TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. INFORMACIÓN GENERAL
Este documento se publica para solicitar la presentación de solicitudes de posibles contratistas para llevar a cabo la línea de base para el proyecto “Café y Cacao Competitivo y Sostenible en Honduras” encaminado a fortalecer los medios de vida y la generación de ingresos (Reducir el hambre y la pobreza) de familias de pequeños productores, mediante el mejoramiento de la producción, productividad y calidad de los productos bajo un enfoque de resiliencia climática (Cuidando la tierra), el fomento de la asociatividad (Capital social) y el desarrollo de alianzas comerciales competitivas entre las asociaciones de productores y el sector privado. Con este programa, se prevé apoyar a 33 mil familias (11 mil directas y 22 mil indirectas) en la cadena de valor de café y 3 mil familias (1 mil directas y 2 mil indirectas) en la cadena de valor de cacao, con una zona de influencia priorizada en la zona occidental de Honduras para café y los departamentos de Olancho, Atlántida y Cortes para el cacao. Se trata de un proyecto de cuatro (4) años de duración, financiado por Proyecto Heifer Internacional (PHI), que se ejecuta en Honduras desde mayo 2024 hasta junio 2028. El estudio de línea base servirá para validar el diseño del proyecto como punto de partida para el logro de los resultados esperados, la actividad requiere un enfoque mixto con entrevistas cualitativas y cuantitativas a nivel de productor y de organizaciones de productores vinculadas.
Los Términos de Referencia contienen información de fondo y la metodología deseada, incluyendo los objetivos, el cronograma para llevar a cabo la línea de base y una lista de entregables. Este documento también contiene información sobre el tipo de experiencia que Heifer International busca para esta actividad y guía sobre cómo presentar una propuesta para llevar a cabo la actividad.
Heifer International anticipa la adjudicación de un contrato de servicios profesionales para la elaboración de la línea de base para el proyecto “Café y Cacao Competitivo y Sostenible en Honduras” y hará los pagos basados en la presentación y la aprobación de los entregables por parte de Heifer. El acuerdo de adjudicación incluirá un calendario de pagos con entregables específicos; todos los pagos requieren al menos 10 días hábiles de procesamiento después de la aprobación de los entregables.
II. ANTECEDENTES
Proyecto Heifer Internacional es una organización dedicada a trabajar con las comunidades y organizaciones rurales para acabar con el hambre y la pobreza y cuidar el medio ambiente; promoviendo esfuerzos por sistemas alimentarios sostenibles y mejora de calidad de vida de las familias y sus comunidades. Su actuar se basa en 12 Fundamentos de Desarrollo Justo y Sostenible que estimulan a desarrollar actitudes, comportamientos y habilidades para mejorar las vidas de sus beneficiarios y transformar sus comunidades.
Actualmente PHI tiene presencia en los departamentos de Olancho, Lempira, Copán, Intibucá, Santa Bárbara, Comayagua, La Paz y Yoro, trabajando en las cadenas de valor de café, cacao, apicultura, ganadería láctea y cárnica, turismo y diversificación productiva.
Para lograr el impacto deseado Heifer Honduras apuesta por la teoría del cambio, la cual implica incremento de ingresos y bienes, seguridad alimentaria y nutrición, cuidado del medio ambiente, empoderamiento de la mujer y fortalecimiento del capital social.
En el marco de su accionar, Heifer Internacional busca fortalecer capacidades en los productores que les permitan tener mayor resiliencia ante los problemas del cambio climático.
Dado que Honduras es unos de los países con mayor vulnerabilidad al cambio climático y que en los últimos años la producción agrícola se ha visto disminuida, generando un fuerte impacto económico en el país, siendo el café y cacao uno de los principales cultivos generadores de divisas.
