TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA
CONTRATACIÓN DE EMPRESA O FIRMA ENCUESTADORA PARA EL LEVANTAMIENTO DE DATOS DEL ESTUDIO COMUNITARIO SOCIOECONÓMICO Y DE SALUD
INFORMACIÓN GENERAL
Organización
Visión Mundial Honduras
Nombre del Proyecto
PREP4Change
Nombre de la
Consultoría
Levantamiento de datosdel estudio comunitario socioeconómico y de
salud
Fecha de inicio
01/10/24
Fecha de finalización
31/12/24
Área geográfica
Choluteca y Marcovia
Población Meta
500 hogares
Tipo de Contrato
Servicios profesionales de consultoría
Duración
3 meses
- ANTECEDENTES
PREP4Change es un programa cooperativo entre La Isla Network y el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL). Actualmente se implementa en Honduras por La Asociación Visión Mundial, quien es el principal socio local y responsable de dar cumplimiento a los siguientes objetivos: i) mejorar la prevención, mitigación y remediación de lesiones (accidentes y enfermedades) en el lugar de trabajo, con énfasis sobre estrés térmico y enfermedad renal, ii) mejorar la utilización de los sistemas de protección social existentes por pacientes y familiares, y iii) contribuir a la preparación para futuras pandemias y para enfermedades y lesiones emergentes.
- OBJETIVOS
Objetivo General:
Recopilar información detallada y precisa en el campo para evaluar el impacto socioeconómico de la Enfermedad Renal Crónica no Tradicional (ERCnT) en la economía de las familias y su resiliencia.
Objetivos Específicos:
- Recopilar datos en 500 hogares seleccionados en el departamento de Choluteca y sus comunidades aledañas; referentes a la salud, resiliencia económica, migración, educación, empleo, alimentación, vivienda y acceso a servicios básicos y nivel de ingresos.
- Identificar necesidades, problemas y oportunidades en la comunidad en cuanto a los resultados obtenidos del estudio socioeconómico y de salud.
- Identificar factores de riesgo y prevalencia de enfermedades principalmente las relacionadas con la enfermedad renal crónica no tradicional.
- CALIFICACIÓN DE LA EMPRESA:
La empresa/firma deberá presentar en su propuesta técnica lo siguiente:
- Tres a Cinco (3 a 5) años de experiencia en la realización de levantamientos de encuestas de opinión y estudios de mercado.
- Cinco (5) años de estudios desarrollados a nivel nacional o regional a instituciones gubernamentales, de desarrollo y/o privadas.
- Cinco (5) años de experiencia en levantamiento de datos.
- Cinco (5) años de experiencia en digitación de datos.
- Cinco (5) años de experiencia en análisis de datos.
- Metodología y alcance del trabajo de campo.
- Plan de trabajo y cronograma ajustado a lo requerido en los TDR.
- Equipo de Trabajo
Personal Clave mínimo responsable de Encuestas: Se requiere un mínimo de dos coordinadores/supervisores con licenciatura en Ciencias Sociales, Económicas o Ingeniero, con experiencia general de cinco procesos de levantamiento de encuestas y experiencia específica de dos procesos de levantamientos de encuestas rurales o similares.
Equipo de Encuestadores: Se requiere como mínimo 15 encuestadores, teniendo por lo menos nivel de Educación Media y/o básica y experiencia por lo menos en 3 levantamientos y digitación de encuestas rurales o similares.
Capacitación: La empresa o firma encuestadora previo
a la fase piloto deberá recibir al menos 2 jornadas de inducción sobre el flujo del levantamiento de recolección de datos en campo referentes al estudio comunitario de salud y socioeconómico.
- PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA EMPRESA/FIRMA ENCUESTADORA
- Preparación y capacitación del equipo encuestador en coordinación con el equipo de Visión Mundial.
- Elaboración del plan de trabajo de acuerdo al diseño muestral y metodológico elaborado por Visión Mundial en dónde se aplicarán por lo menos una muestra no menor a 500 hogares/cuestionarios socioeconómicos y de salud en los hogares identificados en el departamento de Choluteca y sus comunidades aledañas.
- Reuniones de coordinación con el equipo técnico de Visión Mundial y la Fundación La Isla Network.
- Coordinación del equipo para la recolección de la información en campo (tentativamente se espera que cada encuestador aplique entre 3 y 5 cuestionarios por día, con una duración entre 45 y 60 minutos por cuestionarios en cada hogar). Los horarios y días para el levantamiento de información serán coordinados con los lideres de la comunidad por lo que se requiere disponibilidad por parte de la empresa y/o firma encuestadora y deberán levantarse entre los meses de octubre, noviembre y diciembre 2024.
- Validación de los instrumentos asegurando que estos cuenten con la calidad para obtener la información requerida.
- Realización de prueba piloto, ajustes y limpieza en el aplicativo KOBO.
- Aplicación de la encuesta de acuerdo al diseño muestral establecido por Visión Mundial y la Isla Network; quienes llevaran el control de calidad en campo referente a la recolección de información.
- Digitar la información de la encuesta (en caso de levantarse de manera física) y realizar los controles de limpieza y calidad de la base de datos preseleccionada.
