TÉRMINOS DE REFERENCIA
Consultoría: “Creación de contenido para iniciativa Azure y Manejo de relaciones
públicas.”
 

I. Antecedentes del proyecto
Catholic Relief Services es una agencia de ayuda humanitaria y de desarrollo fundada por los obispos católicos de Estados Unidos, con presencia a nivel mundial. CRS alivia el sufrimiento y ofrece ayuda al desarrollo enfocando en las personas más necesitadas en más de 80 países, sin importar su raza, religión o nacionalidad. Presente en Honduras desde 1959, CRS trabaja con las personas más excluidas para abordar diversas problemáticas que enfrenta dichos países.

La Iniciativa Azure es el asocio liderado por CRS, BIDLab, Azure Source Capital y proveedores de servicios técnicos locales. El modelo de trabajo pretende ampliar y mejorar los servicios de agua y saneamiento en los países en desarrollo para que las comunidades locales puedan tomar el control de su propio futuro de agua limpia.

El Fideicomiso para la Seguridad del Agua (FIDEAGUA) es la entidad establecida por
Azure Source Capital para proveer financiamiento crediticio asequible a operadoras de sistemas de agua, saneamiento y tratamiento de aguas residuales.

II.Objetivo de la consultoría
Contratar servicios especializados para la producción de material audiovisual de alta calidad
que documente el impacto de Fideicomiso para la Seguridad del Agua (FIDEAGUA) en Honduras. Se busca generar narrativas potentes en español, con versiones subtituladas al inglés, optimizadas tanto para plataformas tradicionales como para redes sociales (Reels). Además, se busca amplificar el alcance del contenido mediante una estrategia de relaciones públicas orientada a lograr cobertura en medios (notas de prensa, radio, TV y medios digitales), posicionando a FIDEAGUAcomo una solución de financiamiento para cerrar brechas de agua y saneamiento.

III. Responsabilidades específicas del consultor/a o empresa contratada

A. Producción audiovisual
1. Coordinación con Asesor técnico de CRS Azure y Gerente de comunicaciones la preproducción (definición de localidades, guión y batería de preguntas), la producción (grabación) y la postproducción; así como la planificación y ejecución de las acciones de
relaciones públicas.

2. Garantizar la disponibilidad y correcto funcionamiento del equipo audiovisual: cámaras de
video, micrófonos y todo el equipo necesario para garantizar producción de calidad;

3. Producción y edición de casos de éxito (formato Horizontal):
Realización de tres (3) videos testimoniales, con una duración máxima de 1 minuto con 30
segundos cada uno. Cada video presentará la experiencia de un caso de éxito e incluirá al
menos dos voces relevantes, con el objetivo de ofrecer un mensaje integral y completo. El
servicio contempla: grabación de entrevistas, captura de tomas de apoyo (B-roll) y proceso
de edición final.

4. Producción y edición de contenido formato vertical (adjunto ejemplo). Creación de seis
(6) videos en formato vertical, con una duración de 30 a 40 segundos cada uno, diseñados
en estilo TikTok/Reels y enfocados en un storytelling directo y dinámico. Estos videos
podrán ser de historias, obras realizadas en el marco de la iniciativa u otro enfoque
convenido con los puntos focales de CRS. Cada pieza incluirá el desarrollo de una narrativa
estructurada en tres ejes: problemática, solución y beneficiarios.

5. Producción fotográfica: realizar cobertura fotográfica profesional durante los rodajes:
entrega mínima de diez (15) fotografías por cobertura. Cada fotografía deberá ir editada e
incluir su respectiva leyenda descriptiva. Se priorizará fotografías que reflejen 1) el
impacto de las intervenciones y el acceso al agua; 2) participación de mujeres, niños y
adultos mayores; 3) asistencia técnica brindada por CRS; 4) infraestructura fortalecida.

6. Cada video se creará en dos versiones: sin subtítulos y con subtítulos en inglés y español.
La persona proveedora deberá presentar la traducción para aprobación previa de CRS
antes de su incorporación.

7. Entrega de materiales: entrega de materiales en bruto (raw footage), entrevistas
completas y fotografías para ser copiados en disco de CRS- HN. Además, entrega de
paquete completo del proyecto de Adobe Premiere Pro (.prproj). Esto incluye la estructura
de carpetas vinculada, archivos de pre-render, gráficos esenciales y activos utilizados.

8. Identidad Visual: El consultor/a o empresa deberá seguir el manual de marca de la
organización, utilizando las tipografías, colores institucionales y colocación de logotipos
según las indicaciones del equipo de comunicación.

B. Relaciones públicas y gestión de cobertura en medios:

1. Elaborar un plan de PR para visibilizar los casos producidos y posicionar mensajes clave
(problema → solución → resultados). Además, preparar un documento de preguntas y
respuestas (Q&A) para vocerías.

2. Gestión de cobertura de medios: Asegurar cobertura periodística y elaboración de
paquete de prensa de al menos un evento al mes, en el período entre mayo y septiembre
de 2026. El paquete de prensa debe incluir un comunicado, mensajes clave de los voceros
de CRS y aliados, fotografías seleccionadas, enlaces a videos.

3. Redactar y proponer para aprobación de CRS dos (2) notas de prensa (ES) y su versión en
inglés (EN) si se requiere.

4. Directorio de medios: Construir un directorio actualizado de medios (TV, radio, prensa
escrita, digital y sectorial) y realizar gestión de pitching para colocación de historias/notas.

