TÉRMINOS DE REFERENCIA

Consultoría tipo B: Servicios profesionales para la implementación de recolección y análisis de datos mediante herramientas del sistema metodológico de la Matriz de Seguimiento de Desplazamiento (DTM, por sus siglas en inglés), para diseminar información humanitaria rápida, comparable, confiable y accionable. (Sujeto a fondos)

1. Lugar de la Consultoría: Honduras.
2. Duración de la consultoría: 4 meses.
3. Naturaleza de la Consultoría: Consultoría categoría B.
4. Antecedentes
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está consagrada a promover la migración humana y ordenada para beneficio de todos. En ese quehacer ofrece servicios y asesoramiento a gobiernos, migrantes y las comunidades que les acogen.

Como parte de la labor de la institución, resalta la implementación de diferentes procesos de investigación relacionados con la migración en diferentes contextos, esto con el fin de informar sobre las condiciones actuales de la población migrante en el país, de tal manera que se pueda obtener información que guíe la toma de decisiones y permita informar a los distintos proyectos de OIM, así como también a las instituciones y organizaciones con las que OIM trabaja en estrecha colaboración en la protección de los derechos de las personas migrantes. Gracias a la información obtenida, OIM presta asistencia a la población, en estricto seguimiento de los principios de humanidad, neutralidad, imparcialidad e independencia, transversalizando los enfoques de género, intergeneracional, movilidad humana y discapacidad.

Honduras enfrenta un contexto de multichoques dinámicos vinculados con la movilidad humana, la seguridad, la recurrencia de fenómenos climáticos extremos y la falta de acceso a servicios esenciales. La disponibilidad de información rápida, comparable, confiable y accionable es esencial para orientar las decisiones estratégicas y operativas de las Agencias, Fondos y Programas del Sistema de Naciones Unidas, la Red Humanitaria, donantes y actores estatales.

Bajo el marco de un proyecto humanitario liderado por OIM, sujeto a fondos, se
establecerá un proceso de levantamiento de información mediante un sistema rápido, continuo y éticamente sólido de información humanitaria, centrado en:
1. Monitorear periódicamente necesidades y presiones humanitarias de la población de interés localizados en los municipios focalizados.
2. Producir evidencia para decisiones dirigidas a salvar vidas por parte del Humanitarian Country Team (HCT), clústeres y autoridades nacionales.

Para ello, se requiere contratar una empresa consultora (Consultoría Tipo B) que implemente operativamente, análisis de datos y generar productos de información con hallazgos de una evaluación a nivel de subárea.

5. Objetivo de la consultoría
Implementar el componente Mobility Tracking – Evaluación de Referencia a nivel de Subárea de la DTM, mediante la recolección, análisis y diseminación periódica de información sobre presencia poblacional y necesidades humanitarias en áreas sub‑administrativas priorizadas, garantizando estándares técnicos, éticos y de protección, con el fin de apoyar la toma de decisiones humanitarias oportunas por parte del HCT, los clústeres y las autoridades nacionales.

6. Ámbito de acción
La consultoría se desarrollará en el marco de la Evaluación de Referencia a nivel de Subárea del componente Mobility Tracking de la DTM, en los siguientes municipios: San Pedro Sula, Choloma, Villanueva, La Ceiba y Distrito Central.
 

La recolección se llevará a cabo mediante entrevistas a informantes clave, a través de las cuales se elabore una lista de ubicaciones y geolocalizaciones en las que estén presentes las poblaciones de interés (migrantes retornados por sus propios medios en los últimos 24 meses), en un nivel administrativo más bajo (barrios, colonias, aldeas, caseríos). Identificando al mismo tiempo, información oportuna de interés para la organización con el propósito de dar respuesta inmediata a la población de interés del proyecto.

7. Población objetivo
Informantes claves representantes de entidades gubernamentales, organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales nacionales y/o locales, instituciones y cualquier otra entidad que trabaje con esas poblaciones, incluyendo entidades de poblaciones en situación de vulnerabilidad (mujeres, niños y niñas, personas discapacitadas, población LGTBIQ+ entre otros), que den respuesta o tengan suficiente información acerca de la población de interés para uno de los componentes del proyecto (migrantes retornados por sus propios medios en los últimos 24 meses).

