1.-Referencia
Contratación por consultoría.
2.- Procedimiento concurso.
3.- Financiación
Fondos propios de la AMHON, presupuesto de Depto. De Comunicaciones
4.- Órgano de Contratación
Asociación de Municipios de Honduras – AMHON
5.- Periodo de Contratación
meses a partir de la fecha de contratación
6.- Naturaleza del contrato
Basado en honorarios
7.- Número de solicitudes
Concurso público
8.- Prohibición de alianzas de candidatos seleccionados
Los candidatos seleccionados no podrán formar alianzas o establecer entre sí relaciones sub-contractuales para este contrato.
9.- Introducción
La Asociación de Municipios de Honduras informa del proceso de selección para la contratación de los servicios profesionales de un consultor o firma especializada para la elaboración de un Plan de Medios que permita fortalecer la comunicación y posicionamiento en el ámbito municipalista. Este plan será fundamental para amplificar el mensaje, movilizar a la ciudadanía y lograr los objetivos institucionales.
10.- Justificación
La Asociación de Municipios de Honduras (AMHON) reconoce la importancia de fortalecer su rol como entidad representativa de los gobiernos locales y como promotora del desarrollo municipal. En este sentido, el presente proyecto se justifica por la necesidad de:
Ampliar la base social de la AMHON: Al fortalecer la comunicación y la participación ciudadana, se busca incrementar el número de personas que se identifican con los objetivos de la asociación y que están dispuestas a apoyar sus iniciativas.
Incrementar la legitimidad y la credibilidad de la AMHON: Una comunicación estratégica y efectiva permitirá posicionar a la AMHON como un actor clave en la agenda pública, fortaleciendo su capacidad de influencia en la toma de decisiones a nivel nacional y local.
Mejorar la gestión municipal: Al promover la transferencia de conocimientos y buenas prácticas entre los municipios miembros, se contribuirá a mejorar la calidad de los servicios públicos y a optimizar el uso de los recursos.
Fortalecer la democracia local: La participación ciudadana en los asuntos municipales es fundamental para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la legitimidad de las decisiones tomadas por los gobiernos locales.
11.- Objetivo General
Desarrollar un plan de medios que permita a la Asociación de Municipios de Honduras aumentar su influencia en el ámbito municipalista, movilizando a la ciudadanía y generando un mayor impacto en la toma de decisiones públicas a través de una comunicación estratégica y efectiva.
10.1Objetivos específicos
A.- Aumento de visibilidad y reconocimiento
• Incrementar en un 90% el conocimiento de la marca AMHON entre los ciudadanos del país en un período 2 meses.
• Aumentar en un 90% el número de seguidores en las redes sociales de la ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE HONDURAS en 2 meses.
• Lograr que el 90% de los encuestados reconozca a la ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE HONDURAS como un referente en temas municipales.
B.- Fortalecimiento de la Participación
• Aumentar en un 95% la interacción en las publicaciones de las redes sociales de la ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE HONDURAS.
• Conseguir que el 90% de los seguidores de las redes sociales se inscriban en nuestra newsletter.
• Organizar 2 eventos comunitarios con una participación mínima de 60 personas por evento.
C.- Influencia en la Toma de Decisiones:
Aumentar en un 90% la cantidad de donantes individuales.
D.- Generación de recursos
• Lograr que el 90% de los ciudadanos se involucre en acciones voluntarias relacionadas con los temas de la ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE HONDURAS
• Reducir en un 98% la percepción negativa sobre [ tema] relacionado con la ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE HONDURAS.
• Aumentar en un 90% la participación ciudadana en los procesos de toma de decisiones municipales.
E.- Cambio de actitudes y comportamientos:
Lograr que el 90% de los ciudadanos se involucre en acciones voluntarias relacionadas con los temas de la ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE HONDURAS
Reducir en un 98% la percepción negativa sobre [ tema] relacionado con la ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE HONDURAS.
Aumentar en un 90% la participación ciudadana en los procesos de toma de decisiones municipales.
11.- Alcance de los servicios
El consultor seleccionado deberá realizar las siguientes tareas:
Análisis situacional:
Realizar un análisis exhaustivo de la situación actual de la organización, incluyendo su misión, visión, valores, públicos, fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Analizar el entorno competitivo y las tendencias de comunicación en el sector.
Definición de objetivos:
Definir objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Tiempo-definidos) para la campaña de comunicación.
Identificación de públicos objetivos:
Segmentar a los públicos objetivos clave y desarrollar perfiles detallados de cada uno.
