Datos Generales
Nombre de la Posición : Asistente de Proyecto
Lugar de Trabajo: Tegucigalpa
Reportará a: Oficial Senior de Proyecto
Antecedentes del Proyecto
Counterpart International está aceptando CVs para un/a Asistente de Proyecto para el Programa Gobernanza Democrática financiado por USAID en Honduras. El propósito de la Actividad es construir la rendición de cuentas sistémica y la capacidad de respuesta del Gobierno de Honduras (GOH) a los ciudadanos, al mismo tiempo que se fortalece la sociedad civil para aumentar la confianza, salvaguardar los derechos humanos, e incentivar a los hondureños a permanecer en su país y participar en su democracia. El resultado esperado de alto nivel de esta actividad es un mejor entorno de gobernanza en Honduras caracterizado por una mayor eficacia, transparencia y rendición de cuentas; capacidad de respuesta a las necesidades públicas; y una mayor participación ciudadana, especialmente entre los jóvenes. Gobernanza Democrática tiene como objetivos 1) Mejorar la capacidad de gobernanza efectiva, la transparencia, la rendición de cuentas y la respuesta a la ciudadanía por parte de las instituciones del Gobierno de Honduras; y 2) Proporcionar servicios de localización, aprendizaje, adaptación, seguimiento y apoyo en la recopilación de información para implementar actividades para todas las órdenes de trabajo y objetivos de la Actividad Gobernanza Democrática.
El/la Asistente de Proyecto va a estar bajo supervisión del Oficial Senior del Proyecto. Sus funciones se enmarcan en brindar apoyo administrativo, logístico y técnico a las responsabilidades asignadas al Oficial Senior del Proyecto para los componentes técnicos de la Actividad.
El puesto de Asistente de Proyecto es de tiempo completo con sede en Tegucigalpa, Honduras, con la posibilidad de viajar a otros municipios donde se ejecuta el proyecto, como San Pedro de Sula.
Funciones y Responsabilidades claves
- Apoyar a la Oficial Senior de Proyecto en todas las actividades en la planificación, ejecución y seguimiento de los Componentes 1 y II con tareas asignadas de acuerdo con el plan de trabajo y las líneas de acción establecidas.
- Realizar y dar seguimiento al control de requisiciones que se van a ejecutar con las solicitudes del equipo técnico de acuerdo con sus actividades del plan de trabajo.
- Mantener actualizado el mapeo de actores de las contrapartes.
- Actualizar el control de correlativos de los oficios, notas enviadas y recibidas.
- Redactar y registrar un control físico y electrónico de los archivos con la documentación de soporte de liquidaciones, notas, contratos, y listados de participación a eventos, reuniones o talleres.
- Preparar, asistir y apoyar en aspectos logísticos a los miembros del equipo en los eventos, campañas de comunicaciones, talleres, reuniones que se van a ejecutar de acuerdo con el plan de trabajo.
- Mantener actualizado el control de eventos y sala de reuniones.
- Administración de la bodega de insumos de oficina para el equipo técnico.
- Disponibilidad para viajar y realizar apoyo técnico, administrativo y logístico.
- Otras actividades que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo con su experiencia y capacidad.
Cualificaciones requeridas
Estudios:
- Estudios universitarios avanzados en administración de empresas, ingeniería industrial, relaciones internacionales o áreas profesionales similares.
Experiencia y Conocimientos
- De 3 a 5 años de experiencia demostrada en administración de gestión de calidad en conocimiento técnico y administrativo cómo asistente de proyecto o posiciones similares.
- Experiencia previa en procesos operativos.
Conocimientos.
- Capacidad de planificar, organizar y priorizar actividades.
- Experiencia en logística para apoyo en eventos y reuniones.
- De preferencia experiencia previa trabajando con proyectos financiados por USAID.
Competencias.
- Capacidad de trabajar en equipo con actitud positiva para comunicarse y relacionarse con los miembros del personal en todos los niveles de la organización.
- Habilidad con orientación al detalle y entregar resultados.
- Excelentes habilidades de comunicación y redacción de informes.
- Conocimiento de Microsoft Office Suite.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico.
- Bilingüe: Inglés y Español.
¿Cómo Aplicar?
Deben enviar su CV y Carta de Expresión de interés al correo [email protected] a más tardar 31 de mayo, 2024. En el Asunto debe indicar el nombre de la Posición “Asistente de Proyecto”.
Este descriptor de trabajo o Términos de Referencia solo sirve como guía para la vacante disponible. El Proyecto se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas del cierre de la publicación. Debido a la naturaleza del Trabajo nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato y esto incluso puede ser antes de la fecha del cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.