- Descripción
JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) es una organización global sin fines de lucro dedicada a mejorar vidas en todo el mundo a través de una mayor salud, educación y equidad socioeconómica para individuos y comunidades. Durante 45 años, JSI ha estado a la vanguardia de la salud pública mundial. Colaboramos con agencias gubernamentales, el sector privado y organizaciones locales sin fines de lucro y de la sociedad civil para identificar e implementar soluciones a los desafíos de salud pública y atención médica. Estas alianzas mejoran la calidad, la accesibilidad y la equidad de los sistemas de salud y conducen a mejores resultados de salud.
Actualmente, JSI está implementando la actividad Feed the Future Honduras Avanzando la Nutrición (en adelante la Actividad). El enfoque multisectorial de la Actividad reúne la experiencia global en nutrición para diseñar, implementar y evaluar programas que aborden las causas profundas de la desnutrición. Comprometido con el enfoque de sistemas, la Actividad se esfuerza por mantener resultados positivos mediante la generación de capacidad local, el apoyo al cambio de conductas y el fortalecimiento del entorno propicio para mejorar la salud, generar resiliencia, aumentar la productividad económica y promover el desarrollo.
El objetivo general y el enfoque de la Actividad es mejorar la calidad de las dietas en los 14 municipios meta de los departamentos de Copán, Lempira, Ocotepeque y Santa Bárbara. Promueve un enfoque sistémico multisectorial para mejorar los servicios de nutrición; promover buenas prácticas de alimentación de lactantes y niños pequeños; y aumentar la accesibilidad, asequibilidad y conveniencia de los alimentos saludables. La actividad tiene como objetivo llegar a 35.000 hogares, especialmente aquellos con mujeres embarazadas y niños menores de cinco años.
2. Resumen del puesto
El/la Asistente de Finanzas y Operaciones proveerá apoyo en las distintas áreas administrativas, financieras y operativas según se requiriera para asegurar una correcta gestión de acuerdo a estándares internacionalmente aceptables que permita la rendición de cuentas oportuna y transparente y la toma de decisiones, protegiendo la integridad de JSI en el uso de los recursos. Trabajará directamente con el equipo de F&O y en estrecha colaboración con el equipo técnico.
- Responsabilidades:
El/la Asistente de F&O de Feed The Future Honduras Avanzando la Nutrición Desempeñará un papel importante en la ejecución de procesos y procedimientos eficaces y responsables. Será supervisado por la Gerente de Finanzas y Operaciones. El/la Asistente de F&O deberá encargarse de lo siguiente:
- Asistir al Oficial de Finanzas y Operaciones en las tareas cotidianas.
- Preparar las adquisiciones de montos menores a $1,000 USD de principio a fin con la supervisión del Oficial de Finanzas y Operaciones incluyendo solicitar ofertas de los proveedores, elaborar cuadros comparativos y gestionar la revisión y aprobación según lo establecido en las políticas y procedimientos de JSI.
- Apoyar o dirigir la planificación de eventos especiales, como conferencias y talleres, e impulsar la planificación de actividades gerenciales, como retiros y reuniones del personal.
- Recibir, revisar y procesar diariamente para pago los reportes de gastos del personal, facturas de proveedores y notificación de pagos.
- Asegurar el correcto manejo de los materiales e insumos del proyecto.
- Contacto directo con proveedores para las respectivas solicitudes, entrega de insumos y seguimiento hasta el cierre del proceso de pago.
- Realizar otra tarea, según se solicite.
- Requisitos y Experiencias/Habilidades requeridas
Educación: Graduado de la carrera de administración de empresas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en el área de finanzas y operaciones de preferencia en proyectos de salud pública, de desarrollo o con una organización similar. La experiencia laboral en el Occidente de Honduras y en contratos de USAID es una característica deseable.
Experiencia en planificación y organización de eventos.
Conocimientos avanzados de Microsoft Excel. Capacidad para trabajar sin problemas con las aplicaciones de MS Office Suite, específicamente MS Word, Excel y PowerPoint, así como con las aplicaciones de Google, por ejemplo, Google Docs, Google Drive.
Experiencia/Habilidades deseadas:
- Conocer el trabajo de un proyecto financiado por USAID
- Persona con mucha motivación y capacidad de trabajar para el cumplimiento de las metas/objetivos establecidos por la organización
- Atención a los detalles
- Comodidad para gestionar de forma independiente múltiples tareas a largo y corto plazo simultáneamente.
- Habilidad para resolver problemas y capacidad para solicitar y brindar opiniones claras para satisfacer los requerimientos técnicos o programáticos.
- Capacidad para tomar la iniciativa y completar las tareas con una supervisión mínima
- Habilidades interpersonales eficaces para interactuar con personal y socios de todos los niveles
- Familiaridad con los procesos financieros y operativos necesarios para implementar un proyecto financiado por un donante
- Experiencia en la implementación de iniciativas orientadas a los resultados.
- Seguridad para tomar la iniciativa en un ámbito definido y para dirigir el trabajo de forma independiente.
- Capacidad para interactuar de manera profesional con colegas de culturas diversas.
- Idiomas: Fluidez en español obligatoria, dominio de inglés valorable, pero no requerido.
Interesados deben cargar sus hojas de vida en este enlace: https://forms.gle/iT1KrCfYveCwUS7W6 o enviar a [email protected] con el asunto: Asistente de Finanzas y Operaciones.