TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE PROYECTO PRIMERA INFANCIA 

Posición:   Auxiliar Administrativo proyecto de Primera Infancia

Reporta a: Coordinador de proyecto y Asistente Administrativo

Número de plazas: 1

Sede de la plaza: Tegucigalpa 

Tipo de contrato: Contrato por tiempo definido

Jornada laboral de: 44 horas semanales (trabajo de oficina y en campo)

Duración del contrato: 17 meses.

Fecha estimada de inicio de actividades: 1 de abril del 2024

Antecedentes de la organización:

La Fundación Fondo Unido Honduras. United Way cuenta más de 12 años de experiencia en el diseño e implementación de programas y proyectos orientados a mejorar las condiciones de vida y a promover el desarrollo de la Primera Infancia en Honduras. Cuenta con metodologías propias (Nacer Aprendiendo) desarrolladas tomando en cuenta el contexto de nuestro pais y las áreas prioritarias para crear entornos familiares y comunitarios que propicien el desarrollo de los niños y niñas en esta etapa temprana de la vida. A lo largo de estos años y durante la implementación de los programas, proyectos e iniciativas especiales se han establecido importantes alianzas con la empresa privada. gobiernos centrales y locales, sociedad civil, academia y otros que fortalecen el trabajo, generan capacidades a nivel comunitario y contribuyen a la sostenibilidad en el mediano y largo plazo. 

Todas las acciones en educación, salud, estabilidad financiera (medios de vida) e iniciativas especiales (ayuda humanitaria) están orientadas a atender de forma prioritaria a los niños a niñas de 0 a 6 años a través de la prestación de servicios directos o mediante el fortalecimiento de los conocimientos, habilidades y competencias de madres, padres cuidadores del núcleo familiar, directores, maestros y cuidadores de los Centros de Cuidado Infantil y Centros de Educación Prebásica. Los programas y proyectos son implementados gracias al apoyo de individuos, fundaciones y donantes corporativos en el marco de alianzas multisectoriales que tienen entre sus objetivos principales generar impacto colectivo e implementar soluciones eficaces, eficientes, escalables y replicables.

La Iniciativa Alianza Comunitaria para la Atención Integral a la Primera Infancia busca fortalecer el rol y las habilidades y competencias de los padres, maestros y cuidadores y mejorar las condiciones de los Centros de Cuidado Infantil bajo un enfoque comunitario y territorial, articulando las capacidades de las instancias departamentales y municipales de educación y sociedad civil, entre otras. Se fortalecerán las habilidades y competencias con metodologías participativas desarrolladas por la fundación que han generado impacto y que abordan entre otras áreas: estimulación temprana, nutrición, crianza amorosa y sensible, atención a primera infancia en condición de discapacidad, espacios seguros de aprendizaje y que promueven la educación a través del juego.  Se ha considerado como parte de esta propuesta el uso de la inteligencia artificial al servicio del desarrollo de la primera infancia y el aprendizaje social y emocional de los niños y niñas en los primeros años de vida.  Las madres incrementarán sus habilidades para el empleo y el autoempleo a través de un proceso que las lleve a integrarse al sistema productivo y a generar medios de vida que permitan hacer frente a las necesidades básicas de sus familias.

Objetivos de la posición: 

Brindar un apoyo administrativo a la fundación y al proyecto de Primera Infancia realizando todos los procesos de compras, contrataciones y otros en tiempo y forma atendiendo las políticas administrativas de la organización.

Funciones y responsabilidades:

1.           Participar en la coordinación con el equipo técnico directamente vinculado a la iniciativa y demás personal de la fundación las actividades del proyecto.

2.           Mantener al día la matriz de ejecución financiera del proyecto en la plataforma de Monday. 

3.           Participar en las reuniones semanales con la Coordinación del proyecto, Dirección Ejecutiva, administración y Gerencia de impacto para revisar la ejecución programática y financiera del proyecto.

4.           Realizar los procesos de compras y contrataciones de servicios del proyecto teniendo en consideración el cumplimiento de los procesos y políticas administrativas de la fundación. 

5.           Mantener al dia la documentación de cada proceso y velar porque cada actividad y pago realizado cuente con la debida información de soporte. 

6.           Apoyar la realización de actividades en campo cuando sea requerido. 

9.           Elaborar los informes/ reportes administrativos.

10.         Colaborar con las auditorías externas y la empresa contable.

11.        Cualquier otra actividad relacionada que le sea asignada por su jefe inmediato.

 Perfil de la posición: Formación y experiencia

Profesional titulado en Perito Mercantil y Contador Público, Bachillerato en Finanzas o administración

Experiencia mínima de 2 años trabajando en organizaciones sin fines de lucro.

Auténtica vocación por el trabajo comunitario y el servicio a las poblaciones más vulnerables.

Habilidades técnicas

• Conocimiento de principios básicos administrativos. 
• Control de ejecución presupuestaria de programas/proyectos
• Habilidades de redacción de informes 
• Microsoft office y plataformas digitales.

Habilidades blandas

• Trabajo en equipo
• Proactivo
• Excelente comunicación y relaciones interpersonales
• Discreción
• Responsabilidad
• Solidaridad
• Integridad
• Compromiso

Habilidades Complementarias: 

Altas habilidades socioemocionales.

Altas habilidades de liderazgo y creatividad.

Altas capacidad de flexibilidad, adaptación y solución de problemas.

Otros: 

Poseer licencia de conducir vigente (deseable)

 Cómo aplicar a la plaza vacante:

Los interesados que cumplan con los requisitos deben enviar su currículo vitae (máximo 4 páginas) y Carta de expresión de interés con expectativa salarial, antes del lunes 18 de marzo  del año en curso al correo: [email protected] .  En el asunto favor escribir el nombre de la posición a la que aplica seguido de su nombre. Ejemplo: “Auxiliar Administrativo – Mercedes Morales”.

Solo serán consideradas en el proceso de selección las aplicaciones que cumplan con el perfil de la posición.

En United Way Honduras estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, principios que son fundamentales y que están presentes en cada una de nuestras acciones, en lo que somos, en lo que hacemos, en la forma en la que trabajamos y nos relacionamos con cada uno de los miembros de nuestra comunidad. Nuestra filosofía de VIVIR UNIDOS tiene sus bases en el compromiso de todos los que formamos parte de esta organización para ser, crear y desarrollar espacios donde se valoren las diferencias, se reconozcan y respeten los derechos individuales y se promueva la activa participación de todos los miembros de la comunidad. 

En United Way Honduras, creemos en la importancia de aprovechar al máximo la invaluable riqueza de las diferentes perspectivas y experiencias de nuestra junta directiva, staff, socios, aliados, voluntarios y participantes de nuestro programas y proyectos, para crear iniciativas sostenibles y de alto impacto que respondan a las necesidades en cada comunidad y que generen bienestar y desarrollo. Entendemos que las personas participan paritariamente en un mundo ético común, en virtud de su condición humana y reconocemos la singularidad y diferencias de cada individuo. Para nuestra organización el respeto por la diversidad va más allá de la tolerancia y la comprensión, nos esforzamos por promover a través de lo que somos y lo que hacemos la importancia de las diferencias y el valor igualitario de las personas en la construcción de un mundo mejor.