrícola y las actividades extractivas agregan aún más presión sobre los ecosistemas forestales. Los cambios en los patrones de precipitación y las tormentas tropicales, los huracanes y las inundaciones más fuertes están alterando la hidrología de cuencas hidrográficas clave en el país. Estos cambios han dejado a las comunidades que dependen principalmente de las aguas superficiales en mayor riesgo de pérdida de medios de vida y desastres naturales. Esto agrava la persistencia de la pobreza, la marginación y la inseguridad alimentaria que hace hincapié en los sistemas locales ya débiles y limita las oportunidades económicas para que los jóvenes hondureños construyan su futuro en Honduras.

PRÓPOSITOS

Aumentar la resiliencia de la población y fortalecer su capacidad de adaptarse al cambio climático, particularmente los grupos vulnerables. Lograr beneficios mutuos entre la conservación de recursos hídricos, recursos naturales y los medios de vida.

COMPONENTES

1. Mejorar la gestión equitativa, inclusiva y transparente de los recursos hídricos.
2. Conversar Ecosistemas críticos y fortalecer medios de vida incluyendo el turismo de naturaleza.

3. Prevenir y responder emergencias y riesgos climáticos.

   1. CONTEXTO Y RESUMEN DEL PUESTO:

En apoyo a las actividades de la región asignada, y bajo la supervisión directa de la Gerente Senior de Subvenciones, el/la Asistente de Subvenciones proporciona apoyo administrativo en la gestión de subvenciones del proyecto Adaptación Climática, asegurándose de cumplir con los estándares, políticas y lineamientos establecidos para el manejo administrativo de las subvenciones, con un alto sentido de responsabilidad y criterio en la aplicación de las normas inherentes a la gestión de subvenciones con fondos USAID. El/la asistente de subvenciones demostrará en todo momento un enfoque de servicio al cliente construido sobre una base de cortesía, tacto y habilidades profesionales para trabajar con clientes internos (miembros de los equipos del área operativa y técnica) como como clientes externos (organizaciones aplicantes y subvencionados).

2. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO:

El/la Asistente de Subvenciones apoyará a la Gerente Senior de Subvenciones con sede en Tegucigalpa en el proceso administrativo del manejo de las subvenciones. Las responsabilidades específicas del/la Asistente incluyen, pero no se limitan a:

• Dar seguimiento a la publicación de APS/RFA y procesos relacionados.
• Revisión constante del correo oficial de subvenciones y dar respuesta a los correos recibidos por parte de los aplicantes.
• Apoyar en el proceso de verificación de SAM & OFAC de los potenciales subvencionados, y cualquier otro introducido por USAID o DAI.
• Preparar los formatos de confidencialidad y conseguir las firmas de los miembros del comité previo a la reunión de evaluación de propuestas.
• Distribuir las propuestas recibidas de forma electrónica, con los miembros del comité para revisión.
• Preparar la convocatoria a los miembros de los comités de selección, coordinar horarios, lugar de reunión y disponibilidad de los participantes.
• Apoyar en la obtención de documentos legales y demás requisitos necesarios de los aplicantes al programa de subvenciones.
• Apoyar a los subvencionados en el proceso de registro y obtención del número único de entidad UEI.
• Brindar apoyo administrativo a través del levantamiento de ayudas memorias y mantener un registro electrónico de las decisiones tomadas por el comité de evaluación y selección y archivarlos según los requerimientos de DAI.
• Coordinar la logística para reuniones de procesos de inducción a aplicantes, subvencionados y demás relacionadas al área.
• Subir los documentos derivados del proceso de APS/RFA de subvenciones en el Share Point y sistema TAMIS.
• Mantener actualizado el tracker de propuestas recibidas. 
• Apoyar en el seguimiento de envío y recepción de documentos firmados y preparar borradores de comunicados oficiales. 
• Apoyar al equipo técnico de la oficina central y oficinas regionales en el seguimiento a procesos administrativos de las subvenciones.
• Apoyar al equipo técnico de la oficina central y oficinas regionales atendiendo consultas, brindando formatos y guías disponibles en el área de subvenciones.
• Participar en las reuniones de coordinación del área de subvenciones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Preparar borradores de formatos relacionados al área de subvenciones, según sea necesario.
• Responsable del archivo (físico y electrónico) de los documentos del área de subvenciones. 
• Otras según sea necesario.

