1. PRESENTACIÓN DE ASFC
Abogados sin fronteras Canadá (en adelante ASF Canadá) es una organización no gubernamental de cooperación internacional cuya misión es brindar apoyo a la defensa de los derechos humanos de grupos o de personas vulnerables para lograr el fortalecimiento del acceso a la justicia y la representación legal. De esta manera, ASF Canadá desea contribuir a la defensa y promoción de los derechos humanos, a la construcción de un Estado de Derecho, a la lucha contra la impunidad, a reforzar la seguridad y la independencia de los abogados defensores de derechos humanos, a la participación de las víctimas en sus procesos judiciales y a la formación continua de los actores de la justicia y la sociedad civil.
Creada en octubre de 2002, ASF Canadá ha realizado cerca de 70 misiones en 12 países, siempre en colaboración con organizaciones locales. Las principales acciones de cooperación internacional de ASF Canadá actualmente se llevan a cabo en Colombia, Haití, Mali, Guatemala, El Salvador, Caribes, Senegal, Benim y Honduras.
ASF Canadá está presente en Honduras desde 2015 a través de la presencia de abogadas y abogados voluntarios en organizaciones de sociedad civil con el fin de apoyar las y los litigantes hondureños en casos de violaciones de derechos humanos a mejorar el acceso a la justicia de las víctimas y sus familiares.
Entre 2018 y 2025, ASF Canadá implementó el proyecto “Justicia, Gobernanza y Lucha contra la Impunidad en Honduras”, con fondos de Asuntos Mundiales Canadá, con el fin de mejorar el acceso a la justicia de las víctimas de violaciones de derechos humanos, en particular de las mujeres, niñas y otros grupos de población en situación de vulnerabilidad.
Asimismo, ASF Canadá ha implementado diversas iniciativas orientadas a la promoción y protección de los derechos humanos a través de proyectos como Honduras con Derechos, FINTRATA, Juntes por la Igualdad, Dignificando el trabajo domestico, fortaleciendo el acceso a la justicia, la igualdad de género, la prevención de la trata de personas y el fortalecimiento de capacidades de organizaciones de la sociedad civil y actores comunitarios.
2. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA
Contratar los servicios profesionales de una persona consultora responsable de apoyar los procesos de gestión documental, organización de archivos físicos y digitales, sistematización de información, seguimiento de actividades y coordinación logística de eventos, reuniones, talleres y otras acciones institucionales, garantizando la adecuada documentación, organización y disponibilidad de la información generada por la organización.
3. ALCANCE DE LA CONSULTORIA
La persona consultora brindará apoyo permanente a la organización en:
Organización y actualización de archivos físicos y digitales.
Resguardo y clasificación de documentación institucional.
Sistematización de información generada en actividades y proyectos.
Elaboración de memorias, ayudas memoria y relatorías.
Seguimiento a acuerdos y actividades programadas.
Coordinación logística de reuniones, talleres, capacitaciones y eventos.
Elaboración y actualización de bases de datos.
Organización de evidencias y respaldos documentales.
Apoyo en la preparación de informes institucionales.
4. PRODUCTOS
Producto | Período | Descripción del Producto | Medio de Verificación | % de Pago |
|---|---|---|---|---|
Producto 1 | Mes 1 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico, que incluya: organización y actualización de archivos físicos y digitales, sistematización de actividades realizadas, actualización de matrices de seguimiento, organización de evidencias documentales y apoyo logístico brindado durante el mes. | Informe aprobado, matrices actualizadas, relatorías, ayudas memoria, expedientes organizados y evidencias de actividades. | 15% |
Producto 2 | Mes 2 | Informe mensual correspondiente al segundo mes, incorporando la documentación organizada, sistematización de actividades, seguimiento de acuerdos y apoyo logístico realizado. | Informe aprobado y soportes correspondientes. |
|
Producto 3 | Mes 3 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al tercer mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. | 15% |
Producto 4 | Mes 4 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al cuarto mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. | |
Producto 5 | Mes 5 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al quinto mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. | 15% |
Producto 6 | Mes 6 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al sexto mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. | |
Producto 7 | Mes 7 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al séptimo mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. | 15% |
Producto 8 | Mes 8 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al octavo mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. |
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Producto 9 | Mes 9 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al noveno mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. | 15% |
Producto 10 | Mes 10 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al décimo mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. |
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Producto 11 | Mes 11 | Informe mensual de gestión documental, sistematización, seguimiento y apoyo logístico correspondiente al undécimo mes de ejecución. | Informe aprobado y soportes correspondientes. | 15% |
Producto 12 | Mes 12 | Informe final consolidado que incluya la gestión documental realizada, sistematización de actividades, consolidado de evidencias, seguimiento de compromisos y recomendaciones para fortalecer los procesos institucionales. | Informe final aprobado y repositorio documental organizado y actualizado. | 10% |
Total | 100% |
5. PERFIL REQUERIDO
Formación académica
Educación media completa (Bachillerato en Administración, Contaduría, Informática, Secretariado, Promoción Social o áreas afines).
