- ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
La Asociación para una Sociedad más Justa (ASJ) es una organización cristiana sin fines de lucro cuya visión es una Honduras más justa, donde la ciudadanía goce de derechos fundamentales eficientes y de calidad.
Para cumplir con el plan de renovación de la tecnología de la ASJ de 2024, que incluye la sustitución de las laptops y PC cuya vida útil concluyó o está por concluir, se procede al lanzamiento de un proceso de compra de 8 laptop.
OBJETIVO DE ESTOS TDR
Establecer las cantidades, la forma de adquisición y las especificaciones técnicas de dos lotes de laptops cuya compra se considera de prioridad alta.
BASES DE LA ADQUISICIÓN
La ASJ en cumplimiento a sus normas vigentes efectúa la presente publicación para que las empresas interesadas presenten sus ofertas conforme a lo especificado en estos TDR. Los ofertantes deberán examinar todas las instrucciones, condiciones, términos y especificaciones que figuran o se citan en el mismo. Si los ofertantes omiten la presentación de toda o parte de la información requerida o presentan ofertas que no se ajusten a lo requerido en el presente documento, no serán consideradas para evaluarse.
NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LAS OFERTAS
Todos los ofertantes participan en igualdad de condiciones sin preferencias o discriminación. La información o datos recibidos y entregadas por las empresas ofertantes se constituyen información confidencial y serán manejadas como tal por la ASJ. Sin embargo, en aras de la transparencia del proceso, la decisión final del comité evaluador será comunicada a todos los ofertantes.
MEDIDA ANTICORRUPCIÓN
La ASJ tiene 0 tolerancia a la corrupción. No se podrá hacer ninguna oferta, pago, consideración o beneficio de cualquier clase, que constituya una práctica ilegal o de corrupción, ya sea directa o indirectamente como un aliciente o recompensa por el otorgamiento de esta adquisición. Ese tipo de prácticas será fundamento para no considerar a la empresa en esta y futuras adquisiciones.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Todas las ofertas deberán expresar claramente el período de validez de la propuesta, el mismo deberá ser igual a sesenta (60) días calendario, a partir de la fecha de presentación de estas.
PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán recibidas hasta el viernes 9 de agosto a la medianoche.
Los productos ofertados deben cumplir con todas las especificaciones técnicas, respetando el nombre de cada ítem incluido en el cuadro de especificaciones solicitada en estos TDR. El formato editable, en caso de requerirse, debe solicitarse al correo: [email protected].
- Dirigirse a: Asociación para una Sociedad Más Justa
- Proceso: Adquisición - ASJ- ADQ-JUL-0012024-7 laptop
- Enviarlas escaneadas al correo electrónico: [email protected]
- Indicar el monto de los productos en su valor unitario y total. En caso de discrepancia entre un precio unitario y el total se tomará el precio unitario como el correcto.
- Indicar el monto total en letras y números. En caso de discrepancia se tomará como valedero el valor en letras.
- Incluir el valor del impuesto sobre ventas.
- Oferta en papel membretado de la empresa, selladas y firmadas por el representante legal.
- en caso de no haber mantenido anteriormente ninguna relación comercial con la ASJ, adjuntar copia de escritura pública, permiso de operación vigente y RTN.
- Indicar el valor ofertado en Lempiras.
- Indicar el tiempo de entrega.
- Indicar el tiempo de garantía.
- Indicar el modelo ofertado.
- Adjuntar el brochure del modelo ofertado.
Los requisitos establecidos son de cumplimiento obligatorio, pero pueden enmendarse si son subsanables con 48 horas desde su comunicación. Para ello se consideran las siguientes definiciones: a) Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, accesorios o de forma, sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Es susceptible de rectificarse si no afecta los términos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en perjuicio de los otros ofertantes y no se considera omisión de la presentación de documentos.
RECHAZO DE OFERTAS
Sin limitar la generalidad de este derecho, se deja constancia expresa de que las propuestas serán rechazadas por cualquiera de los siguientes aspectos: a) Ofertas que sean presentadas fuera de la fecha y hora límite establecidas en el presente documento. b) Ofertas que no cumplan con cualquiera de los requerimientos descritos en estos TDR c) Ofertas en las cuales las especificaciones técnicas sean inferiores a lo solicitado. d) Ofertas enviadas a otro email o por cualquier otro medio, aunque fueren institucionales. e) Cualquier intento de uso de influencias que constituye una práctica ilegal o de corrupción, o que contravenga el espíritu del presente documento. f) Ofertas de empresas cuyo rubro de comercio no sea afín a lo que oferta. g) Ofertas que incluyan productos de origen en los siguientes países: China, Siria, Corea del Norte, Venezuela, Cuba.
