Términos de Referencia para la consultoría:
Fortalecidas las capacidades de asociaciones comunitarias para la gestión y administración del PNAE (Ración Básica)
Proyecto: McGovern-Dole Programa Internacional Alimentos para la Educación y Nutrición Infantil MGDIII
OBJETIVO GENERAL
Fortalecimiento de capacidades en sistemas de Administración Municipal Integrado, (SAMI) y proceso de adquisiciones y cuentas por cobrar en AMFI y MANCURISJ, respectivamente, dirigido a funcionarios municipales y de las mancomunidades de Intibucá para la eficiencia en el manejo de los recursos, reforzando las áreas de: adquisiciones y cuentas por cobrar.
OBJETIVO ESPECIFICO
- Desarrollar programa de capacitación, para los funcionarios de las mancomunidades.
- Reforzar en el área administrativa los aspectos de adquisiciones y cuentas por cobrar y sistema SAMI.
- Introducción a los procesos de contratación y compras según marco regulatorio.
ALCANCE DEL ESTUDIO
Para la mancomunidad AMFI, se prevé el fortalecimiento de capacidades en sistemas de Administración Municipal Integrado, (SAMI), que incluye:
Módulo de Presupuesto:
- Anteproyecto del plan operativo anual
- Formulación del anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos
- Vinculación de POA y vinculación de metas (Presupuesto de Egresos)
- Ingresos de saldos iniciales a cuentas bancarias.
- Ampliación de saldos iniciales (creación de fuentes especificas).
- Liquidación de caja chica (constitución de caja chica, disminución y ampliación).
- Ingresos de caja e ingresos bancarios con reportes.
- Ingresos de transferencias con reportes.
- Traslado entre cuentas con reporte.
- Regulación del gasto con reportes.
- Anulación – Devolución de pago
- Modificaciones presupuestarias (Ampliaciones, disminuciones, transferencias).
- Codificación de objetos de gasto.
- Despeje de dudas en la elaboración de anteproyecto de presupuesto y presupuesto del Proyecto
Módulo de Contabilidad:
- Generación de los Estados Financieros en el SAMI y elaborar informes presentados a la Contaduría General de la República (CGR).:
- Estado de situación financiera
- Estado de rendimiento financiero
- Estado comparativo de los importes presupuestados y devengados de ingresos
- Estado comparativo de los importes presupuestados y devengados de gastos.
- Estado comparativo de los importes contables y presupuestarios de ingresos.
- Estado comparativo de los importes contables y presupuestarios de gastos.
- Notas explicativas a los estados financieros.
- Ejecución presupuestaria
- Detalle de propiedad, planta y equipo no concesionado y concesionado, propiedades de inversión, construcciones, activos biológicos, activos intangibles, depreciaciones, agotamiento y amortización.
- Estado de la deuda pública.
- Detalle de transferencia corriente recibida.
- Detalle de transferencia de capital recibida.
- Detalle de donaciones corrientes recibidas.
- Detalle de donaciones de capital recibida.
- Detalle de transferencias corrientes otorgadas.
- Detalle de transferencia capital otorgada.
- Detalle de donaciones corrientes otorgadas.
- Detalle de donaciones de capital otorgadas.
- Detalle de ingresos por consensos de ingresos básicos.
- Detalle de ingreso por concepto de contribuciones patronales.
- Estados de flujo de efectivo
- Estado de cambios en activos netos/ patrimonio neto.
- Hoja de trabajo del estado de flujo de efectivo.
- Revisiones y correcciones contables.
- Pasos para elaborar el Cierre contable
- Pasos para elaborar la Rendición de Cuentas trimestral en el sistema SAMI (elaborar un ejemplo
- Partidas contables manuales
- Reforzamiento en cierres contables.
- Elaboración de Rendición de Cuentas Trimestrales y anuales
- Inventario de nobiliario maquinaria planta y equipo.
Modulo Tesorería:
- Creación de cuentas bancarias,
- Creación de libretas
En la mancomunidad de MANCURISJ, se prevé el fortalecimiento que incluya los siguientes temas:
Módulo de Adquisiciones
- Introducción a la contratación, compras, marco regulatorio.
- Planificación de adquisiciones y sus contrataciones públicas
- Modalidades de contratación
- Contratación de consultoría de bienes y servicios
- Simulación de Adquisición
Módulo de Cuentas por Cobrar:
- Gestión de Clientes
- Gestión del Crédito
- Plazo
- Manejo Contable y controles internos
- Pagos
- Reportes y Análisis
- Manejo de Proveedores
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA DEL CONSULTOR
Perfil profesional:
- Profesional universitario preferible en las áreas administrativas, financieras o económicas, pedagogía, carrera a fin.
- Formación en sistema de administración municipal integrado (SAMI)
- Formación en Adquisiciones (Compras y contrataciones Públicas del Estado) y rubro cuentas por cobrar.
Experiencia y competencias
- Experiencia de trabajo con alcaldías y mancomunidades.
- Gestor o experto técnico Experto en la implementación y capacitación de Sistema de Administración Municipal Integrado, (SAMI) en coordinación con SEFIN.
Experiencia comprobada como capacitador en Adquisiciones (Compras y contrataciones públicas) y cuentas por cobrar.
- Capacidad para trasmitir conocimientos.
- Buena comunicación.
- Habilidad para redactar informes, presentaciones y material bibliográficos.
- Conocimientos en el manejo Microsoft Word, Excel, Power point.
Otros
Relaciones de coordinación con la secretaria de finanzas, y la asociación de municipios de Honduras (AMHON) para la implementación del SAMI
CRITERIOS PARA LA PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA
CRS nombrará un comité de revisión y selección que evaluará las diferentes propuestas en base a estos términos de referencia. Luego, el comité presentará una recomendación a Recursos Humanos para el consultor que haya preparado la propuesta más calificada. Los criterios son:
ENVIO DE OFERTAS
La presentación de propuestas técnicas y económica debe realizarse en formato digital. La propuesta técnica debe abordar todos los criterios anteriores y la propuesta económica debe incluir un desglose de todos los costos. La fecha de presentación de ofertas será el 21 de junio del 2024, vía correo electrónico a Rafael Hernandez [email protected]