TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

CONSULTORÍA ESPECIALIZADA PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y TRANSFERENCIA DE METODOLOGÍAS OUTDOOR BAJO ENFOQUE TRAINING OF TRAINERS (ToT) PARA LA FORMACIÓN DE FACILITADORES DE FUNDACIÓN COACEHL

1. ANTECEDENTES

Fundación COACEHL es una organización comprometida con el fortalecimiento de capacidades humanas, organizacionales y comunitarias mediante procesos de formación innovadores, participativos y experienciales.

Como parte de su estrategia de fortalecimiento institucional, la Fundación busca ampliar y diversificar su oferta metodológica mediante la incorporación de herramientas de aprendizaje outdoor (al aire libre), orientadas al desarrollo de competencias como liderazgo, trabajo en equipo, comunicación efectiva, resolución de problemas, innovación y creatividad, toma de decisiones, gestión del riesgo, confianza y cohesión grupal, entre otras.

En este contexto, Fundación COACEHL requiere contratar una consultoría especializada que diseñe e implemente un proceso de Training of Trainers (ToT) o Formación de Formadores en metodologías outdoor, utilizando un Boot Camp experiencial como principal espacio de aprendizaje y práctica.

La consultoría deberá trascender la ejecución de un taller o experiencia outdoor puntual y estar orientada a la transferencia efectiva de conocimientos, herramientas, técnicas y capacidades al equipo de facilitadores de Fundación COACEHL, de manera que la institución pueda replicar, adaptar e integrar estas metodologías en futuros procesos de formación.

Por lo anterior, el proceso deberá contemplar no solamente la formación práctica de los participantes, sino también la documentación metodológica, la entrega de materiales y recursos necesarios para la réplica de las actividades, así como mecanismos de práctica y retroalimentación que permitan dejar capacidad instalada en Fundación COACEHL.

2. OBJETIVO GENERAL

Diseñar, implementar y transferir metodologías de aprendizaje experiencial outdoor bajo un enfoque de Training of Trainers (ToT), fortaleciendo las capacidades técnicas y metodológicas del equipo de facilitadores de Fundación COACEHL para que pueda diseñar, conducir, adaptar, evaluar y replicar experiencias outdoor en futuros procesos de formación.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Diseñar un modelo metodológico de aprendizaje experiencial outdoor adaptado al contexto y necesidades de Fundación COACEHL.
• Implementar un Boot Camp presencial bajo enfoque Training of Trainers (ToT), dirigido a un equipo de entre 10 y 15 facilitadores de Fundación COACEHL.
• Desarrollar competencias en los participantes para la planificación, preparación, conducción, evaluación y adaptación de actividades outdoor.
• Transferir herramientas para el manejo de grupos, conducción de experiencias, reflexión y debriefing experiencial.
• Fortalecer las capacidades de los facilitadores para diseñar y adaptar actividades outdoor dirigidas a diferentes públicos, especialmente procesos de formación con jóvenes.
• Desarrollar capacidades para la identificación y gestión de riesgos, aplicación de protocolos de seguridad y toma de decisiones durante actividades outdoor.
• Proporcionar y dejar en Fundación COACEHL los materiales y recursos necesarios para la implementación y réplica de las actividades desarrolladas.
• Elaborar un manual metodológico práctico que permita a los facilitadores implementar las actividades de manera autónoma, incluyendo instrucciones, materiales, cantidades, preparación, desarrollo, variantes, reflexión y protocolos de seguridad.
• Generar capacidad instalada en Fundación COACEHL para incorporar metodologías outdoor en sus programas de formación y desarrollar futuras experiencias de manera autónoma.
• Desarrollar herramientas y criterios básicos para la estructuración, costeo y presupuestación de futuras experiencias outdoor que puedan ser implementadas y comercializadas por Fundación COACEHL.

4. ENFOQUE DE LA CONSULTORÍA

La consultoría deberá desarrollarse bajo un enfoque de Training of Trainers (ToT) o Formación de Formadores, donde el aprendizaje no se limite a la participación en actividades outdoor, sino que permita a los facilitadores comprender y dominar la metodología necesaria para posteriormente replicarla.

El proceso deberá combinar:

• Aprendizaje experiencial.
• Participación práctica.
• Modelaje de técnicas de facilitación.
• Práctica supervisada.
• Reflexión y debriefing.
• Retroalimentación.
• Diseño y adaptación de actividades.
• Gestión de riesgos y seguridad.
• Transferencia metodológica.
• Documentación y sistematización.