Desarrollo de mensajes clave:
Elaborar mensajes claros, concisos y persuasivos que resalten los valores y las acciones de la organización.
Selección de canales de comunicación:
Proponer una combinación de canales de comunicación tradicionales y digitales, considerando el presupuesto y los objetivos de la campaña.
Elaboración del plan de medios:
Desarrollar un plan detallado que incluya:
Calendario de actividades
Presupuesto
Materiales de comunicación (infografías, videos, publicaciones, etc.)
Estrategias de difusión en cada canal
Plan de evaluación
Implementación y seguimiento:
Supervisar la implementación del plan de medios
Realizar un seguimiento continuo de las actividades y ajustar el plan según sea necesario..
Elaborar informes periódicos sobre los resultados obtenidos..
12.- Entregables
Informe de Diagnóstico Situacional:
Análisis FODA de la organización.
Análisis de la competencia.
Análisis de los públicos objetivo y sus necesidades.
Identificación de las principales fortalezas y debilidades en la comunicación actual.
Resumen ejecutivo.
Plan de Medios Detallado:
Objetivos de comunicación específicos y medibles.
Estrategias de comunicación propuestas.
Selección de canales y plataformas.
Calendario de actividades con fechas y responsables.
Presupuesto detallado, incluyendo costos por canal y actividad.
Indicadores clave de rendimiento (KPis) para medir el éxito de la campaña.
Materiales de Comunicación:
Guion para videos corporativos.
Diseño de piezas gráficas (infografías, banners, etc.).
Textos para redes sociales, sitio web y otros canales.
Materiales para eventos (roll-ups, folletos, etc.).
Diseño de la identidad visual de la campaña (si es necesario).
Plan de Medición y Evaluación:
Definición de los KPis para cada objetivo.
Metodología para la recolección de datos.
Herramientas de medición a utilizar.
Diseño de un panel de control para el seguimiento de los resultados.
Informe Final:
Un informe que describa el resumen de las actividades realizadas, análisis de los resultados obtenidos, comparativa entre los objetivos planteados y los resultados reales y recomendaciones para futuras campañas.
13.- Logística y calendario
Duración: 60 días calendario, a partir de la orden de inicio o firma de contrato.
Lugar de Ejecución: La sede del trabajo será la ciudad de Tegucigalpa en la sede de trabal del/la consultor/a con reuniones frecuentes de forma virtual y en caso de ser necesario presencial en las oficinas de AMHON.
14. Perfil del consultor:
Requisitos indispensables:
Título profesional en áreas de las ciencias de la comunicación o afines.
Experiencia mínima de 15 años en el área de comunicaciones.
Al menos 2 trabajos relacionados con planes para medios de comunicación o sectores vinculados.
Al menos 3 años de trabajos relacionados a la estrategia de comunicaciones.
Experiencia Comprobada en el dominio de redes sociales y trabajo en ambientes virtuales.
15.- Actividades de seguimiento:
El consultor/a, estará bajo la supervisión del Departamento de Comunicaciones, con quien coordinara la ejecución de las actividades, de igual manera coordinará acciones con otras dependencias de AMHON que estén relacionadas con la ejecución de las actividades en aquellos casos que así se requieran.
16.- Honorarios Profesionales
Los honorarios profesionales serán cubiertos con fondos propios, se cancelarán mediante 3 pagos desglosados así: 20% a la entrega del cronograma de trabajo, 40% contra entrega del diagnóstico y primer informe de trabajo y 40% a la entrega del informe final recibido a satisfacción. Se harán las deducciones conforme las estipulaciones legales que sean aplicables.
17.- Presentación de Candidaturas
La documentación solicitada es:
Hoja de vida actualizada.
Carta de presentación, incluyendo sus expectativas salariales.
Copia de la Documento Nacional de Identificación (DNI)..
Copia del RTN.
18.- Consideraciones finales
Todos los productos que se generen como resultado de estos TdR tienen carácter privado y sobre ellos recae propiedad intellectual, en consecuencia, los derechos de autor o de cualquier otra naturaleza derivados del mismo serán propiedad exclusiva de AMHON.
La AMHON no será responsable de pérdidas, accidentes, daños o lesiones sufridas por el contratado/a, derivados del contrato o por cualquier otra razón por lo que se recomienda que adquiera por su propio cuenta un seguro de accidentes
Se efectuarán los pagos establecidos previa entrega y aceptación de los informes y productos esperados, aprobados por el Departamento de Comunicaciones.