Dada la problemática y en el marco de fortalecer la productividad de los sectores de café y cacao en el país, bajo un modelo de agricultura sostenible adaptada al clima, Heifer Internacional logra el financiamiento para la ejecución del proyecto “Café y Cacao Competitivo y Sostenible en Honduras” , que tiene por objetivo, contribuir a cerrar la brecha entre el “Living Income Benchmark” y el “Actual Income”, de al menos 9,600 familias en las cadenas de valor de café y cacao, a través de la incidencia en los sistemas de mercado, de manera que sean más competitivos e inclusivos para las organizaciones de productores y sus afiliados (pequeños productores, mujeres, jóvenes).
El área de influencia del proyecto es en Honduras en los Departamentos de Santa Bárbara, Copán, Ocotepeque, La Paz, Intibucá, Lempira, Comayagua, Olancho, Atlántida y Cortés). Los componentes del proyecto son los siguientes:
- Componente 1: Fortalecida la productividad de los productores bajo un enfoque de resiliencia climática.
- Componente 2: Mejorada la calidad de los productos en los eslabones de las cadenas bajo un enfoque de resiliencia climática.
- Componente 3: Organizaciones de productores fortalecidas en temas empresariales y de asociatividad, para mejorar la oferta de servicios hacia sus afiliados y de productos hacia el mercado
- Componente 4: Fortalecidas las relaciones comerciales entre asociaciones de productores y empresas compradoras, que permitan acceder a mercados diferenciados y desarrollar negocios más competitivos.
III. PROPÓSITO Y OBJETIVO
a) Objetivo General
✔ Generar una línea de base para el proyecto “Café y Cacao Competitivo y Sostenible en Honduras”, identificando prácticas agrícolas actuales, aspectos socioeconómicos, dinámicas de género y validar el diseño de este como punto de partida para el logro de los resultados esperados.
b) Objetivos específicos
- Realizar un estudio sistemático adecuado, con el máximo nivel de detalle, la situación previa al inicio de la intervención, que permita determinar la situación de partida de los indicadores de resultado e impacto del proyecto, levantando mediante técnicas propias del estudio.
- Caracterizar con precisión la población meta del proyecto y su contexto, con el fin de alcanzar una mayor pertinencia, eficacia, eficiencia y sostenibilidad potencial.
- Identificación de oportunidades de mejora en la producción de café y cacao: Evaluar las prácticas actuales de producción de café y cacao y determinar las áreas clave para la mejora en términos de productividad, sostenibilidad y adaptación al cambio climático.
- Evaluación del acceso al mercado y condiciones socioeconómicas: Analizar las condiciones de acceso al mercado de los productores de café y cacao, así como sus condiciones socioeconómicas, para identificar barreras y oportunidades para el fortalecimiento de las cadenas de valor.
c) Alcance del Trabajo
Desarrollar una línea base para determinar el punto de partida de los indicadores del proyecto, que garantice hacer monitoreo, comparaciones y medir el efecto de las actividades y acciones planificadas con relación a los resultados esperados en la intervención, entregando un plan de trabajo y propuesta metodológica, un plan metodológico descrito, el guion metodológico de la capacitación para los encuestadores, el plan de levantamiento de datos, el proceso de depuración y análisis de datos, una base de datos de productores, la clasificación de comunidades/grupos con prácticas actuales en la producción de café y cacao, con un enfoque en sostenibilidad y adaptación al cambio climático, estudio de las condiciones actuales de acceso al mercado de los productores, identificando barreras y oportunidades para la mejora de las cadenas de valor de café y cacao. Esto incluye un análisis de la competitividad y las condiciones socioeconómicas que afectan a los productores. Un borrador de línea base según formato con los hallazgos y recomendaciones, realizando una presentación de los resultados con el equipo de Heifer y entregando un Informe y presentación Final. Esto con el fin de obtener datos que permitan comparar la situación en el momento de iniciar el proyecto y los cambios logrados con los productores y comunidades beneficiadas después de la intervención del proyecto. Dentro de las posibles fuentes de consulta están las organizaciones: IHCAFE, FHIA, Chocolates Halba, Beneficio de café Montecristo, Molinos de Honduras, OFI OLAM, CAFFEX, APROSACAO, COPROASERSO, ASOPROPIB, PROEXO, UNIOCAFE, UNIOCASMO, COMSA, FENAPROCACAHO.
e) Relación y responsabilidades
La coordinación se realizará con el Gerente del proyecto, MERLS y el equipo técnico. Es necesario establecer un mecanismo de comunicación fluida entre el equipo de Heifer Internacional y el consultor.