La persona consultora o firma consultora deberá demostrar cómo su propuesta permitirá que los participantes pasen progresivamente de vivir la experiencia, comprender la metodología, practicar su facilitación y adquirir la capacidad para replicarla.

5. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA

La persona consultora o firma consultora deberá desarrollar las siguientes fases:

Fase 1. Diagnóstico y diseño metodológico

• Reunión de coordinación con el equipo técnico de Fundación COACEHL.
• Identificación de necesidades y competencias a fortalecer.
• Identificación de las características y necesidades de los facilitadores participantes.
• Definición de competencias metodológicas a desarrollar bajo el enfoque ToT.
• Diseño del modelo metodológico del proceso de formación.
• Diseño del Boot Camp experiencial.
• Elaboración del plan metodológico y logístico.
• Identificación de materiales, equipos e insumos requeridos para cada actividad.
• Elaboración de protocolos de seguridad y gestión de riesgos.

Fase 2. Implementación del Boot Camp ToT

Desarrollo de un Boot Camp presencial de transferencia metodológica ToT de entre 2 y 3 días, dirigido a un equipo de 10 a 15 facilitadores de Fundación COACEHL.

El Boot Camp deberá combinar la vivencia de actividades outdoor con el análisis y aprendizaje de las técnicas necesarias para que los participantes puedan posteriormente replicarlas.

El proceso deberá incluir, como mínimo:

• Formación práctica de nuevos facilitadores.
• Fundamentos del aprendizaje experiencial outdoor.
• Técnicas para el diseño y conducción de actividades outdoor.
• Manejo de grupos.
• Técnicas de facilitación.
• Debriefing y reflexión experiencial.
• Diseño de preguntas para generar aprendizaje.
• Adaptación de actividades a diferentes públicos.
• Uso eficiente de materiales y recursos.
• Gestión de riesgos y protocolos de seguridad.
• Organización y preparación de actividades.
• Práctica de facilitación por parte de los participantes.
• Retroalimentación y evaluación de las prácticas realizadas.

Las actividades outdoor deberán estar orientadas al desarrollo de competencias que puedan ser aplicadas en procesos de formación, especialmente con población joven, incluyendo:

• Liderazgo.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Resolución de problemas.
• Innovación y creatividad.
• Toma de decisiones.
• Gestión del riesgo.
• Confianza y cohesión grupal.

Fase 3. Práctica y transferencia metodológica

Como parte del enfoque ToT, los participantes deberán tener espacios para diseñar y facilitar actividades outdoor, bajo la supervisión de la persona consultora o equipo consultor.

Esta fase deberá permitir:

• Selección y preparación de una actividad.
• Organización de materiales.
• Explicación de instrucciones.
• Conducción de la actividad.
• Manejo del grupo.
• Aplicación de técnicas de reflexión y debriefing.
• Identificación de riesgos.
• Evaluación de la experiencia.
• Retroalimentación por parte del consultor.
• Recomendaciones para mejorar la facilitación.

Estructuración y costeo de futuras experiencias outdoor

Como parte del proceso de transferencia metodológica, la persona consultora deberá proporcionar herramientas y criterios que permitan a Fundación COACEHL estructurar y presupuestar futuras experiencias outdoor de acuerdo con las necesidades de cada cliente o grupo participante.

La transferencia deberá abordar, como mínimo:

• Identificación de necesidades y objetivos del cliente.
• Definición del tipo de experiencia outdoor requerida.
• Determinación de duración y número de participantes.
• Selección y cantidad de actividades.
• Cantidad de facilitadores requeridos.
• Materiales e insumos necesarios.
• Requerimientos logísticos.
• Costos de preparación e implementación.
• Costos de reposición y mantenimiento de materiales.  
• Costos asociados a transporte, alimentación, alojamiento u otros servicios, cuando corresponda.
• Estructuración del costo total de una experiencia.
• Criterios básicos para establecer precios de venta de futuras experiencias outdoor. 

El consultor deberá entregar una herramienta o plantilla de costeo que pueda ser utilizada posteriormente por Fundación COACEHL para calcular los costos y estructurar presupuestos de diferentes experiencias outdoor.

El objetivo de esta fase será comprobar que los facilitadores no solamente comprendieron la metodología, sino que adquirieron las capacidades necesarias para replicarla de manera autónoma.

6. MATERIALES Y RECURSOS PARA LA RÉPLICA

La persona consultora o firma consultora deberá identificar, proporcionar y utilizar durante la implementación todos los materiales, equipos, herramientas e insumos necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades contempladas en la propuesta metodológica.

La propuesta económica deberá contemplar los materiales necesarios para la implementación y futura réplica de las actividades.