5. Gestión de entrevistas: preparación de vocerías (briefing), coordinación logística y
acompañamiento durante el proceso y apariciones mediáticas.

6. Monitorear publicaciones y entregar un reporte de resultados con evidencias (links,
capturas, clips y resumen de alcance cualitativo).

IV. Audiencia y Enfoque Narrativo.
Audiencia:
• Operadoras de agua y saneamiento, gobiernos locales, empresa privadas y tomadores de
decisión que busque una alternativa diferente a la donación para mejorar los niveles de servicios de agua y saneamiento.
• Aliados, donantes e inversionistas de impacto.
Eje de mensaje:
• Problemas en agua y saneamiento y los costos de no actuar.
• Soluciones: financiamiento + asistencia técnica nuestra propuesta de valor.
• Evidencias: Qué cambió (Nivel de servicio, calidad, continuidad, impacto)
• Credibilidad voces y hechos que cambian vidas.

A. Educación y experiencia
• Formación en ciencias de la comunicación: publicidad, periodismo, producción audiovisual,
diseño gráfico, cine o carrera afín; en el caso de empresas, el equipo asignado deberá contar
con perfiles profesionales en las áreas mencionadas.
• Experiencia comprobable en la producción de contenidos audiovisuales, incluyendo: videos,
entrevistas, testimoniales, entre otros;
• Dominio de herramientas de edición audiovisual (por ejemplo, Adobe Premiere Pro u otros
softwares profesionales).
• Experiencia demostrable en relaciones públicas, gestión de medios y posicionamiento
institucional (pitching, notas de prensa, coordinación de entrevistas, press kits).
• Capacidad para presentar los productos en los tiempos y la forma establecidos en los presentes términos de referencia.
• Excelente comunicación verbal y escrita en español y capacidad de traducción precisa al inglés para subtitulaje.
• Capacidad de coordinación con múltiples actores (equipos técnicos, comunidades, voceros
institucionales).
• Contar con su respectiva documentación fiscal vigente.

VI. Criterios de evaluación
Las propuestas recibidas serán evaluadas en función de criterios técnicos y económicos, conforme a la siguiente ponderación:
 

VII. Ubicación de la consultoría 

Las grabaciones se realizarán en las zonas de intervención de la iniciativa Azure en Francisco Morazán Divina Providencia, Villa de San Antonio y Cortes en Choloma. CRS proporcionará transporte, saliendo desde sus oficinas ubicadas en San Pedro Sula, y cubrirá cualquier gasto de hospedaje, en caso de ser necesario. 

VIII. Productos por entregar 

Se espera que el consultor/a o empresa entregue, a lo largo de la consultoría, los siguientes productos: 

El proponente deberá incluir en su oferta económica un tarifario desglosado para jornadas adicionales de producción audiovisual y cobertura fotográfica, especificando costos unitarios (por día, por hora o por producto), el cual será utilizado como referencia para posibles ampliaciones del alcance de la consultoría.

IX. Formas de pago

Se hará la retención del 12.5% de Impuesto sobre la Renta sobre Servicios Profesionales. CRS se encuentra exento de IVA.

De acuerdo al plazo estimado de la ejecución, el pago por los servicios prestados se efectuará de la siguiente manera: 30% Anticipo, 70% posterior aprobación por CRS.

X. Derechos de autor 

CRS será el titular de los derechos de propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, incluyendo, pero no limitándose a las patentes, derechos de autor y marcas registradas, con respecto a los documentos y otros materiales que tengan una relación directa con o hayan sido preparados o recogidos en consecuencia o en el curso de la ejecución del contrato para cuya adjudicación se convoca el presente concurso. 

A petición de CRS, el o la consultor/a o empresa contratada deberá tomar todas las medidas necesarias, ejecutar todos los documentos necesarios y generalmente asistir en la transferencia, el aseguramiento y la formalización de esos derechos de propiedad a CRS en cumplimiento de los requerimientos de la legislación aplicable y a los requerimientos del donante. Es la responsabilidad del o la consultor/a o empresa contratada asegurar que se cuenta con la cesión de los debidos derechos en el caso del uso de fotografías, imágenes, música, etc.

XI. Duración de la consultoría

La consultoría tendrá una vigencia desde la firma del contrato hasta el 30 de septiembre de 2026. Este plazo contempla un margen operativo que permitirá, de ser necesario, la incorporación de productos adicionales dentro del alcance establecido, sin requerir la suscripción de adendas contractuales.

XII. Condiciones y procedimiento de la convocatoria 

Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar deberán remitir su postulación al correo electrónico [email protected], a más tardar el 13 de mayo de 2026, las consultas pueden realizarse al mismo correo a mas tardar el 6 de mayo del 2026

La postulación deberá incluir los siguientes documentos:

• Portafolio de trabajos previos, que evidencie experiencia en producción audiovisual y fotografía.

• Oferta económica, que incluya el desglose de costos de los servicios requeridos, así como el tarifario de jornadas adicionales (según lo establecido en los presentes TDR).

• Currículum vitae (para persona natural) o perfil institucional de la empresa (para persona jurídica).

• Propuesta técnica breve, que describa el enfoque metodológico para el desarrollo de los productos solicitados.