- Brot für die Welt
Brot für die Welt (Pan para el Mundo) es la organización mundial de ayuda de las iglesias protestantes regionales y libres de Alemania. En más de 90 países ayudamos a los pobres y marginados a mejorar sus condiciones de vidas con su propio esfuerzo. Nuestro trabajo se centra en la seguridad alimentaria, la promoción de la educación y la salud, el acceso al agua, el fortalecimiento de la democracia, el respeto a los derechos humanos, la garantía de la paz y la preservación de la creación. Mediante actividades de difusión, relaciones públicas y educación en Alemania y Europa, intentamos influir en las decisiones políticas en beneficio de los pobres y crear conciencia sobre la necesidad de una forma de vida y negocios sostenibles.
Brot für die Welt contribuye con aportes económicos, participación de personal, asesoría de expertos y adjudicación de becas a iglesias, organizaciones cristianas y otras organizaciones de la sociedad civil de todo el mundo, que participan en la construcción de una sociedad justa, hacen campaña contra la discriminación por motivos de origen, género y confesión religiosa y ayudan a personas de todo el mundo que viven en la necesidad y la pobreza, cuya dignidad y derechos humanos son violados o aquellas que se ven amenazadas o afectadas actualmente por guerras u otras catástrofes.
Puede encontrar más información sobre el trabajo de Brot für die Welt en: https://www.brot-fuer-die-welt.de/es/pan-para-el-mundo/.
A través de nuestra oficina regional ubicada en San José, Costa Rica, acompañamos alrededor de 50 proyectos de más de 45 organizaciones contrapartes (co-partes) de Honduras, Guatemala, El Salvador, Nicaragua y Costa Rica, a través de apoyo financiero, apoyo con personal y becas. En el apoyo financiero, el acompañamiento incluye el diálogo sobre propuestas de proyecto, el apoyo en la gestión financiera de los fondos, el monitoreo y la evaluación a través de oficiales de proyectos.
Además, se brinda apoyo a través de asesorías y capacitaciones temáticas y administrativas por personas consultoras externas y mediante asesores/as internos/as en temas específicos: cambio climático, incidencia y diálogo político, fortalecimiento de capacidades con enfoque en estándares de Brot für die Welt (que acompañará este proceso) y otros temas de interés común de nuestras co-partes.
- Antecedentes
Desde hace varios años Brot für die Welt aplica un enfoque de orientación hacia efectos directos e impactos (OEDI) en los proyectos que apoya en línea con la discusión global sobre la ayuda eficaz y el desarrollo. La mayoría de los proyectos que financia Brot für die Welt ha establecido objetivos e indicadores correspondientes a nivel de uso de producto o efecto. A parte del requerimiento de la formulación de objetivos e indicadores a nivel de efecto que demuestran un cambio concreto en la vida de las personas beneficiarias, se solicita a todas las co-partes un informe de línea de base durante los primeros seis meses de ejecución de proyecto. Además, las co-partes tienen que presentar informes de actividades cada seis meses y un informe de avance (de objetivos e indicadores) cada año. Los proyectos tienen una duración promedia de tres años.
Sin embargo, los sistemas de monitoreo tradicionales muchas veces no dan abasto o no han sido ajustados a las necesidades de levantar la información relacionada a los cambios y efectos. En los diálogos con co-partes en El Salvador y Guatemala se han identificado las necesidades de mejorar sus sistemas de monitoreo que incluye la revisión de los sistemas actuales, elaboración y aplicación de herramientas de recolección de datos cualitativos y cuantitativos, posibilidades de digitalizar procesos de monitoreo, el análisis de datos, el cálculo de indicadores, la interpretación y la toma de decisiones para la gestión del proyecto al igual que el reporte adecuado a Brot für die Welt. Cabe mencionar que las organizaciones co-partes tienen diferentes tamaños y diferentes capacidades en el tema de monitoreo.
Cabe mencionar que durante el año 2024 se hizo un proceso similar en Honduras con 12 organizaciones, cuyo resultado, era, entre otros, una guía de monitoreo que será puesto a disposición a la persona/ el equipo consultor y las organizaciones co-partes.
- Objetivo de la asesoría
El objetivo de la consultoría es la implementación de un proceso de fortalecimiento de capacidades de 11 co-partes de El Salvador y 3 de Guatemala en temas de monitoreo a través de un diagnóstico de la práctica de monitoreo actual, 2 talleres de 3 días cada uno, hecho a la medida en base a las necesidades identificadas y asesorías virtuales y presenciales entre los talleres, así como la sistematización del proceso.
