I. ANTECEDENTES:
1.1 La cooperativa Chorotega, debido al crecimiento experimentado en los últimos años y con el objeto de fortalecer el crecimiento de canales digitales como parte de él plan estratégico 2021-2024 que estipula el crecimiento en filiales y puntos de atención orientado a mejorar la atención con nuestros afiliados.
1.2 El cooperativismo representa un modelo socio-empresarial clave para el desarrollo de la economía social de los territorios. El fomento de la cultura cooperativa, la gestión del conocimiento, la innovación, son aspectos que allanan el camino del bienestar económico y social para todos. Bajo esta visión de protagonismo comunitario, cooperación entre pares y construcción de liderazgos, la Cooperativa Chorotega desarrollará un ecosistema de abordaje integral que permite fortalecer aspectos de orden organizativo, administrativo y de comercialización de empresas de economía social ligadas a la producción de café, lácteos, hortalizas y frutas, granos básicos, apicultura, piscicultura y servicios múltiples.
Desde la Cooperativa Chorotega se propone implementar procesos sistémicos que permitan organizar, financiar, capacitar y fortalecer empresas de economía social y aliados estratégicos de Agronegocios Sostenibles que contribuyan al desarrollo económico, construyendo un tejido socioeconómico en el ámbito productivo a nivel nacional; procesos que serán validados con al menos 56 empresas y 24 emprendimientos, ubicadas en el territorio nacional de Honduras, priorizando municipios de intervención con Agronegocios Sostenibles; teniendo como objetivo clave la reducción de la mortalidad de las MIPYMES agrícolas del territorio centro, occidente y norte de Honduras; por la carencia de empresas u organizaciones de apoyo técnico y financiero en el país para potenciar este sector, Chorotega se convertiría un ente de incubación y fortalecimiento empresarial a través de la inculcación de la apropiación de su actividad y la planificación efectiva para el crecimiento constante en componentes administrativos, organizativos y de mercado para la sostenibilidad de las empresas. Luego de ser validados, ajustados y adaptados a las demandas de empresas multi cadenas se pondrán en operación permanentemente aumentando la escala y ofreciendo una solución sostenible para el desarrollo empresarial; Chorotega como acelerador de empresas con enfoque social estaría llenando un vacío en el sector Servicios de Desarrollo Empresarial, proporcionando servicios que pueden complementar o coincidir con el trabajo que realiza Agronegocios Sostenibles actualmente.
1.3 Un sistema computacional para cajas rurales, emprendedores y empresarios con el fin de eficientar sus procesos por medio del uso de la tecnología.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
2.1 Desarrollar un sistema funcional para automatizar procesos en Cajas Rurales.
2.2 Desarrollo de un sistema funcional punto de venta para emprendedores y comercios.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES:
El consultor deberá realizar las actividades que se indican a continuación, en carácter indicativo y no limitativo, por lo que no se excluye la posibilidad de que tengan que realizar otras actividades no contempladas en el presente TDR y que se consideren necesarias para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos. Dichas actividades estarán regidas por un contrato y el trabajo realizado y firmado por ambas partes.
IV. RESULTADOS ESPERADOS:
Los resultados esperados son los siguientes:
- SISTEMA AUTOMATIZADO: CAJA DE AHORRO Y CREDITO
- Maestro de Afilados (formatos de afiliación)
- Maestro de Ahorros (generales de las cuentas, forma del cálculo)
- Maestro de préstamos (tipos de producto, destino, garantías, tasas, amortización, forma del cálculo de interés, moratorios, frecuencia del cálculo)
- Módulo de Contabilidad (libros diarios, balance general y estado de resultado)
- Módulo de reportes y consultas
- Imprimir el perfil de apertura del afiliado
- Imprimir recibo de depósitos, pagos y retiros
- Contratos de ahorro.
- Imprimir solicitud de crédito
- Imprimir pagare
- Otros contratos.
- Módulo de Dashboard de usuario (módulo de seguridad) (Roles y accesos)
- El sistema debe de realizar lo siguiente:
- Su base de datos debe de estar de forma local, al tener acceso a internet subir o actualizar toda la información al servidor principal.
- SISTEMA AUTOMATIZADO: PUNTO DE VENTA
- Módulo de inventario (Control de compras, bodegas, productos, formas de pago, vendedores, ciudad y municipio, marcas, salida de bodega, entrada de bodega )
- Modulo Cliente (Generalidades, tipo de cliente, cargos, abonos, estados de cuenta, antigüedad, créditos, membresía)
- Módulo de producto (Tipo de productos, categoría, nombre del proveedor)
- Módulo de Bancos (cuentas, tipos de documentos, posteo de transacciones, estados de cuenta)
- Módulo de Caja chica (Apertura de caja, cierre de caja, arqueos)
- Módulo de Facturación (cierres diarios de venta, imprimir factura, ventas por POS, cierre de POS, configuración de CAI, ventas de contado, ventas al crédito, devolución de ventas)
- Módulo de Proveedores (Tipo de crédito, requerimiento,
- Módulo de Reportaría (Comprobantes,
- Módulo de Usuarios
- Módulo de Contabilidad (Libro diarios, balance general y estados de resultado)
V. REUNIONES Y AVANCES:
5.1 Informes: El Consultor o empresa deberá presentar avances de los desarrollos y adecuando los ajustes solicitados por el gerente de área y de acuerdo con la planificación presentada.
5.2 El Consultor deberá entregar las líneas de código fuente de los sistemas después de llevarse a cabo la última reunión y aceptación del proyecto.
VI. PLAZO, MODALIDAD Y LUGAR DE LA CONSULTORÍA:
6.1. Plazo de contratación: La consultoría tendrá una duración de 3 meses a partir de la firma del contrato, puede ser prorrogable si se justifican los motivos o se solicitando nuevos desarrollo o módulos por la gerencia del área los cuales deberán ser legalmente presentados mediante adendas al contrato principal.
6.2. Modalidad de Contratación: se contratará bajo modalidad directa por servicios de consultoría.
6.3 Lugar de trabajo: el trabajo será remoto, se realizarán reuniones presenciales siempre y cuando el gerente de área lo solicite.
VII. FORMA DE PAGO
20% a la entrega de cronograma y firma de contrato
20% a la entrega del 50% del sistema 1 (Caja de ahorro y crédito)
20% a la entrega del 100% del sistema 1 (Caja de ahorro y crédito)
20% a la entrega del 50% sistema 2 (Punto de venta)
20% a la entrega del 100% sistema 2 (Punto de venta)
VIII CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA ELECCIÓN
Propuesta económica
Experiencia en la implementación de proyectos similares
Lenguaje de programación o CMS a utilizar
IX FORMA DE APLICAR
Los interesados deberán enviar su propuesta técnica y financiera al correo [email protected] o de forma física a las instalaciones de Cooperativa Chorotega oficina principal a más tardar 05 de diciembre de 2024.