Tipo de contrato: Consultoría de 2 meses.
Funciones: Asistente de Operaciones
Sede: Tegucigalpa, Honduras
Acerca de Rare
Rare es un líder global en acelerar el cambio social para las personas y la naturaleza. Durante 50 años, en más de 60 países, hemos respaldado a millones de personas y miles de comunidades para que cambien sus comportamientos y prácticas con el fin de proteger nuestro planeta compartido. Actualmente buscamos contratar un Asistente administrativo para unirse a nuestro equipo en una consultoría con duración inicial de 2 meses, con posibilidad de extensión.
Objetivo de la Consultoría
Proveera apoyo operativo y administrativo al personal técnico para asegurar que la implementación del programa sea efectivo en el país, asegurando que los procesos sean ejecutados en tiempo y forma de acuerdo a los lineamientos de la organización y el donante.
Sus funciones y responsabilidades se enfoacaran en 3 areas:
Operativa y Logistica
- Apoyo en la planificación y coordinación y ejecución de eventos internos y externos como talleres, capacitaciones etc. Como ser cotizaciones, desarrollo de cuadros comparativos para la adquisición de hospedajes, materiales, boletos aéreos y demás servicios que el personal necesite durante sus giras de trabajo y/o talleres
- Apoyo en la realización de ordenes de compra a proveedores y seguimiento para el pago de las mismas
- Apoyo en la recepción y entrega durante la renta de los vehículos y su verificación con la información detallada en la orden de compra
- Acompañamiento cuando sea necesario en las giras de trabajo para el pago de gastos durante los talleres o reuniones
- Apoyo en procesos de adquisición de bienes y servicios de la organización.
Administrativa y financiera
- Revision de anticipos de viajes y sus liquidaciones asegurando el uso adecuado de los fondos de acuerdo a las políticas internas de Rare y las directices de las leyes locales, de cualquier tipo de anticipo otorgado al personal o consultores.
- Apoyo en la realización de los voucher de pago para el cierre contable del mes.
- Apoyo en la liquidación de caja chica de la oficina.
- Validación de toda la documentacion contable durante las compra de bienes y servicios.
- Apoyo en los procesos administrativos para el control de inventarios.
- Asistir en los requerimientos solicitados por casa matriz para subsanar o mejorar procesos.
- Asistir en la recopilación de datos financieros y en la preparación de informes financieros.
Programatica
- Apoyar en el ingreso de datos tecnicos en el portal de Rare para las diferentes zonas del país.
- Apoyo en la digitalización de encuestas
- Otras actividades relacionadas al área.
Calificaciones y experiencia
- Profesional con titulo universitario en administración de empresas, finanzas, contaduria o área relacionada.
- De 2-5 años de experiencia en procesos administrativos y operativos, será valorado positivamente cualquier experiencia con ONGs
- Nivel intermedio en el uso de Excel, un nivel avanzado será valorado positivamente.
- Nivel intermedio de inglés es deseable.
- Habilidades en uso de office, internet, outlook, zoom y microft teams.
- Disponibilidad de viaje 30% de la consultaría ya sea dentro o fuera del país.
- Disponibilidad de su propio equipo de computo para laborar remotamente
- Licencia de conducir vigente, con disponibilidad de vehiculo propio para movilización interna.
Habilidades deseadas
- Proactivo, con atención a detalles y muy organizado.
- Capacidad de manejar varias tareas a la vez y con excelente juicio analítico para identificar las que deben ser priorizadas.
- Habilidad para laborar con poca supervisión y cumplir con las tareas
- Conducta de acuerdo con códigos de éticas profesionales
- Adaptabilidad al cambio.
- Excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipos multidisciplinarios
- Habilidad de comunicación verbal y escrita.
Si esta interesado en aplicar favor de enviar su CV no mayor a tres paginas con una carta de presentcion y aspiración salarial al correo: [email protected] a mas tardar el lunes 20 de mayo de 2024.