- ANTECEDENTES
La cooperativa agrícola de cacaoteros de Omoa San Fernando Limitada es una organización de productores organizados debidamente inscrita en el Sector Social de la Economía para promover el desarrollo productivo y sostenible de las familias, con la participación de hombres y mujeres dedicadas a la producción de cacao orgánico de calidad para la exportación en armonía con el ambiente, tiene como objetivo desarrollar una producción de cacao orgánico en grano para la exportación.
La Cooperativa de Productores de Cacao “CACAOSAFER" ha experimentado en los últimos años un crecimiento en el volumen de producción, así como en la gestión de recursos financieros provenientes de la comercialización del cacao, aportes de los socios y convenios con entidades de cooperación.
Por otra parte, la normativa vigente en materia cooperativa establece la necesidad de realizar auditorías periódicas como parte del fortalecimiento de los mecanismos de control interno y rendición de cuentas. Esta auditoría contribuirá a verificar el cumplimiento de las normativas legales, mejorar la eficiencia de los procesos administrativos y promover la confianza entre los asociados y partes interesadas.
En este contexto, se considera oportuno y necesario contratar una auditoría externa especializada que evalúe de manera objetiva y técnica la situación actual del departamento de administración, identifique posibles debilidades o riesgos, y formule recomendaciones que contribuyan al buen gobierno de la cooperativa.
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
Objetivo general:
Realizar una auditoría financiera y administrativa para evaluar la eficiencia, eficacia y cumplimiento legal de los procesos administrativos de la cooperativa CACAOSAFER, correspondiente al período fiscal 2024, con alcance en la revisión y análisis de sus estados financieros
Objetivos específicos:
- Verificar el cumplimiento de políticas internas, manuales y normativas aplicables.
- Identificar riesgos administrativos y proponer mecanismos de mitigación.
- Presentar un informe detallado con hallazgos y recomendaciones.
ALCANCE DEL TRABAJO
La auditoría administrativa comprenderá, entre otros, los siguientes aspectos:
Estructura organizacional
Funciones y perfiles del personal
Procesos de planificación, dirección y control
Gestión documental y sistemas de información
Administración de recursos (materiales, financieros y humanos)
Cumplimiento de normativa interna y legal aplicable
Indicadores de desempeño administrativo
4. METODOLOGÍA PROPUESTA
El/la consultor/a deberá utilizar métodos como:
Revisión documental
Entrevistas con el personal clave
Aplicación de cuestionarios
Observación directa de procesos
Análisis de indicadores y datos
5. PRODUCTOS ESPERADOS
Plan de trabajo y cronograma detallado
Informe preliminar de hallazgos
Taller o presentación de resultados
Informe final de auditoría con recomendaciones
6. DURACIÓN Y PLAZO DE LA CONSULTORÍA
La consultoría tendrá una duración de 2 semanas, iniciando el 09 de junio.
7. PERFIL DEL CONSULTOR / EMPRESA CONSULTORA
Profesional en administración, auditoría, contaduría o afines
Experiencia mínima de 5 años en auditoría administrativa
Conocimiento de normas ISO, leyes laborales, y procesos administrativos
Deseable: experiencia previa con empresas del sector social de la economía o cooperativismo
8. FORMA DE PAGO
El pago se realizará de la siguiente manera:
30% a la firma del contrato
30% con la entrega del informe preliminar y desarrollo del taller de presentación de resultados.
40% con la entrega y aprobación del informe final
9. CONFIDENCIALIDAD
El/la consultor/a se compromete a guardar estricta confidencialidad sobre la información obtenida durante el proceso de auditoría, no divulgando datos a terceros sin autorización previa de la junta directiva de la cooperativa.
10. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Los interesados deben enviar su propuesta metodológica y económica al correo electrónico [email protected] con fecha límite hasta el 25 de mayo, incluyendo:
CV actualizado (persona natural) o perfil de la empresa (persona jurídica)
Propuesta metodológica
Cronograma de trabajo
Propuesta económica.