TÉRMINOS DE REFERENCIA
Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente (SERNA)
Oficina Coordinadora de Proyectos (OCP)
INFORMACIÓN DE LA POSICIÓN | |
| Proceso No. | CSP/OCP/RECOVER/05-2026 |
| Nombre del Proyecto | Protegiendo la biodiversidad y recuperando ecosistemas degradados – RECOVER Honduras. |
| Tipo de contrato | Contrato por Servicios Profesionales. |
| Título del Puesto | Auxiliar Administrativo/a del Proyecto RECOVER. |
| Supervisor | Coordinador/a del Proyecto RECOVER Honduras, Oficina Coordinadora de Proyectos (OCP) de SERNA, el Asistente Administrativo del Proyecto y la Administradora Financiera de la Oficina Coordinadora de Proyectos (OCP) |
| Fuente de Financiamiento | Proyecto RECOVER Honduras – Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF), con participación del PNUD. |
| Duración esperada | Tres meses y medio, (3.5) con posibilidad de renovación según desempeño, necesidades del proyecto y disponibilidad presupuestaria, hasta la finalización del Proyecto. |
| Lugar de trabajo | La Ceiba, departamento de Atlántida, con desplazamientos ocasionales dentro del área de intervención. |
| Nacionalidad | Hondureños/as o extranjeros/as con autorización legal vigente para trabajar en Honduras. |
CONTEXTO Y ANTECEDENTES
La Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente (SERNA), a través de la Oficina Coordinadora de Proyectos (OCP), implementa el proyecto “Protegiendo la biodiversidad y recuperando ecosistemas degradados – RECOVER Honduras”, con financiamiento del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) y participación del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
El objetivo del proyecto es promover la conservación de la biodiversidad mediante una mejor conectividad, reducción de amenazas y mejora del manejo efectivo de áreas protegidas y corredores biológicos en el norte de Honduras. El proyecto articula cuatro líneas interrelacionadas: gobernanza territorial e institucional; conservación y conectividad; paisajes productivos sostenibles; y monitoreo y gestión del conocimiento.
El área objetivo se encuentra principalmente en el Corredor Biológico Caribe Hondureño, parte del Corredor Biológico Mesoamericano, e incluye áreas protegidas y paisajes productivos prioritarios del norte de Honduras.
Para la adecuada implementación del proyecto se requiere una gestión administrativa organizada y oportuna que facilite la documentación, archivo, logística, seguimiento de trámites y apoyo operativo al equipo técnico y a las actividades de campo. En este contexto, el/la Auxiliar Administrativo/a brindará apoyo a la Coordinación y al equipo del proyecto desde la sede de La Ceiba.
OBJETIVO GENERAL DE LA POSICIÓN
Brindar apoyo administrativo, documental y logístico al Proyecto RECOVER Honduras, asegurando la organización, registro, seguimiento y archivo oportuno de la documentación y la atención eficiente de los requerimientos administrativos y logísticos del equipo del proyecto.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Apoyar la gestión administrativa y documental de la oficina del proyecto en La Ceiba.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Apoyar la preparación y seguimiento de solicitudes, comunicaciones y documentación administrativa.
Brindar apoyo logístico para reuniones, talleres, capacitaciones, giras y actividades de campo.
Apoyar el control de bienes, suministros, materiales y equipos asignados al proyecto.
Facilitar la recopilación y organización de documentación requerida para procesos administrativos, financieros, adquisiciones y auditoría.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Apoyar al Coordinador/a del Proyecto, al Asistente Administrativo, y al equipo técnico en las actividades administrativas cotidianas de la oficina RECOVER en La Ceiba.
Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar correspondencia y documentación física y digital.
Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo del proyecto, garantizando orden y trazabilidad.
Apoyar la elaboración, digitación, escaneo, reproducción y organización de documentos, informes, actas, memorandos y comunicaciones.
Dar seguimiento a trámites administrativos internos e informar oportunamente al Asistente Administrativo y al Coordinador sobre su estado.
Apoyar la preparación de solicitudes de bienes y servicios y su documentación de respaldo, conforme a los procedimientos establecidos.
Apoyar al área de adquisiciones en la organización de expedientes y documentación relacionada con compras y contrataciones, sin sustituir las funciones del personal especializado.
Apoyar la logística de talleres, reuniones, capacitaciones, misiones y eventos, incluyendo convocatorias, listas, materiales, espacios, equipos y otros requerimientos.
Elaborar y mantener controles de asistencia, agendas, actas, listados de participantes y documentos de soporte.
Apoyar la coordinación logística de viajes y giras del personal, consultores y participantes, según las autorizaciones correspondientes.
Apoyar el control administrativo de suministros y materiales de oficina, incluyendo recepción, registro, almacenamiento y entrega.
Mantener controles de bienes y equipos asignados a la oficina y reportar oportunamente cualquier incidencia.
Apoyar la recopilación y organización de facturas, recibos, comprobantes y demás documentos de respaldo para trámites administrativos y financieros.
Apoyar la preparación de expedientes para revisiones, auditorías y verificaciones.
Actualizar bases de datos administrativas y directorios de contactos institucionales, proveedores, consultores y participantes.
Apoyar la organización de información administrativa requerida para informes del proyecto.