Se valorarán estudios técnicos, diplomados o cursos en administración, gestión documental, archivo, logística, gestión de proyectos o áreas relacionadas.
Experiencia
Experiencia mínima de 5 años en apoyo administrativo, gestión documental, archivo, organización de eventos o asistencia a proyectos.
Experiencia comprobada en organización, clasificación y resguardo de documentación física y digital.
Experiencia en coordinación logística de talleres, reuniones, capacitaciones y eventos.
Experiencia en elaboración de ayudas memoria, relatorías, listas de asistencia y sistematización de actividades.
Experiencia en seguimiento de cronogramas, acuerdos y actividades de proyectos.
Conocimientos
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Manejo de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar) o herramientas similares.
Organización y administración de archivos físicos y digitales.
Elaboración de bases de datos, matrices de seguimiento y reportes.
Redacción básica de informes y documentos administrativos.
Competencias
Alta capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y orden documental.
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
Capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
Facilidad para el trabajo en equipo y coordinación con diferentes actores.
Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para resolver situaciones operativas durante la ejecución de actividades y eventos.
Proactividad e iniciativa para la mejora de procesos administrativos.
6. DURACION
La consultoría tendrá una duración de 12 meses.
7. FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán de manera mensual contra entrega y aprobación del informe mensual y de los productos definidos para el período. Los honorarios serán pagados una vez aprobados los productos. ASFC se compromete a la aprobación de los productos en un plazo no superior a los diez días laborales una vez recibidos.
Los honorarios serán pagados después de la validación expresa y por escrito por parte de ASFC, que, tomará un plazo no inferior a 5 días laborales.
8. SUPERVISION
La consultoría será supervisada por la coordinación de proyecto, coordinación administrativa o director de país, según corresponda.
9. ACEPTACIÓN DE POLITICAS
La firma del contrato implica la aceptación de las políticas internas de ASFC aplicable al desarrollo de servicios profesionales y el compromiso de sujeción a las mismas durante el desarrollo de la consultoría.
10. PROCESO DE CONTRATACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA/ECONÓMICA
Cada postulante deberá remitir oferta técnica/conceptual y oferta económica. La oferta técnica deberá detallar su interpretación de los términos de referencia y de los productos esperados, así como su propuesta de abordaje metodológico y cronograma de trabajo.
La oferta económica deberá incluir los honorarios totales y todos los gastos relacionados con la consultoría.
Ratio de Valoración | % |
Cumplimiento del perfil profesional de acuerdo con la evaluación del CV | 30% |
Idoneidad de la propuesta técnica preliminar para el logro de los productos y cumplimiento de plazos previstos | 40%
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Oferta económica | 30% |
La oferta económica se formulará en términos de días de trabajo asumiendo la premisa de que el trabajo será realizado en Tegucigalpa.
11. PROPIEDAD INTELECTUAL
Para ASFC, el término "Propiedad intelectual" significa las obras, documentos, informes, programas de software, información técnica, productos comunicacionales, descubrimientos, secretos comerciales, invenciones (patentable o no), los conocimientos técnicos y todos los derechos de propiedad intelectual e industrial y cualquier solicitud de protección contra los mismos, incluidos los derechos de autor y otros derechos según la legislación vigente o el derecho común.
Las partes se otorgan mutuamente una autorización no exclusiva para utilizar la propiedad intelectual desarrollada en el marco de este convenio.
El.la consultor.a incorpora en todos los documentos o productos creados con la propiedad intelectual desarrollada en virtud del presente convenio una declaración que reconoce que dicho documento o producto se ha beneficiado de la asistencia de AMC y de ASFC y que especifica que el.la consultor.a es el único responsable del contenido, o el.la consultor.a y ASFC son los únicos responsables del contenido, según el caso.
12. ENTREGA DE OFERTAS
Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida con su propuesta técnica y económica al correo electrónico: [email protected] antes del 20 de noviembre 2026. Indicar en el asunto del correo “Consultoría para la Gestión Documental, Sistematización y Apoyo Logístico de Actividades Institucionales”
Agradecemos a todo.as los candidato.as por haber mostrado su interés. Sin embargo, solo las personas seleccionadas serán contactadas directamente.
ASFC está comprometido con la diversidad e inclusión y a proporcionar igualdad de oportunidades. Acogemos la diversidad y alentamos la postulación de mujeres y personas provenientes de grupos minoritarios y/o históricamente discriminados.