- Participantes, roles y responsabilidades
Organizaciones co-partes:
Las 11 organizaciones que apoya Brot für die Welt actualmente en El Salvador tienen sus oficinas tanto en San Salvador, como en Cabañas, Usulután, La Libertad (Zaragoza). En El Salvador las co-partes implementan proyectos en temas de derechos humanos, desarrollo rural y adaptación al cambio climático, migración y equidad de género. Los proyectos se encuentran en diferentes regiones del país.
En Guatemala actualmente trabajamos con tres organizaciones co-partes, sin embargo, una de ellas está implementando un programa con más de 15 organizaciones beneficiarias, las cuales no forman parte del proceso de capacitación directas. Las organizaciones tienen sus oficinas en Guatemala ciudad e implementan sus proyectos en diferentes partes del país y en otros países de Centroamérica.
Las organizaciones participantes en el proceso se comprometen a destinar dos personas claves en el tema de PMEA (Planificación, Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje) que participarán en los talleres y sirven de enlace entre Brot für die Welt, las personas consultoras y su organización. Estas mismas personas se comprometen a elaborar una guía de fortalecimiento institucional, replicar los aprendizajes y llevar a cabo ajustes a sus sistemas de monitoreo dentro de sus organizaciones. Además, capacitan al personal a cargo de levantamiento de información.
Brot für die Welt
De parte de la oficina regional de Brot für die Welt para Centroamérica, la consultoría será acompañada por la asesora de fortalecimiento de capacidades, con ella trabajará en estrecha colaboración. Ella también participará en las reuniones y talleres con las co-partes. Además, se debe coordinar con los Oficiales de proyectos responsables para El Salvador y Guatemala de manera puntual.
Brot für die Welt se compromete a facilitar la información necesaria acerca de las organizaciones y los proyectos, como propuestas de proyecto, contratos, informes de línea de base e informes de avance y de actividades existentes. Brot für die Welt facilitará un taller de nivelación sobre el concepto de OEDI a las organizaciones participantes y a la persona o el equipo consultor de manera virtual y pone a disposición todo el material para el entendimiento y utilización del enfoque OEDI durante el proceso de desarrollo de capacidades. Además, Brot für die Welt se encargará de la logística de los talleres, inclusive la invitación a las organizaciones, la búsqueda de salones o hoteles céntricos (en San Salvador o cercanías) para llevar a cabo los talleres y se encarga de los pagos correspondientes del hotel y la logística.
- Actividades y entregables previstos
La consultoría abarca varias fases para el proceso de fortalecimiento, las cuales no necesariamente son cronológicas y se definen a continuación:
5.1 Fase preparatoria y de diagnóstico
En esta fase se elaborará y ejecutará una metodología para obtener información acerca de la practica actual en temas de monitoreo de las 15 organizaciones co-partes. Esto puede incluir encuestas, entrevistas y algunas visitas in situ.
En base a los resultados, se definirán los contenidos, la metodología, las técnicas y la mediación pedagógica que conducirá el proceso formativo. Lo anterior se deberá sintetizar en un guion metodológico para cada sesión de capacitación. Cada uno de ellos incluirá al menos los siguientes elementos: actividad, tiempo, perfil de entrada y perfil de salida, métodos, recursos y responsables.
Esta fase también incluye la revisión de una estructura de la guía o sistema de monitoreo que deben llenar las organizaciones participantes a lo largo del proceso.
El diagnóstico debe contener elementos de constatación de línea de base que pueden ser contrastados con los resultados de la consultoría en términos de aprendizajes y mejora de monitoreo en las organizaciones co-partes.
5.2 Fase de capacitación
Taller 1: Revisión y clarificación de los objetivos e indicadores del proyecto según la OEDI; variables clave para el monitoreo; introducción y selección de herramientas apropiadas para recolección de datos cuantitativos como cuestionarios con KOBO-Toolbox o google forms y cualitativos, como grupos focales, entrevistas, mapas, historias de vida o metodologías como el cambio más significativo.
Taller 2: Elementos de estadística descriptiva e inferencial, métodos de análisis cualitativos, interpretación de datos, uso y presentación de datos y de la información.