Como parte de la transferencia metodológica, los materiales y recursos adquiridos o preparados específicamente para la implementación de las actividades deberán ser entregados a Fundación COACEHL al finalizar la consultoría, con el propósito de que la institución pueda utilizarlos en futuras experiencias formativas.

El consultor deberá entregar, además, un inventario de materiales, indicando como mínimo:

• Nombre del material.
• Cantidad.
• Especificaciones o características.
• Actividad o actividades en las que se utiliza.
• Forma de uso.
• Recomendaciones de almacenamiento y conservación.
• Vida útil o consideraciones de reemplazo, cuando corresponda.

Los materiales deberán quedar organizados, almacenados y disponibles para facilitar su posterior utilización por parte del equipo de facilitadores de Fundación COACEHL.

7. PRODUCTOS ESPERADOS

Producto 1. Diagnóstico y plan metodológico del proceso ToT

Documento que deberá incluir, como mínimo:

• Objetivos de la formación.
• Competencias a desarrollar.
• Enfoque metodológico.
• Perfil de participantes.
• Agenda metodológica.
• Metodología del Boot Camp.
• Metodología de transferencia.
• Actividades propuestas.
• Recursos requeridos.
• Materiales e insumos necesarios.
• Plan logístico.
• Protocolos de seguridad.
• Identificación de riesgos.
• Evaluación de riesgos por actividad.
• Medidas preventivas.
• Equipo de protección cuando corresponda.
• Protocolos de emergencia.
• Actuación ante accidentes.
• Consideraciones sobre condiciones climáticas.
• Criterios para suspender o modificar una actividad.
• Responsabilidades del facilitador.
• Recomendaciones para la selección y preparación de los espacios.

Producto 2. Implementación del Boot Camp Outdoor bajo enfoque ToT

Implementación de un Boot Camp presencial de entre 2 y 3 días con el equipo designado por Fundación COACEHL, compuesto por aproximadamente 10 a 15 participantes.

El Boot Camp deberá integrar experiencia práctica, análisis metodológico, demostración, práctica supervisada, reflexión y retroalimentación.

Producto 3. Manual metodológico para facilitadores

Diseño y diagramación de un Manual Metodológico para Facilitadores, desarrollado bajo la línea gráfica de Fundación COACEHL.

El manual deberá ser una herramienta práctica que permita a un facilitador implementar las actividades de manera autónoma, incluso cuando posteriormente sea necesario reemplazar o reponer materiales.

Para cada actividad deberá incluir, como mínimo:

• Nombre de la actividad.
• Objetivo.
• Competencias a desarrollar.
• Número recomendado de participantes.
• Duración.
• Espacio requerido.
• Nivel de dificultad.
• Materiales requeridos.
• Cantidad de cada material.
• Características o especificaciones del material.
• Preparación previa.
• Organización del espacio.
• Instrucciones paso a paso.
• Reglas de seguridad.
• Rol y recomendaciones para el facilitador.
• Indicaciones para conducir la actividad.
• Preguntas para reflexión y debriefing.
• Aprendizajes esperados.
• Variantes o adaptaciones.
• Adaptaciones para diferentes públicos.
• Recomendaciones para situaciones imprevistas.
• Materiales alternativos o sustitutos cuando sea posible.
• Recomendaciones de almacenamiento y conservación de materiales.
• Protocolos de seguridad y gestión de riesgos aplicables.

El manual deberá permitir que Fundación COACEHL pueda replicar las actividades sin depender permanentemente de la persona consultora.

Producto 4. Kit metodológico, materiales y herramienta de costeo

Herramienta de costeo y estructuración de experiencias outdoor, que permita a Fundación COACEHL estimar los costos asociados al diseño e implementación de futuras experiencias y establecer presupuestos de acuerdo con variables como número de participantes, duración, actividades, facilitadores, materiales y requerimientos logísticos.

Entrega formal a Fundación COACEHL de los materiales, herramientas, equipos e insumos definidos como necesarios para la réplica de las actividades.

Este producto deberá incluir:

• Inventario completo de materiales.
• Cantidades.
• Especificaciones.
• Relación de cada material con las actividades del manual.
• Recomendaciones de uso y conservación.
• Materiales de reemplazo o alternativas disponibles, cuando corresponda.
• Organización del kit metodológico.
• Plantilla de costeo de experiencias outdoor.
• Criterios para estructuración de presupuestos.
• Variables para determinar costos y precios de futuras experiencias.

La entrega deberá realizarse al equipo designado por Fundación COACEHL, dejando constancia de la recepción de los materiales.

