Casa Alianza de Honduras requiere contratar:
Puesto:
Asistente Administrativo de Reintegración Familiar SPS
Propósito del Puesto:
Gestionar procesos administrativos y financieros eficientes, de acuerdo con los lineamientos de Casa Alianza de Honduras que permitan el buen funcionamiento de la etapa.
Funciones:
Las actividades principales se detallan a continuación:
Administración:
- Promover y desarrollar la misión, visión, filosofía y principios de Casa Alianza, y proyectar con su vida y su trabajo la alianza que queremos vivir con los niños y entre nosotros, incluyendo los valores de responsabilidad, honestidad, puntualidad, iniciativa y alto profesionalismo.
- Cumplir con todo lo estipulado que señala el reglamento interno de trabajo, manuales operativos y políticas de Casa Alianza, incluyendo Política de Protección Infantil.
- Enlazar las gestiones administrativas de la Oficina de RF/SPS bajo la Supervisión del Contador General.
- Asistir al coordinador de la etapa de RF/SPS a través de procesos contables, gestión y procesos administrativo.
- Recibir y revisar documentos administrativos de los miembros del staff para el cumplimiento de los programas y proyectos que se implementan en la zona norte del país.
- Desarrollar y apoyar al coordinador en procesos de cotización, compras y adquisición de bienes y materiales de los proyectos.
- Velar por la correcta aplicación de nuestras políticas en materia de compras y adquisiciones.
- Aprobación de procesos de compras con fondos administrativos.
- Revisión de las liquidaciones, facturas y comprobantes de los gastos, requisiciones de cheques, control de gastos, solicitudes de compras y otros para que estos cumplan con los estándares requeridos.
- Enviar los documentos originales de las liquidaciones, facturas y otros comprobantes a Contabilidad de Casa Alianza en Tegucigalpa.
- Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
- Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas/logísticas encomendadas.
- Llevar y mantener actualizado archivo correspondiente a su gestión.
- Mantener informado a la administración sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad que se presente.
- Ser el responsable del manejo de la caja chica de manera eficiente y eficaz de acuerdo con los procedimientos administrativos establecidos.
- Realizar inventarios de materiales, equipo etc. Para control interno.
- Otras actividades asignadas por el Contador General, para el adecuado funcionamiento del Programa.
Requisitos Técnicos:
- Perito Mercantil / Contaduría Pública
- Pasante o Licenciatura en administración de empresas, o carreras relacionadas, con experiencia en procesos administrativos relacionados con ONG.
- 1 año de experiencia en posiciones similares en organizaciones de desarrollo o empresa privada.
- Experiencia en el manejo de procesos administrativos y acciones relacionadas con el puesto.
- Experiencia en los procesos de compra, solicitud y control de cotizaciones.
- Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrito, conocimientos de uso de Microsoft Office (Excel, Word, Access).
Habilidades:
- Excelente manejo de la comunicación interpersonal e institucional.
- Capacidad de trabajar dentro de un ambiente multidisciplinario.
- Capacidad de Planificación y autogestión.
- Alta sensibilidad social.
- Empático.
- Disponibilidad de trabajo en campo (ocasional).
- Ética laboral y confidencialidad.
Indispensable: Licencia de conducir liviana vigente,
Indispensable conducir vehículo manual.
Duración del contrato:
El contrato tiene una duración desde fecha de contratación hasta 31 de diciembre 2025, con posibilidad de renovación anual. Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida y carta de interés en un solo documento al correo: [email protected] a más tardar el 17 de agosto de 2025, especificando en asunto "Asistente Admon RFSPS" Solo finalistas serán contactados