Ambos talleres tendrán una duración de 3 días, con una participación de 2 personas por organización y serán preparados y facilitados por la persona consultora o el equipo consultor con apoyo de la asesora de fortalecimiento institucional de la Oficina Regional.
En el cronograma en la sección 6 se proponen fechas estimadas para ambos talleres.
5.3 Fase de asesoría
Después de los dos talleres se ofrecerá una asesoría individual (por lo menos con una visita a terreno/ oficina de cada organización) entre la persona o el equipo consultor con cada organización, con el fin de asegurar la calidad de la aplicación de lo aprendido en términos de herramientas, proceso de recolección, capacitación y réplica a lo interno de la organización al igual que el análisis y la interpretación de datos y la elaboración del informe de avance.
5.4 Fase de sistematización
Durante esta fase se sistematiza el proceso, las buenas prácticas y las lecciones aprendidas de manera sistemática con el fin de seguir mejorando los procesos de monitoreo de nuestras organizaciones co-partes y se elaborarán materiales didácticos y visualmente agradables para las co-partes (infografías).
Productos a entregar:
Fase 1:
Producto 1: Metodología de diagnóstico para la práctica en monitoreo de las organizaciones co-partes
Producto 2: Informe de diagnóstico y presentación a BfdW
Producto 3: Guion metodológico: los contenidos, la metodología, las técnicas y la mediación pedagógica
Fase 2:
Producto 4: Programa y propuesta metodológica de taller 1 y taller 2 (mínimo 2 semanas antes de cada taller)
Producto 5: Ejecución de taller 1 y taller 2
Fase 3:
Producto 6: Plan de trabajo y seguimiento con cada organización
Producto 7: Informe de visita y asesoría concisa para cada organización
Producto 8: Matriz de monitoreo elaborado por cada organización al igual que mínimo una herramienta cuantitativa y una cualitativa para medir los indicadores
Fase 4:
Producto 9: Informe de sistematización de proceso y recomendaciones de seguimiento
Producto 10: 3 infografías: Línea de base; Herramientas cualitativas y cuantitativas; Buenas prácticas en el monitoreo (temas por confirmar)
- Circunstancias especiales
Los talleres se realizarán de manera presencial, la asesoría presencial y/o virtual, con por lo menos una visita a terreno u oficina a cada organización. La persona o el equipo consultor debe de movilizarse por cuenta propia al lugar de los talleres (en o en cercanía de San Salvador) y las regiones de implementación de los proyectos y/o oficinas (inclusive las 3 oficinas en Guatemala). En todo el proceso se tomará en cuenta las condiciones en terreno donde se ejecutan los proyectos y un enfoque intercultural con los beneficiarios finales.
La persona consultora se debe adherir a altos estándares éticos en todo su desempeño profesional y debe firmar el código de conducta de la Organización Protestante para la Diakonía y el Desarrollo.
- Cronograma tentativo
Oferentes
8.1 Perfil requerido
Pueden aplicar personas individuales o preferiblemente consorcios. La persona consultora o equipo consultor debe reunir las siguientes calificaciones y capacidades:
- Experiencia en el trabajo con organizaciones de la sociedad civil y de base
- Conocimiento y experiencia en trabajar en comunidades rurales y/ o indígenas
- Habilidades metodológicas de diseñar procesos de fortalecimiento de capacidades
- Amplio conocimiento sobre herramientas de monitoreo de efectos directos e impactos cuantitativos y cualitativos, especialmente en Kobo-toolbox
- Experiencia comprobada en el tema de PME-A y conocimiento de diferentes herramientas de recolección de información cuantitativa y cualitativa
- Aptitud de trabajar en el ámbito virtual y con herramientas digitales
- La persona consultora o mínimo una persona del equipo consultor debe tener su residencia en El Salvador para facilitar la asesoría presencial
- La persona consultora o el equipo consultor debe aplicar un enfoque de equidad de género en toda su actuación y en las herramientas de monitoreo
- Contar con transporte personal para la movilización en el territorio
Un consorcio de licitación es una asociación de dos o más licitadores individuales que presentan una oferta conjunta. En el caso de un consorcio licitador, deberá designarse un representante autorizado. El miembro autorizado representará al consorcio licitador de forma jurídicamente vinculante ante el contratante. Cada miembro del consorcio licitador será responsable solidario del cumplimiento de las obligaciones contractuales incluso después de su disolución. La distribución de tareas dentro del consorcio licitador se establecerá en la oferta.