Producto 5. Informe final de consultoría

Documento que deberá incluir:

• Actividades desarrolladas.
• Metodología implementada.
• Participantes.
• Resultados obtenidos.
• Competencias desarrolladas.
• Resultados de la práctica de facilitación.
• Retroalimentación y recomendaciones.
• Evaluación del proceso de transferencia.
• Inventario final de materiales entregados.
• Evidencias fotográficas.
• Lecciones aprendidas.
• Recomendaciones para la incorporación de metodologías outdoor en futuros programas.
• Recomendaciones para la sostenibilidad y escalamiento institucional de la metodología.

8. RESULTADOS ESPERADOS

Al finalizar la consultoría, se espera que Fundación COACEHL cuente con:

• Un equipo de 10 a 15 facilitadores capacitados bajo un enfoque Training of Trainers (ToT).
• Facilitadores con competencias para diseñar, preparar, conducir y evaluar experiencias outdoor.
• Facilitadores capaces de realizar procesos de reflexión y debriefing experiencial.
• Facilitadores capaces de adaptar actividades a diferentes públicos, especialmente jóvenes.
• Capacidad interna para replicar las actividades sin depender permanentemente del consultor.
• Un banco inicial de actividades outdoor documentadas.
• Un manual metodológico práctico y replicable.
• Un kit de materiales y recursos para la implementación de las actividades.
• Un inventario de materiales que facilite su reposición y mantenimiento.
• Protocolos básicos de seguridad y gestión de riesgos.
• Una metodología documentada que pueda integrarse a futuros programas de formación de Fundación COACEHL.
• Capacidad institucional para continuar desarrollando y ampliando la oferta de formación outdoor.
• Fundación COACEHL cuenta con una herramienta de costeo que le permite estructurar presupuestos para futuras experiencias outdoor.
• Capacidad institucional para diseñar, presupuestar y comercializar diferentes formatos de experiencias outdoor de acuerdo con las necesidades de cada cliente.

9. PERFIL DEL CONSULTOR O FIRMA CONSULTORA

Se valorará:

• Formación universitaria en educación, psicología, desarrollo organizacional, administración, recreación educativa o áreas afines.
• Experiencia comprobada mínima de cinco (5) años en metodologías outdoor y aprendizaje experiencial.
• Experiencia comprobada en diseño e implementación de procesos de Training of Trainers (ToT) o Formación de Formadores.
• Experiencia en diseño e implementación de Boot Camps.
• Experiencia en formación y desarrollo de facilitadores.
• Conocimientos en metodologías participativas, CEFE, aprendizaje experiencial, educación no formal o similares.
• Experiencia en diseño de actividades outdoor orientadas al desarrollo de competencias.
• Experiencia en gestión de riesgos y protocolos de seguridad para actividades al aire libre.
• Capacidad para documentar y sistematizar metodologías y herramientas de formación.
• Se valorará experiencia en procesos de formación dirigidos a jóvenes.

10. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA

La consultoría tendrá una duración estimada de entre 30 y 45 días calendario, contados a partir de la firma del contrato.

El cronograma detallado deberá ser presentado en la propuesta técnica y validado con Fundación COACEHL.

11. LUGAR DE EJECUCIÓN

Las actividades se desarrollarán en las instalaciones y espacios previamente definidos por Fundación COACEHL, en CEDEFOES, Comayagua, Honduras, incluyendo áreas abiertas y entornos adecuados para la realización de actividades outdoor.

12. SUPERVISIÓN

La consultoría será supervisada por la Dirección de Formación de Fundación COACEHL, quien brindará acompañamiento técnico, coordinará los aspectos institucionales necesarios y validará los productos entregados.

13. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán contra entrega y aprobación de los productos establecidos, de acuerdo con el siguiente esquema:

• 30% contra aprobación del Producto 1.
• 40% contra implementación y aprobación de los Productos 2 y 3.
• 30% contra entrega y aprobación de los Productos 4 y 5.

14. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las personas o firmas interesadas deberán presentar su propuesta al correo:

[email protected]

La propuesta deberá incluir:

• Propuesta técnica.
• Propuesta económica detallada.
• Cronograma de trabajo.
• Hoja de vida del consultor principal o equipo consultor.
• Evidencias de experiencias similares.
• Referencias profesionales de procesos de trasferencias metodológicas.

Fecha máxima de postulaciones: 30 de agosto de 2026.

Fundación COACEHL se reserva el derecho de seleccionar la propuesta que mejor responda a los requerimientos técnicos, metodológicos y financieros establecidos en los presentes Términos de Referencia.