La comunicación directa entre el equipo técnico y el consultor, que será por medio del Gerente del proyecto, no excluye reuniones a nivel de la gerencia de proyectos especiales y dirección nacional. Así mismo, se coordinará con el equipo técnico las diferentes actividades de recolección de información con beneficiarios y actores claves del proyecto.
El Consultor mantendrá a Heifer Internacional informado de su progreso. Durante la implementación, el Consultor podrá buscar y recibir asesoramiento o guía adicional del personal mencionado anteriormente.
La asignación requerirá viajar y posiblemente permanecer en la región del proyecto objetivo. Las oficinas regionales de Heifer pudieran estar disponibles para su uso. Aparte del espacio de oficina, todos los demás recursos necesarios (transporte, logística, seguros de vida y médicos, alimentación, alojamiento, recolectores de datos, etc.) deben ser organizados y cubiertos por el equipo de evaluación.
IV. EXPERIENCIA REQUERIDA
Estos TDR están abiertos para Empresas Consultoras y consultores individuales en caso de esta última, se espera contar con un Consultor líder y equipo de colaboradores. El Consultor Líder debe tener formación avanzada y amplia experiencia en proyectos agroforestales con énfasis en café o cacao, el Colaborador Líder de Encuestadores con conocimientos en supervisión y metodologías de investigación social, y el equipo de Colaboradores Multidisciplinarios (encuestadores) con habilidades para recoger datos en campo, detallar los perfiles requeridos.
Consultor Líder
Formación:
✓ Con formación Universitaria con ingeniería o licenciatura en ciencias agrícolas, forestales, sociales o ambientales.
Experiencia:
- Tres años de experiencia en proyectos de cooperación para el desarrollo, en sistemas productivos agroforestales.
- Experiencia demostrable en el diseño y elaboración de al menos 3 estudios de Línea de Base, evaluación intermedia, evaluación final y/o de impacto de proyectos de desarrollo (liderando los estudios elaborados).
- Dos años de experiencia en el desarrollo procesos de investigación relacionados con sistemas productivos agroforestales y agricultura sostenible adaptada al clima (Cambio Climático).
- Tres años experiencia específica en metodologías y aplicación de técnicas de investigación social.
- Dos años de experiencia de trabajo en temas relacionados a cadenas productivas (Café y Cacao preferentemente) interculturalidad, medioambiente, cambio climático, desarrollo económico local.
- Experiencia en trabajo directo con organizaciones de productores, cooperativas y asociaciones del sector agrícola, preferiblemente en cadenas de valor de café y cacao.
- Conocimiento en la dinámica organizacional de cooperativas y asociaciones de productores, con énfasis en la gestión de la producción y comercialización.
- Experiencia en análisis y mejora de la productividad en líneas de café y cacao, considerando desde la producción hasta la exportación.
- Conocimiento en normativas y estándares internacionales para la exportación de café y cacao, incluyendo certificaciones de calidad y sostenibilidad.
- Experiencia en la dinámica del mercado global de café y cacao, con capacidad para asesorar en estrategias de entrada y sostenibilidad en mercados internacionales.
Funciones
- Coordinar las acciones de la consultoría con el equipo de coordinación del proyecto.
- Elaborar un plan de trabajo para la ejecución de la consultoría;
- Diseñar las herramientas para la recolección de información en base a las variables de medición del marco lógico del proyecto.
- Coordinar y garantizar la calidad del trabajo de campo durante la recolección, depuración y análisis de información.