Alcance del trabajo y actividades

La empresa consultora será responsable de la ejecución operativa completa del levantamiento de datos, incluyendo:

Actividades principales
1. Elaboración en KOBO las preguntas de los instrumentos a aplicar; preguntas de las entrevistas, previamente provistas por la OIM.
2. Convocatoria y coordinación para realizar las entrevistas a los informantes clave localizados en los municipios a intervenir; con base en listados provistos por la OIM.
3. Identificación, contratación y costos de capacitación del personal de investigación con el apoyo del equipo de la OIM en lo específico de la metodología DTM.
4. Cobertura de costos de proceso de capacitación al personal investigador y apoyo técnico según necesidad; metodología y temática de capacitación a desarrollar por la OIM según parámetros establecidos por la misma organización. OIM brindará acompañamiento técnico y validación metodológica, sin asumir la ejecución financiera de dicha capacitación.
5. Organización de logística operativa en campo.
6. Aplicación de entrevistas con preguntas estructuradas, con previo consentimiento informado aceptado.
7. Digitalización y captura georreferenciada de datos.
8. Uso obligatorio de herramientas digitales tales como KOBO toolbox.
9. Monitoreo interno de la calidad de los datos.
10. Revisión de consistencia, codificación y validación técnica de los datos cualitativos recolectados.
11. Aplicación estricta de estándares éticos y de protección.
12. Aplicación estricta de confidencialidad y protección de los datos.
13. Detección de factores de riesgo (trata, tráfico, discriminación, reclutamiento, etc.).
14. Activación de mecanismos de derivación segura, con listado de servicios disponibles provistos por la OIM.
15. Producción de productos de información diseminables por ronda, en formatos DTM y conforme a la Guía de Estilo de OIM.
16. Informes operativos periódicos de las actividades conducidas y los problemas o dificultades enfrentados al llevar a cabo el trabajo en el área a investigar.
17. Mantenimiento de cuadros y gráficos de salida actualizados.
18. Contribución para boletines, infografías, informes y análisis integrados.
19. Cumplir con los lineamientos de Protección de Datos de la OIM.
20. Cumplir con los lineamientos de la Política para Prevenir y Responder a la Explotación y el Abuso Sexual (PEAAS) de la OIM (IN/234)

8. Productos esperados
Producto 1:
• Plan de trabajo operativo aprobado por OIM, en los primeros 5 días desde el inicio de la consultoría.
• Instrumentos en KOBO listos y validados, en los primeros 10 días desde el inicio de la consultoría.
• Equipo de campo reclutado y capacitado, con informe ejecutivo de la capacitación implementada, en los primeros 15 días desde el inicio de la consultoría.
 

Producto 2:
• Implementación completa de la Ronda 1 (julio) y Ronda 2 (agosto), con los productos listos, validados, diagramados y listos para diseminación.
• Bases de datos limpias, estructuradas y estandarizadas por ronda (depuradas y sin depurar).
• Dos (2) informes de implementación operativa que incluya logros, lecciones aprendidas, sugerencias y recomendaciones adicionales brindadas por el equipo investigador (uno por cada por ronda).
 

Producto 3:
• Bases de datos limpias, estructuradas y estandarizadas por ronda (depuradas y sin depurar).
• Reporte final consolidado de las 2 Rondas, validado, diagramado y listos para diseminación, que incluya:
Metodología implementada
Resultados resumidos
Recomendaciones humanitarias

1. Cronograma tentativo de implementación
La consultoría iniciará el 15 de mayo de 2026 y finalizará a más tardar el 15 de septiembre de 2026, permitiendo el cierre administrativo y financiero del proyecto antes del 15 de noviembre de 2026.
Ronda | Actividades clave | Fecha límite
Ronda 1 | Recolección, análisis, validación y producto listo para diseminación | 10 de julio de 2026
Ronda 2 | Recolección, análisis, validación y diseminación | 10 de agosto de 2026
Cierre | DTM Consolidado e Informe de Cierre | 15 de septiembre de 2026

9. Perfil de la entidad consultora
1. Experiencia mínima de 5 años en levantamiento de información cuantitativa en terreno.
2. Experiencia previa en investigación social, humanitaria o de movilidad humana.
3. Capacidad demostrable de gestión logística en zonas de alto riesgo y de difícil acceso.
4. Equipo técnico con:
Investigador/a principal.
Asistente operativo de investigación
Especialista en manejo, calidad y visualización de los datos.
5. Experiencia en protocolos de ética y protección de datos.
6. Dominio de herramientas de captura digital (KOBO, Survey CTO u otras), SQL.
7. Dominio de herramientas de análisis de datos cualitativos (Atlas TI u otros).
8. Dominio de herramientas de visualización de datos.
9. Deseable conocimiento acerca del sistema metodológico Matriz de Seguimiento de Desplazamiento (DTM, por sus siglas en inglés)

10. Supervisión y coordinación
1. La consultoría será supervisada por:
Information Management Officer (IMO – STA)
Equipo de PSU de OIM Honduras, que brindará supervisión metodológica, aseguramiento de calidad y alineación con estándares DTM.
2. El representante de la entidad consultora deberá participar regularmente en:
Reuniones técnicas.
Procesos de revisión de instrumentos.
Talleres de retroalimentación y análisis.

