La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) a través de su Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
Asistir al área de subvenciones y subcontratos de manera directa en las actividades operativas que corresponden a los procesos de contratación, gestión de pagos a consultores y empresas contratantes, gestión de subvenciones desde el proceso de inicial hasta el cierre de las mismas.
Funciones y responsabilidades
Subvenciones
- Apoyar en el cumplimiento de los procedimientos de las subvenciones establecidos de acuerdo a la normativa, políticas y regulaciones tanto del Programa GLH como de USAID.
- Apoyar en la elaboración de propuestas de Subvenciones en TAMIS, y elaborar requisiciones para las subvenciones en especie.
- Apoyar en la elaboración de documentación soporte de las subvenciones.
- Procesar la documentación de pago en TAMIS para las subvenciones.
- Archivar de forma digital las aplicaciones técnicas y financieras presentadas por las organizaciones aplicantes.
- Apoyar al equipo de Subvenciones en completar la documentación necesaria para los paquetes de aprobación a remitir.
- Apoyar en la entrega rotulación de activos, materiales, equipo de las donaciones en especie.
- Apoyar en los comité de evaluaciones, generar y consolidar los documentos del proceso.
- Compartir solicitudes de firmas de documentos para COP.
- Apoyar en los reportes y proyecciones requeridas del área.
Subcontratos
- Apoyar en la revisión y publicación de Términos de Referencias y Solicitud de Propuestas.
- Apoyar en coordinar el proceso de apertura y reuniones del Comité de Evaluación Subcontratos.
- Participar en la (s) reunión (es) del Comité de Evaluación Técnica para evaluar contractualmente las propuestas de los subcontratistas para asegurar que se cumplan los requisitos de competencia de USAID, FAR, AIDAR y ADS 302.
- Elaborar contratos y modificaciones de contratos y órdenes de compra.
- Procesar la documentación para pago de consultores/empresas.
- Solicitar pagos en el sistema interno financiero (TAMIS).
- Apoyar la elaboración de documentación soporte de los subcontratos.
- Actualizar reportes de procesos y financieros para reporte a casa matriz y USAID.
- Actualizar reporte de solicitud de efectivo para enviar a finanzas.
- Ingresar requisiciones en TAMIS para solicitud de servicios.
- Monitoreo de estatus de pagos, y recordatorios de seguimiento a los encargados técnicos.
- Gestión de solicitudes de firmas de documentos para COP.
- Archivar de forma física y digital procesos de contratación y paquetes de solicitud de pagos.
Cierre de Subvenciones y Subcontratos:
- Apoyar en la revisión final y archivo de toda la documentación requerida.
- Formalizar la terminación de contratos y subcontratos.
- Preparar la documentación necesaria para auditorías.
- Recolectar las actas de disposición final conteniendo inventarios de las subvenciones en especie.
"El/La Asistente de Subvenciones y Subcontratos también estará disponible para cumplir con otras funciones o tareas que puedan surgir dentro de esta posición y que no estén específicamente detalladas en este documento. Estas tareas adicionales pueden incluir, pero no se limitan a apoyar en actividades administrativas, colaborar en proyectos especiales, y participar en capacitaciones y reuniones todo con el fin de asegurar el éxito de los objetivos del programa y la eficiencia operativa del equipo."
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA
- Profesional con título universitario en área de ciencias económicas o relacionadas, o Título de Secundaria en Bachiller en Ciencias y Humanidades, con experiencia de 1 a 2 años, en puestos relacionados a la gestión de proyectos, o subcontratos y subvenciones, o temas tributarios, de compras, administrativos o contables.
- Se valorará positivamente experiencias previas en posiciones similares en proyectos financiados por USAID y/o con la cooperación o donantes internacionales.
- Uso de paquetes Microsoft Office, Office365, ShareFiles, Google meets, TeamsM.
- Uso de la plataforma TAMIS (Deseable).
- Habilidad comprobada en archivo de documentos sensibles.
- Excelente capacidad de expresión oral y escrita en español.
- Demostrada iniciativa y auto motivación para manejar todas las tareas asignadas con supervisión mínima.
- Orientado a detalle y plazos de entrega.
- Nivel medio de Idioma inglés.
Esta plaza se encuentra en el FSN 06 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 255,000.00 – L 433,500.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 09 de agosto 2024, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.