3.  REPORTARA A:

• El/la Asistente de Subvenciones reportará directamente a la Gerente Senior de Subvenciones y servirá de punto focal para las oficinas regionales en labores administrativas relacionadas a grants.

4. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISION: 

• Apoyar a consultores del área según solicitud.

5. CALIFICACIONES:

• Licenciatura en finanzas, administración de empresas, administración pública, economía u otro campo relevante. 
• De 3 a 5 años de experiencia profesional relevante. Al menos 3 años de experiencia en procesos administrativos del manejo de subvenciones.
• Experiencia previa en el manejo de subvenciones en organismos de desarrollo y cooperación internacional, con conocimiento en la aplicación de políticas y procedimientos de subvenciones bajo normas USAID.
• Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para relacionarse con una amplia gama de organizaciones, beneficiarios y partes relacionadas.
• Capacidad para trabajar por iniciativa propia o como parte de un equipo.
• Se requiere fluidez en español oral y escrito.
• Deseable dominio del idioma inglés (nivel profesional escrito, verbal, lectura y comprensión).

Importante seguir estas indicaciones para su(s) aplicaciones: Los(as) interesado(a) en aplicar enviado su hoja de vida (máximo 3 páginas y carta de interés, para un total de 4 páginas en un solo documento, en formato pdf).  En el asunto de la carta de interés indicar el rango salarial de su aspiración salarial. Favor no incluir otros adjuntos ni fotografías que no se solicitan en este momento.

Favor ingresar su aplicación a este link

https://fs23.formsite.com/OLJTgx/hyag2lxwda/index

Expectativa de DAI:

• El/la Asistente de Subvenciones debe demostrar habilidades interpersonales que incluyen un fuerte enfoque de trabajo en equipo, servicio al cliente y habilidades de comunicación para trabajar con diferentes actores incluyendo; miembros del equipo técnico y operativo, organizaciones aplicantes, subvencionados, consultores, proveedores y subcontratistas, entre otros.
• La diversidad de DAI es fundamental para su éxito como empresa global. Tratamos a los demás como nos gustaría que nos traten a nosotros. Valoramos el trabajo y los roles de los demás dentro de la organización. Este respeto desarrolla relaciones de confianza que promueven el trabajo en equipo y fomentan un clima organizacional que es justo, solidario y resolutivo. Reconocemos que nuestras palabras y acciones son fundamentales para mantener este ambiente profesional.
• Estamos comprometidos con mantener un ambiente de trabajo donde todos los empleados se sientan respetados, valorados, y libres de todo tipo de acoso.
• El ambiente laboral de DAI debe estar libre de todo tipo de acoso, ya sea por razón de género, raza, religión, etnicidad, color, origen nacional, ancestral, ciudadanía, edad, discapacidad física o mental, embarazo, parto o alguna condición médica conexa, estado civil o de veterano, orientación sexual, o cualquier otro motivo protegido conforme a las leyes, ordenanzas o normativas.

Acerca de DAI

DAI es una empresa de desarrollo global con oficinas corporativas en los Estados Unidos, el Reino Unido, la UE, Nigeria, Pakistán y Palestina y operaciones de proyectos en todo el mundo. Abordamos problemas fundamentales de desarrollo social y económico causados ​​por mercados ineficientes, gobernanza ineficaz e inestabilidad. DAI trabaja en la primera línea del desarrollo global. Transformando ideas en acción, acción en impacto. Estamos comprometidos a dar forma a un mundo más habitable.

DAI y sus empleados están comprometidos a enfrentar el racismo y a hacerse responsables del cambio positivo dentro de la empresa y en las comunidades, culturas y países en los que vivimos y trabajamos. DAI se compromete a atraer y retener a los mejores empleados de todas las razas y orígenes en nuestro esfuerzo continuo por convertirnos en un mejor socio de desarrollo.