REPONSABILIDADES GENERALES: El Administrador de Proyecto es responsable de planificar, ejecutar y asegurar el uso óptimo y eficiente de los recursos financieros y logísticos de los programas y proyectos de la organización.
FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Proceso de levantamiento y presentación de inventario
2. Preparación y revisión de presupuestos / propuestas económicas
3. Manejo del Sistema Contable Quickbooks
4. Revisión de informes de gastos de acuerdo con las políticas y lineamientos de los donantes / financiadores
5. Implementación de controles financieros para asegurar el uso óptimo y eficiente de los recursos financieros de los programas o proyectos
6. Monitoreo y evaluación periódica del comportamiento del gasto, análisis de rendimiento costo-beneficio de las intervenciones
7. Preparar solicitudes de desembolso y análisis de gastos de acuerdo con el presupuesto
8. Examinar, revisar y autorizar los documentos y soportes de pagos y gastos, al cierre de mes
9. Garantizar que los reportes financieros se elaboren de acuerdo con las políticas y procedimientos de los donantes / financiadores
10. Firma de cheques según nivel de autoridad
11. Revisión de procesos de contratación de servicios y adquisiciones de bienes / activos
12. Supervisión y manejo del inventario de activos debidamente actualizado, asegurando su custodia, ubicación y uso optimo
13. Revisión de vehículos, bitácora y programación de mantenimiento preventivo
PERFIL
1. Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines, (Ciencias económicas)
2. Perito Mercantil y Contador público
3. Con conocimientos básicos de sobre la problemática de la población con VIH y sida y sus familias en el contexto nacional e internacional.
4. Experiencia previa en posiciones similares (1-2 años)
5. Conocimientos básicos sobre principios de costos y auditoría
6. Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point e Internet).
7. Experiencia en el manejo de sistemas contables-financieros (preferiblemente Quickbooks)
8. Capacidad de trabajo en equipo bajo presión
9. Disponibilidad de viajar dentro y fuera del país
10. Residir en San Pedro Sula o lugares aledaños
HABILIDADES REQUERIDAS:
1. Capacidad de negociación con proveedores de bienes y servicios, agencias recaudadoras del estado
2. Iniciativa en el desempeño de sus funciones
3. Facilidad de redacción de informes
4. Capacidad de establecer prioridades orientadas a resultados
5. Respeto a la diversidad social individual desde una perceptiva de derechos humanos
6. Facilidad de comunicación verbal y escrita.