Términos de Referencia

Auditoría Estados Financieros 2024

Tegucigalpa M.D.C., diciembre 2024

1. ANTECEDENTES

La Asociación Compartir con los niños y niñas de Honduras, nació en 1991 para dar una respuesta humana a la problemática de los niños, niñas y jóvenes en riesgo social de Honduras, con el fin de contribuir a que los niños más desprotegidos tengan acceso a sus derechos humanos y a todo lo expresado en la Convención de los Derechos del Niño/a de la cual Honduras, su país de intervención, es suscriptor. 

En sus estatutos COMPARTIR presenta su visión así: “Una Honduras justa y equitativa, en donde todos los niños, niñas y jóvenes tengan acceso a aquellos beneficios que la sociedad humana les debe para su desarrollo integral, gozando de derechos en todos los planos del ser humano, especialmente el de pertenecer y permanecer en el seno de su propia familia y que ésta sea el marco más apropiado para una vida digna.

1. OBJETIVOS DE LOS SERVICIOS DE LA AUDITORIA LA AUDITORÍA.

El objetivo general de la auditoria es permitir al auditor expresar una opinión profesional sobre la situación financiera de la institución, informar sobre lo adecuado de los controles internos utilizados en la ASOCIACION COMPARTIR.

1. Emitir una opinión acerca de si los estados financieros de La Asociación Compartir con los Niños y Niñas de Honduras, ingresos y egresos financieros, ejecuciones presupuestarias, se presentan razonablemente en todos los aspectos importantes.
2. Determinar si los gastos y transferencias incluidos en los informes financieros de fondos son elegibles según la normativa de justificación que aplique y si los fondos han sido utilizados para los fines que fueron acordados en los documentos de planificación, considerando entre otros factores la eficacia y eficiencia de la ejecución de los correspondientes planes operativos anuales.
3. Evaluar el sistema de control interno implementado por La Asociación Compartir con los Niños y Niñas de Honduras informando sobre su efectividad para la administración de los recursos asignados.
4.  ALCANCE DE LA AUDITORÍA.

Al seleccionar los procedimientos de auditoría, el auditor tendrá en cuenta los resultados de su evaluación de riesgos (durante la fase de planificación y en el transcurso del trabajo de auditoría). En consecuencia, el auditor debe definir y llevar a cabo procedimientos de auditoría adecuados para obtener una visión general de los aspectos mencionados antes de evaluar los resultados individuales y emitir una opinión final independiente sobre la auditoría.

El objeto del contrato es la revisión del informe final y de los justificantes de gasto. Por tanto, se trata de realizar la comprobación de los requisitos establecidos y elaborar un informe exhaustivo al respecto. 

El auditor debe verificar, y reflejar en el informe el resultado de la verificación, respecto de:

1. Respecto de los justificantes individuales, se realizará una comprobación del total de los gastos efectuados. 
2. Se comprobará el cumplimiento de los requisitos y existencia de la documentación para cada tipo de gasto sea de aplicación según la normativa definida.
3. Los bienes y servicios financiados deben ser comprados de acuerdo con los términos de los convenios de financiamiento correspondientes.
4.  PRODUCTOS ESPERADOS

Informe de auditoría

Los auditores emitirán informes que contengan las opiniones y conclusiones específicas requeridas. 

Todos los informes resultantes de la auditoria de la Asociación compartir deberán ser incorporados en un solo documento. 

El informe y opinión del auditor con respecto a los estados financieros y sus correspondientes notas e información complementaria. 

El informe del auditor con respecto a su compresión de la estructura de control interno el informe debe revelar, entre otra información (aquellas que tienen un impacto sobre los estados financieros) y las debilidades materiales en la estructura de control interno de la Unidad Ejecutora. 

Un resumen de los principales procedimientos de auditoría ejecutados para planear la auditoría, evaluar la estructura de control interno, verificar las cifras incluidas en los estados financieros y otras áreas sujetas a auditoría.

1.  PLAZOS DE EJECUCIÓN Y METODOLOGÍA

Los plazos para la ejecución de la auditoría los siguientes:

1. Revisión y verificación, por parte de la Firma auditora, de la información recibida: diez (10) días hábiles-después de la firma del contrato. 
2. El último día de revisión en campo, la Firma auditora sostendrá una reunión con la persona designada como enlace por parte del Contratante, en donde se abordará de manera general los hallazgos que serán plasmados en el borrador de informe de auditoría.
3. Envío de borrador de informe elaborado por la firma auditora: diez (10) días calendario después de finalizado el proceso de revisión de la documentación expresado en el numeral previo. El borrador deberá presentarse en versión impresa, entregándose un documento al contratante La versión digital del mismo deberá ser remitida vía correo electrónico.
4. Reunión de revisión del borrador de informe: a más tardar cinco (5) días calendario después de recibido el informe. 
5. Subsanación y envío de rectificaciones por parte de la entidad contratante, para enmendar las posibles incidencias detectadas en el borrador de informe: a más tardar diez (10) días calendario posteriores a la reunión para la revisión del borrador de informe. Este período de tiempo podrá ser sujeto a disminución en función del número de hallazgos, lo cual será definido en la reunión establecida en el numeral 3. Si durante dicho período no se ha logrado subsanar los diferentes hallazgos presentados en el borrador del informe, la Firma auditora deberá dejar constancia de dicho hecho en el informe final. 
6. Presentación del informe final de auditoría con conclusiones y dictamen: cinco (5) días hábiles posterior a la fecha límite para la entrega de las subsanaciones por la entidad contratante. El documento deberá contener todos los hallazgos resultantes de cada una de las actividades generales y específicas detalladas en este documento. El Informe Final deberá ser presentado de forma concluyente y no solamente de opinión, de existir indicios de malos usos, debe de concluirse sin ningún resquemor. Todos los hallazgos resultantes de la auditoría de los fondos del Proyecto deberán ser incorporados en un solo documento, bien organizado y de fácil lectura. El informe evitará en la medida de lo posible repeticiones.

Nota: Se estima que el desarrollo de la auditoría sea del 10 de marzo 2024 al 9 de mayo de 2025.

1. LUGAR DE LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS

La revisión y verificación de documentos por parte de la firma auditora se realizará en las oficinas de La Asociación Compartir con los Niños y Niñas de Honduras, ubicada en, Col. Luís Landa, 2ª Entrada, Calle Pedro Nufio, casa 3613.

1. PRODUCTOS DE LA AUDITORIA Y FORMA DE PAGO

   1. Actualización del cronograma de actividades, a ser entregado a más tardar al momento de la firma del contrato 15%.

 Productos y forma de pago

 La firma auditora deberá remitir los siguientes productos:

Porcentaje de pago

1. Un (1) Informe Borrador de Auditoria para su discusión 35%.

2. Un (1) Informe Final de Auditoría 50%

Retenciones

A la Firma auditora se le hará una retención equivalente al doce punto cinco por ciento (12.5%) sobre los honorarios en concepto de Impuesto Sobre la Renta sobre cada uno de los pagos parciales. No obstante, si la empresa está sujeta al régimen de pagos a cuenta, deberá presentar la constancia actualizada. 

1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas técnicas y económicas deben ser enviadas a los correos:  recursoshumanos2021teg@gmail, [email protected]