- Participar en las reuniones que fueran necesarias para la coordinación de la consultoría con el equipo de coordinación del proyecto.
- Proponer una estrategia de acompañamiento, monitoreo y evaluación para el seguimiento de las acciones.
- Entrega de los productos en tiempo y con los requerimientos necesarios establecidos en los términos y en el contrato referente a los resultados esperados de la consultoría.
- Cumplir con los tiempos estipulados en el plan de trabajo y el contrato suscrito.
- Supervisor, coordinar el tema de logística de los encuestadores.
- Otras funciones que el Coordinador del Proyecto requiera.
Un Colaborador Líder de Encuestadores
- Pasante universitario con al menos un 60% de avance en educación superior en áreas sociales, ambientales, agrícolas o económicas.
- Con tres años de experiencia en la supervisión de levantamiento de información de campo.
- Experiencia demostrable en participación en el diseño y elaboración de estudios de Línea de Base, levantamiento de información en campo y análisis de datos.
- Un año de experiencia específica en metodologías y aplicación de técnicas de investigación social.
- Un año de experiencia de trabajo en temas relacionados a cadenas productivas (Café y Cacao preferentemente).
- Experiencia en metodologías de elaboración y análisis de bases de datos.
- Poseer habilidades de comunicación.
- Ser organizado y metódico en el proceso de recolección de datos.
- Tener conocimientos sobre realización de encuestas: resolución de incidencias, métodos de recolección de datos, estructura de cuestionarios, entre otros.
- Adoptar una actitud correcta sin influir en la respuesta del encuestado.
- Ética profesional para no caer en la tentación de cumplimentar encuestas con información falsa.
- Poseer conocimientos mínimos sobre la temática que es objeto de la encuesta o entrevista.
- Actitud servicial para orientar al encuestado o resolver cualquier duda que pueda surgir durante el proceso. Funciones
- Supervisar el tema de levantamiento de datos en campo al equipo multidisciplinario (encuestadores)
- Levantamiento y tabulación de datos en campo.
2 Colaboradores Equipo multidisciplinario (ENCUESTADORES)
- Profesionales de educación media en áreas técnicas agrícolas, sociales o ambientales.
- Con dos años de experiencia en el levantamiento de información de campo (encuestas a productores).
- Poseer habilidades de comunicación.
- Ser organizado y metódico en el proceso de recolección de datos.
- Tener conocimientos sobre realización de encuestas: resolución de incidencias, métodos de recolección de datos, estructura de cuestionarios, entre otros.
- Adoptar una actitud correcta sin influir en la respuesta del encuestado.
- Ética profesional para no caer en la tentación de cumplimentar encuestas con información falsa.
- Poseer conocimientos mínimos sobre la temática que es objeto de la encuesta o entrevista.
- Actitud servicial para orientar al encuestado o resolver cualquier duda que pueda surgir durante el proceso.
- Procedentes de la zona de influencia del proyecto: Catacamas, Dulce Nombre de Culmí, Gualaco y Santa María del Real (preferiblemente). Funciones
- Levantamiento y tabulación de datos en campo
V. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todos los proponentes interesados presentarán sus propuestas con la siguiente información:
1. Propuesta Técnica [no debe exceder de 15 páginas]
a. Información general [no debe superar las 2 páginas]o
- Información general de la organización.
- Declaración de capacidad.
- Página web.
- Archivos adjuntos:
− Registro legal para trabajar en Honduras.
− Pruebas de un historial satisfactorio de desempeño, integridad y ética empresarial.
− Pruebas de capacidad de gestión y financiera adecuada para administrar el contrato.
− Constancias o finiquitos de trabajos previos realizados.
b. Enfoque Técnico [no debe exceder de 12 páginas]:
- Una metodología detallada de cómo se llevará a cabo la tarea, incluyendo una estrategia de muestreo cualitativo, métodos de recolección de datos, procedimientos de campo, prácticas de control de calidad y análisis de datos.