- Informe sobre el análisis de los datos recolectados en campo por cada mes de trabajo, hasta alcanzar la meta mínima de 500 hogares.
- Presentación de los resultados finales con sus respectivos documentos de soporte, que incluya el proceso de levantamiento de información, análisis de los datos recolectados, base de datos, informes digitales y físicos según lo establecido por Visión Mundial.
- PRODUCTOS ESPERADOS
La empresa/firma deberá presentar los siguientes productos en un periodo de tres meses calendario comprendido entre los meses de octubre a diciembre 2024, los cuales serán revisados y posteriormente aprobados por Visión Mundial.
Producto
Porcentaje
de pago
1. Plan de trabajo propuesto que detalle la metodología (técnicas para el
levantamiento, procesamiento y análisis de información) para alcanzar los objetivos propuestos, recursos y cronograma de actividades.
20%
2. En el primer mes se espera un informe descriptivode la recolección de datos levantados en campo recopilando un mínimo del 33% de los hogares
seleccionados en base al plan de trabajo y metodología aprobada.
20%
3. En el segundo mes se esperaun informe descriptivo de la recolección de
datos levantados en campo recopilando otro mínimo del 33% delos hogares seleccionados en base al plan de trabajo y metodología aprobada.
20%
- En el tercer mes se espera un informe descriptivo de la recolección de datos levantados en campo recopilando el último porcentaje 34% de los hogares seleccionados en base al plan de trabajo y metodología aprobada.
- Adicionalmente en el último mes se espera un informe final del estudio socioeconómico y de salud que proporcione la evidencia cuantitativa y cualitativa e incluya apartados de conclusiones y recomendaciones de cara a los hallazgos. Adicionalmente, deberá anexarse una presentación en formato digital que resuma todo el proceso metodológico, actores claves y resultados
de la consultoría.
40%
- SUPERVISIÓN, COORDINACIÓN Y ENLACES
Para garantizar el éxito de este proceso, se contará con un enlace a nivel central del órgano contratante que será Visión Mundial, con la supervisión y asesoramiento de la Fundación La Isla Network.
- PLAZO DE LA CONSULTORÍA
El plazo de la consultoría será de 3 meses comenzando a partir del día de la firma del contrato.
El contrato podrá ser prorrogado en tiempo, no en costo, siempre que se demuestre por parte de la empresa/firma una situación de caso fortuito o fuerza mayor que amerite dicha prorroga o por mutuo consentimiento en beneficio del proyecto.
- LUGAR DE TRABAJO
El lugar de trabajo se llevará a cabo en campo tentativamente en los siguientes municipios ubicados en el departamento de Choluteca:
- Municipios: Choluteca y Marcovia.
Nota: Las comunidades, barrios y caseríos están sujetos a confirmación por los lideres comunitarios de la zona.
- INFORMACIÓN DE LA APLICACIÓN
La empresa/firma interesados en aplicar deberán enviar una propuesta técnica y económica de forma física a la dirección: Oficina Nacional Tegucigalpa, Visión Mundial, Colonia Montecarlo, al final del Boulevard Morazán, esquina opuesta de Gold's Gym, atrás de Pizza Hut, describiendo la experiencia relevante para desarrollar el trabajo requerido. El presupuesto y propuesta técnica deberán ser enviados en documentos separados indicando en el Asunto: Servicios de empresa/firma encuestadora, a más tardar el día viernes 30 de agosto a las 04:00 P.M.
Las dudas o aclaraciones se podrán recibir hasta el día martes 20 de agosto y las respuestas serán enviadas a más tardar el viernes 23 de agosto, por lo cual se recomienda que los aplicantes manifiesten de manera escrita su interés en participar en este proceso, para incluirlos en la lista de correo a través de la cual se circularán las respuestas a las preguntas presentadas. Enviar las preguntas a la siguiente dirección electrónica especificando en el asunto el concurso correspondiente: [email protected]
Otra documentación que se debe acreditar:
- Carta depresentación confirmando su interés y disponibilidad para la asistenciatécnica.
- Copia de RTN de la empresa y copia de DNI.
- Copia deescritura pública.
- Copia depermiso deoperación.
- Copia desolvencia fiscalvigente.
Firma del Código de conducta de proveedores (previo a la firma de contrato)
* Este documento será extendido por Visión Mundial.
- Propuesta Económica
La oferta financiera debe incluir el monto total en Lempiras la cual deberá incluir los siguientes costos con los impuestos que apliquen:
- Recursos Humanos:Desglose decostos porel equipode trabajodisponible.
- Materiales y Suministros: Considerar los materiales para el levantamiento en campo (tableros, datos móviles, celulares o tablets compatibles e inteligentes para el llenado en el sistema KOBO y cualquier otro que se considere pertinente de acuerdo a las actividades.
- Logística: Costos de transporte (considerar los gastos de transporte y disponibilidad de motos y/o carros, microbús para el trabajo en campo), alojamiento, alimentación, etc.
- Otros Gastos:Especificar otroscostos segúnla experienciade lanaturaleza deltrabajo.