Atender llamadas, correos y visitas relacionadas con el proyecto, canalizando las solicitudes al personal responsable.
Apoyar la coordinación de correspondencia entre la oficina de La Ceiba, la OCP y actores vinculados al proyecto.
Velar por la custodia y conservación de documentos, equipos, materiales y demás recursos asignados.
Cumplir las normas de confidencialidad, ética, seguridad y procedimientos administrativos aplicables.
Realizar otras actividades administrativas y logísticas relacionadas con el objeto de la contratación que sean asignadas por el supervisor.
PRODUCTOS Y ENTREGABLES
Archivo físico y digital organizado, actualizado y con adecuada trazabilidad documental.
Control actualizado de correspondencia y trámites administrativos.
Documentación de soporte de reuniones, talleres, capacitaciones, giras y actividades de campo.
Controles de suministros, materiales, bienes y equipos asignados a la oficina.
Expedientes administrativos organizados para adquisiciones, pagos, auditorías y verificaciones.
Informe mensual de actividades realizadas, avances, incidencias y asuntos pendientes.
Otros controles o documentos administrativos requeridos por la Coordinación del Proyecto.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE INFORMES
Cada informe mensual deberá presentar las actividades realizadas, productos generados, trámites apoyados, actividades logísticas ejecutadas y asuntos pendientes.
Los documentos que sustenten los informes deberán mantenerse disponibles en los archivos físicos o digitales correspondientes.
Los productos serán revisados y aprobados por el/la Coordinador/a del Proyecto o quien este designe.
PLAN DE PAGO
Los honorarios serán pagados mensualmente, de acuerdo con el calendario de pagos establecido por la OCP.
Los pagos estarán sujetos a las retenciones tributarias establecidas en la legislación hondureña y a los procedimientos administrativos y financieros aplicables al proyecto.
PERFIL DEL EMPLEADO / CONSULTOR
Formación profesional | Bachillerato en Administración, Contaduría, Informática, Secretariado, Ciencias Comerciales o áreas afines. Se valorará formación técnica o universitaria en administración, gestión de proyectos o áreas relacionadas. |
Experiencia profesional | Mínimo dos (3) años de experiencia en funciones administrativas, asistencia de proyectos, apoyo logístico o actividades similares. |
Experiencia específica | Experiencia en organización documental, archivo, elaboración de controles, correspondencia y apoyo logístico de reuniones, talleres o actividades de campo. |
Experiencia en proyectos | Se valorará experiencia en proyectos de cooperación internacional, instituciones públicas, organizaciones de desarrollo u ONG. |
Herramientas informáticas | Manejo de Microsoft Word, Excel, correo electrónico, archivo digital y herramientas de videoconferencia. |
Conocimientos deseables | Procedimientos administrativos, adquisiciones, archivo y gestión documental en proyectos o instituciones públicas. |
Idiomas | Español. |
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Integridad, responsabilidad y confidencialidad.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
Excelente trato interpersonal y orientación al servicio.
Buena comunicación oral y escrita.
Trabajo en equipo y coordinación con diferentes actores.
Proactividad y disposición para apoyar actividades diversas.
Facilidad para mantener orden y control documental.
Buen manejo de herramientas informáticas.
Disponibilidad para apoyar actividades de campo y desplazamientos dentro del área de intervención.
OTRAS CONSIDERACIONES
La sede de trabajo será la ciudad de La Ceiba, departamento de Atlántida.
Se requiere disponibilidad para apoyar actividades fuera de oficina cuando sean necesarias para la implementación del proyecto.
La persona contratada deberá observar las normas y procedimientos de SERNA/OCP y los requerimientos aplicables del PNUD/GEF.
Todas las aplicaciones serán tratadas con estricta confidencialidad.
Debido al volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas que avancen a las diferentes fases del proceso.
CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE PROPIEDAD
La persona contratada no podrá revelar a ninguna persona o entidad información confidencial de SERNA, OCP, Proyecto RECOVER, PNUD, GEF, socios implementadores o beneficiarios que conozca en el ejercicio de sus funciones, salvo autorización previa y por escrito de la instancia competente.
Los documentos, bases de datos, controles, informes, archivos y demás productos elaborados durante la contratación serán propiedad del contratante o de la entidad que este determine, conforme a las condiciones contractuales aplicables.
FORMA DE APLICACIÓN
Currículo vitae actualizado, indicando claramente la experiencia administrativa y logística relacionada con el puesto.
Copia del título o constancia de estudios correspondiente.
Copia del Documento Nacional de Identificación (DNI).
Dos referencias profesionales que puedan validar la experiencia y desempeño.
Al remitir la hoja de vida, especificar en el asunto: “Auxiliar Administrativo/a_Proyecto RECOVER”
PLAZO PARA POSTULAR
Si desea presentar una solicitud, envíe su CV y una carta de motivación al siguiente correo
[email protected] poner el nombre del puesto “Auxiliar Administrativo/a_Proyecto RECOVER”, en el asunto del correo.
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas
- a través del correo oficial en tiempo y forma.
Las personas que cumplan con los requisitos establecidos en los presentes Términos de Referencia deberán remitir su postulación, junto con la documentación requerida, a más tardar el 21 de septiembre de 2026, hasta las 11:59 p.m.