- Enumere y describa brevemente el equipo y el personal propuesto, indicando qué función tendrá cada persona propuesta y el conjunto de aptitudes necesarias para el puesto. Currículum Vitae (CV) del personal clave líder de equipo y encuestadores:
- Un plan de trabajo claro y completo, en el que se indiquen las principales actividades, los responsables y el cronograma.
- Declaración de la capacidad organizativa, incluyendo las experiencias y actividades anteriores relacionadas con el tema del estudio, y la experiencia. La información de referencia debe incluir la ubicación, los números de adjudicación y una breve descripción del trabajo realizado.
2. Propuesta financiera
El proyecto de presupuesto debe presentarse por separado La propuesta económica deberá especificar un monto total y un desglose de costos, considerando al menos los siguientes elementos:
- Honorarios del equipo consultor (desagregado por miembros del equipo).
- Costo de desplazamiento (transporte/viajes/Hospedaje)
- Equipos y papelería
El proyecto de presupuesto debe ser lo suficientemente detallado como para permitir la evaluación de los costos propuestos. Debe contener, como mínimo:
- presupuesto detallado;
- Explicaciones narrativas de las partidas;
- Heifer se reserva el derecho de solicitar más información que respalde los costos y precios detallados.
El acuerdo se firmará en Lempiras (L), por lo tanto; la propuesta deberá presentarse el Lempiras
(L).
Se solicita a las organizaciones, empresas, equipo de consultores que estén interesados en la aplicación para esta Solicitud de Propuesta (SDP) que soliciten al correo electrónico [email protected] el Alcance de Trabajo (ADT) de la línea de base en donde se brindan mayores detalles sobre de lo requerido; mismo que forma parte integral de estos términos.
Además, se solicita a los interesados envíen la propuesta mecanografiada en letra de tamaño 12, Calibri antes de la fecha 8 de noviembre del 2024 al correo electrónico [email protected].
Por favor, incluya el nombre de la persona de su organización, empresa o representante que participe en la negociación del contrato, así como su teléfono y correo electrónico.
La presentación debe estar en español y mecanografiada con interlineado simple en papel blanco de tipo estándar. Todas las páginas deben estar numeradas y se deben colocar el número de referencia de la Solicitud de Propuesta (SDP) y el nombre de la organización al final de cada página.
c. Presentación y verificación tardías
No se tendrán en cuenta las propuestas recibidas después de la fecha límite de presentación. Los oferentes son responsables de garantizar que sus propuestas se presenten de acuerdo con las instrucciones indicadas en el presente documento.
Heifer se reserva el derecho de rescindir esta SDP o modificar los requisitos previa notificación a los oferentes.
VI. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las propuestas presentadas deben demostrar claramente su alineación con el ADT descrito anteriormente y con el nivel de detalle adecuado. El objetivo de Heifer es firmar en última instancia un contrato con el oferente cuya propuesta siga mejor las instrucciones de esta SDP, incluya el equipo de evaluación más sólido y sea más rentable. Las propuestas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios:
El comité de selección evaluará la propuesta técnica sobre la base de los criterios enumerados anteriormente y evaluarán la propuesta financiera sobre la base de la razonabilidad de los costes y el costo-eficiencia del presupuesto.
VII. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas presentadas permanecerán abiertas para su aceptación durante 30 días a partir de la última fecha especificada para la recepción de la propuesta. Esto incluye, pero no se limita a, los precios, las condiciones, los niveles de servicio y cualquier otra información. Si su organización es seleccionada, toda la información de este documento y el proceso de negociación son contractualmente vinculantes.
VIII. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y MECANISMO DE CONTRATACIÓN
Basado en los resultados del equipo evaluador, Heifer notificará al equipo consultor la adjudicación y realizarán las negociaciones respectivas para la firma del contrato por servicios profesionales, este incluirá el calendario de pagos con los entregables especificados anteriormente.
