La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de “Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
El/la Asistente de Operaciones será responsable de asistir las operaciones administrativas, procesos de adquisiciones y aspectos logísticos de la oficina regional, cumpliendo y colaborando para efectuar las tareas encomendadas acorde a los requisitos establecidos para cada proceso en observancia a la legislación local aplicable, regulaciones de USAID, así como de DAI Global LLC y de la Actividad misma.
Funciones y responsabilidades:
- Responsable de envío, recepción y distribución de correspondencia.
- Atención a visitantes
- Apoyar en la revisión de liquidaciones de viáticos y Eventos.
- Apoyar en el levantamiento de inventario de equipo y muebles de oficina.
- Apoyar la coordinación logística para envío y entrega de bienes para donaciones.
- Apoyar la asignación de inventario de equipo y materiales de oficina al personal de la oficina regional.
- Manejo y liquidación de fondos de caja chica de acuerdo con las políticas aplicables.
- Apoyar con la logística para eventos, capacitaciones, talleres o conferencias. Las actividades incluyen, pero no se limitan, a contratar espacios e instalaciones, bienes, servicios y más.
- Revisar a diario, solicitudes de viaje, sometiendo oportunamente la requisición en el sistema TAMIS y haciendo las reservaciones de hotel y toda logística de viaje pertinente.
- Ingresar en el sistema TAMIS, las Requisiciones del área administrativa, así como las Órdenes de Compra, Modificaciones y Procesos de Pago de toda requisición sometida por el personal técnico y administrativo.
- Gestionar junto con el/la Especialista en Operaciones, los procesos de compras de bienes y servicios, garantizando en todo momento, la integridad, el cumplimiento, la equidad, la precisión y la transparencia, así como la competencia adecuada, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, términos contractuales, Regulaciones Federales de Adquisiciones del Gobierno de los Estados Unidos, Regulaciones de Adquisiciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional (AIDAR por sus siglas en inglés) y otros reglamentos y regulaciones aplicables.
- Apoyar en mantener actualizados los registros y archivos físicos y digitales de adquisiciones y operaciones en todas plataformas habilitadas por DAI (TAMIS, Sharepoint, etc.).
- Apoyar en la recopilación de información sobre precios e investigaciones de mercado de forma independiente, elaborando un análisis de precio / costo / razonabilidad.
- Apoyar en asegurar que las adquisiciones sean aprobadas por las autoridades requeridas y/o se reciban las aprobaciones necesarias del cliente, antes de que se otorguen las adjudicaciones.
- Apoyar a través de esfuerzos de investigación de mercado, identificar y calificar proveedores potenciales (de productos / servicios), asegurando que se creen y mantengan relaciones beneficiosas, éticas y abiertas con los proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones, para lograr una lista precalificada de proveedores.
- Apoyar cuando le sea requerido, con la supervisión de todos los aspectos de mantenimiento de flota vehicular, como registros de viaje, mantenimiento, combustible, seguros y el control de asignación de vehículos, conforme a requisición de viaje aprobada en el sistema TAMIS
- Revisar constantemente los procesos en el sistema TAMIS y asegurar cierre de los procesos que vayan finalizando.
- Fungir como back up de la posición de Especialista en Operaciones durante ausencias prolongadas de dicha posición.
- Cualquier otra tarea asignada por su supervisor inmediato, Gerencia de Operaciones o Dirección de Administracion y Operaciones.
Calificaciones y experiencia:
- Profesional universitario de las carreras de: Administración de Empresas, Banca y Finanzas, Mercadotecnia, o similares, con experiencia de 1 a 3 años, o Pasante Universitario o Diploma de secundaria en áreas similares y experiencia de 2 o más años, todas con experiencias relevantes y con responsabilidad progresiva en adquisiciones y área administrativa en el nivel medio de una Organización.
- Experiencia comprobada en el uso de Microsoft Office.
- Experiencia en posiciones similares en proyectos financiados por USAID y/o con la cooperación internacional.
- Conocimiento de los reglamentos y las regulaciones de USAID (se considerará y valorará positivamente).
- Independiente y con iniciativa, capaz de seguir estrategias y transformarla en acciones.
- Excelente capacidad de expresión oral, escrita y hablada en español.
- Conocimiento de Ingles a nivel básico.
- Conducir vehículos y con licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para viajar a lo interno del país.
Esta plaza se encuentra en el FSN 06 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 255,000.00 - L 433,500.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 8 de noviembre 2024, antes de la 3:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla