Nombre del Proyecto:

“Generando oportunidades para los medios de vida y biodiversidad mediante la gobernanza participativa de los recursos naturales y la diversificación económica de las comunidades del Corredor Forestal Central de Honduras” (GCP/HON/11213/GFF)

Título del puesto:   ADMINISTRADOR(A) DEL PROYECTO OPA

Duración esperada:

Cuatro (4) meses, incluidos dos (2) meses de período inicial de prueba. La contratación podrá ser prorrogada, de acuerdo con las necesidades del Proyecto, la disponibilidad presupuestaria y una evaluación satisfactoria del desempeño.

Dedicación: Tiempo completo, de conformidad con la jornada y disposiciones institucionales aplicables.  

Honduras posee una importante riqueza biológica y ecosistemas estratégicos que brindan servicios ambientales esenciales, como regulación hídrica, almacenamiento de carbono, conservación de la biodiversidad y protección de suelos. Sin embargo, estos recursos enfrentan procesos crecientes de degradación y fragmentación asociados a prácticas productivas no sostenibles, expansión agrícola y ganadera, y los efectos del cambio climático, incrementando la vulnerabilidad ambiental y socioeconómica del país.

En este contexto, la Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente (SERNA), con el apoyo técnico de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) y el financiamiento del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF), ejecuta el proyecto “Generando oportunidades para los medios de vida y biodiversidad mediante la gobernanza participativa de los recursos naturales y la diversificación económica de las comunidades del Corredor Forestal Central de Honduras” (GCP/HON/11213/GFF).

El proyecto promueve un enfoque de paisaje para la conservación de la biodiversidad, la restauración de ecosistemas y la producción sostenible en el Corredor Forestal Central de Honduras, particularmente en el departamento de Olancho. Las intervenciones contemplan Soluciones Basadas en la Naturaleza (SbN), fortalecimiento de Otras Medidas Efectivas de Conservación Basadas en Áreas (OECM), restauración de áreas degradadas, fortalecimiento de cadenas de valor sostenibles y mejora de los medios de vida de las comunidades locales.

El proyecto incorpora transversalmente los enfoques de género e inclusión social, gobernanza ambiental y fortalecimiento de capacidades. Para apoyar su ejecución, SERNA conformará una Unidad de Gestión del Proyecto integrada por personal técnico y administrativo especializado.

El presente Término de Referencia se formula en el marco del Acuerdo de Socios Operacionales suscrito entre SERNA y FAO. En este marco, la gestión administrativa del proyecto deberá asegurar la adecuada articulación de los procesos financieros, logísticos y de adquisiciones con las prioridades técnicas y operativas del proyecto, particularmente en materia de conservación de la biodiversidad, restauración de ecosistemas, Soluciones Basadas en la Naturaleza (SbN), Otras Medidas Efectivas de Conservación Basadas en Áreas (OMEC) y trabajo territorial, procurando que la programación, adquisición y movilización de los recursos, bienes y servicios requeridos se realicen de manera oportuna, eficiente, transparente y conforme a la planificación acordada entre SERNA y FAO.

La prestación de servicios se desarrollará bajo la responsabilidad de SERNA como Organismo Colaborador (OC), en coordinación con FAO y conforme al Acuerdo de Socios Operacionales. La persona contratada deberá observar integridad, ética, transparencia, igualdad de trato, no discriminación, prevención de conflictos de interés, confidencialidad, salvaguardas ambientales y sociales y las políticas aplicables de prevención de explotación abusos sexuales y acoso sexual. 

Gestionar los procesos administrativos, financieros, logísticos y de adquisiciones del proyecto, asegurando la correcta utilización y documentación de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos de SERNA y de las disposiciones aplicables del Acuerdo de Socios Operacionales con FAO.

Asimismo, contribuir a la articulación administrativa con los equipos técnicos responsables de las áreas de biodiversidad, restauración de ecosistemas, OMEC y gobernanza ambiental, facilitando la adecuada programación y gestión de los recursos financieros, logísticos y de adquisiciones requeridos para la ejecución oportuna de las actividades y prioridades técnicas y territoriales del proyecto.

La persona consultora será contratada por SERNA y desarrollará sus funciones bajo la supervisión del/de la Coordinador(a) del Proyecto y en coordinación con la OCP-SERNA y FAO, según corresponda. 

