La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de “Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
El objetivo principal de la asignación es apoyar los desplazamientos del personal de la Actividad por misiones oficiales a las zonas y lugares de interacción; de manera responsable, eficiente y segura, conforme a las normas y procedimientos vigentes, a la vez; apoyar tareas de compras, logística, inventarios, según se le delegue y de acuerdo a las políticas y regulaciones de DAI y el Cliente.
Funciones y responsabilidades:
- Transportar al personal de la Actividad, a las diferentes misiones oficiales dentro del territorio nacional, de acuerdo con planificación y en coordinación con él/la Especialista Senior de Operaciones, atendiendo en todo momento la ley de tránsito, las medidas de precaución, normas y procedimientos de seguridad, bioseguridad, establecidas por la Actividad para garantizar la seguridad de los pasajeros y de los bienes de la Actividad.
- Realizar la verificación de las condiciones de movilización para los municipios o lugares de destino en época de lluvia u otra condición social para reportar de manera inmediata al funcionario a cargo de la misión con el fin de contribuir a evitar demoras o percances.
- Revisar y asegurarse de que la unidad asignada para cada viaje esté equipada con su respectivo juego de herramientas, llanta de repuesto y formularios requeridos.
- Llevar la bitácora diaria con los registros de los traslados de los funcionarios para contribuir al control del kilometraje recorrido y del consumo de combustible.
- Apoyar a él/la Especialista Senior en Operaciones, con el control de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos automotores para asegurar su funcionamiento.
- Colaborar en la logística de recepción y distribución de bienes destinados para donación.
- Recibir y entregar correspondencia externa a las diferentes instituciones, organizaciones y proveedore con las que la actividad mantiene relaciones.
- Apoyar en el levantamiento de inventario de equipo y muebles de oficina.
- Apoyar en organizar la logística para eventos, capacitaciones, talleres o conferencias.
- Someter requisiciones de servicios/bienes en la plataforma para ese fin, emitir órdenes de compra en la misma plataforma.
- Apoyar en solicitud de ofertas y cotizaciones a los proveedores, de acuerdo con solicitudes aprobadas y según los planes de adquisiciones de la actividad y realizarlas de acuerdo con las políticas y regulaciones pertinentes, armar cuadros comparativos y memos de selección para adjudicar compras.
- Apoyo en la organización de la documentación de respaldo relacionada con las adquisiciones para garantizar que estén completas, sean precisas y estén en cumplimiento para preparar el paquete de solicitud de pago y enviarlo al equipo de finanzas para procesar su pago.
- Apoyar en mantener actualizados los registros y archivos físicos y digitales de adquisiciones en todas plataformas habilitadas por DAI.
- Apoyar en mantener el sistema de archivos de adquisiciones en el sistema TAMIS y asegurar cierre en el sistema de los procesos que vayan finalizando.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de USAID, DAI, HLG y las leyes de Honduras.
- Llevar a cabo otras tareas en su área de trabajo que le sean asignadas por la Gerencia de Operaciones.
Calificaciones y experiencia:
- Educación secundaria con un mínimo de 1.5 años de experiencia en posiciones similares, o Escuela primaria con un mínimo de 5 años de experiencia en posiciones similares.
- Experiencia comprobada, destrezas y excelente historial en el manejo de vehículos, tanto en áreas urbanas como en áreas rurales.
- Conocimiento básico en manejo de paquete de Microsoft Office.
- Disponibilidad de viajar dentro del territorio nacional.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Conocimiento en mecánica automotriz
- Conocimiento de normas de seguridad para el desplazamiento de personas.
- Alto conocimiento de la ley de tránsito.
- Excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y en grupos multidisciplinarios y multiculturales
- Actuar en todo momento, con extrema discreción y respeto de los documentos, información y materiales propios de la Actividad.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa la Actividad.
- Licencia de conducir, vigente.
- Se valorará positivamente:
- Experiencia en proyectos financiados por USAID, donantes internacionales u ONGs.
- Conocimiento de las rutas y municipios del área de influencia donde se ejecutan acciones por parte de la Actividad.
- Capacitación en manejo defensivo.
Esta plaza se encuentra en el FSN 04 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 185,250.00 - L 314,925.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 11 de octubre 2024, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.