Objetivo General
Apoyar a la Secretaría de Educación en el fortalecimiento de los procesos administrativos, financieros y de adquisiciones del programa “Programa de Apoyo al Sistema Integral de Protección Social” (BID 5008/BL-HO) en el marco de la Red Solidaria, asegurando las corresponsabilidades y optimizando el uso eficiente de los recursos destinados al fortalecimiento institucional, así como gestionando otras actividades financiadas por diversas fuentes de financiamiento, para coordinar esfuerzos y alcanzar conjuntamente los objetivos estratégicos establecidos de apoyo al Sistema Integral de Protección Social.
- Objetivos Específicos
- Garantizar el seguimiento riguroso de los procedimientos financieros al apoyar en la asignación, gestión y monitoreo del presupuesto del Programa “Programa de Apoyo al Sistema Integral de Protección Social/ Número de identificación del Proyecto: BID 5008/BL-HO”.
- Asistir en la preparación y tramitación de documentos para adquisiciones y compras relacionados con las actividades previstas para el fortalecimiento de la Secretaría de Educación, financiadas a través del 'Programa de Apoyo al Sistema Integral de Protección Social/BID 5008/BL-HO' y otras fuentes de financiamiento. Además, asegurar el cumplimiento de los contratos una vez suscritos y apoyar en la justificación de modificaciones presupuestarias.
- Apoyar en la justificación de modificaciones presupuestarias relacionadas con las actividades previstas para el fortalecimiento de la Secretaría de Educación en el marco del “Programa de Apoyo al Sistema Integral de Protección Social/BID 5008/BL-HO.
- Mantener actualizada la documentación requerida para auditorías internas y externas, y gestionar un archivo en versión física y electrónica adecuado de documentos relacionados con licitaciones, propuestas, contratos y pagos de los procesos previstos para el fortalecimiento de la Secretaría de Educación.
- Facilitar una comunicación efectiva entre los equipos de trabajo y realizar desplazamientos a las áreas de intervención del Programa “Programa de Apoyo al Sistema Integral de Protección Social/ BID 5008/BL-HO” para brindar apoyo administrativo y financiero, asegurando la adecuada implementación de políticas y procedimientos internos.
Formación académica:
- Título universitario en las áreas de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia General:
- Experiencia profesional mínima de cinco (5) años contado a partir de la fecha de obtención de su grado académico de licenciatura en trabajos relacionados con su profesión académica o afines (presentar copia de título universitario).
- Experiencia Especifica:
- Experiencia mínima de cinco (5) años en la asignación, gestión y monitoreo de presupuestos en proyectos de cooperación, organizaciones de la sociedad civil o sector público, preferiblemente en el ámbito educativo.
- Experiencia mínima de tres (3) años participando en la preparación y tramitación de documentos para procesos de adquisiciones y compras.
- Experiencia mínima de tres años en la gestión integral de procesos de auditorías internas y externas.
- Experiencia mínima de tres años trabajando con comunidades rurales y urbanas en contextos de pobreza, incluyendo por lo menos uno de los siguientes trabajos: administrativos, educativos, sociales, y de salud.”
- Conocimientos:
- Experiencia demostrada en el manejo de herramientas informáticas y sistemas de información educativa. (herramientas para reuniones en línea: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex u otro similar), (SACE u otro similar.) (paquetes de Microsoft: Word, Excel, Power Point y Visio, entre otros). (adjuntar evidencias)
Ver Términos de Referencia en el link adjunto