1. Administrar y dar seguimiento a la gestión financiera y presupuestaria del proyecto, verificando que los gastos, compromisos y desembolsos correspondan a las actividades, resultados y partidas presupuestarias aprobadas, de conformidad con los sistemas financieros y contables aplicables al proyecto y los procedimientos establecidos por SERNA y FAO. 

2. Preparar y actualizar revisiones presupuestarias, proyecciones financieras y programación de recursos, en coordinación con la Coordinación del Proyecto y los equipos técnicos, considerando las necesidades de las actividades de conservación de la biodiversidad, restauración de ecosistemas, monitoreo, OMEC, Soluciones Basadas en la Naturaleza, cadenas de valor sostenibles y trabajo territorial.  

3. Apoyar la preparación y actualización de los planes operativos y de adquisiciones, asegurando la correspondencia entre la programación financiera, las necesidades administrativas y logísticas y las actividades previstas en el plan de trabajo del proyecto. 

4. Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de pago, desembolsos, anticipos y liquidaciones, incluyendo los anticipos a socios, cuando corresponda, verificando previamente que cuenten con la documentación de respaldo requerida y con las revisiones y aprobaciones correspondientes.

5. Mantener actualizados los registros financieros, contables y administrativos del proyecto, incluyendo recibos, desembolsos, comprobantes, libros y demás registros aplicables, realizando las conciliaciones necesarias y asegurando la consistencia de la información financiera.

6. Verificar que la documentación que respalda los gastos sea suficiente, identificable, verificable y directamente imputable a las actividades aprobadas del proyecto, asegurando su adecuada clasificación, registro y archivo.

7. Dar seguimiento administrativo a los procesos de adquisiciones, contrataciones, servicios y subcontrataciones, verificando su correspondencia con el plan aprobado y facilitando la disponibilidad oportuna de los bienes y servicios requeridos para la ejecución del proyecto. 

8. Mantener coordinación permanente con la Coordinación del Proyecto, el equipo técnico y las unidades competentes de SERNA, a fin de identificar oportunamente las necesidades administrativas, financieras, logísticas, de adquisiciones y contratación requeridas para la implementación de las actividades.

9. Facilitar la articulación entre la gestión administrativa y la gestión técnica del proyecto, procurando que la programación financiera, logística y de adquisiciones responda oportunamente a las prioridades relacionadas con conservación de la biodiversidad, restauración de ecosistemas, Soluciones Basadas en la Naturaleza, OMEC, cadenas de valor sostenibles y gobernanza ambiental, sin sustituir las funciones del personal técnico especializado.

10. Coordinar y apoyar la logística administrativa de talleres, reuniones, misiones, jornadas comunitarias, consultas, monitoreos y actividades de campo, en coordinación con los equipos técnicos y de acuerdo con el plan de trabajo aprobado.

11. Mantener actualizado el inventario de bienes, equipos y demás activos adquiridos con recursos del proyecto, dando seguimiento a su disponibilidad, asignación, custodia y utilización para las actividades técnicas y administrativas.

12. Asegurar la adecuada organización, conservación y trazabilidad de los registros y documentos del proyecto, estableciendo una correspondencia verificable entre presupuesto, adquisiciones, contrataciones, pagos, actividades y resultados técnicos.

13. Apoyar la recopilación, organización y resguardo de los medios de verificación administrativos y financieros asociados a las actividades del proyecto, para sustentar informes de avance, procesos de seguimiento, evaluaciones, auditorías y revisiones de SERNA y FAO.

14. Preparar y organizar la documentación requerida para auditorías internas y externas, controles por sondeo, revisiones, evaluaciones y visitas de campo, facilitando oportunamente la información administrativa y financiera solicitada.

15. Identificar y comunicar oportunamente desviaciones presupuestarias, saldos, necesidades de programación, riesgos administrativos, retrasos o situaciones que puedan afectar la ejecución del plan de trabajo, proponiendo, en coordinación con la Coordinación del Proyecto, las acciones administrativas correspondientes.

16. Apoyar la preparación y seguimiento de las medidas administrativas y financieras necesarias para la adecuada ejecución de los acuerdos y compromisos establecidos con socios, proveedores, contratistas y demás actores vinculados al proyecto.

17. Contribuir a la gestión eficiente, transparente y trazable de los recursos del proyecto, procurando su utilización oportuna y conforme a los instrumentos de planificación, presupuesto, procedimientos aplicables y acuerdos establecidos entre SERNA y FAO.

18. Dar seguimiento presupuestario por componente y actividad, facilitando la trazabilidad de los recursos destinados a acciones de biodiversidad, restauración, OMEC, Soluciones Basadas en la Naturaleza, monitoreo y producción sostenible.