ADJUDICACIÓN
ASJ realizará la calificación basándose en el cumplimiento o no de las especificaciones solicitadas, respetando las normas internas y legales vigentes.
La ASJ podrá solicitar una mejora al oferente u oferentes mejor calificados, aspecto que será expresado en forma escrita. Una vez concluida la evaluación, técnica y económica procederá a la elaboración del informe final y recomendará la adjudicación del bien a la empresa que hubiese obtenido el mayor puntaje en la calificación final. Una vez realizada la adjudicación, se notificará por correo electrónico a la empresa seleccionada.
CONTRATO
Esta compra estará amparada en un contrato de compra entre la ASJ y la empresa adjudicada.
FORMA DE PAGO
La forma de pago será realizada de la siguiente forma: 100% luego de emitida la aceptación de los productos recibidos, por la ASJ y la presentación de la factura correspondiente. El pago será en Lempiras, a través de transferencia electrónica o cheque. Teniéndose preferencia por el primero.
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación y calificación de las ofertas estará a cargo de un Comité Técnico Evaluador, que será conformado para evaluar, calificar y adjudicar esta adquisición. La evaluación incluye tres niveles que siguen un orden secuencial: evaluación administrativa -legal, técnica y económica. De no cumplir en una etapa no calificará para la siguiente.
Evaluación administrativa – legal. En primera instancia se considerará, el cumplimiento o no, de cada uno de los ítems descritos en la sección de presentación y recepción de ofertas. La información de los ofertantes que aprueben esta evaluación será verificada en System for Award Management (SAM) y en el Validador de Documentos Fiscales Régimen de Facturación del Servicio de Administración de Rentas (SAR). De encontrarse una alerta en estos sistemas se descalificará.
Evaluación técnica. La calificación de la parte técnica de la oferta considerará el cumplimiento o no de todas las especificaciones solicitadas en estos TDR. Serán descalificadas las ofertas que no cumplan con lo solicitado. No serán evaluadas las ofertas técnicas que no cumplan con los requerimientos administrativos y legales solicitados.
Evaluación de la oferta económica. La calificación de la oferta económica considerará el precio más competitivo de aquellas ofertas que hayan cumplido con lo solicitado en la evaluación técnica. No será evaluada las propuestas económicas de las ofertas que no cumplan con las especificaciones solicitadas.
PENALIDADES
El oferente adjudicado se responsabilizará por los daños económicos ocasionados a
ASJ, por incumplimiento a los plazos de entrega establecidos, debidamente constatados entre partes. Si existiesen demoras o incumplimiento en los plazos de entrega, la empresa cancelará a ASJ una penalidad por cada día de retraso equivalente a 1% (uno por ciento) del monto total adjudicado hasta un 10% (Diez por ciento) del valor de este, salvo casos de fuerza mayor o fortuito debidamente comprobados y notificados por escrito y aceptados por ASJ. La falta de notificación anulará el derecho de la empresa ASJ descontará la multa del valor que se pagará.
TIEMPO DE ENTREGA
El tiempo de entrega no deberá exceder el tiempo estipulado en la oferta presentada.
GARANTÍAS
Todos los equipos deben incluir el tiempo de garantía solicitada mediante documento escrito.
LUGAR DE ENTREGA
Los equipos se entregarán en Tegucigalpa en las oficinas de la ASJ en la colonia Villa Universitaria, calle principal, edificio AJS.
CONSULTAS DE LOS POSIBLES OFERTANTES
Las empresas que deseen ofertar y que tengan consultas funcionales y/o técnicas, deben hacerlas a través del email [email protected], hasta 5 días antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LOTE 1
Cantidad: 3 laptop categoría B
Características requeridas
Tipo: Laptop 2 en 1
Procesador: Core i7 de 11va generación o superior
Sistema Operativo: Windows 10 Pro o superior
Memoria RAM: 16 GB
Almacenamiento: 512 GB SSD o M2
Tamaño: 14 pulgadas máximo
Calidad de video: 1080 full HD mínimo
Puertos: HDMI (obligatorio), USB o tipo C.
Garantía: 1 año mínimo
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LOTE 2
Cantidad: 4 laptop categoría C
Características requeridas
Procesador: Core i5 de 11va generación o superior
Tipo de computadora: Laptop con conector RJ45 y teclado extendido (numérico)
Sistema Operativo: Windows 10 Pro o superior
Memoria RAM 16 GB
Almacenamiento 512 GB SSD o M2
Tamaño: 15.6 pulgadas máximo
Calidad de video: 1080 full HD mínimo
Puertos: HDMI, USB y RJ45 (obligatorio)
Garantía: 1 año mínimo