Casa Alianza de Honduras requiere contratar:
Puesto: Asistente de Dirección Nacional
Propósito del Puesto: Brindar asistencia administrativa de alto nivel en todas las necesidades y requerimientos que puedan surgir en Dirección Nacional.
Funciones:
Promover y desarrollar la filosofía empresarial de Casa Alianza de Honduras (Misión, Visión y Valores) y proyectar con su vida y su trabajo la alianza que queremos vivir con los niños.
Cumplir con todo lo estipulado que señala el reglamento interno de trabajo, manuales y políticas de Casa Alianza de Honduras.
Presentarse a su lugar de trabajo antes del inicio de su jornada para estar preparado en el área.
Control y seguimiento de agenda de CEO.
Liquidación de gastos de Dirección Nacional. (Actividades, gastos de viaje, insumos)
Recepción y envío de correspondencia y brindar el seguimiento de esta.
Coordinación de actividades ceremoniales y protocolo para atención a visitas externas locales e internacionales.
Gestión de viajes nacionales e internacionales, reservaciones de vuelos, hoteles y otros servicios.
- Solicitud de viáticos y gastos que requiera la CEO por motivos de viajes a nivel nacional o fuera del país.
- Coordinación de comunicaciones: Responder llamadas, correos electrónicos y otros medios de comunicación, así como redactar y enviar comunicaciones internas y externas.
Llevar un control ordenado del archivo de Dirección Nacional.
Brindar apoyo a las áreas de proyectos y programas cuando se requiera.
Elaboración y seguimiento de ayuda memoria de reuniones de equipo directivo.
Apoyo y seguimiento en reuniones de Junta Directiva, llevar bitácora de reuniones, hacer convocatorias y enviar recordatorios.
Contribuir a solicitud de los Directores a eventos de la organización sea aniversario, día de niño, celebración navideña y actividades generales.
Informar inmediatamente a Dirección Nacional de los hechos extraordinarios que sucedan en perjuicio de Casa Alianza de Honduras y de las diversas áreas de la institución.
- Cualquier otra tarea que le asigne Dirección Nacional, que tenga relación con su trabajo y que sea necesaria para el buen funcionamiento de su área.
Requisitos Técnicos:
Secretaria bilingüe o pasante universitaria en las carreras de Relaciones Internacionales, Administración.
Al menos 1 año de experiencia en secretariado o asistencia gerencial.
Conocimiento sobre derechos de la niñez y prevención en violencia.
Conocimiento de Sistemas de Protección a la niñez.
Manejo de paquete de office
Idioma: Bilingüe (español e inglés)- Nivel de inglés avanzado.
Dominio de Microsoft office, ofimática.
Habilidades:
- Habilidades organizativas solidas
- Buenas relaciones interpersonales
- Capacidad de comunicación
- Habilidad de gestión del tiempo.
- Proactividad
Adaptabilidad y dinamismo
Discreción: Manejo confidencial de la información y asuntos sensibles
Duración del contrato:
El contrato es de modalidad indefinida, sujeto a 2 meses de periodo de prueba.
¿Cómo aplicar?
Las personas interesadas deben enviar su carta de interés y hoja de vida en un solo documento al correo electrónico: [email protected], especificando en asunto el puesto al que aplica “Asistente Dirección Nacional” *Solo se contactará a finalistas*
El plazo para postular finaliza 22 de junio de 2025.