IX. LIMITACIONES
Esta Solicitud de Propuesta no representa un compromiso de adjudicación de un contrato, de pago de cualquier coste incurrido en la preparación de una respuesta a esta SDP, ni de adquisición o contratación de servicios o suministros. Heifer se reserva el derecho de financiar alguna o ninguna de las solicitudes presentadas y se reserva el derecho de aceptar o rechazar en su totalidad y a su absoluta discreción cualquier propuesta recibida como resultado de la SDP.
X. PROPIEDAD INTELECTUAL
Sección 10.1. Titularidad en general
Sujeto a la Sección 8.2 a continuación, toda propiedad intelectual (incluidos, entre otros, derechos de autor, marcas registradas, marcas de servicio y patentes), derechos de propiedad intelectual, entregables, manuales, trabajos, ideas, descubrimientos, invenciones, productos, escritos, fotografías, videos, dibujos, listas, datos, estrategias, materiales, procesos, procedimientos, sistemas, programas, dispositivos, operaciones o información desarrollados total o parcialmente por el Contratista o sus empleados o agentes, o en su nombre, en relación con los Servicios y/o Bienes (colectivamente, el "Producto del Trabajo") será propiedad exclusiva de Heifer International. A solicitud, el Contratista firmará todos los documentos y tomará todas las medidas necesarias para confirmar o perfeccionar la propiedad exclusiva de Heifer del Producto del Trabajo.
Sección 10.2. Propiedad intelectual con titulares de derechos anteriores
Toda la propiedad intelectual que posea una Parte antes de la Fecha de Vigencia ("Propiedad Intelectual Previa") seguirá siendo propiedad única y exclusiva de esa Parte. En lo que respecta a la propiedad intelectual del Contratista incluida en el Producto de Trabajo, el Contratista conservará la propiedad, y por el presente otorga a Heifer un derecho y una licencia permanentes, no exclusivos, libres de regalías, mundiales e irrevocables para utilizar, copiar, reproducir, mostrar públicamente, editar, revisar, ejecutar y distribuir dicha propiedad intelectual, en cualquier formato o medio, como parte del Producto de Trabajo.
Sección 10.3. Obra por encargo
En la medida en que las leyes de derechos de autor se apliquen al Producto de Trabajo, las Partes acuerdan que: (a) Heifer ordenó o encargó especialmente el Producto del Trabajo; (b) el Producto del Trabajo es un "trabajo realizado por contrato" en virtud de las leyes de derechos de autor de los Estados Unidos; y (c) Heifer será considerado el autor del mismo y poseerá todos los derechos, títulos e intereses sobre el mismo. En la medida en que tales derechos, en su totalidad o en parte, no recaigan en Heifer como "trabajo hecho por contrato", el Contratista por el presente otorga, asigna y transfiere irrevocablemente a Heifer, en forma exclusiva y a perpetuidad, todos los derechos del Contratista de cualquier tipo o naturaleza, conocidos en la actualidad o concebidos en lo sucesivo, en, para y en relación con el Producto del Trabajo, y Heifer será la única y exclusiva propietaria de todos y cada uno de los derechos sobre el mismo y sus elementos, incluidos, entre otros, todos y cada uno de los derechos aliados, auxiliares, subsidiarios, incidentales y de adaptación. El Contratista renuncia por la presente a todos los derechos conocidos como "derechos morales", y cualquier otro derecho similar, que el Contratista pueda tener en relación con el Producto del Trabajo. La descripción de los Servicios y/o Bienes que ofrece el presente Acuerdo no limitará en modo alguno la forma en que Heifer puede utilizar el Producto del Trabajo.
XI. NORMATIVA VIGENTE
Los oferentes deben estar legalmente registrados para operar dentro de Honduras y cumplir con la legislación local vigente, lo que incluye, sin limitación, la legislación laboral, requisitos financieros, impuestos, etc.
XII. ADJUNTOS
- Listado de definiciones.
- Otros documentos, según corresponda