19. Coordinar con el equipo técnico la programación oportuna de adquisiciones, contrataciones y logística para actividades de campo que requieran equipos, insumos, servicios especializados o movilización vinculados al monitoreo de biodiversidad y restauración.

20. Mantener registros actualizados sobre la asignación y uso de equipos e insumos técnicos adquiridos para actividades de monitoreo, restauración y trabajo territorial, en coordinación con los responsables de su custodia.

21. Apoyar el registro y organización de la documentación correspondiente al cofinanciamiento y aportes en especie asociados al proyecto, cuando corresponda, procurando que cuenten con medios de respaldo verificables.

22. Facilitar administrativamente la realización de consultas, jornadas comunitarias y espacios de coordinación vinculados con OMEC, restauración, Soluciones Basadas en la Naturaleza y gobernanza del paisaje, de acuerdo con la programación y salvaguardas aplicables.

23. Coordinar el seguimiento de hitos contractuales y administrativos con los responsables técnicos, procurando que los pagos y entregables se tramiten oportunamente una vez cuenten con la validación técnica correspondiente.

• Organización y planificación.

• Capacidad de análisis y atención al detalle.

• Manejo responsable y confidencial de información financiera.

• Trabajo con plazos y bajo presión.

• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

• Integridad, ética y orientación al cumplimiento.

• Manejo de herramientas informáticas y sistemas administrativos y financieros. 

Formación profesional: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Finanzas, Administración de Proyectos o áreas afines. 

Experiencia profesional mínima: 

Mínimo cinco (5) años de experiencia profesional relevante en gestión administrativa y/o financiera de programas o proyectos, preferentemente financiados por organismos internacionales, fondos de cooperación o entidades públicas. 

• Preparación, implementación, monitoreo y ajuste de presupuestos de proyectos.

• Informes financieros y administrativos y sistemas de control documental.

• Adquisiciones, contratación, pagos, liquidaciones y seguimiento de contratos.

• Colaboración con gobiernos, organismos multilaterales y/o entidades de cooperación.

• Controles internos, conciliaciones, archivo financiero y trazabilidad de gastos.

• Principios de buena gestión financiera, uso óptimo de recursos y relación costo-eficacia.

Criterios de evaluación: 

Las candidaturas serán evaluadas con criterios previamente definidos en la convocatoria, aplicando transparencia, proporcionalidad, igualdad de trato, no discriminación y prevención de conflictos de interés.

Otras consideraciones:

• Disponibilidad para realizar trabajo de campo y   desplazamientos a las áreas de intervención, particularmente en Olancho.

• Mantener registros y respaldos suficientes de las actividades y productos, seguimiento, auditoría y evaluación.

• Observar las disposiciones de prevención y respuesta frente a explotación y abuso sexuales, acoso sexual, fraude, corrupción, conflictos de interés y demás conductas sancionables.

• La contratación estará sujeta a disponibilidad presupuestaria y a la incorporación del puesto en el plan de trabajo y plan de compras y contrataciones aprobados.

Los honorarios se pagarán conforme a la modalidad, productos y condiciones establecidas en el contrato, previa presentación y aprobación de los productos o informes correspondientes y de acuerdo con los procedimientos aplicables de SERNA-OCP y del proyecto. 

La persona contratada deberá mantener estricta confidencialidad sobre la información, documentación, datos y materiales a los que tenga acceso. Los productos elaborados se sujetarán a las disposiciones de propiedad intelectual y uso establecidas en el contrato y en el Acuerdo de Socios Operacionales. 

Se solicita incluir lo siguiente:

• Carta de presentación
• Currículum vitae actualizado con documentos que acrediten formación y experiencia.
• Copia de títulos, diplomas y certificaciones pertinentes.
• Constancias laborales o referencias profesionales que permitan verificar la experiencia requerida.

Al momento de remitir la postulación, las personas interesadas deberán indicar en el asunto del correo electrónico el nombre de la vacante, conforme al siguiente formato: Administrador(a) del Proyecto.

Las personas que cumplan con los requisitos establecidos en los presentes Términos de Referencia deberán remitir su postulación, junto con la documentación requerida, al correo electrónico [email protected], a más tardar el 23 de agosto de 2026, hasta las 11:59 p.m.  

Las postulaciones recibidas con posterioridad a la fecha y hora límite establecidas no serán consideradas para efectos del presente proceso de selección.