La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
Él/La Asistente de Finanzas, será responsable de asistir a la unidad de finanzas en la operación diaria según sea requerido, asegurando cumplimiento con regulación interna (DAI) y externa (USAID) en términos de archivo y respaldo de procesos, teniendo como tareas principales el archivo digital y físico de la unidad, así como la continuidad del proceso para tramite de solicitud de reembolso del ISV.
Funciones y responsabilidades
Archivo Físico y Digital:
- Archivo físico y digital, de todas las transacciones contables derivadas por los registros de desembolsos, ingresos y ajustes de las diferentes cuentas bancarias y de las cajas chicas, asegurando la documentación este completa, debidamente compaginada, sellada, firmada y corroborando la misma con cada backup digital.
- Resguardar los archivos físicos y digitales en los espacios que le sean indicados.
- Aplicar los pagos en TAMIS, agregando el número de voucher una vez revisado el backup y haber asegurado que todo esté completo.
- Apoyar con la preparación, envío y recepción de correspondencia de la unidad de Finanzas.
- Apoyar con la entrega de recibos por retención de impuestos sobre la renta a los interesados en los horarios y fechas establecidos.
- Apoyar durante las auditorías internas y externas.
- Hacer los pagos semanales a proveedores en los horarios y fechas establecidos.
- Colaborar en la revisión de la documentación financiera de los procesos a solicitud del supervisor.
- Cualquier otra tarea asignada por su supervisora inmediata.
- Preparar y presentar semanalmente, informe de avance del proceso de archivo físico y digital.
Preparar paquete con documentos para trámite de solicitud de reembolso de ISV:
- Encargada(o) de dar seguimiento al vaciado de la información de las facturas que incluyan al formato de solicitud de impuesto sobre la venta en el formato de Excel establecido por cada RTN.
- Recopilar en versión digital las facturas y el comprobante de pago por RTN.
- Imprimir la factura y el comprobante de pago que acompañará el paquete de la solicitud que será gestionado a través de la firma legal autorizada por DAI para someter la solicitud de reembolso ante la Secretaría de Finanzas.
- Foliar documentos que le sean encomendados.
- Preparar y presentar semanalmente, informe de avance del proceso de solicitud de ISV.
Políticas y Procedimientos
- Asegura que las políticas y prácticas contables se lleven a cabo de acuerdo con los estándares de contabilidad generalmente aceptados y las normas internaciones de contabilidad; los controles internos de la Actividad se establecen e implementan de acuerdo con las políticas de DAI, las reglas / regulaciones de USAID y los términos del contrato y también de las regulaciones de leyes locales.
Plataforma que utilizará
- Technical And Administration Management Information System (TAMIS).
- Share Point
Requisitos
- Título de Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas, o título de secundaria Perito Mercantil y Contador Público o áreas relacionadas, con experiencia mínima de 2 años.
- Fuerte experiencia en revisiones para procesos de auditoría interna.
- Se valorará positivamente experiencias previas en posiciones similares en proyectos financiados por USAID y/o con la cooperación o donantes internacionales.
- Experiencia en la preparación de informe para solicitar reembolso de ISV ante SEFIN, o informes de exoneraciones.
- Uso de paquetes Microsoft Office, Office365, SharePoint.
- Experiencia comprobada en archivo de documentos sensibles.
Conocimientos, habilidades, destrezas
- Honestidad, confiabilidad, iniciativa y auto motivación demostrada en manejar todas las tareas asignadas.
- Atención al detalle, habilidad de manejar su propio trabajo, tomar iniciativa, mantener horarios y cumplir con metas y plazos de entrega.
- Habilidad de planificar, organizar, y priorizar demandas competitivas.
- Habilidad de trabajar en equipo con una actitud positiva
- Excelente capacidad de expresión oral y escrita en español.
Esta plaza se encuentra en el FSN 06 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 255,000.00 - L 433,500.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 8 de febrero 2024, antes de las 5:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.