11. Propiedad Intelectual y Confidencialidad
Toda la información generada será propiedad exclusiva de OIM. La entidad consultora deberá mantener confidencialidad absoluta de datos, instrumentos y hallazgos.

12. Criterios de Evaluación de Propuestas
Las propuestas serán evaluadas tanto técnica como financieramente. Durante la evaluación técnica se ha de identificar las ofertas que cumplen los requisitos técnicos y se descartaran aquellas que no los cumplan. Una vez finalizada esta etapa, se seleccionará la oferta de menor costo entre las propuestas técnicamente conformes.

Las propuestas serán evaluadas en los siguientes aspectos:
Criterios técnicos y presentación de la propuesta
• Metodología propuesta para el levantamiento
• Metodología propuesta para la implementación operativa
• Experiencia previa
• Capacidad operativa
• Equipo técnico
• Enfoque ético y de protección
• Coherencia del presupuesto
• Eficiencia en uso de recursos
• Viabilidad operativa
 

ASPECTOS POR EVALUAR
1. Equipo Técnico
1.1 Profesionales universitario(a) con grado en las carreras de economía, estadística, economía, administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
1.2 Capacitaciones tomadas sobre el sistema metodológico de la Matriz de Seguimiento del Desplazamiento (DTM por sus siglas en inglés)

2. Experiencia en la utilización de la metodología Matriz de Seguimiento del Desplazamiento (DTM por sus siglas en inglés)
2.1 Al menos 6 meses de experiencia en procesos de levantamiento utilizando la metodología DTM.
2.2 Al menos 2 años de experiencia en implementación de investigaciones en el sector humanitario utilizando un enfoque ético y de protección.

3. Experiencia técnica en el uso de herramientas de investigación y visualización
3.1 Más de 2 años de experiencia en uso de visualizadores a un nivel avanzado.
3.2 Más de 2 años de experiencia en uso de procesadores de datos cualitativos a un nivel avanzado.
3.3 Experiencia demostrable en conocimiento y dominio de Kobo Collect.

4. Habilidades y capacidades:
4.1 Experiencia demostrable en al menos 2 trabajos de interacción con gobierno central, gobierno local, ONG u otros actores del sector humanitario, enviando 3 cartas de recomendación.
4.2 Empatía para trabajar con sector humanitario, preferiblemente migrantes. Al menos 1 carta de recomendación de parte de la OIM. (Tener experiencia y haber trabajado previamente con OIM).

5. Presentación de propuestas
5.1 Propuesta técnica
5.2 Propuesta económica que debe presentarse en moneda Lempiras:
Notar que NO somos una Organización retenedora por lo que la propuesta no debe incluir:
• Impuestos sobre la Venta (15%) si es empresa Consultora (ya que los estaríamos exonerando)
• Retención del 12.5% si es consultor Individual.

13. Mecanismos de Pagos
CRONOGRAMA DE PAGOS
Producto | Plazo de entrega | % Desembolso
Primer producto | 15 días después del inicio de la consultoría | 20%
Segundo producto | 15 de agosto de 2026 | 55%
Tercer producto | 15 de octubre 2026 | 25%
TOTAL 100%

Componente obligatorio PEAAS (debe quedar incluido en el contrato y ejecución):
• Todos los ejecutores bajo la entidad consultora deberán cumplir con la Política para Prevenir y Responder a la Explotación y el Abuso Sexual (PEAAS) de la OIM (IN/234) y completar la capacitación institucional en PEAAS una vez haya sido contratado/a.
• Todos los ejecutores bajo la entidad consultora suscribir y cumplir el Código de Conducta y normas de salvaguarda aplicables; reportar de forma inmediata y por canales oficiales cualquier preocupación/incidente relacionado con EAS/PEAAS.

Notas:
La OIM mantiene una política de tolerancia cero frente a conductas inaceptables e incompatibles con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas y de la propia Organización, incluyendo la explotación y el abuso sexual (EAS), el acoso sexual, el abuso de autoridad y cualquier forma de discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevistas, procesamiento, capacitación u otros costos). La OIM nunca solicita información relacionada con cuentas bancarias.

Interesados enviar propuesta a: [email protected], con copia [email protected] último día para aplicar el 04 de mayo del 2026.

Contenido de la propuesta: Propuesta técnica, propuesta financiera y perfil de la empresa (por ejemplo: experiencia, equipo que estará liderando, etc.) Formulario de Licitación Completado y firmado.