En caso necesario, el/la licitador(a) también podrá recurrir a terceros para la ejecución del contrato y encargarles la realización de los servicios o de partes de los servicios. Si el/la licitador(a) recurre a subcontratistas, deberá indicarlo en la oferta. El contratante se reserva el derecho a solicitar información sobre el subcontratista (por ejemplo, sobre su idoneidad). El/la contratista también será responsable ante el contratante de la prestación de los servicios de conformidad con el contrato cuando utilice subcontratistas.
8.4 Protección de datos en el marco del procedimiento de adjudicación
El/la licitador(a) acepta que los datos personales proporcionados por él/ella serán procesados y almacenados para el procedimiento de adjudicación.
Al transmitir datos personales como parte del procedimiento de adjudicación por parte del/ de la licitador(a) (por ejemplo, empleados propios, personas de contacto designadas para proveedores de referencia), se debe observar la obligación de proporcionar información de acuerdo con el Art. 13 de la Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/ Reglamento General de Protección de Datos) o Art. 17 DSG-EKD (Ley de Iglesias sobre la Protección de Datos de la Iglesia Evangélica angélica), es decir, los empleados en cuestión deben ser informados en consecuencia y se debe obtener su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en relación con la presentación de la oferta.
Cuando se celebra un contrato, el contratista debe firmar una declaración de protección de datos.
8.5 Verificación de la lista de sanciones
Basado en lineamientos internacionales [Resolución de la ONU No. 1390 (2002), Resolución de la ONU No. 1373 (2001), Resolución de la ONU No. 2253 (2015), Reglamento de la CE No. 881/2002, Reglamento de la CE No. 2580/2001, Reglamento de la UE No. 2016/1686 y Reglamento de la UE No. 2017/1390 con numerosas enmiendas] los fondos no pueden pagarse a los destinatarios que están en la lista de sanciones de la Unión Europea y/o de las Naciones Unidas y, en el caso de transacciones en dólares estadounidenses, de Estados Unidos. La implementación de las medidas de seguridad adecuadas es obligatoria.
En consecuencia, Brot für die Welt llevará a cabo medidas de verificación con todas las contrapartes contractuales respecto a las listas de sanciones existentes de la Unión Europea y las Naciones Unidas y, en su caso, Estados Unidos, con el fin de evitar que se paguen recursos financieros a personas u organizaciones que figuren en las listas de sanciones mencionadas.
- Presentación de oferta técnica y financiera
En caso de consultas sobre el encargo, las puede hacer a la persona encargada de la consultoría: Lena Grothe ([email protected], Tel. +506 2220-3259 )
La oferta no debe exceder 15 páginas más CVs (de dos páginas máximo c/u). Deberá mencionarse una persona de contacto para la comunicación con Brot für die Welt.
Contenido de la oferta técnica:
- Concepto de ejecución relativo a los servicios descritos en los términos de referencia con enfoque metodológico
- Un plan de trabajo, plazos e hitos
- CV informativo y resumido, indicando el país o lugar de residencia de las personas propuestas (2 páginas máximo c/u)
- En caso que la oferta sea de un equipo consultor: Descripción de las personas del equipo, aclarando los roles y distribución de tareas para prestar los servicios, incluyendo datos sobre la cualificación, los conocimientos técnicos y la experiencia de las personas, incluidos los conocimientos lingüísticos y regionales.
Contenido de la oferta económica:
- La tarifa diaria en USD por persona, que incluye todos los impuestos según la ley del país de su residencia (diferenciado en senior/junior si hay diferentes cualificaciones en el consorcio).
- Propuesta de los honorarios totales con desglose completo de los días por persona
- Estimación de los gastos de viaje y otros gastos incurridos (revisar condiciones de pago)
La oferta financiera debe ser presentada en USD. El número de días y costos de viaje y el importe total del presupuesto se acuerdan en el contrato como importes máximos. Por favor revise nuestras condiciones de pago para los requerimientos de la facturación y el reembolso de gastos de viaje.
Por favor enviar su oferta en un solo documento hasta el 26.11.2024 a la siguiente dirección: [email protected]
La oferta presentada debe tener una validez de un mes a partir del plazo límite de presentación de ofertas.
Anexos:
- Código de conducta
- Condiciones de pago
- Formato de contrato
Todos los documentos de la convocatoria los pueden encontrar en el siguiente enlace: