TÉRMINOS DE REFERENCIA
ARRENDAMIENTO DE EQUIPO ELECTRONICO- DIGITAL DE PLAZO FORZOSO SIN OPCION A COMPRA INTEGRADO CON SUMINISTRO EXCLUSIVO Y DE DURACIÓN LIMITADA DE SERVICIO DE MONITOREO VEHICULAR CON SISTEMA DE POSICIONAMIENTO GLOBAL PARA DISPOSITIVOS (GPS) Y PRESTACION DE SERVICIO DE MONITOREO VEHICULAR CON SISTEMA DE POSICIONAMIENTO GLOBAL PARA DISPOSITIVOS (GPS) PROPIEDAD DE CRS
Catholic Relief Services
- ANTECEDENTES
CRS es una agencia de ayuda humanitaria y de Desarrollo de los Obispos Católicos de los Estados Unidos, con presencia a nivel mundial. En Honduras ha trabajado desde 1959, en la promoción de programas que integran diversos sectores y que han llegado a más de 1 millón de hondureños en varios departamentos del país.
En apoyo de la entrega de Programación de alta calidad para la atención a los pobres y vulnerables, el Área de Operaciones ha dispuestos de una herramienta de monitoreo mediante dispositivos GPS, tanto para vehículos de flota como para vehículos rentados.
Por lo anterior, es requerido contratar los servicios de un proveedor que proporcione el uso de dispositivos GPS, así como la plataforma informática para monitorear la ubicación de los vehículos, así como para administrar las distintas alertas sobre el desempeño de los vehículos, tanto desde el punto de vista operacional como de seguridad de nuestros colegas que se transporte en campo y entre ciudades.
- OBJETIVOS
Objetivo General
Contratar un Proveedor que ofrezca dispositivos GPS y un sitio en Internet en el cual se pueda acceder para monitorear y generar reportes de sus unidades GPS desde una computadora y/o cualquier dispositivo móvil con acceso al Internet.
Objetivos Específicos
- Arrendamiento de equipo electrónico- digital de plazo forzoso sin opción a compra
- Suministro exclusivo y de duración limitada de servicio de monitoreo vehicular con sistema de posicionamiento global para dispositivos (GPS).
- ALCANCE
Los dispositivos GPS deben ser proporcionados por el Proveedor y se requiere una plataforma de monitoreo de los GPS, el proveedor deberá brindar una capacitación para el personal que sea solicitado, así mismo, se deberá brindar soporte tanto de la plataforma como del funcionamiento de los dispositivos GPS para la flota vehicular de CRS.
5. PRODUCTOS ESPERADOS
- Un sitio en Internet en el cual se pueda acceder para monitorear y generar reportes de sus unidades GPS desde una computadora y/o cualquier dispositivo móvil con acceso al Internet, el cual debe incluir: reportes de manejo, inicio y fin de jornada de trabajo, kilometraje realizado, horas trabajadas, horas estacionado, excesos de velocidad, alarma de advertencia de exceso de velocidad colocada dentro del vehículo( puede ser una bocina), geocercas, puntos de interés, visita de puntos de interés, mantenimiento de vehículos, botón alerta de pánico, horarios de trabajo, vista múltiple y futuras mejoras al sitio (siempre y cuando sean en modalidad gratuitas).
- Los vehículos de CRS están circulando en comunidades sin acceso a comunicación, se requiere que los dispositivos GPS no tengan fallas de reporte en ningún punto del país. Tecnología 4G ó 5G en los dispositivos.
- El servicio debe tener cobertura a nivel centro americano.
- Arrendamiento de equipo electrónico- digital de plazo forzoso sin opción a compra
- Suministro exclusivo y de duración limitada de servicio de monitoreo vehicular con sistema de posicionamiento global para dispositivos (GPS).
- Soporte Técnico: brindar soporte técnico durante la duración del contrato en horario de oficina durante días hábiles laborables, el cual puede ser vía teléfono o correo electrónico, si no se pudiera solucionar el problema se procedería con la visita, se dará mantenimiento y revisiones a las Equipo Electrónico-Digital (GPS) instaladas en los vehículos sin ningún cargo adicional en los planteles del cliente.
- Se requiere que el ofertante realice instalaciones y revisiones en las siguientes ciudades: Tegucigalpa, La Esperanza y San Pedro Sula, sin ningún cargo adicional.
- Dispositivos para colocar en aproximadamente a 20 vehículos institucionales
PLAZO DE EJECUCIÓN
Se contempla que los servicios puedan ser brindados a partir del mes de Junio de 2026 con una duración de 12 meses.
PERFIL DEL PROVEEDOR
Proveedor de sólido prestigio y con experiencia en brindar este tipo de servicio a Instituciones Privadas, Publicas y ONGs.
De ser posible brindar constancia de prestación de servicio a otras instituciones.
PROPUESTA ECONONICA
Se solicitará al proveedor, una propuesta económica detallando el costo del servicio unitario.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y PROPIEDAD INTELECTUAL
El proveedor deberá adherirse al Código de Conducta de CRS y mantener de manera confidencial toda información referente a los activos vehiculares.